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文檔簡介

1、亞橋公司員工手冊范本 第一部分公司的經營理念 客戶 客戶的滿意與成功是度量我們工作成績最重要的標尺 員工 是公司最重要的財富,員工素質及專業(yè)知識水平的提高 就是公司財富的增長,員工的福利待遇及生活水平是公司經營業(yè)績 的具體體現 產品 不斷創(chuàng)新的產品是公司發(fā)展的軌跡 質量 產品及服務質量是公司發(fā)展的生命線 品牌 是公司產品及服務的一面明鏡 市場 尋找、開拓最適合我們的市場并力爭取得最高占有率 管理 一切經營活動的基石方針高科技、專業(yè)化、集團化、國 際化口號創(chuàng)新求是 第二部分人事政策 2-1 員工招聘和錄用 2-1-1 招聘和錄用條件 - 根據本公司特點,按工作能力、業(yè)務水平、敬業(yè)精神擇優(yōu) - 所

2、招員工須通過專業(yè)知識及技能的測試 (根據需要選擇口頭或 書面兩種方式) 2- 1-2 招聘程序 根據公司發(fā)展需要,由部門經理提交用人方案由人事部轉總經 理批復決定 人事部通過各大院校及人才中心或其他渠道為部門經理 提供初步人選的各類人才資料 * 部門經理參考人才資料確定面試人員 * 人事部通知面試并將面試意見呈報總經理 * 總經理匯總各方面意見確定試用人員 *人事部下發(fā)錄用通知并辦理試用手續(xù) 2- 1-3 招聘人員要求 *技術人員 高級技術人員:博士或高級職稱,對電子信息工程或軟件專業(yè)有豐 富科研、開發(fā)經驗中級技術人員:具有電子信息、軟件開發(fā)三年以 上專業(yè)開發(fā)經驗,碩士中級職稱以上技術人員:具

3、有電子信息、計 算機專業(yè)本科以上學歷 *管理類人員 經理:管理或電子類專業(yè)院校本科以上,在大型算機專業(yè) 公司從事經營管理工作三年以上,有強烈的責任心和事業(yè)心。 35 歲 以下 市場人員:電子類專業(yè)院校本科以上, 1-3 年工作經驗, 具有市場開拓能力 財務人員:財經類大學本科,熟悉會計電算化 文秘人員:文科類大學本科,辦公管理經驗三年以上,協(xié) 調能力強 質管人員:熟悉IS09000,至少有三年電子類質量管理工 作經驗 2- 1-4 報到手續(xù) 經核定錄用人員于報到日攜帶:一寸免冠照兩張,學歷證書及 身份證復印件到人事部報到辦理就職手續(xù) 2- 2 試用 新進員工試用期不超過三個月,試用期滿由部門經

4、理依據個人 表現,提交是否轉正、延期或辭退報告,由人事部報總經理審核批 復 2- 3 轉正及合同簽訂 轉正員工須與公司簽訂聘任合同。聘任合同一經簽訂、鑒證, 雙方必須嚴格執(zhí)行。 2- 4 離職 員工離職分為 辭職、解雇、開除、自動離職 四等(試用期內 員工及公司雙方均有權提出辭職或解雇,而不負擔任何補償。離職 前須與公司結清各項手續(xù)) 辭職:試用期過之后,職員辭職需提前一個月通知公司,到職日期 結算工資,但不結算任何福利 *自動離職:凡無故擅自曠工三天以上者,均作自動離職論,不予結 算任何工資、福利 *解雇:工作期內,員工因工作表現、工作能力等因互不符合本 公司要求,無法勝作本職,公司有權解雇

5、,屆時結算工資及福利 *開除:員工因觸犯法律,嚴重違犯公司規(guī)章制度或犯嚴 重過失者,即予革職開除,計薪到革職日止 2- 5 內部調動 2- 5-1 原則公司根據工作需要,本著人盡其才發(fā)揮潛力的原 則,鼓勵合理的人才內部流動 2- 5-2 程序 *員工填寫員工內部調動申請 *本部門及用人部門經理審批 *人事部報總經理批準 2- 6 晉升 2-6-1 依據業(yè)績突出,并具有進一步發(fā)展?jié)摿矮I身精神 2- 6-2 程序 * 由上一級主管提名管理層審核總經理批準 *發(fā)文任命由人事部備案通知各部門 2- 7 培訓 2-7-1 培訓政策:培訓是一種人力資源的投資,公司將培訓 機會更多地給予工作表現出色,具有

6、較大潛力職員 2-7-2 公司將不斷培訓職員,如英文、計算機專業(yè)培訓等 2-7-3 參加培訓前提:工作表現出色,有進一步發(fā)展?jié)摿Γ?忠誠獻身公司 2-7-4 培訓協(xié)議:若參加投資大的培訓,應與公司簽訂培訓 協(xié)議,包括服務年限和服務期未滿需補償條款等(具體參考聘任合 同中的培訓協(xié)議 ) 2-8 獎懲條例 2-8-1 公司將根據員工工作業(yè)績及表現于每季度末進行一次 業(yè)績評估,并分三等級(優(yōu)秀、良好、較差) ,并在經濟上給予不同 獎勵,辦法如下: 優(yōu)秀500元 良好200元 較差5元 具體評估由人力部及部門經理考核打分報總經理批復 2-8-2對工作成績持續(xù)不佳及違紀員工,視情況給以經濟懲 罰、留職查

7、看直至解除勞動合同處分,具體內容如下: 序號 違紀內容 處罰辦法 1 上班擅離職守、串崗 口頭警告 2 上班時睡覺、吃零食、看無關書 刊、洗澡 口頭警告 3 未經批準,擅自變動一卜班時間 或縮短工作時間 口頭警告 4 不服從主管指令、工作調動 書面警告 5 未經批準擅自休假 按曠工處理并書 面警告 c 6 虛報冒領,似造證明(伙造病假 單、發(fā)票及虛報加班等)隱瞞事 故實情,謊報情報,誣陷他人 書面警告,辭退, 或開除并追究經 濟損失 7 請假期間在外謀他職 矢退,或開除并追 究經濟損失 8 破壞公物隨地吐痰、亂扔紙屑 口頭警告,并按公 物價值和造成的 損失價值賠償 9 公共場所吵鬧,干擾正常工

8、作 口頭警告 10 打架斗毆、妨礙執(zhí)行公務 書面警告或辭退 11 濫用職權報復處罰職員,對于犯 有違紀行為的職員不作處理的 口頭警告,或辭退 12 瀆職或因其它原因,嚴重損害公 司聲譽 書面警告,或辭退 13 違犯外事紀委敗壞國家和公司聲 譽利益 辭退,或開除并追 究經濟損失 14 違犯社會治安管理條例和國家政 策 書面警告,或辭退 15 盜竊公司財物 開除并追究經濟 損失 16 觸犯國家法律 開除,追究經濟損 失并依法懲處 第三部分考勤制度 3- 1公司統(tǒng)一實行每周五天工作制(星期六、日休息) 3- 2公司作息時間: 夏季(5/1-10/1) 早:8: 00-12: 00 下:14: 30-

9、18: 00 冬季(10/1-5/1) 早: 8:3012 :00 下: 13:0017 :30 3- 3 全體員工不得遲到、早退、曠工 3- 4 每月遲到不得超過兩次, 每次不得超過 10 分鐘, 凡超過 10 分鐘,每分鐘罰款兩元,依此類推,第三次起凡超過半小時,按曠 工半天論處,早退與遲到處罰相同 3- 5 曠工一天倒扣三天基本工資,曠工三天以上者,從第四天 起視作自動離職,不予結算任何工資福利 3- 6 全月按規(guī)定之工作日上班,無遲到、早退、曠工及加班缺 勤者為全勤,全勤獎金 100 元 3- 7 未轉正員工不享受全勤獎 3- 8 如因工作需要,公司要求員工于正常工作時間外超時工作 時

10、,各員工皆不得找藉詞推搪,應以工作為主,發(fā)揚良好服務精神 3- 9 對經各部門經理批準安排超時工作員工,均給予調休或發(fā) 加班費 3- 10 職員請假須由本人填寫假條,經主管批準后方可離開,無 特殊原因不可電話、捎話請假 3-11 職員請假三天之內由部門經理批準,三天以上由總經理批 準,各部門經理請假,一律由總經理批準 3- 12 公司設考勤員,員工上班須自覺到考勤員處簽到,如不作 簽到視曠工處理 3- 13 月末財務部根據考勤記錄核發(fā)工資 第四部分薪資及福利 4- 1薪資 4- 1-1原則崗位職責 勞動力市場價格 教育背景 工作經驗 業(yè)績成果 司齡 4- 1-2結構 月收入:基本工資+午餐補貼

11、+全勤獎+效益獎金 (效益獎金:公司綜合各部門月工作效益以各部門為單 位提取比例) 年收入:12X月收入+年終獎金 4- 1-3公司依崗位職責將工資劃分五崗,每崗參考教育背景、 工作經驗、業(yè)績成果、司齡等分A B、C三等級,具 體標準如下: 岡位 職務 等級 基本工資 一岡 總經理總工程師 副總經理財務總監(jiān) 其它董事會直接聘 任人員 A 30-35 檔 B 25-30 檔 C 20-25 檔 一岡 總經理助理高級顧 問 A 25-30 檔 B20-25 檔 副總工程師部門總 監(jiān) 高級文秘 C 15-20 檔 -J-JU 三岡 部門經理高級(項目 主管程序員、系統(tǒng)分 析員、 營銷人員、會計、經

12、濟師等) A 20-25 檔 B 15-20 檔 C 10-15 檔 四崗 程序開發(fā)人員 工程技術人員 市場銷售人員高級 文員會計 A 15-20 檔 B 10-15 檔 C 8-10 檔 五崗 文員庫管物流 出納司機電工 A 10-15 檔 B 8-10 檔 C 6-8檔 說明: 每檔以RMB10(元計 A等: *博士、高工,五年以上工作經驗,司齡不少于三年 *本科以上學歷或有中級職稱,五年以上工作經驗, 司齡不少 于五年 B 等: *博士、高工,三年以上工作經驗,司齡不少于一年 * 本科以上學歷或有中級職稱, 三年以上相關工作經驗。 司齡 不少于二年 *專科以上學歷,五年以上工作經驗,司齡

13、不少于五年 C等:??茖W歷以上,一年以上工作經驗,司齡不少于一年 * 上述每崗各等級工資標準, 如有特殊情況, 一崗職員的工資 由董事會決定, 二、 三崗職員的工資由總經理決定并報董事會備案, 四、五崗職員的工資由經理辦公會決定,報請總經理批準后核發(fā) * 公司新聘人員, 試用期滿后, 原則上從各崗位起始檔開始支 付基本工資。 * 對于在公司各項考核中成績優(yōu)異, 受到嘉獎的職員, 工資可 上浮一檔,對于成績不合格、或受到公司處分的職員工資可下浮一 檔或重新試用 * 原則上對公司四、五崗的正式職工在公司工作每滿一年工 齡,重新審定一次工資,由經理辦公會決定是否給予升檔。對于收 入達到或超過本崗位平

14、均檔的職員,其每年晉升與否由總經理決定 * 對于試用期人員, 無論資歷或崗位一律定為 4 檔(特殊情況 經總經理批準例外) *本標準的解釋權歸經理辦公室 4- 1-4 支付方式 每月 5 日現金支付 4- 2 福利 4- 2-1住房: 4- 2-1-1租房(暫定) *條件:對現時經公司核實確需解決住房的正式職員(家在西 安的單身職工、已婚且一方有房職員或已有住所的職員均不在考慮 之列)可申請集體租房,經總經理批準后辦理 *租金支付:公司負擔月租金的50%個人負擔月租金的 50% *租房標準:城區(qū)標準單元套房,交通費自負 *人員限制:每單間不超過 2人 4- 2-1-2住房公積金 *是職工及其所

15、在單位按規(guī)定繳存的具有保障性和互助性的 職工個人住房基金,歸職工個人所有,職工離職時本息余額一次結 清,退還職工本人 *住房公積金定向用于: -員工購買、建造、大修理自住住房抵押貸款 -城市經濟適用住房專項貸款 -單位購買、建造員工住房專項貸款 *公積金來源方式:員工每月交納其基本工資的5%公司付 給員工月基本工資 5%這筆積金將存入房產服務公司為個人所設的 帳戶中,按規(guī)定備用 *與公司正式簽約的正式職員有權申請參加此項計劃 *公司5%款項的提取按參加公積金計劃的年限而定 參加年限提取比例 0-5年 5% 5-10年 10% 10-15年 15% 15-20年 20% 20-25年 25% 2

16、5-30年 30% 4-2-2醫(yī)療合作基金制度 *基金來源:職員交納月基本工資 2.5% (由財務直接從職員 工資中扣除),公司支付職員月基本工資總額的 2.5%作為公司職工 月醫(yī)療合作基金。專項儲備,專款專用。用完為此。 *基金管理:由職員選定代表成立基金管理委員會單設帳戶統(tǒng) 一管理,由財務部監(jiān)督執(zhí)行 *醫(yī)療費報銷辦法 -醫(yī)療費用不論大小須經職工選定的基金管理委員會初步 審核,報總經理簽字由財務部具體辦理 -職員報銷時普通門診必須持市級以上醫(yī)療病歷,處方,發(fā) 票等單據,經基金委員會及總經理審批后方可報銷,累計最高限額 不得超過職工年交納基金的 3倍 -除普通門診外的醫(yī)療費,如職員住院等大額醫(yī)

17、療費用按進 入司年限長短承擔比例費用,標準如下: 年限 醫(yī)療基金負擔 個人負擔 5年以下 60% 40% 5年以上 70% 30% 10年以上 80% 20% 15年以上 85% 15% *下列費用不予報銷 -各類滋補藥品、保健藥品、貴重藥品等 -因打架、斗毆、美容、及違犯計劃生育政策所致費用 -未經主管批準在市級以下醫(yī)院就診、住院者 -未經批準自行外購藥等 -病歷、處方、發(fā)票手續(xù)不全者 4- 2-3 休假 *可享受的帶薪假日 -法定假日(七天) -婚假三天 -喪假:直系一天(配偶、子女、父母、公婆、岳父母) 非直系半天(兄弟、姐妹、姐夫、妹夫、兄嫂、弟媳、 祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女

18、、兒媳) -產假:女方90天男方2天 -哺乳假:每天有一小時的哺乳時間,可晚上班一小時或早 下班一小時,工資、福利及補貼按100%發(fā)給 -年假:服務滿一年的員工可享受10天年休假 -工傷假:工傷期間工資及一切福利、補貼按100%發(fā)給 病假期間的工資支付:在國家規(guī)定的醫(yī)療期內福利補貼按100% 發(fā)給 -工齡滿3年工資按70%發(fā)放 -工齡滿3-5年工資按80%發(fā)放 -工齡滿5年以上工資按90%發(fā)放 4- 2-4正式職員申請可享受公司每年提供的常規(guī)體檢一次 4- 2-5全勤員工月午餐補貼120元 4-2-6員工生日公司將為其訂做賀卡一張,生日蛋糕一個以示祝福 第五部分差旅報銷辦法 5- 1原則: 差

19、旅費用實行總額包干,節(jié)約歸己,超支不補 5- 2標準: 級別 地區(qū) 交通費 住宿費 餐費 業(yè)務費 經理級以 沿海城市 實支 實支 實支 實支 上 內陸城市 實支 實支 實支 實支 部門經理 沿海城市 實支 250元/天 實支 實支 以上 內陸城市 實支 150元/天 100元/天 實支 普通員工 沿海城市 實支 150元/天 80元/天 實支 內陸城市 實支 100元/天80元/天 實支 說明: *職員出差前應填寫出差申請單,出差期限由派遣主管視情況事 先核準 *出差人員持標準的申請單可向財務部借相應數額的差費,出差 回來后必須在 一周內填寫出差報銷單并結清手續(xù)。如無特殊 情況又未能在一周內結

20、清差費 財務部有權暫停支付其工資, 等報銷完再核付 * 出差人員可乖坐火車、輪船、飛機等交通工具,由派遣主管根 據任務需要在 出差申請單中審定,費用實報實銷 *出差期間因公支出下列費用,可實報實銷 - 乖坐出租車按發(fā)票面值 -因公長途電話費按電信局收據為憑 -因公宴客費用,按正式發(fā)票為準 第六部分安全衛(wèi)生 6- 1 公司內嚴禁吸煙附:公司禁煙通知 自年月日起嚴禁在公司、辦公場所、上班時間內吸煙。違者一次罰 款人民幣 50 元,當場付清。如經理辦、市場部、會議室有客戶要求 吸煙者,僅限在本部辦公室內,公司職員不得陪抽,如違反,按規(guī) 定處罰! 6- 2 非電氣作業(yè)人員不得裝拆修理電氣設備 6-3

21、愛護公司公物,注重所有設備的定期維修保養(yǎng),節(jié)約用水、 用電、易耗品 6-4 養(yǎng)成衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂丟紙屑,煙頭、雜物,如在 公共場所發(fā)現有紙屑、雜物等,應隨時撿起放入垃圾桶,保持公司 清潔 6-5 應急電話: 市內觸電急救: 7215449 市內傷病急救: 7213460 火警: 119 匪警: 110 第七部分保密 7- 1 總則 7- 1-1 公司秘密是關系公司權力和利益,在一定時間內只限 一定范圍的人員知悉的事項 7-1-2 公司全體職員都有保守公司秘密的義務 7-2 保密范圍 7-2-1 經營信息 *公司重大決策中的秘密事項 *公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、 經營方向、 經營規(guī)劃、

22、經營項目及經營決策 *公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會 議記錄 *供銷情報及客戶檔案 *公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表 * 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息 *公司職員人事檔案、工資、勞務性收入及資料 *公司內部管理制度 7-2-2 技術信息 * 各類技術資料 *職員在工作期間完成的技術成果及著出的論文、著作、 書籍 或在工作期間總結、覺察到信息均屬公司 7-2-3 其他經公司確定應當保密的事項 7-3 公司秘級的確定 7-3-1 公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件 及技術信息資料為絕密級 7-3-2 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、 客戶資料、經營狀況、管理制度等為機密級 7-3-3 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資、尚未進入市 場或尚未公開的各類信息為秘密級 7-4 保密措施 7-4-1 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、 傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由經理辦專人執(zhí)行 7-4-2 對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以上保 密措施: *非經總經理或主管副總經理批準,不得復制和摘抄 *收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要 的安全措施 * 在設備完善的保險裝置中保存 7

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