法務(wù)部的幾項重要職責

1、勿做商業(yè)用途個人收集整理作者： ZHANGJIAN僅供個人學習，勿做商業(yè)用途企業(yè)法務(wù)部的幾項重要職責 第一部分：提供法律服務(wù)文書管理細則 一、根據(jù)不同的法律服務(wù)內(nèi)容制作不同的法律服務(wù)文書，便于法律服務(wù)文書的管理和整理， 特制定本細則。二、根據(jù)法律服務(wù)事項制作以下法律服務(wù)文書：1 a$ C5 o * 0 T- Q1、法律意見書2、法律風險提示3、緊急情況反映4、法律諫言5、法律工作簡報6、法律情況說明 L( ! M!P& F f7、法律信息8、問題請示9、法律工作日志 % r! n)I( S5 J L10、法律顧問服務(wù)記錄11、日常法律咨詢服務(wù)記錄 7 c7 E-7 4 y% i12、談判事項法

2、律服務(wù)跟蹤表13、會議紀要 ) s+ c/ $ u+ U# T6 l三、法律服務(wù)提供的文書分為建議性法律文書、說明性法律文書、 請示性法律文書、記錄性 法律文書。 建議性法律文書指提供法律顧問建議的法律文書； 說明性法律文書指對特定問題 提供說明的法律文書； 請示性法律文書指需要公司認可， 予以回復(fù)的法律文書； 記錄性法律 文書指對法律服務(wù)狀態(tài)或過程進行記錄的法律文書，主要用于備案。四、法律意見書 主要針對合同、 法律文書、 其他法律事項涉及的法律問題提供法律分析、 修改意見、風險提示、解決方案、建議等提供的建議性常用法律服務(wù)文書。五、風險提示 主要對于公司涉及的法律事項不適合出具法律意見書，

3、 或者僅需對某種法 律風險作出特別提示的情況下，出具的風險提示法律服務(wù)文書。六、緊急情況反映用于對公司有重大影響，時間較為緊迫的事項，包括需要及時采取補 救措施，或者需要公司緊急作出決策的事項。七、諫言是法律服務(wù)過程中，發(fā)現(xiàn)公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事項，而提 供法律建議，用于提示公司防范某種普遍行為，是法律意見書服務(wù)事項的延伸。! u O5 ?*八、工作簡報 按照法律工作簡報法律服務(wù)細則 制作和管理的一種法律服務(wù)延伸文書。 具有綜合性，包括建議性、說明性和記錄性內(nèi)容。九、情況說明 是針對法律問題提供的說明性法律服務(wù)文書， 為公司了解法律事項的相關(guān) 情況提供幫助。十、法律信息是提供給

4、公司，對公司有影響的新法律、法規(guī)、規(guī)章或政策信息。: n8 r8 E3十一、請示是在從事某項須經(jīng)公司同意的法律服務(wù)之前，向公司提出的書面請示性法律 服務(wù)文書，在請示中應(yīng)當就從事活動的必要性、具體情況等予以說明。2 U7 m5 : i M7 Z十二、工作日志是法律服務(wù)事項的簡單記錄按照日期記錄。/ 5 m! 8 e z( z e0 十三、 法律顧問服務(wù)記錄是律師服務(wù)過程中，根據(jù)服務(wù)事項填寫的記錄性表格，表明服 務(wù)內(nèi)容、法律意見等主要事項。十四、日常法律咨詢服務(wù)記錄是對于公司口頭或電話咨詢事項填寫的記錄性表格， 按照 日常法律咨詢記錄歸檔細則制作和管理。十五、 談判事項法律服務(wù)跟蹤表是按照參與談判

5、事宜法律服務(wù)細則提供談判法律服勿做商業(yè)用途個人收集整理務(wù)過程中，對談判法律服務(wù)事項進行記錄的法律服務(wù)文書，按照一事一表的原則進行管理、 歸檔。十六、會議紀要是參與公司召開的會議或者與公司進行法律服務(wù)事項會談時，制作的記 錄性法律服務(wù)文書，會議紀要按照固定格式制作和管理。% 6 Y3 P: i* Q; D/ O第二部分：制定審查文件實施細則|( . F8 b! R# T/ y6 i一、為規(guī)范合同審查及其他文件審查法律服務(wù)活動，特制定審查文件實施細則。, Y( + a T)二、本細則所指審查文件包括： 公司與其他各方簽訂的合同， 公司對外發(fā)布的廣告文稿、宣 傳資料、招標投標文件、 公司內(nèi)部管理規(guī)章

6、、 規(guī)范性文件等涉及法律問題的文字性材料。公 司在簽署上述文件前， 須將相關(guān)文件提交法律顧問審查。 涉及金額在萬元以下的文件可以不 經(jīng)審查，但公司認為需要審查的，按照本細則簡化辦理。三、審查文件應(yīng)當恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律，以事實為依據(jù)，以法律為準繩，勤勉盡責，高 效快捷。 9 h1 P7 5 & c h3 g0 |0 q9 |6 i四、審查文件應(yīng)當以公司提供的合同文本及其他材料，結(jié)合具體經(jīng)辦人提供的信息為依據(jù)， 嚴禁主觀想象、臆造、假設(shè)、推測有關(guān)情況作為審查依據(jù)。五、原則上，普通文件 24 小時內(nèi)審核完畢；重大復(fù)雜的文件根據(jù)公司要求及時完成。六、在審查過程中， 認為有關(guān)情況不清楚或不明確的，

7、可以向公司具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門核 實；必要時可向公司提出書面詢問意見。七、審查文件，在明確相關(guān)信息后，根據(jù)不同情況作出以下處理： 1、提供法律意見書； ) |& k2 U8 / v t) S8 A7 2、公司提供電子文檔的文件，在合同中以修訂格式直接修改，并填寫法律顧問服務(wù)記錄3、對于加急審查文件，無法制作法律意見書的，在合同中直接予以修改，并填寫法 律顧問服務(wù)記錄； 9 l: v# y! r, h& l) H/ Y G, Z4、對于簡單文件，無須出具法律意見書的，在合同會審單中寫明修改意見，并填 寫法律顧問服務(wù)記錄；5、對于簡單合同，無須出具法律意見書，也無須填寫合同會審單，由法律顧問口 頭

8、作出修改答復(fù)，并填寫日常法律咨詢記錄。八、法律顧問出具的法律意見書或其他形式的修改意見，提供給具體經(jīng)辦人，同時提交 公司董事會、總經(jīng)辦。由董事會或總經(jīng)辦監(jiān)督文件修改情況。! m( t( f- Q& o7 |! u2 _- R0 A( 九、在提交法律意見書后，公司認為有關(guān)內(nèi)容確實無須修改， 經(jīng)公司負責人簽字確認后，可 以在文件流轉(zhuǎn)表中簽字。但確有重大法律風險的，法律顧問應(yīng)當制作風險提示或緊急 情況反映。 十、審查文件，若認為必要或應(yīng)公司要求，可制訂規(guī)范性文件，如固定合同范本、內(nèi)部規(guī)章 等，經(jīng)公司認可后進行推廣使用。 十一、審查文件中，若認為有關(guān)事項重大、情況復(fù)雜，可提議召開專項討論會或座談會，根

9、 據(jù)討論會或座談會結(jié)果提供法律顧問審查意見或法律方案等。 十二、法律顧問審查文件應(yīng)當確定具體聯(lián)系方式， 以便文件具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門能夠及時 聯(lián)系溝通。 十三、應(yīng)當對審查文件歸檔備查，一律保留審查文件復(fù)印件或電子文檔，原件由公司保存。 第三部分：制定法律顧問參與談判事宜法律服務(wù)細則+ k/ Q/ L2 Y* z1 T) l2 z一、法律顧問為公司提供法律顧問服務(wù)的過程中， 鑒于公司涉及大量商務(wù)談判， 其中包含法 律事項以及合同簽訂磋商等，為規(guī)范談判事宜法律服務(wù)活動，特制定本細則。4 a# i5 P- Q& b5二、法律顧問參與談判應(yīng)當維護公司合法權(quán)利和利益， 在法律許可范圍內(nèi)為公司爭取利益最

10、大化。 # B2 L4 F, B F3 6 V/ |三、法律顧問應(yīng)當在談判前了解談判事項、談判對方基本情況、談判進行程度、談判分歧、勿做商業(yè)用途個人收集整理談判進程計劃等。 相關(guān)情況不清楚時， 法律顧問應(yīng)當與具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門核實相關(guān)情況。 必要時，法律顧問可以對談判對方基本情況、資信狀況予以調(diào)查。四、重大談判，法律顧問應(yīng)當進行討論，進行法律可行性論證，與公司相關(guān)部門充分溝通， 必要時， 提請公司召開相關(guān)部門工作協(xié)調(diào)會， 對談判涉及的財務(wù)、 工程等事項征求相關(guān)部門 意見。五、重大談判， 法律顧問應(yīng)當事前確定談判方案， 并就談判有關(guān)事項與公司進行溝通， 取得 共識或確定談判工作原則。 因談判事

11、項時間緊迫， 法律顧問不能制定談判方案的， 法律顧問 應(yīng)當對談判事項和相關(guān)材料予以了解， 應(yīng)當在談判前與公司人員進行口頭溝通， 并在事后填 寫法律顧問服務(wù)記錄。 ! S0 c |( i0 iE6 j六、根據(jù)談判工作需要，法律顧問以公司工作人員身份參與談判。七、根據(jù)談判事項的差異，可以采用以下方式處理：9 w3 f( i7 r. U3 W3 F h3 s3 ?1、由法律顧問對談判事項提供法律意見書，由公司具體經(jīng)辦人根據(jù)意見與對方進行磋 商談判； 1 k9 v: Q$ 4 T! n5 A2、純法律事務(wù)談判，應(yīng)公司要求由法律顧問單位與對方進行談判；& w n T ?8 O 9 * F3、綜合性談判，

12、由法律顧問會同公司相關(guān)部門參與談判。: o9 L+ G& b8 P; j4 A八、按照第七條第一項由公司人員進行的談判， 應(yīng)當對有關(guān)情況及時予以了解， 根據(jù)談判結(jié) 果提供新的律師意見。 . I6 2 ; v! u4 S$ P 九、按照第七條第二項由法律顧問單獨進行的談判， 應(yīng)當將談判結(jié)果及時反饋給公司， 對談 判情況提供法律意見供公司決策參考，并根據(jù)公司意見進行進一步談判或制定相關(guān)協(xié)議文 本。 9 d q1 4 x! P9 5 x6 Z7 1 D* Dk十、按照第七條第三項綜合性談判， 由法律顧問會同公司各部門按照談判內(nèi)容進行分工合作， 法律顧問應(yīng)當對整個談判的法律問題進行綜合考慮。 并對整體

13、談判法律問題提供意見供公司十一、談判對方聘請律師參與的談判，法律顧問應(yīng)當直接參與。2 s4 x, R. Y n R+ w5 n3 V: 十二、 法律顧問參與談判事宜， 針對談判涉及法律問題提供意見， 從法律合法性角度把握談 判，不得對公司經(jīng)營活動不適當干預(yù)。1 W+ B k0 y* My9 Z十三、法律顧問應(yīng)當在每次談判后對談判過程涉及的新法律問題進行法律論證， 適當調(diào)整談 判方案，為進一步談判作好準備。必要時，可提請公司召開協(xié)調(diào)會，對談判情況進行通報、 研討，并就進一步談判確定談判方案。! X/ r- % k* c. 6 O十四、法律顧問參與談判事項應(yīng)當填寫 談判事項法律服務(wù)跟蹤表 ，對談判

14、進程進行記錄， 并在談判結(jié)束后歸檔備查。 談判事項法律服務(wù)跟蹤表 按公歷年份分別進行編號，以談判 開始時間先后予以歸檔。 / f x 1 u( Y: L G* 十五、 談判事項法律服務(wù)跟蹤表應(yīng)當寫明談判開始時間、談判事項、主辦部門、主要參 與人和負責人、 談判對方基本情況等；根據(jù)每次談判情況，應(yīng)當填寫談判時間、談判取得的 進展、談判主要分歧、新問題、備注事項等；談判結(jié)束應(yīng)當在談判事項法律服務(wù)跟蹤表 寫明談判結(jié)果。 J! Er) m( T2 4 s Rs6 H5 G1 a十六、 談判事項法律服務(wù)跟蹤表為法律顧問內(nèi)部工作移交材料，在談判事務(wù)移交時，應(yīng) 當將談判事項法律服務(wù)跟蹤表 及其他談判資料一并

15、移交， 同時對于相關(guān)材料不能反映的 其他情況制作說明，便于談判工作的順利開展。|1 s; a3 A十七、 每次談判主要分歧涉及法律問題的， 法律顧問對于公司能否作出讓步， 以及讓步的方 式提出建議。建議以法律意見書或律師諫言形式提交談判主辦部門，并同時與談判 資料一并備案。 8 v0 D& $ n! g E 十八、談判事項涉及合同文本起草和審查事項，按照審查文件實施細則辦理。 十九、法律顧問在談判結(jié)束后，應(yīng)當根據(jù)談判結(jié)果制作風險提示，對合同履行過程中應(yīng)勿做商業(yè)用途個人收集整理該注意問題予以提示。二十、法律顧問根據(jù)談判需要， 可建議公司對談判中的專業(yè)問題咨詢或聘請其他專業(yè)機構(gòu)或 專業(yè)人士提供服務(wù)

16、。 - N9 e（ Z2 6 e5 f# 第四部分：制定參加公司項目會議實施細則一、法律顧問為公司提供法律顧問服務(wù)的過程中， 為規(guī)范參加公司項目會議活動， 特制定本 細則。二、參加公司項目會議應(yīng)當恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律，嚴守公司商業(yè)秘密。） n/ A5 P2 u）8 l三、參加公司項目會議目的在于：了解公司項目運作情況，工作計劃和安排，便于法律顧問 開展法律服務(wù)工作， 制定服務(wù)計劃和確定服務(wù)方式； 同時對項目會議議題涉及的法律問題提 供意見，避免法律風險。四、法律顧問應(yīng)當參加的公司項目會議包括： （本條由公司確定， 法律顧問建議參加涉及公 司重大經(jīng)營、項目策劃、重大招商會議，對于完全的技術(shù)

17、性會議則無須參加。）其他會議若 涉及法律問題，經(jīng)公司決定，法律顧問可以參加。五、法律顧問參加公司項目會議應(yīng)當就涉及的法律問題進行發(fā)言， 對于確有法律障礙的事項， 根據(jù)不同情況提出律師建議；1、針對公司方案提出法律顧問修改意見，并說明理由；- y7 U0 o$ q4 E 8 J2、原定操作方式不符合法律規(guī)定，但有其他合法方式，法律顧問了解公司實際目的后，設(shè) 計合法性方案；3、涉及事項屬于違法事項，應(yīng)當對違法性及違法后果予以說明；必要時，法律顧問應(yīng)當制 作風險提示或緊急情況反映。六、法律顧問參加公司項目會議， 認為討論事項涉及重大法律問題， 需要進一步法律論證的， 可以提交在會后進行法律論證，待法

18、律論證后向公司提交法律意見書。: s2 |# L H# .七、參加公司項目會議應(yīng)當制作會議紀要，歸檔備查。八、會議紀要 包括會議時間、會議地點、會議參加人、記錄人、 會議議題、 會議內(nèi)容等。 會議紀要歸檔時，單獨列卷，按時間先后順序排列。九、制作會議紀要 主要針對項目會議的法律事項，并不代替公司內(nèi)部工程項目會議紀要 作用勿做商業(yè)用途個人收集整理版權(quán)申明 本文部分內(nèi)容，包括文字、圖片、以及設(shè)計等在網(wǎng)上搜集整理。 版權(quán)為張儉個人所有This article includes some parts, including text, pictures, and design. Copyright is

19、 Zhang Jians personal ownership.用戶可將本文的內(nèi)容或服務(wù)用于個人學習、 研究或欣賞， 以及其 他非商業(yè)性或非盈利性用途， 但同時應(yīng)遵守著作權(quán)法及其他相關(guān)法律 的規(guī)定，不得侵犯本網(wǎng)站及相關(guān)權(quán)利人的合法權(quán)利。除此以外，將本 文任何內(nèi)容或服務(wù)用于其他用途時， 須征得本人及相關(guān)權(quán)利人的書面 許可，并支付報酬。Users may use the contents or services of this article for personal study, research or appreciation, and other non-commercial or non-profit purposes, but at the same time, they shall abide by the provisions of copyright law and other relevant laws, and shall not in