公文的種類及常用公文的行文規(guī)則

1、公文的種類及常用公文的行文規(guī)則一、集團(tuán)公司的公文主要種類1.決定； 2.公告； 3. 通告； 4.通知； 5. 通報(bào)； 6.報(bào)告； 7.請(qǐng)示；8.批復(fù)； 9.意見(jiàn)； 10.函； 11.會(huì)議紀(jì)要。二、常用公文的行文規(guī)則（一）通知。1. 適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文， 發(fā)布本機(jī)關(guān) 內(nèi)部規(guī)章等規(guī)范性文件和活動(dòng)方案等計(jì)劃性文件，安排事務(wù)性工 作，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)。2通知應(yīng)具有適用范圍的廣泛性、文體功用的曉諭性、知 照事項(xiàng)的時(shí)間性等特點(diǎn)。3通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和日期構(gòu)成。4通知是下行公文。（二）通報(bào)。1. 適用于表彰先進(jìn)典型， 批評(píng)錯(cuò)誤或事故，

2、 傳達(dá)重要精神或 情況。2通報(bào)一般分為表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、事項(xiàng)性通報(bào)。3撰寫(xiě)通報(bào)應(yīng)做到：行文及時(shí)；事例真實(shí)、典型；詳略得 當(dāng)；突出教育性；政策把握準(zhǔn)確。4通報(bào)是下行公文。（三）報(bào)告。1. 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作， 反映情況， 答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。2報(bào)告一般在工作已開(kāi)展、 事情已發(fā)生或者上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)之 后才制發(fā)，上級(jí)機(jī)關(guān)原則上不批復(fù)。報(bào)告應(yīng)由單位主要領(lǐng)導(dǎo)人簽 發(fā)。報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示的事項(xiàng)。3報(bào)告由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和日期等部分組成。4報(bào)告是上行公文。（四）請(qǐng)示。1. 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)。2 凡屬本單位無(wú)權(quán)、無(wú)力、無(wú)法解決的事項(xiàng)，在工作中遇 到的新情況、 新問(wèn)題， 或

3、請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)工作方案等， 應(yīng)采用“請(qǐng)示” 文種。3請(qǐng)示必須在事前行文，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示或批準(zhǔn)。 請(qǐng)示應(yīng)由單位主要領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。4 請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí) 送其它機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送，但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示不 得直送上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。5作為上行公文的請(qǐng)示，寫(xiě)作上有規(guī)范的格式，一般由標(biāo) 題和正文兩部分組成。除在公文版頭寫(xiě)明簽發(fā)人姓名外，正文后 面的附注要用括號(hào)注明聯(lián)系人的姓名和電話。（五）函。1適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。2站段、合資運(yùn)輸公司以及內(nèi)設(shè)部門(mén)向集團(tuán)公司部門(mén)行文 時(shí)，應(yīng)采用“函”的文種。3平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間需

4、要采用“請(qǐng)示”、 “批復(fù)”“、通 知”、“報(bào)告”時(shí)，通常改用“函”來(lái)行文。請(qǐng)求批準(zhǔn)的“函”就相當(dāng)于“請(qǐng) 示”，答復(fù)請(qǐng)求的函就相當(dāng)于“批復(fù)”，商洽工作、告知事宜的“函” 就相當(dāng)于“通知”或“報(bào)告”。4函是典型的平行文，在行文中要注意誠(chéng)懇合作、平等待 人的原則，把握好語(yǔ)言的分寸感。 一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、 正文、 落款和日期等部分組成。（六）會(huì)議紀(jì)要。1適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。2會(huì)議紀(jì)要通常使用特定版頭，不需加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章， 由主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。3會(huì)議紀(jì)要一般包括會(huì)議基本情況、會(huì)議主要精神等兩部分。4會(huì)議紀(jì)要要正確集中會(huì)議的討論意見(jiàn)；要突出會(huì)議的中 心和要點(diǎn)；要條理化、理論化。13

5、三、常用公文范例例文 1： 關(guān)于明確安全風(fēng)險(xiǎn)管理有關(guān)工作要求的通知 各部門(mén)、各單位：目前，集團(tuán)公司安全風(fēng)險(xiǎn)管理已進(jìn)入具體推進(jìn)實(shí)施階段。為 確保工作到位、取得實(shí)效，現(xiàn)將集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求和有關(guān)文件 要求梳理出來(lái)，予以明確和強(qiáng)調(diào)，請(qǐng)各部門(mén)、各單位認(rèn)真抓好落 實(shí)。1各部門(mén)、各單位要高度重視，主要領(lǐng)導(dǎo)親自上手。要抓 緊時(shí)間、加快推進(jìn)；要堅(jiān)持程序、保證質(zhì)量；要科學(xué)有效、干出 成果。2現(xiàn)階段集團(tuán)公司推進(jìn)安全風(fēng)險(xiǎn)管理以粵海、平南公司和 各運(yùn)輸站段為重點(diǎn)，集團(tuán)公司推進(jìn)辦主要抓。廣鐵車(chē)輛廠、各運(yùn) 輸輔助單位、非運(yùn)輸企業(yè)、建設(shè)單位等其他單位比照?qǐng)?zhí)行。3各單位要成立推進(jìn)辦，抽調(diào)專門(mén)人員集中辦公。要有固 定辦公地點(diǎn)，

6、有工作制度，有工作簡(jiǎn)報(bào)。4要根據(jù)集團(tuán)公司兩個(gè)指導(dǎo)文件和本系統(tǒng)實(shí)施辦法，制定 本單位推行安全風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施細(xì)則。5要營(yíng)造濃厚宣傳氛圍。要有橫幅、標(biāo)語(yǔ)、宣傳欄等。特 別是醒目位置不可少?，F(xiàn)階段以宣傳盛部長(zhǎng)重要批示和集團(tuán)的部 署要求為主，加大宣傳力度。6要組織開(kāi)展全員學(xué)習(xí)培訓(xùn)。普及安全風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)，講 清楚集團(tuán)公司的部署和要求， 培育安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)， 統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。7要按集團(tuán)規(guī)定程序開(kāi)展安全風(fēng)險(xiǎn)研判和制定防控措施。 要做到全員參與、覆蓋面 100% 。要做好記錄，建立臺(tái)帳。要注 意統(tǒng)計(jì)新研判出來(lái)的安全風(fēng)險(xiǎn) （較之以前的安全隱患） ，注意搜集 安全風(fēng)險(xiǎn)研判更全面、更準(zhǔn)確的事例。8要按集團(tuán)公司要求完成本單

7、位的安全風(fēng)險(xiǎn)控制手冊(cè)、車(chē) 間安全風(fēng)險(xiǎn)控制表、崗位安全風(fēng)險(xiǎn)提示卡。9建立完善安全風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置預(yù)案，并組織實(shí)作演練。10加快建設(shè)安全風(fēng)險(xiǎn)管理信息平臺(tái)。各專業(yè)處室、各站段 配合，及時(shí)導(dǎo)入數(shù)據(jù)。11鼓勵(lì)創(chuàng)新。鼓勵(lì)各單位結(jié)合實(shí)際，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作， 在實(shí)踐中創(chuàng)造鮮活經(jīng)驗(yàn)。 但集團(tuán)公司的“規(guī)定動(dòng)作”必須完成，對(duì)“規(guī) 定動(dòng)作”達(dá)不到要求的，要推倒重來(lái)。12 按照“時(shí)間進(jìn)度服從質(zhì)量”的要求，推進(jìn)計(jì)劃可以適當(dāng)微 調(diào)。但主要工作要在 4 月 30 日前完成。13集團(tuán)公司推進(jìn)辦和各專業(yè)處室要加大督導(dǎo)力度，對(duì)檢查 情況進(jìn)行通報(bào)。對(duì)確定的重點(diǎn)單位要全過(guò)程參與，具體指導(dǎo)、幫 助，打造樣板。14對(duì)工作中遇到的問(wèn)題、建議和意

8、見(jiàn)、好的做法，及時(shí)向 集團(tuán)推進(jìn)辦反饋。二0二年三月二十六日（公章）例文 2：關(guān)于省XXX公司運(yùn)輸員XX 向貨主勒索錢(qián)物的通報(bào) 廳直屬各公司、學(xué)校：xxx公司運(yùn)輸員xx,自今年I月4日至13日，利用發(fā)貨職 權(quán)，在XX客運(yùn)碼頭先后向7個(gè)提貨的貨主進(jìn)行明目張膽的勒索， 有些貨主不答應(yīng)，xx就采取不發(fā)貨、不點(diǎn)數(shù)、不放行的手段進(jìn)行 刁難。經(jīng)查實(shí)共勒索錢(qián)物折合人民幣XXX元。XX所勒索的金額雖 不多，但手段惡劣，性質(zhì)嚴(yán)重，引起貨主的強(qiáng)烈不滿，嚴(yán)重?cái)?了商業(yè)信譽(yù)，使貨運(yùn)工作受到一定的損失。在5月25日的XX日?qǐng)?bào)揭露其勒索行為后，本人態(tài)度惡劣，拒不認(rèn)錯(cuò)。為嚴(yán)肅紀(jì) 律，整頓商風(fēng)，經(jīng)XXX公司研究，決定給予XX

9、開(kāi)除公職留用察看 兩年處分，并責(zé)令其將勒索的錢(qián)物退回給有關(guān)貨主，向貨主賠禮 道歉，作出深刻檢查。我們認(rèn)為這樣的處理時(shí)恰當(dāng)?shù)?，?yán)肅的。為了杜絕類似事件的發(fā)生，各單位要結(jié)合本單位的實(shí)際，進(jìn) 一步加強(qiáng)對(duì)職工隊(duì)伍的職業(yè)道德教育，樹(shù)立全心全意為人民服務(wù) 的思想，提高職業(yè)道德觀念，建立良好的商業(yè)風(fēng)尚，同時(shí)，要提 高政策觀念， 嚴(yán)肅行業(yè)紀(jì)律， 建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度， 堵塞漏洞， 對(duì)違反紀(jì)律、以權(quán)謀私的人和事，發(fā)現(xiàn)一個(gè)查處一個(gè)，都應(yīng)嚴(yán)肅 處理。XX年XX月XX日（公章）例文 3： 關(guān)于高州、信宜站客貨業(yè)務(wù)開(kāi)辦情況的報(bào)告 三茂鐵路股份有限公司：按照廣鐵（集團(tuán)）公司部署，7月 1日，高州、信宜站將開(kāi)通客貨業(yè)務(wù)，其

10、中客車(chē)一對(duì)（廣州 -永州），現(xiàn)車(chē)務(wù)段各項(xiàng)準(zhǔn)備工 作正緊鑼密鼓進(jìn)行，但部分客貨設(shè)備設(shè)施仍未到位，急需公司解 決或協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)解決，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：一、急需解決的客、貨運(yùn)設(shè)備設(shè)施1.旅客候車(chē)座椅 700 張,其中信宜站 400 張，高州站 300張，每 張預(yù)算 350 元，共計(jì)： 245000 元。2.剪票通道（安裝不銹鋼）和進(jìn)站安檢通道, 信宜、高州站各2條，每條 5000元，共計(jì) 20000 元。3.安檢儀 2套. 信宜、高州站各 1套，每套 40 萬(wàn)元（含配套設(shè) 備），共計(jì) 80 萬(wàn)元。（略）二、需要公司協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題（一）客運(yùn)方面1.信宜站需完善的配套設(shè)施。（ 1 ）站房頂層還有部分

11、地方滲水。（ 2 ）所有的站臺(tái)地下水龍頭開(kāi)關(guān)的蓋板，沒(méi)有提起的耳環(huán)， 影響開(kāi)關(guān)及維修作業(yè)。（ 3 ）出站口沒(méi)有建立拉閘門(mén)，形成過(guò)道，影響車(chē)站的封閉管理，嚴(yán)重不符合安保要求(略)2高州站需完善的配套設(shè)施。( 1 )站房頂層還有部分地方滲水。( 2 )所有的站臺(tái)地下水龍頭開(kāi)關(guān)的蓋板，沒(méi)有提起的耳環(huán)， 影響開(kāi)關(guān)及維修作業(yè)。( 3 )出站口沒(méi)有建立拉閘門(mén)，形成過(guò)道，影響車(chē)站的封閉 管理，嚴(yán)重不符合安保要求。(略)(二)貨運(yùn)方面1高州站。( 1 )地面水泥硬化厚度嚴(yán)重不足，有些地方因汽車(chē)碾壓， 已出現(xiàn)裂痕，根本不能容納重載汽車(chē)進(jìn)出貨場(chǎng)；部份排水渠蓋板 已碎裂，需更換。( 2)貨 1線與貨 2線之間沒(méi)有進(jìn)

12、行水泥硬化，影響貨場(chǎng)進(jìn)行 裝卸作業(yè)，需進(jìn)行硬化。( 3 )貨場(chǎng)照明不足，在貨場(chǎng)南頭建議裝座燈塔，貨2 線與相鄰四道間、牽出線建議鋪設(shè)勞保碴，以便裝卸作業(yè)和調(diào)車(chē)作業(yè)。(略)2信宜站。( 1)硬化厚度嚴(yán)重不足(厚度大約 14 厘米左右) ，有些地方 因汽車(chē)碾壓，已出現(xiàn)裂痕，根本不能容納重載汽車(chē)進(jìn)出貨場(chǎng)；貨1線只硬化南面，北面未硬化（據(jù)工程部門(mén)施工負(fù)責(zé)人說(shuō)，圖紙 設(shè)計(jì)沒(méi)有硬化，面積大約有 1500 平方米左右） 。（ 2）貨場(chǎng)照明不足，在貨場(chǎng)南頭建議裝座燈塔，貨2線加裝照明，以便裝卸作業(yè)和調(diào)車(chē)作業(yè)。（3）貨 1線設(shè)計(jì)上未設(shè)計(jì)擋渣墻，嚴(yán)重影響散裝貨物卸車(chē)； 貨1線平過(guò)道口建議裝道口攔桿，防止調(diào)車(chē)作業(yè)時(shí)

13、汽車(chē)穿越。（ 4）貨1線主要裝卸散堆貨物，硬化場(chǎng)地地面與股道高度差 太高，硬化地面與軌枕頭之間間隙過(guò)大（大約1米）；不便裝載機(jī)裝車(chē)作業(yè)。（5）貨 1線排水溝建在汽車(chē)通道上，而且很薄，極易壓壞， 設(shè)計(jì)不合理。（略）二O一一年六月七日（公章）（聯(lián)系人：XXX,聯(lián)系電話：XXXXX）例文 4：關(guān)于重新劃撥信宜站站房的請(qǐng)示三茂鐵路股份有限公司：根據(jù)岑茂指揮部廣鐵茂岑指紀(jì) 2009 38號(hào)會(huì)議紀(jì)要 （2009 年7月）的相關(guān)內(nèi)容，公安所將信宜站候車(chē)室內(nèi)的客運(yùn)值班室認(rèn) 定為其所有，將該房間設(shè)置為公安所值班室。因信宜站候車(chē)室內(nèi) 的客運(yùn)值班室，在施工中是按照該房歸屬車(chē)站用房設(shè)計(jì)的（在候 車(chē)室功能房圖紙上屬于車(chē)

14、站） ，房間內(nèi)設(shè)有候車(chē)室、 站臺(tái)等處所的 所有電源開(kāi)關(guān)，且安裝有辦公網(wǎng)絡(luò)端口，如果該房間劃撥給公安 所使用的話，將不利于車(chē)站日常工作的開(kāi)展和管理。我段也多次 與公安所溝通，他們也希望上級(jí)部門(mén)能協(xié)調(diào)解決好車(chē)站房屋的使 用權(quán)限。鑒于上述原因，懇請(qǐng)公司協(xié)調(diào)岑茂指揮部及公安處，修 改原辦公會(huì)議紀(jì)要，按照實(shí)際功能，重新劃撥信宜站站房的使用 權(quán)限。妥否，請(qǐng)批示。二O 年三月二十二日 （公章）（聯(lián)系人：XXX,聯(lián)系電話：XXXXX）例文 5 ：關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)開(kāi)通三水地區(qū)數(shù)字集中電話的函廣鐵（集團(tuán)）公司電務(wù)處：根據(jù)集團(tuán)公司優(yōu)化運(yùn)輸生產(chǎn)布局、提高運(yùn)輸效率的精神，我 段擬在三水地區(qū)推行區(qū)域站調(diào)集中作業(yè)模式，由三水西

15、站站調(diào)組 織三水、三水西、大沙站日常運(yùn)輸生產(chǎn)工作。為及時(shí)了解現(xiàn)場(chǎng)作 業(yè)情況，提高工作效率，懇請(qǐng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)將三水西站調(diào)崗位目 前使用的數(shù)字集中電話連通三水站運(yùn)轉(zhuǎn)、 大沙站運(yùn)轉(zhuǎn)及貨運(yùn)崗位。以上當(dāng)否，懇請(qǐng)函復(fù)。二O 一一年八月四日（公章）（聯(lián)系人：XXX,聯(lián)系電話：XXXXX）例文 6：關(guān)于采購(gòu)輪重測(cè)定儀有關(guān)事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要8月29日，xxx副段長(zhǎng)xxx.xxx,紀(jì)委書(shū)記xxx,計(jì)財(cái)科科 長(zhǎng)XXX客貨科科長(zhǎng)XXX,黨群科副科長(zhǎng)XXX,客貨科副科長(zhǎng)XXX, 計(jì)財(cái)科副科長(zhǎng)XXX,計(jì)財(cái)科XXX參加了會(huì)議。會(huì)議討論通過(guò)購(gòu)置輪 重測(cè)定儀的有關(guān)事項(xiàng),現(xiàn)紀(jì)要如下：1. 財(cái)務(wù)科通報(bào)根據(jù)公司下達(dá)的 2011年更新改造計(jì)劃，批準(zhǔn)XXX購(gòu)置輪重測(cè)定儀總投資6萬(wàn)元。2. 應(yīng)管內(nèi)重點(diǎn)貨物裝車(chē)站貨源變化需求,為確保貨運(yùn)安全生產(chǎn)平穩(wěn)、有序,急需購(gòu)置輪重測(cè)定儀6臺(tái)。3. 根據(jù)“武漢鐵路科技開(kāi)發(fā)公司”和“北京中鐵金安科技有限公 司”兩家生產(chǎn)單位的產(chǎn)品性能和報(bào)價(jià)等情況進(jìn)行對(duì)比, 武漢鐵路科 技開(kāi)發(fā)公司：產(chǎn)品型號(hào) STS-16 型,報(bào)價(jià) 9700.00 元,件重 20Kg , 讀數(shù)盤(pán)為刻度盤(pán)； 北京中鐵金安科技有限公司： 產(chǎn)品型號(hào) GS-