企業(yè)法律風險防范指引手冊范本

1、法律風險防指引手冊公司法律風險防指引是指對公司可能存在的法律風險 進行評估，進而提出的針對性預防措施。公司常見法律風險 如下：一、公司治理方面的注意事項1、公司與他人共同對外投資設立公司時，請核實合作 方是否履行了投資義務。如果合作方?jīng)]有履行投資義務，在 企業(yè)對外負債的情況下，我司將會因合作方的過錯向債權人 承擔責任。2、如果公司收購其他公司股權，收購合同生效后請盡 快辦理公司工商登記變更手續(xù)，否則將面臨無法真正獲得股 權的風險。3、公司章程是公司最重要的法律文件之一，對公司公 司、股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員具有約束力，一旦發(fā) 生爭議，將成為法院判斷各方權利義務關系的主要依據(jù)。公 司在參與

2、制定、修改公司章程時請仔細衡量，慎重簽署。4、公司的投資者之間產(chǎn)生分歧十分正常，請遵循公司 章程規(guī)定的程序解決爭議。召開股東會前，需要按照企業(yè)章 程規(guī)定的期限、方式與容通知股東，如果我方?jīng)]有妥當?shù)芈?行通知義務，所形成的股東會、董事會決議可能將被法院撤 銷。二、訂立合同時的注意事項1、完備的書面合同對于保證交易安全乃至維系與客戶 之間的長久關系十分重要。盡可能與客戶簽署一式多份的書 面合同，保持多份合同容的完全一致并妥善保存，以防少數(shù) 企業(yè)因合同手續(xù)上的欠缺逃避違約責任。2、在合同履行過程中雙方變更合同容，包括數(shù)量、價 款、交貨、付款期限等現(xiàn)象較多，但為避免紛爭，請妥善保 管對于證明雙方之間合

3、同具體容具有證明力的下述資料：與 合同簽訂和履行相關的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗收記 錄、在磋商和履行過程中形成的電子、傳真、信函等資料。3、在簽署多頁合同時加蓋騎縫章并緊鄰合同書最末一 行文字簽字蓋章，防止少數(shù)缺乏商業(yè)道德的客戶采取換頁、 添加等方法改變合同容侵害公司權益。4、公司業(yè)務人員對外簽約時需要授權。在有關介紹信、 授權委托書、合同等文件上盡可能明確詳細地列舉授權圍， 以避免不必要的爭議。業(yè)務完成后應盡快收回尚未使用的介 紹信、授權委托書、合同等文件。5、公司業(yè)務人員離開公司后，在與其辦理交接手續(xù)的 同時，向該業(yè)務人員負責聯(lián)系的客戶發(fā)送書面通知，告知客 戶業(yè)務人員離職情況。6、在簽

4、訂合同時可能為了確保合同履行而需交付定金, 由于“定金”具有特定法律含義，請務必注明“定金字樣。 因為如果使用了 “訂金”、“保證金”等字樣并且在合同中 沒有明確表述一旦對方違約將不予返還、一旦己方違約將雙 倍返還的容，法院將無法將其作為定金看待。7、如果公司業(yè)務需要對方提供保證擔保的，在與相關 客戶簽署保證合同時請務必表述由保證人為債務的履行提 供保證擔保的明確意思，避免使用由對方“負責解決”、“負 責協(xié)調”等含義模糊的表述，否則法院將無法認定保證合同 成立。8、公司為他人擔保應慎之又慎，無論我司是債權人還 是保證人，建議公司在簽署保證合同時寫明保證期間起止點。 如果與對方約定的保證期間長于

5、兩年，法律將視保證期間為 兩年。如果沒有明確約定，法律將視保證期間為主債務履行 期屆滿之日起六個月。保證合同中請務必寫明“連帶保證” 或者“一般保證”字樣。如果沒有明確約定，法院將認為是 連帶責任保證。9、如果公司業(yè)務需要對方提供抵押擔保的，在簽署抵 押合同時請立即與客戶到有關登記機關辦理登記手續(xù)。否則 僅有抵押合同而沒有辦理登記手續(xù)將可能使公司權益喪失 實現(xiàn)的基礎。不必要的拖延和耽擱將可能使公司權利劣后于 在我司之前辦理登記手續(xù)的其他企業(yè)。如果客戶在簽署抵押 合同后拖延、拒絕協(xié)助我司辦理抵押登記手續(xù)的，需盡快向 法院起訴，請求法院幫助公司強制辦理登記手續(xù)。10、如果公司業(yè)務需要對方提供質押擔

6、保的，在簽署合 同時立即與客戶辦理質押擔保物或者權利憑證的交接手續(xù)。 僅僅簽署質押合同而沒有實際占有質押物的，法院將無法保 護公司實現(xiàn)質押權的請求。三、合同履行過程中的注意事項1、公司在確定付款方式時，無論我司是付款方還是收 款方，除了金額較小的交易外，請盡量通過銀行結算。2、購進貨物是公司經(jīng)營的日常業(yè)務，請及時驗收貨物， 發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同約定的，需在法律規(guī)定或者合同約定的 期限盡快以書面方式向對方明確提出異議。不必要的拖延耽 擱，將可能導致公司喪失索賠權。3、公司在磋商、履行合同過程中，經(jīng)常不可避免地接 觸到交易伙伴的商業(yè)信息甚至是商業(yè)秘密，請在磋商、履行 合同乃至履行完畢后務必不要泄露或者使用這些信息，否則 將可能承擔相應責任。4、在合同履行過程中，如果有確切證據(jù)證明對方經(jīng)營 狀況嚴重惡化、轉移財產(chǎn)或者抽逃資金以逃避債務、喪失商 業(yè)信譽、有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形的, 公司可以及時通知對方中止履行應當先履行的義務，等待對 方提供適當擔保。對方在合理期限未恢復履行能力并且未提 供適當擔保的，我司可以解除合同。5、如果客戶違約，不管是什么理由，都應該及時采取 措施，防止損失擴大，由此產(chǎn)生的合理費用將由違約方承擔。 如果消極對待、放任損失的擴大，對于擴大的損失法院將無 法予以保護。6、客戶拖欠貨款現(xiàn)象在經(jīng)營過程中時有發(fā)生，請注意 法律關于訴訟時效的規(guī)定。如果