人事行政部內(nèi)部綜合管理制度

1、XXXX有限公司管理文件管理制度代碼：200901 第1版簽發(fā):人事行政部內(nèi)部綜合管理制度1. 總則1.1. 為進(jìn)一步規(guī)范人事行政部所涉及的職員崗位職責(zé)、考勤及辦公紀(jì)律、辦公 規(guī)范等基礎(chǔ)性事項進(jìn)行總體性的管理,特制訂本條例。1.2. 本辦法適用于我公司人事行政部員工。2. 管理職責(zé)2.1. 負(fù)責(zé)公司的人事、行政及信息管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,綜合協(xié)調(diào)各 部門之間的工作，加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度, 促進(jìn)公司各項工作的規(guī)范化管理。2.2. 負(fù)責(zé)公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)童制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、 分發(fā)和登記工作。2.3. 負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排,做好會

2、議記錄，整理會議紀(jì)要，對會議決定 的執(zhí)行況進(jìn)行催辦和檢查。2.4. 負(fù)責(zé)公司來往文、電的處理和檔案的管理工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下 達(dá)和下情上報。2.5. 加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來, 樹立良好的企業(yè)形象。2.6. 做好人事管理工作，保管好員工的人事檔案；負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作，協(xié)同各部門共同抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)。2.7. 負(fù)責(zé)公司計算機(jī)硬件和軟件的維護(hù),負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護(hù)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào) 推進(jìn)各部門的信息管理流程。2.8. 負(fù)責(zé)公司的印章管理。2.9. 負(fù)責(zé)公司的總務(wù)、后勤保障工作。2.10. 負(fù)責(zé)公司的營業(yè)證照管理。2.11. 完成

3、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3. 行政辦公規(guī)范管理制度3.1. 辦公儀表規(guī)范3.1.1. 男士應(yīng)看深色套裝、襯衣、皮鞋，必配領(lǐng)帶；3.1.2. 女士應(yīng)看深色套裙（或褲襯衣、皮鞋；32辦公室座區(qū)規(guī)范3.2.1. 辦公桌：桌面除電腦、口杯、電話、文具外,不允許置放其他物品；322. 輔桌：放置文件盒、筆筒、少量工具書；323. 座椅:靠背、座椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調(diào)正；3.2.4. 電腦:置辦公桌左前角，保捋主機(jī)、顯示器的清潔；3.2.5. 垃圾簍：罩塑料袋,置辦公桌下右前角；326. 飲水機(jī)：放置指定位置,不得隨意移動；327. 報刊：必須上報架,或閱完后放入辦公桌內(nèi)；3.2.8.夕卜衣

4、手袋:置掛于衣帽間或柜子內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上；329.文件擺放:人員離開時，應(yīng)將文件置于文件柜,不得隨意在桌面擺放。3.3. 語言規(guī)范33.1. 交往語言：您好,早晨好，您早,晩安，再見，請您，勞駕您，關(guān)照，謝 謝，周末愉快等。3.32 電話語言：您好,請問，謝謝,再見等。3.3.3. 接待語言:你好,請稍候,我通報一下,請坐，對不起，請登記,我即去 聯(lián)系，打擾您一下，好的，行（切勿說不”）。4. 行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定4.1. 辦公紀(jì)律4.1.1. 本部門員工上班期間需佩戴工作證或胸卡4.1.2. 堅守工作崗位禁止串崗；4.13.上班時間禁止看報紙雜志、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的

5、事情；4.1.4. 辦公桌上應(yīng)保捋整潔,并注意辦公室的安靜；4.1.5. 上班時穿西裝和職業(yè)裝,不能穿超短裙或無袖上衣或休閑裝，不得穿涼拖鞋，不得在辦公室化妝；4.1.6. 接待來訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會議室或接待室進(jìn)行；4.1.7. 不得因私事長時間占用辦公室電話；4.1.8. 不得因私事?lián)艽蚬鹃L途電話；4.1.9. 不得用公司電腦上網(wǎng)聊天、不得長時間上與工作無關(guān)的網(wǎng)站；4.1.10. 未經(jīng)允許，不得使用其他部門的電腦；4.1.11. 以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)部門主管確認(rèn)；4.1.12. 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)或部門主管許可，不得擅自索取、打印、復(fù)印其他部門的資料；4.1.13. 不得遲到、早退;無故遲到、早退1小時以上者以曠工論處；4.1.14. 請假須經(jīng)部門主管、總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，在人事行政部備案；假條未在人事行政部及時備案者，以曠工論處,扣減工資；4.1.15. 請病假者如無醫(yī)院開具的假條，一律認(rèn)同為事假；4.1.16. 在月末統(tǒng)計考勤時，人事行政部對任何空白考勤不予補(bǔ)簽；4.1.17. 因故臨時外出，必須請示部門主管；部門全體外出,必須事先告知人事行 政部；4.1.18. 不得各公司物品（如煙缸、茶杯、文具等）帶回家私用；4.1.19. 無工作需要不得進(jìn)入總經(jīng)理辦公室、計算機(jī)房、檔案室、文印室、財務(wù)部以及會議室、接待室。4.1.20. 下班前應(yīng)整理好辦公用品，關(guān)閉空