表彰大會策劃書

1、五四表彰大會策劃書一、活動背景：五四運動以來，無論在新民主主義革命還是社會主義建設(shè)中，青少年都 是一支最積極、最有生氣、最富于創(chuàng)新精神的隊伍。在校及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的正確 帶領(lǐng)下，我院的全體團(tuán)員不懈努力，開拓進(jìn)取，在校園的文化建設(shè)上取得了 不錯的成績，涌現(xiàn)出一批優(yōu)秀的團(tuán)員團(tuán)干。為了鼓舞同學(xué)們的工作士氣，肯 定其工作成果， 以及表彰為團(tuán)委工作做出貢獻(xiàn)的優(yōu)秀青年， 特舉辦 2014 年優(yōu) 秀團(tuán)員團(tuán)干表彰大會。二、活動名稱：五四表彰大會三、活動主題：弘揚(yáng)五四精神，爭做優(yōu)秀青年四、活動地點和時間：地點： *時間： 2015年 5月*日五、活動主辦單位：第一臨床學(xué)院團(tuán)委六、與會人員：一院各系團(tuán)總支全體人員、共青

2、團(tuán)系統(tǒng)全體人員、各系學(xué)生代表及所有 獲獎人員、一院學(xué)生團(tuán)員代表、附一院教職工代表七、邀請嘉賓 ;一院團(tuán)委書記、一院各系輔導(dǎo)員、一院團(tuán)委委員及各學(xué)生組織負(fù)責(zé)人八、表彰對象：優(yōu)秀團(tuán)員團(tuán)干（名單）九、大會實施方案：（一）、前期準(zhǔn)備：1 、前期宣傳時間： 5 月初地點：第一臨床學(xué)院2 、前期準(zhǔn)備工作分配團(tuán)委宣傳部1. 邀請函，臺簽，橫幅的制作 （* 月* 號前完成）2. 活動 PPT及宣傳海報的制作 （*月*號前完成）3. 活動當(dāng)天團(tuán)委活動展播視頻 （優(yōu)秀團(tuán)員團(tuán)干優(yōu)秀事跡 ） 的制作 （* 月*號前完成）4. 主導(dǎo)活動現(xiàn)場布置（裝飾，張貼現(xiàn)場導(dǎo)航圖等）團(tuán)委組織部1. 申請場地 （* 月*號前完成）2.

3、 申請海報版位及海報的粘貼 （* 月*號前完成）3. 協(xié)助宣傳部當(dāng)天現(xiàn)場布置團(tuán)委文學(xué)社1. 負(fù)責(zé)申請綜測分 （* 月* 號前完成）2. 活動參加人數(shù)的確定，活動當(dāng)天的簽到工作3. 飲用水的購買 （* 月*號前完成）4. 協(xié)助宣傳部當(dāng)天現(xiàn)場布置團(tuán)委辦公室1. 邀請主持人，禮儀小姐 （2 個） ， 邀請嘉賓（名單），邀請藝術(shù) 團(tuán)進(jìn)行節(jié)目表演 （*月 *號前完成）2. 獲獎學(xué)生名單的匯總，獎狀的購買和制作 （*月 *號前完成）3. 制作簽到表4. 協(xié)助宣傳部當(dāng)天現(xiàn)場布置二）、活動當(dāng)天：活動前：（內(nèi)部人員 * 時間前到達(dá)會場布置大會現(xiàn)場）1. 進(jìn)行活動現(xiàn)場布置，裝飾，橫幅，臺簽的擺放，飲用水（宣 傳部

4、，辦公室和組織部協(xié)助）2相關(guān)人員進(jìn)行頒發(fā)獎狀的提前走場 （文學(xué)社）3禮儀小姐，嘉賓表演的現(xiàn)場指揮（文學(xué)社、組織部）4頒獎環(huán)節(jié)的跟進(jìn)，及時通知獲獎人員領(lǐng)取獎狀（辦公室）活動中：1. 宣傳部和文學(xué)社做好影像的拍攝2. 辦公室負(fù)責(zé)獎狀頒發(fā)環(huán)節(jié)的跟進(jìn)，及時通知相關(guān)人員上臺領(lǐng)取獎狀3. 組織部維持當(dāng)晚秩序的穩(wěn)定及禮儀的跟進(jìn)活動結(jié)束：1. 活動清場，組織部趕場2. 各自負(fù)責(zé)活動后期的總結(jié)和經(jīng)費報銷等資料。3. 保留各自觀眾名單作為綜測加分的資料4. 文學(xué)社當(dāng)晚寫好通訊稿，并及時發(fā)到學(xué)院老師和學(xué)校老師處十、 活動流程：1. 人員進(jìn)場簽到 （*:* ）2. 迎賓禮儀到位（ *:* ）3. 大會進(jìn)行（時間 *:

5、* ）1）主持人致開場詞及介紹到場嘉賓2）全體起立奏團(tuán)歌3）回顧團(tuán)委書記講話，宣布表彰決定 播放優(yōu)秀團(tuán)員團(tuán)干優(yōu)秀事跡視頻 優(yōu)秀團(tuán)干代表發(fā)言（ 接受主持人簡單的訪談 ） 優(yōu)秀團(tuán)員代表發(fā)言（ 接受主持人簡單的訪談 ） 優(yōu)秀團(tuán)員團(tuán)干上臺領(lǐng)獎，并留影4）展望藝術(shù)團(tuán)節(jié)目表演采訪現(xiàn)場觀眾對團(tuán)委工作的期望和祝福請* 老師做最后總結(jié)5）主持人小結(jié)本次大會，宣布表彰大會結(jié)束4 大會結(jié)束撰寫通訊稿十一、 活動經(jīng)費預(yù)算：獎狀400嘉賓飲用水 30*260現(xiàn)場布置（氣球、彩帶等）50資料打印（策劃書、人員安排、流程表等）50宣傳海報制作50橫幅制作80活動后人員公布海報50總計740十二、 注意事項1、要事先做好活動的宣傳活動、保證觀眾數(shù)量。分配并核實獎狀的頒發(fā)順序， 以便在獎狀發(fā)出的時候可以避免頒發(fā)錯誤。2、大會過程要做好時間安排，以便于大會順利舉行。3、話筒，音響，燈光等調(diào)試，最后在