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1、此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來,如有侵權(quán)請告知上傳者立即刪除。資料共分享,我們負責(zé)傳遞知識。ohsms咨詢認(rèn)證工作程序 隨著iso9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)及iso14000環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)在我國的迅速推廣,與之并稱企業(yè)管理三大體系的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系已經(jīng)初露端倪,建立職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系從何處入手,這是每個希望建立該體系的組織所面臨的問題。咨詢機構(gòu)的作用就是幫助企業(yè)建立和實施職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系,開展ohsms標(biāo)準(zhǔn)知識和有關(guān)的培訓(xùn),與企業(yè)各級員工進行交流,形成共識,目的是確保企業(yè)所建立的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系能夠有效地運行,為實現(xiàn)第三方認(rèn)證做好前期準(zhǔn)備工作,在職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系咨詢的全過程中,主要遵循
2、以下程序: 職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的成功實施和有效運行需要全體員工的協(xié)同參與和承諾,尤其是最高管理者的承諾,因此必須統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)全體員工的思想,達到齊心協(xié)力,自覺貫徹執(zhí)行職業(yè)安全管理體系的要求,達到全體員工積極參與的目的,也為今后工作的開展和溝通建立共同的語言。 在標(biāo)準(zhǔn)普及和貫徹過程中,要使全體員工認(rèn)識到; 1、建立和實施職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系,最終實現(xiàn)第三方認(rèn)證的目的和意義。 2、了解職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標(biāo)準(zhǔn)的由來和發(fā)展趨勢。 3、我國目前開展職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認(rèn)證工作的情況。 4、ohsms的特點和基本內(nèi)容。 5、與國際上廣泛開展的iso9000和iso14000系列標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的聯(lián)系和區(qū)別。 6
3、、如何結(jié)合企業(yè)特點理解職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系試行標(biāo)準(zhǔn)等。 對企業(yè)的內(nèi)審員進行培訓(xùn) 企業(yè)職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的建立、實施和正常運行,需要依靠一支專門的內(nèi)審員隊伍來開展具體的工作。內(nèi)審員在外部咨詢機構(gòu)的指導(dǎo)下,發(fā)揮以下幾方面的作用: 1、對ohsms的運行進行監(jiān)督:職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的正常運行需要持續(xù)地監(jiān)控,才能發(fā)現(xiàn)問題,并及時解決問題。這種持續(xù)的監(jiān)控主要是通過內(nèi)部審核來進行的,而實施內(nèi)部審核則必須依靠這樣一支內(nèi)審員隊伍,從這個角度上講,內(nèi)審員的作用就是對職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的有效運行起監(jiān)督員的作用。 2、對ohsms的保持和改進起參謀作用:內(nèi)審員的工作不僅是通過內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)問題,提出不符合項的理
4、由,而且為受審核方糾正措施的提出、實施、完成及有效性檢驗出謀劃策。 3、在ohsms管理方面起到領(lǐng)導(dǎo)和群眾間的溝通橋梁作用:在內(nèi)審過程中,內(nèi)審員有與廣大員工進行充分交流和接觸的機會,他們一方面收集員工和相關(guān)方對職業(yè)安全衛(wèi)生管理方面的意見、要求和建議,通過管理者代表向上層反映;另一方面又把領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)于ohsms方針、目標(biāo)和意圖向全體員工進行傳達、解釋和貫徹,起溝通和橋梁作用。 4、在外部審核中起內(nèi)外接口作用:企業(yè)的內(nèi)審員常常充當(dāng)外部審核的陪同人員、聯(lián)絡(luò)員或觀察員,從中了解對方的審核要求、審核方式和方法,將有關(guān)信息反饋給管理者代表或最高管理者,同時也向?qū)Ψ浇榻B本單位的實際情況,起著內(nèi)外接口的作用。
5、5、在ohsms實施過程中起帶頭作用:內(nèi)審中一般都有自己的本職工作,在自己的工作領(lǐng)域,內(nèi)審員可帶頭認(rèn)真執(zhí)行和貫徹有關(guān)的ohsms標(biāo)準(zhǔn)、管理手冊和工作程序文件,成為貫徹實施職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的積極分子。 策劃和設(shè)計 企業(yè)建立職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的一個重要環(huán)節(jié)就是進行體系的策劃和設(shè)計。咨詢機構(gòu)在咨詢活動中需要指導(dǎo)企業(yè)開展以下工作: 1、制定計劃。職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的建立是一項十分復(fù)雜、難度較大的工程,對此應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際,確定整個體系從培訓(xùn)、策劃和建立到第三方認(rèn)證注冊的時間進度,各個環(huán)節(jié)所需的資源(人力、物力、財力)。成立專門的工作班子,并明確分工,落實職責(zé)。 2、指導(dǎo)組織進行初評、制定oh
6、sms方針,確定出目標(biāo)和指標(biāo)。對組織的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系現(xiàn)狀進行初評,并對調(diào)查結(jié)果進行分析,找出現(xiàn)有體系與標(biāo)準(zhǔn)之間的差距。咨詢中還要根據(jù)了解的組織現(xiàn)狀,合理地進行機構(gòu)職責(zé)的分配以及人力和其他資源的配置。 3、確定體系文件結(jié)構(gòu),列出體系各層次文件清單。 指導(dǎo)體系文件的編寫 職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的一個主要特征是文件化。體系的運行活動是依靠大量文件支撐的。職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系文件分為三個層次,管理手冊、程序文件和作業(yè)文件。如何進行各層次文件的編寫,理順各層次文件之間的關(guān)系,處理好各層次的接口,是咨詢活動的重要內(nèi)容。 職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系 咨詢機構(gòu)在完成上述工作之后,為使新建立的體系保持適宜、有效和
7、協(xié)調(diào),應(yīng)對組織的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系試運行階段的工作進行指導(dǎo)。對暴露出的問題提出整改建議及措施,對組織如何開展內(nèi)審和管理評審提出指導(dǎo)性的建議,為迎接外部正式審核,并獲得第三方認(rèn)證鋪平道路。 ohsms認(rèn)證前準(zhǔn)備工作 ohsms認(rèn)證前的準(zhǔn)備工作主要包括申請認(rèn)證的辦理、迎接現(xiàn)場審核。咨詢機構(gòu)協(xié)助企業(yè)選擇合適的認(rèn)證機構(gòu),指導(dǎo)企業(yè)進行申請認(rèn)證的辦理。企業(yè)接到認(rèn)證機構(gòu)的現(xiàn)場審核通知書后,咨詢機構(gòu)應(yīng)針對企業(yè)的實際情況,對企業(yè)的有關(guān)人員進行迎檢培訓(xùn)及如何組織安排認(rèn)證前的各項工作提出建設(shè)性的意見。 建立環(huán)境管理體系的基本點 環(huán)境管理體系與組織現(xiàn)行的管理體系相7結(jié)合 一個組織,無論其有何種活動、產(chǎn)品或服務(wù),一般
8、都已經(jīng)建立并保持一個或多個管理體系,即已客觀存在的組織機構(gòu)、管理制度、過程和資源。 建立環(huán)境管理體系的過程就是按標(biāo)準(zhǔn)的要求來調(diào)整機構(gòu)、明確職責(zé)、制定方針、目標(biāo)并加強控制,是使環(huán)境管理體系與組織的全面管理體系融為一個有機整體的過程。 切忌:環(huán)境管理體系另搞一張皮,只為應(yīng)付認(rèn)證而建立。 建立動態(tài)的環(huán)境管理體系 環(huán)境管理體系的運行,以iso 14001標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的環(huán)境方針、規(guī)劃(策劃)、實施與運行、檢驗與糾正措施及管理評審等五大環(huán)節(jié)十七個要素為依據(jù)。 隨著科技進步,環(huán)保法律、法規(guī)的完善,客觀情況的變化以及人們環(huán)境意識的提高,在按戴明模式(pdca)運行上升的過程中,每經(jīng)過一個循環(huán)過程,就需要制定新的環(huán)境目標(biāo)和實施方案,調(diào)整相關(guān)要素的功能,使原有體系不斷完善,達到一個新的運行狀態(tài)。 切忌:認(rèn)證之后停滯不前甚至倒退的環(huán)境管理體系。 環(huán)境管理體系應(yīng)充分體現(xiàn)自身特點 環(huán)境管理體系的建立和運行是以組織的環(huán)境方針、目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境管理方案為依據(jù)的。 由于組織的規(guī)模、性質(zhì)、所在地理位置不同,環(huán)境敏感點不同,以及員工文化素質(zhì)的不同而有較大的差異。因此,一定要根據(jù)本
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