法務(wù)部部門設(shè)置以及各崗位職位描述_第1頁
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文檔簡介

1、名稱法務(wù)部職責描述、部門職能構(gòu)建和完善公司運營法律支持體系和法律風險防控體系,為公司發(fā)展提供全 面的法律保 障和法務(wù)支持;處理公司對外業(yè)務(wù)中涉及到的法律問題, 為客戶提供 法律支持,處理法律 業(yè)務(wù);代表公司和客戶參與涉訴事務(wù)的協(xié)商、調(diào)解、訴訟及 仲裁活動,最大限度地維護公 司和客戶的利益。二、 部門機構(gòu)設(shè)置法務(wù)部受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),直接向總經(jīng)理匯報工作。下設(shè)訴訟事務(wù)崗,非訴訟事 務(wù)崗和法 務(wù)支持崗。三、 部門職責1. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律法規(guī),對公司的重大經(jīng)營決策進行法律論 證,出具 法律意見;2. 負責公司以及客戶合同文本的制定、 修訂, 參與公司和客戶重大合同的談 判、簽訂, 對各類合同

2、的履行進行監(jiān)督;3. 負責擬定、審核及完善公司和客戶的各項規(guī)章制度;4. 負責處理公司對外業(yè)務(wù)中涉及到的法律事務(wù),并對業(yè)務(wù)對象提供法律支持;5. 參與公司和客戶的兼并、收購、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及招投標等重要經(jīng)濟活動, 出具法律意見,處理相關(guān)法律事務(wù);6. 對公司運營中的各種潛在法律風險進行梳理、 識別,并提出規(guī)避、化解方 案;7?代表公司參與涉訴事務(wù)的協(xié)商、調(diào)解、訴訟與仲裁活動;8. 對侵犯公司利益的事項進行調(diào)查、處理,依法追究相關(guān)人員的法律責任;. 與司法機關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通,為公司創(chuàng)造良好的司法環(huán)境;10. 負責商標專利等公司知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護;11. 負責公司的法律宣傳、教育及培訓(xùn);12.

3、 處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、 部門權(quán)限1、合同、內(nèi)部制度合規(guī)審核權(quán);2、 用印審核權(quán);3、對外法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)處理權(quán);4、 法律風險提示權(quán);5、 法律事務(wù)籌劃、制度完善建議權(quán); &對各部門合規(guī)檢查權(quán);7. 公司批準賦予的其他權(quán)限。五. 部門核心工作目標及風險防范點根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要,規(guī)范公司法律預(yù)防體系和風險即時響應(yīng)機制,不斷 積累公司整體的法律知識和法律意識, 并以法律手段維護公司的合法權(quán)益, 為公 司實現(xiàn)健康發(fā)展提 供法律保障。1、 建立法務(wù)風險預(yù)防體系,使公司在健康、有序的環(huán)境下運行。2、 確保各類業(yè)務(wù)合同文本格式準確、條款合法有效,維護公司利益。3、 對發(fā)生的糾紛,及時有效地尋求解

4、決方案,代表公司進行調(diào)解等;在公 司遭受訴狀時,及時準備訴訟材料,調(diào)查收集證據(jù),全面準備應(yīng)訴等。4、 根據(jù)客戶需求,提供相關(guān)法務(wù)支持,為客戶處理相關(guān)法律事務(wù)。5、 針對公司需求, 組織相關(guān)人員學習相關(guān)法律知識, 確保相關(guān)人員掌握基 本法律知識。6、 確保及時跟蹤政府各類政策和動態(tài),搜集各類政策和法規(guī),確保公司行為符合法律規(guī)定。7、 建立公司法律檔案管理體系,將公司涉及法務(wù)管理方面的制度、合同、協(xié)議、證書等所有書面資料的歸檔。法務(wù)部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱法務(wù)部經(jīng)理崗位編號所在部門法務(wù)部職等級別直接上級總經(jīng)理直接下級訴訟事務(wù)專員, 非訴訟事務(wù)專 員, 法務(wù)支持專員崗位概述:制定法律問題解決方案,著

5、手公司法律行動,以維護公司法律權(quán)利與利益。負責 公司 內(nèi)部與外部的法律顧問工作。職責與工作任務(wù):職 責職責表述:參與公司內(nèi)部事務(wù),加強公司戰(zhàn)略管理:工作任務(wù)(1) 與公司董事會、財務(wù)總監(jiān)共同制定、審核公司長遠發(fā)展規(guī)劃,提供法律保障,監(jiān)督公司在遵紀守法的限度內(nèi)最大程度的盈利;(2) 參與公司的分立、合并擔保、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標及重組等重大經(jīng)濟活動的決策,并處理有關(guān)法律事務(wù);(3) 處理公司重大經(jīng)濟糾紛案件;(4) 向公司業(yè)務(wù)部門、子公司提供有關(guān)法律咨詢;(5) 為各部門提供法律咨詢,確保各項流程嚴格符合國家的法律法規(guī),維護公司員工的利益;職責職責表述:完善公司的法律風險管理:工作任務(wù)(1) 第一時

6、間完成合同起草或?qū)徍耍WC及時簽署、抑制風險、最大可能地爭取公司利益、規(guī)范管理,做好訴訟和仲裁的防范工作;( 2) 提高領(lǐng)導(dǎo)、決策者的法律風險意識,讓公司決策者在考慮法律風險的基礎(chǔ)上做出各種決策,這樣才能保證公司正常良好的運轉(zhuǎn);(3) 加強員工法律風險意識的培養(yǎng),使其在公司中嚴格遵守相關(guān)法律和各項規(guī)章制度并學會用法律手段保護切身利益;(4) 利用各方面的力量做好應(yīng)訴,降低公司仲裁、訴訟損失;(5) 加強對公司內(nèi)部法律事務(wù)管理人員的培養(yǎng),結(jié)合本公司的特點和實際情況較快地借助法律風險管理理論建立一套適合自己公司的法律風險體系;職 責職責表述:為公司內(nèi)部提供法律支持:工作任務(wù)(1) 參與分支機構(gòu)設(shè)置

7、,負責分支機構(gòu)的經(jīng)營范圍、股東和出資、注冊資本等變更;(2) 代表公司申請專利、擬訂合同,提供內(nèi)部勞動法律咨詢,為外部投融資提供法律協(xié)助等法律服務(wù),保障公司經(jīng)營需要;(3) 完成法務(wù)部門的團隊建設(shè)與日常業(yè)務(wù)的輔導(dǎo)及整體專業(yè)能力的提升完成公司的各項法律作業(yè);職責 四職責表述:維護企業(yè)形象:工作任務(wù)(1) 代表公司與新聞媒體溝通,配合媒體米訪要求,尊重媒體,在法律角度極大的提高公司的社會聲譽;(2) 代表公司與政府職能機構(gòu)溝通 ,監(jiān)督保證公司運營遵紀守法 ,為公司在政府面 前樹立積極健康的形象;(3) 要代表公司與法院、檢察院、外部律師事務(wù)所建立良好的社會關(guān)系,為公司處理外部糾紛打好基礎(chǔ);職 責

8、五職責表述:負責本部門的團隊建設(shè)工作:工作任務(wù)(1) 做好本部門員工的培訓(xùn)與考核工作,對部屬進行日常的業(yè)務(wù)輔導(dǎo);(2) 負責本部門整體專業(yè)水平的提升,完成公司的各項法律作業(yè)。職務(wù)權(quán)限:業(yè)務(wù)權(quán)限1、 公司各類合同、文書的審核權(quán)、建議權(quán)。2、 公司各項對外業(yè)務(wù)的處理權(quán)、建議權(quán)。3、 各部門不合法行為的監(jiān)督權(quán),提請修正權(quán)。4、 項目風險的的建議權(quán)。人事權(quán)限部門所屬人員的任免提名、建議權(quán); 對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán),對部門員工獎懲的建議權(quán); 對所 屬下級有崗位調(diào)配建議權(quán)。工作關(guān)系:工作 關(guān)系 描述內(nèi)部 工作 關(guān)系匯報每月 10 日前提交法務(wù)報告,以及計劃的執(zhí)行情況; 每月 15

9、 日提交法務(wù)分析報 告。督導(dǎo)監(jiān)督指導(dǎo)本部門人員保質(zhì)保量完成工作任務(wù); 聽取下級工作匯報。協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作關(guān)系; 與公司各部門建立良好的溝通機制。外部工作 關(guān)系客戶法務(wù),顧問律師,法院,檢察院等。任職資格:任職 資格 描述學歷本科以上學歷,法律專業(yè)年齡35 歲及以上性格成熟、穩(wěn)重、嚴謹工作經(jīng)驗三年以上企業(yè)法務(wù)工作經(jīng)歷或有有兩年以上企業(yè)法務(wù)經(jīng)理以上任職經(jīng)歷, 大 型集團性公司法務(wù)管理工作經(jīng)驗。專業(yè)技能( 1) 應(yīng)有良好快速的口頭和書面溝通能力;(2) 熟練操作計算機,精通 office 及其它辦公軟件;(3) 精通公司法、合同法、勞動法、知識產(chǎn)權(quán)法等國家法律;(4) 懂得企業(yè)戰(zhàn)略管理知識、

10、人力資源知識和財務(wù)法規(guī)。素質(zhì)要求(1) 監(jiān)控能力:對公司各項業(yè)務(wù)設(shè)立和運營情況了解詳細,監(jiān)督公司在合法的范圍內(nèi)盈利;(2) 溝通協(xié)調(diào)能力:善于與公司的各類人員溝通,了解他們的思想,利用法律知識解決員工思想中的問題,協(xié)調(diào)各部門員工合法高效的工作;(3) 較好的邏輯思維和抗壓能力,在面對高壓時,不慌張,能夠冷靜合理恰當?shù)剡\用法規(guī),分析問題產(chǎn)生的原因,找出最有效的解決辦法;(4) 洞察力:洞察公司中可能出現(xiàn)的問題,未雨綢繆提前做出判斷,為公司正常運營提供法律幫助;( 5) 較強的談判訴訟能力 :扎實掌握相關(guān)法律知識,良好的口才,反應(yīng)機敏, 能夠在談判桌和法庭上為公司贏得勝利。職業(yè)發(fā)展可以晉升職位副總

11、經(jīng)理可轉(zhuǎn)換職位訴訟事務(wù)崗崗位說明書崗位名稱訴訟事務(wù)岡崗位編號所在部門法務(wù)部職等級別直接上級法務(wù)經(jīng)理直接下級職責與工作任務(wù):職 責職責表述:處理公司和客戶的訴訟相關(guān)業(yè)務(wù)。工作任務(wù)(1) 代表公司處理本公司及客戶的訴訟案件、仲裁案件及勞動爭議仲裁等訴 訟事 務(wù);(2) 負責公司員工違法、違紀、違反公司管理制度和損害公司利益案件的調(diào) 查、 處理;(3) 負責公司內(nèi)部以及業(yè)務(wù)過程中法律風險的事前預(yù)防、事中控制、事后處 置工 作;(4) 負責公、檢、法等司法機關(guān)的關(guān)系維護,參與公司重大危機事件處理。工作關(guān)系內(nèi)部 匯報及時向法務(wù)經(jīng)理、總監(jiān)、董事長匯報公司及客戶法律訴訟相關(guān)問題工作關(guān)系 協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)好本部門人員

12、關(guān)系 協(xié)調(diào)好同公司相關(guān)部門工作關(guān)系外部工作 關(guān)系公、檢、法等司法機關(guān)以及公司客戶任職資格任職 資格 描述學歷大專以上法律相關(guān)專業(yè)年齡28工作經(jīng)驗 2年以上大中型企業(yè)本崗位工作經(jīng)驗專業(yè)技能(1) 應(yīng)有良好快速的口頭和書面溝通能力;(2 ) 熟練操作計算機,精通 office 及其它辦公軟件;(3) 精通公司法、合同法、勞動法、知識產(chǎn)權(quán)法等國家法律; ( 4 ) 懂得企業(yè)戰(zhàn) 略管理知識、人力資源知識和財務(wù)法規(guī)。職業(yè)發(fā)展可以晉升職位可轉(zhuǎn)換職位非訴訟事務(wù)岡,法務(wù)支扌寸岡訴訟事務(wù)崗崗位說明書崗位名稱非訴訟事務(wù)岡崗位編號所在部門法務(wù)部職等級別直接上級法務(wù)經(jīng)理直接下級職責與工作任務(wù):職 責職責表述:處理公司

13、和客戶的非訴訟相關(guān)法律業(yè)務(wù)。工作 任務(wù)(1) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律法規(guī),對公司重大經(jīng)營決策進行法律論 證, 出具法律意見;(2) 負責公司的合同管理 ( 勞動合同除外 ) ,包括但不限于合同的談判、擬 疋、審 核、歸檔及對下屬企業(yè)合同管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督;(3) 負責擬疋、審核及完善公司的各項規(guī)早制度;(4) 參與公司和客戶的兼并、收購、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及招投標等重要經(jīng)濟活動,出 具法 律意見,處理相關(guān)法律事務(wù);(5) 參與公司章程的制定、修訂,為規(guī)范公司法人內(nèi)部治理提供法務(wù)支持;(6) 跟蹤、研究與公司戰(zhàn)略發(fā)展密切相關(guān)的法律法規(guī),遇有外部法律環(huán)境發(fā) 生重 大變化時,及時向公司提交相關(guān)報告。工

14、作關(guān)系內(nèi)部 匯報及時向法務(wù)經(jīng)理、總監(jiān)、董事長匯報公司及客戶非訴訟的法律相關(guān)問題工作關(guān)系 協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)好本部門人員關(guān)系 協(xié)調(diào)好同公司相關(guān)部門工作關(guān)系外部工作 關(guān)系工商部門以及公司客戶任職資格任職資格描述學歷大專以上法律相關(guān)專業(yè)年齡28工作經(jīng)驗 2年以上大中型企業(yè)本崗位工作經(jīng)驗專業(yè)技能(1) 應(yīng)有良好快速的口頭和書面溝通能力;(2 ) 熟練操作計算機,精通 office 及其它辦公軟件;( 3)精通公司法、合同法、勞動法、知識產(chǎn)權(quán)法等國家法律; ( 4 ) 懂得企業(yè)戰(zhàn) 略管理知識、人力資源知識和財務(wù)法規(guī)。職業(yè)發(fā)展可以晉升職位可轉(zhuǎn)換職位訴訟事務(wù)崗,法務(wù)支持崗法務(wù)支持崗崗位說明書崗位名稱法務(wù)支持崗崗位編號所在部門法務(wù)部職等級別直接上級法務(wù)經(jīng)理直接下級職責與工作任務(wù):職 職責表述:提供公司運營中的相關(guān)法務(wù)支持。責工作 任務(wù)(1) 負責公司的設(shè)立、變更、注銷等工商手續(xù)的辦理;(2) 負責商標專利等知識產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)并審查相關(guān)法律文件;(3) 負責公司的相關(guān)法律宣傳、教育及培訓(xùn);(4) 負責公司品牌維護,對網(wǎng)絡(luò)侵權(quán)進行監(jiān)控。工作關(guān)系內(nèi)部 匯報及時向法務(wù)經(jīng)理、總監(jiān)、董事長匯報公司運營相關(guān)的法律情況工作

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