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文檔簡介

1、公司組織規(guī)章第一條第 一 章 總 則 本公司之組織、暨各單位職掌,除本公司管理規(guī)則或其它章則規(guī)定外,悉依本 規(guī)章之規(guī)定實施之。第二條 本公司是股份有限公司,設(shè)董事會、常務(wù)董事及監(jiān)察人,依照公司法,公司章 程之規(guī)定及股東之決議,分別執(zhí)行任務(wù)分層負責(zé)。第三條 本公司設(shè)總經(jīng)理一人,依據(jù)董事長授權(quán),暨決定之方針,綜理公司一切業(yè)務(wù), 并監(jiān)督所屬人員。副總經(jīng)理一至若干名,輔助總經(jīng)理辦理指定之業(yè)務(wù);總經(jīng)理 公出或請假由指定副總經(jīng)理一人代理之。第 二 章 組 織 第四條 一、總公司內(nèi)下設(shè)下列各處:(一)、管理處 (二)、市場處二、各處下設(shè)下列各部:(一)、管理處: 人事部、總務(wù)部、財務(wù)部。(二)、事業(yè)處: 貿(mào)

2、易部(國內(nèi)貿(mào)易部 /代理服務(wù)部 ) 、物流部(倉儲部/運輸 部)。第五條 本公司于必要時得設(shè)其他相關(guān)單位時,須提報核準,方可增設(shè)之。其組織規(guī)章 另訂之。第六條 本公司組織系以直系管理模式設(shè)計;如下頁表 P1 所示。公司組織表圖P-1公司組織圖第一節(jié)總經(jīng)理第七條 總經(jīng)理承董事會之決議綜理本公司一切事務(wù)、副總經(jīng)理襄助之,區(qū)管理處分公 司亦同,直接管轄下列各單位:一、管理處: 人事部、總務(wù)部、財務(wù)部。二、市場處: 國內(nèi)貿(mào)易部、代理服務(wù)部、物流部、倉儲部。三、總經(jīng)理室內(nèi)設(shè)顧問室與研發(fā)企劃室。四、總公司單位設(shè)置級別如下:分公司(或營業(yè)處)、室、處、部、科等五級單位。五、分公司單位設(shè)置級別如下:(營業(yè))處

3、、部、科等三級單位。六、公司(處)或分公司設(shè)副總經(jīng)理一人;得附加設(shè)個人助理與秘書各一人。七、部級設(shè)經(jīng)理一人,副經(jīng)理一人,得附加(部)秘書一人。八、科級設(shè)主任一人,副主任一人,專員、助理、文員若干名人員(視業(yè)務(wù) 狀況而定)。九、各部門、科室具體工作職掌另行規(guī)定。第二節(jié)管理處 第八條 管理處職掌與工作內(nèi)容:一公司組織章程研擬與實施。二公司各部權(quán)責(zé)章程研擬與實施。三 公司薪資結(jié)構(gòu)核定、管理、實施。四 公司管理規(guī)章研擬、制定與實施。五 公司政令、規(guī)定之公布、傳達、追蹤、考核。六 公司人力資源計劃、評估、實施。七公司財產(chǎn)管理作業(yè)。 八行政庶務(wù)協(xié)辦與管理。九 處內(nèi)設(shè)置財務(wù)、人事、總務(wù)等事業(yè)事項之管理與 實

4、施。十臨時交辦事項之辦理作業(yè)。第九條財務(wù)部職掌與工作內(nèi)容:-公司會計制度研擬及執(zhí)行。 財務(wù)作業(yè)系統(tǒng)建立、執(zhí)行及管理。三會計事務(wù)執(zhí)行、各類財務(wù)報表之核算、提報分析與管理。四稅務(wù)規(guī)劃、申執(zhí)財稅事務(wù)辦理作業(yè)。五現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券之管理。六預(yù)算作業(yè)建立、執(zhí)行、控制、差異管理。七成本結(jié)構(gòu)、分析、報告作業(yè)。八銀行往來及資金調(diào)度管理。九定期盤存作業(yè)與管理。十 十一股票事務(wù)推動、執(zhí)行與管理。轉(zhuǎn)投資效益分析、財務(wù)結(jié)構(gòu)評估、獲利能力分析輔導(dǎo)事項十二分支機構(gòu)收支及調(diào)撥賬項之審核事項。十三辦理年度決算及盈余撥補分配事項。十四財務(wù)結(jié)構(gòu)、損益變動之分析報告及編制、分析、解釋。十五財務(wù)部下設(shè)出納科與會計科。十六臨時交辦事

5、項之辦理。第十條出納科職掌與工作內(nèi)容:二一資金管理作業(yè)。財務(wù)營運資料之提供及分析、報告作業(yè)。三現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券之保管作業(yè)。四銀行存款調(diào)度、核對作業(yè)。五現(xiàn)金出納、票據(jù)簽發(fā)及記錄作業(yè)。六貸款之接洽、清償及各項手續(xù)之辦理 七 相關(guān)會計科目明細賬之記載作業(yè)。八輔導(dǎo)各分支機構(gòu)出納相關(guān)事務(wù)之辦理 九公司應(yīng)收款項之協(xié)助催收作業(yè)。十臨時交辦事項之辦理作業(yè)。第十一條 會計科職掌與工作內(nèi)容:一會計制度之?dāng)M訂及執(zhí)行,會計作業(yè)流程之研擬及執(zhí)行。二 一般會計事項之整理、核對、記錄、(制傳票)、過賬作業(yè)三 會計報表結(jié)算報表之編制、報告作業(yè)。四 營業(yè)成本之統(tǒng)計、編表、分析、控制作業(yè)。五稅務(wù)作業(yè)。六 會計憑證、賬冊、表報

6、、文件保管作業(yè)。七輔導(dǎo)各分支單位會計作業(yè)事項。八 有關(guān)會計、成本、股票、稅務(wù)及臨時交辦事項。九 臨時交辦事項之辦理作業(yè)。第十二條 人事部職掌與工作內(nèi)容:人事政策規(guī)章之?dāng)M訂、管理與實施作業(yè)。二 員工之任用、升調(diào)、請假、離職、考勤、考績、獎懲、退休 等事項之審查辦理作業(yè)。三四五六七八九十員工保證書之對保、保管及定期覆查作業(yè)。人事資料之分析、統(tǒng)計建檔管理。其他相關(guān)對保事務(wù)之辦理。員工薪資核算發(fā)放事項作業(yè)。人事檔案管理作業(yè)。員工教育訓(xùn)練計劃實施作業(yè)。人力開發(fā)及評估之企劃擬訂事項。 人事管理制度與流程之設(shè)計改進、效率實施。卜一分支機構(gòu)人事單位之建立、訓(xùn)練與業(yè)務(wù)推動。十二 臨時交辦事項之辦理。第 十三條

7、總務(wù)部職掌與工作內(nèi)容:一 公司庶務(wù)性業(yè)務(wù)之采購、管理及公司內(nèi)上下之聯(lián)系、報告 二公司內(nèi)部各項員工福利業(yè)務(wù)管理作業(yè)。三 各分公司、營業(yè)所、部門及個人保管財產(chǎn)之監(jiān)督與指導(dǎo)。 四員工食堂餐廳、宿舍住宿管理作業(yè)。五公司保安管理作業(yè)。六隨時了解公司庫存數(shù)量及出入之庫存與盤點管理作業(yè)。七 總務(wù)相關(guān)管理案件之追蹤、進度了解、確認交期。八 各分公司、營業(yè)所之各項報表之聯(lián)絡(luò)與審核、輔導(dǎo)。九 臨時交辦事項之辦理。第三節(jié)事業(yè)處處第 十四 條 市場處職掌與工作內(nèi)容:一 負責(zé)營業(yè)之日常行政等管理與教育訓(xùn)練作業(yè)。二 遵行既定政策及命令貫徹執(zhí)行日常檢核作業(yè)。三營運管理各部門與市場業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)工作人員督導(dǎo)等作業(yè)。四 各項有關(guān)事

8、業(yè)部門之例行檢查事項。五 有關(guān)特殊案件之協(xié)調(diào)、調(diào)查、處理作業(yè)。六有關(guān)代理商或客戶委托業(yè)務(wù)辦理輔導(dǎo)及協(xié)議書之簽定。七 客戶維護及抱怨處理作業(yè)。八技術(shù)服務(wù)提供作業(yè)。九產(chǎn)品推廣作業(yè)。十各促銷活動策劃及實施作業(yè)。十一各相關(guān)單位業(yè)務(wù)支援作業(yè)。十二 下設(shè)國內(nèi)貿(mào)易部、代理服務(wù)部、物流部、倉儲部四個部門十三上級臨時交辦事項之辦理。第 十五條 國際貿(mào)易部職掌與工作內(nèi)容:一國際商品代理進去口業(yè)務(wù)。二 代理商品市場推廣與業(yè)務(wù)。三 商品行銷企劃與執(zhí)行。四市場管理與營銷渠道建設(shè)。五 商品訊息管理與市場調(diào)查。六 市場各項業(yè)務(wù)、成本控制及工作人員督導(dǎo)等作業(yè)。七國際商品代理出口業(yè)務(wù)。八報關(guān)業(yè)務(wù)管理作業(yè)。九上級臨時交辦事項之辦

9、理。第 十六條 代理服務(wù)部職掌與工作內(nèi)容:一負責(zé)代理商品市場之拓展業(yè)務(wù)作業(yè)。二負責(zé)市場代理商管理作業(yè)。三 遵行既定政策及命令貫徹執(zhí)行日常檢核作業(yè)。四市場各項業(yè)務(wù)、成本控制及工作人員督導(dǎo)等作業(yè)。五 有關(guān)代理商管理之合作協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、溝通處理作業(yè)六有關(guān)經(jīng)代理商或客戶之合作協(xié)議書之簽定。七 產(chǎn)品的宣傳與推廣。八掌握市場信息,熟悉市場規(guī)律。九了解客戶需求,為客戶解決需要。十建立客戶檔案,追蹤客戶,反復(fù)推銷。十一客戶的尋找與市場的開發(fā)。十二 客戶的回訪與售后服務(wù)。十三 上級臨時交辦事項之辦理。第 十七條 物流部職掌與工作內(nèi)容:一 客戶檔案管理作業(yè)。二 客戶服務(wù)管理作業(yè)作業(yè)??蛻魧?dǎo)向、調(diào)查、研究、分析、提供市場情報。四 配合公司年度經(jīng)營計劃、擬定客戶促銷活動計劃 五配合宣傳公司既定政策,提升公司企業(yè)形象與知名度。六 配合公司活動、調(diào)度、協(xié)調(diào)所屬單位人力支援。七公司既定政策之推動與執(zhí)行。八 服務(wù)定位、客戶、行銷通路研究。九 客戶服務(wù)策略研究、考核、改善、及績效評估。十上級臨時交辦事項之辦理。第 十八 條 倉儲部職掌與工作內(nèi)容:一倉儲部行政管理作業(yè)。二倉儲貨倉保全與消防管理作業(yè)。三送收貨作業(yè)與收款作業(yè)。四不正?;蛭刺嶝浳锛氨4嫫谶^期之處理作業(yè)。五信息錄入作業(yè)。六 客戶抱怨處理服務(wù)作業(yè)。七自提貨與發(fā)貨作業(yè)。八 客戶到貨通知服務(wù)作業(yè)。九員工教育訓(xùn)練作業(yè)。十 上級臨時交辦事項之辦理四 編

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