合肥工業(yè)大學(xué)會議管理辦法-合肥工業(yè)大學(xué)財務(wù)部

1、附件合肥工業(yè)大學(xué)會議管理辦法第一章 總則第一條 為加強和規(guī)范學(xué)校會議的組織和管理，切實改進會 風(fēng)，厲行節(jié)約，提高會議質(zhì)量和效率，根據(jù)教育部、安徽省有關(guān)會議 管理規(guī)定，結(jié)合學(xué)校工作實際，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于以合肥工業(yè)大學(xué)名義和以合肥工業(yè)大 學(xué)各二級單位名義召開的有校外人員參會的正式會議。第三條 管理原則和要求：（一）精簡會議數(shù)量。嚴(yán)格審定年度會議計劃并認真執(zhí)行。提倡 主題相近、內(nèi)容相關(guān)、出席范圍相似的會議合并召開。多開小范圍研 究解決問題的專題會、座談會，不開泛泛部署工作和提要求的會。（二）嚴(yán)格經(jīng)費管理。 按照從嚴(yán)、 務(wù)實、節(jié)儉原則安排會議經(jīng)費。 盡量壓縮會期，減少與會人員，不安排

2、與會議內(nèi)容無關(guān)的參觀、考察 活動，不宴請與會人員，不安排駐地代表住宿。加強對會議經(jīng)費使用 情況的監(jiān)督檢查。（三）提高會議實效。嚴(yán)肅會紀(jì)會風(fēng)，簡化會議議程，講話和發(fā) 言做到言之有物、言之有理、言之有新，力戒空話、套話。第二章 會議分類第四條 合肥工業(yè)大學(xué)會議主要分為三類：（一）國內(nèi)業(yè)務(wù)會議。國內(nèi)業(yè)務(wù)會議是指因教學(xué)、科研需要舉辦 且無國外代表參加的業(yè)務(wù)性會議， 包括學(xué)術(shù)會議、 學(xué)術(shù)論壇、研討會、 評審會、座談會、答辯會等。（二）國內(nèi)管理會議。 國內(nèi)管理會議是指除國內(nèi)業(yè)務(wù)會議之外的 其他國內(nèi)會議。（三）國際、雙邊及港澳臺會議。國際會議是指與會代表來自三 個或三個以上的國家和地區(qū)（不含港、澳、臺地區(qū)）

3、的會議。雙邊會 議是指與會代表來自兩個的國家和地區(qū)（不含港、澳、臺地區(qū)）的會 議。港澳臺會議是指有來自港、澳、臺地區(qū)的與會代表參加的會議。第三章 會議審批第五條 合肥工業(yè)大學(xué)各類會議實行分類管理、 分級審批、 統(tǒng) 一備案。第六條 合肥工業(yè)大學(xué)所有會議原則上均須按要求列入年度 會議安排， 有經(jīng)費支出的必須列入經(jīng)費預(yù)算。 會議計劃審定批準(zhǔn)后由 校務(wù)部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，原則上不得臨時新增會議。第七條 以合肥工業(yè)大學(xué)名義召開的會議須提前 3 個月在學(xué) 校會議管理系統(tǒng)中報批， 經(jīng)由校務(wù)部審核后， 經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可召 開。第八條 以學(xué)校各二級單位名義召開的會議須提前 1 個月在 學(xué)校會議管理系統(tǒng)中報批， 需要由

4、學(xué)校預(yù)算經(jīng)費安排的， 或會議人數(shù) 超過 50人及以上的會議， 由二級單位主要負責(zé)人審核后， 報分管（聯(lián) 系）領(lǐng)導(dǎo)審批方可召開；其余會議經(jīng)由二級單位主要負責(zé)人審核后， 報校務(wù)部備案后方可召開。第九條 國際會議和雙邊會議須提前 1 年預(yù)報，并在會議對外 宣布前 6個月在學(xué)校會議管理系統(tǒng)中報批， 由國際事務(wù)部、 校務(wù)部審 核，報校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并經(jīng)由上級主管部門批復(fù)后方可召開。港澳臺會 議須提前 6個月在學(xué)校會議管理系統(tǒng)中報批， 由國際事務(wù)部、 校務(wù)部 審核，報校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并經(jīng)由上級主管部門批復(fù)后方可召開。未經(jīng)批 準(zhǔn)，任何單位和個人不得對外申辦或承諾舉辦國際、 雙邊和港澳臺會 議。第十條 合肥工業(yè)大學(xué)所

5、有人文社會科學(xué)類的報告會、研討 會、講座均須按照學(xué)校關(guān)于加強對校內(nèi)哲學(xué)社會科學(xué)報告會、研討 會、講座管理的意見執(zhí)行，報告人為境內(nèi)人員的哲學(xué)社會科學(xué)報告 會、研討會、講座經(jīng)黨委宣傳部審核，報分管黨委宣傳部的校領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)后方可召開，報告人為境外人員的哲學(xué)社會科學(xué)報告會、研討會、 講座由國際事務(wù)部、 黨委宣傳部審核， 報分管黨委宣傳部的校領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)后方可召開。第四章 會議舉辦第十一條 學(xué)校各類會議均按照“誰申請，誰負責(zé)”的原則， 由申請單位舉辦。確需學(xué)校職能部門協(xié)助的，應(yīng)在會議申請時注明， 經(jīng)相關(guān)職能部門同意后，由申請單位主辦，職能部門協(xié)辦。第十二條 嚴(yán)格執(zhí)行中央、教育部、安徽省有關(guān)規(guī)定， 控制會

6、議代表和工作人員， 超員經(jīng)費一律自理。 所有會議的工作人員控制在 會議代表人數(shù)的 10%。第十三條 學(xué)校各類會議確需校領(lǐng)導(dǎo)出席的， 須由校務(wù)部統(tǒng)籌 安排協(xié)調(diào)。一般只安排分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)參加，不得超規(guī)格、超范圍 邀請，并切實減少陪同人員。除分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)安排有沖突以外， 原則上校領(lǐng)導(dǎo)不出席與分管工作無關(guān)的會議。 如分管校領(lǐng)導(dǎo)安排有沖 突，由校務(wù)部協(xié)調(diào)安排其他校領(lǐng)導(dǎo)出席。第五章 會議管理第十四條 學(xué)校各類會議經(jīng)費管理均須嚴(yán)格按照 合肥工業(yè)大學(xué)會議費管理辦法執(zhí)行第十五條各單位應(yīng)于部門預(yù)算上報前將本單位上一年度會議預(yù)算執(zhí)行情況（包括會議名稱、主要內(nèi)容、時間地點、代表人數(shù)、 工作人員數(shù)、 經(jīng)費開支及列支渠道等） 和下一年度會議計劃匯總后報 財務(wù)部。第十六條對于未按規(guī)定進行申請的會議，財務(wù)部將不予報銷，學(xué)校將予以問責(zé)。對會議經(jīng)費中存在違反財務(wù)規(guī)定，由紀(jì)委辦公 室（監(jiān)察處）、審計處等單位追究責(zé)任。第十七條 各單位應(yīng)將召開的非涉密會議的名稱、主要內(nèi)容、參會人數(shù)、經(jīng)費開支等情況在單位內(nèi)部公示。