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文檔簡介
1、阿里巴巴集團(tuán)績效管理介紹企業(yè)簡介:阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司 (簡稱:阿里巴巴集團(tuán)) 是由曾擔(dān)任英語教師的 馬云為首的 18 人,于 1999 年在中國杭州創(chuàng)立,他們相信互聯(lián)網(wǎng)能夠創(chuàng)造公平 的競爭環(huán)境, 讓小企業(yè)通過創(chuàng)新與科技擴展業(yè)務(wù), 并在參與國內(nèi)或全球市場競爭 時處于更有利的位置。阿里巴巴集團(tuán)經(jīng)營多項業(yè)務(wù), 另外也從關(guān)聯(lián)公司的業(yè)務(wù)和服務(wù)中取得經(jīng)營商 業(yè)生態(tài)系統(tǒng)上的支援。業(yè)務(wù)和關(guān)聯(lián)公司的業(yè)務(wù)包括:淘寶網(wǎng)、天貓、聚劃算、全 球速賣通、阿里巴巴國際交易市場、 1688 、阿里媽媽、阿里云、螞蟻金服、菜 鳥網(wǎng)絡(luò)等。2014 年 9月 19日,阿里巴巴集團(tuán)在紐約證券交易所正式掛牌上市,股票 代碼“BA
2、BA”,創(chuàng)始人和董事局主席為馬云。2014 年全年,阿里巴巴總營收 762.04 億元人民幣,凈利潤 243.20 億元人 民幣。績效特點:把績效管理和價值觀貫徹進(jìn)行有效和深度結(jié)合, 形成了阿里巴巴獨具特色的 績效考核體系,是阿里巴巴持續(xù)取得高績效的關(guān)鍵因素。阿里巴巴的績效管理體系基本上借鑒自通用電氣, 建立之初就有比較健康的 基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,阿里巴巴績效管理形成了自己的特點:一是制定高目標(biāo),二是把價值觀納入考核, 三是建立了政委體系,做“人”的工作。績效基本體系:阿里巴巴績效管理體系的基本理念和框架借鑒自通用。 2001 年,為通用服 務(wù) 25 年的關(guān)明生加盟阿里巴巴,幫助阿里巴巴打造了一
3、套與國際接軌的績效管 理體系,奠定了阿里巴巴績效管理的基礎(chǔ)。 比如, 借鑒和進(jìn)一步強化了通用對價 值觀的推崇,阿里巴巴也用了“活力曲線”法則,以及基于這個方法的淘汰和激 勵制度。“活力曲線”在阿里巴巴指用“ 271 排名”的方式來考察員工的相對業(yè)績。 不過阿里巴巴對后 10% 的淘汰沒有像通用那么嚴(yán)厲。在阿里巴巴,員工通過考 核被分成三種:一是有業(yè)績,但價值觀不符合的,被稱為“野狗“;二是事事老 好人,但沒有業(yè)績的,被稱為“小白兔”;三是有業(yè)績,也有團(tuán)隊精神的,被稱 為“明星”;業(yè)績和價值觀均處于中間位置,被稱為“?!?。對價值觀表現(xiàn)好, 但業(yè)務(wù)弱的“小白兔型”,阿里巴巴會給予考察、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗的
4、機會,除了作假 行賄等觸犯道德底線的 “野狗型” 員工,阿里巴巴也很少因為價值觀考核而直接 開除員工。直觀理解為: 大家是相互信任的, 只要我盡了最大的力量, 在公司的基本層 面,比如:價值觀上沒有違背,就不會因為我在前線打了敗仗,就“殺”了我。今天的最好表現(xiàn)是明天的最低標(biāo)準(zhǔn)WILD DOG 野狗STAR 明星Value 價值觀BULLRING 牛DOG 狗RABBIT兔子Performance業(yè)績制定高目標(biāo):在個人績效考核方面, 阿里巴巴采用 5 分制的打分方式, 每個季度, 每年對 個人進(jìn)行績效評估。 在年末制定新一年業(yè)績目標(biāo)的時候, 會詳細(xì)標(biāo)明不同的業(yè)績 對應(yīng)不同的分值。阿里巴巴,大概只
5、有 10%的員工能在績效考核中拿到 4 分。 拿到 4 分不僅意味著 12 分的努力,還要發(fā)揮創(chuàng)造性。 按照常規(guī)的方式方法工作, 基本上達(dá)不到 4 分。拿到 4 分需要突破常規(guī)進(jìn)行創(chuàng)新。在阿里巴巴,基本上沒有人能夠拿到 5 分。這樣的業(yè)績指標(biāo)設(shè)計和打分標(biāo)準(zhǔn), 體現(xiàn)了阿里巴巴的指導(dǎo)思想: 如果目標(biāo)定低了, 你就會降低對自己的要求; 你可 以拿不到 5 分或 4 分,但是我要確定你已經(jīng)盡了 12 分的努力去實現(xiàn) 4 分、5 分 的目標(biāo)。把價值觀納入考核: 阿里巴巴別出心裁地把價值觀納入績效考核體系。 價值觀考核與業(yè)務(wù)考核各 占到 50% 的比重。而價值觀考核指標(biāo)囊括了追求高績效的價值觀導(dǎo)向和具體的
6、 方式方法如果價值觀考核優(yōu)異,業(yè)務(wù)績效不好是不可能的。價值觀考核的六脈神劍:一、客戶第一客戶是衣食父母 1 分:尊重他人,隨時隨地維護(hù)阿里巴巴形象 。2 分:微笑面對投訴和受到的委屈,積極主動地在工作中為客戶解決問題3 分:與客戶交流過程中,即使不是自己的責(zé)任,也不推諉 。4 分:站在客戶的立場思考問題,在堅持原則的基礎(chǔ)上,最終達(dá)到客戶和公 司都滿意 。5 分:具有超前服務(wù)意識,防患于未然 。二、團(tuán)隊合作共享共擔(dān),平凡人做非凡事1 分:積極融入團(tuán)隊,樂于接受同事的幫助,配合團(tuán)隊完成工作 。2 分:決策前積極發(fā)表建設(shè)性意見,充分參與團(tuán)隊討論;決策后,無論個人 是否有異議,必須從言行上完全予以支持
7、 。3 分:積極主動分享業(yè)務(wù)知識和經(jīng)驗;主動給予同事必要的幫助;善于利用 團(tuán)隊的力量解決問題和困難 。4 分:善于和不同類型的同事合作,不將個人喜好帶入工作,充分體現(xiàn)“對 事不對人”的原則。5 分:有主人翁意識,積極正面地影響團(tuán)隊,改善團(tuán)隊士氣和氛圍。三、擁抱變化迎接變化,勇于創(chuàng)新1 分:適應(yīng)公司的日常變化,不抱怨 。2 分:面對變化,理性對待,充分溝通,誠意配合 。3 分:對變化產(chǎn)生的困難和挫折,能自我調(diào)整,并影響和帶動同事 。4 分:在工作中有前瞻意識,建立新方法、新思路。5 分:創(chuàng)造變化,并帶來績效突破性地提高 。四、誠信誠實正直,言行坦蕩1 分:誠實正直,表里如一 。2 分:通過正確的
8、渠道和流程,表達(dá)自己的觀點;表達(dá)批評意見的同時能提 出相應(yīng)建議,直言不諱。3 分:不傳播未經(jīng)證實的消息,不背后不負(fù)責(zé)任地議論事和人,并能正面引 導(dǎo),對于任何意見和反饋“有則改之,無則加勉”。4 分:勇于承認(rèn)錯誤,敢于承擔(dān)責(zé)任,并及時改正。5 分:對損害公司利益的不誠信行為有效地制止。五、激情樂觀向上,永不放棄1 分:喜歡自己的工作,認(rèn)同阿里巴巴企業(yè)文化 。2 分:熱愛阿里巴巴,顧全大局,不計較個人得失 。3 分:以積極樂觀的心態(tài)面對日常工作,碰到困難和挫折的時候不放棄 ,不 斷自我激勵,努力提升業(yè)績。4 分:始終以樂觀主義的精神和必勝的信念,影響并帶動同事和團(tuán)隊。5 分:不斷設(shè)定更高的目標(biāo),今
9、天的最好表現(xiàn)是明天的最低要求六、敬業(yè)專業(yè)執(zhí)著,精益求精1 分:今天的事不推到明天,上班時間只做與工作有關(guān)的事情。2 分:遵循必要的工作流程,沒有因工作失職而造成的重復(fù)錯誤。3 分:持續(xù)學(xué)習(xí),自我完善,做事情充分體現(xiàn)以結(jié)果為導(dǎo)向。4 分:能根據(jù)輕重緩急來正確安排工作優(yōu)先級,做正確的事。5 分:不拘泥于工作流程,化繁為簡,用較小的投入獲得較大的工作成果。30條指標(biāo)把抽象的價值觀分解為具體的行為和精神層面的要求。大部分是 對行為的要求,也有精神層面的要求。在細(xì)分的 30 條考核指標(biāo)中,也突出了業(yè) 績導(dǎo)向的取向。硬考核的軟力量。阿里巴巴的價值觀考核最重要的功能其實不在于考核本 身,而在于價值觀的傳遞和
10、強化。盡管價值觀考核占績效考核的 50% ,但在實 際執(zhí)行中, 阿里巴巴幾乎不會因為價值觀考核分?jǐn)?shù)低而直接開除員工, 除非是越 過了道德底線。溝通和宣講在價值觀考核環(huán)節(jié)中尤為重要。阿里巴巴的價值觀考核先由員 工自評,然后由上級進(jìn)行評估, 之后是與人力資源部門一起對分歧進(jìn)行溝通、 對 沒有做好的地方進(jìn)行分析。當(dāng)時有兩個原因促使阿里巴巴直接把價值觀和績效考核掛勾。第一,公司年輕人很多,年輕人需要補課。在中國,年輕人從小接受應(yīng)試教 育,在學(xué)校其實他們基本上沒有機會學(xué)習(xí)怎么樣跟同事交流、 溝通,怎么融入團(tuán) 隊。第二,阿里巴巴的發(fā)展太快了, 快到如果不用一些矯枉過正的方式去推價值 觀的話,公司的價值觀就
11、會像手里抓沙子一樣, 一點點流失光。 有人說這個考核 太嚴(yán)厲了, 只要考核結(jié)果就好, 為什么要考核過程?經(jīng)驗證明, 如果沒有相應(yīng)的 過程,即使得到那個結(jié)果,那也是曇花一現(xiàn),不能持久。所以一定要用矯枉過正 的方式來推價值觀。第三,阿里巴巴對推廣價值觀有信心。 因為你要是用符合這個價值觀的方式 去思考和行為的話,你自己會非常受益。政委體系:在阿里巴巴, 政委們對價值觀考核發(fā)揮軟力量有重要的作用。 阿里巴巴的人 力資源工作分為兩塊, 一塊叫做政委體系, 一塊叫做職能體系。 有超過一半的人 力資源經(jīng)理們從事“政委”工作,資歷深職位高的被稱為“大政委”,年輕的經(jīng) 理被稱為 “小政委”,但再小的政委,也必
12、須在阿里巴巴工作 3 年以上的阿里 人才有資格擔(dān)任。政委們主要做 “人”的工作,在價值觀考核過程中也發(fā)揮著重要作用政 委們直接介入考核過程, 起到維護(hù)考核公正客觀和協(xié)調(diào)分歧的作用。 “我們像部 隊里的政委, 但是我們更多的就是第三方的角色, 去傾聽員工的心聲是什么?對 員工來講, 會有一個第三方再聽他講什么。 我們的立場是非常公正的, 要去幫他 現(xiàn)在困惑的問題?!碧詫毜恼T琳說。政委每周都會參加所對應(yīng)業(yè)務(wù)部門的例會或者閱讀周報, 以跟進(jìn)和了解業(yè)務(wù) 部門的工作;每個季度都參加所負(fù)責(zé)部門的考核溝通會, 與被考核員工、 直接上 級三方一起討論并最終評定被考核員工的業(yè)績。 在考核過程中, 員工的自評
13、分?jǐn)?shù) 往往與上級打分不一致, 這種情況下,就需要政委、 上級和下屬三方通過溝通協(xié) 調(diào)達(dá)成一致,政委對企業(yè)價值觀的把握和客觀公正的態(tài)度就很重要?!耙环矫妫俏覀円獌A聽和理解; 另一方面阿里巴巴推行的政委體系比較長, 長期工作累積出來信任很重要, 業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或者員工, 他不會覺得你是在挑 他的刺,他覺得這是在幫他改進(jìn)。”馮琳說。通過建設(shè)開放透明的氛圍和有效溝 通,阿里巴巴的政委們成為價值觀考核推行的潤滑劑。如何在企業(yè)層級增多、 跨區(qū)域發(fā)展成為趨勢的情況下, 在一線員工中保證價 值觀的傳承,同時在業(yè)務(wù)和人力資源培養(yǎng)方面提供更快捷的支持?馬云為此思索 了很久,政委體系顯然是個不錯的主意。 政委盡管
14、沒有太多的權(quán)力去干涉司令的 業(yè)務(wù)決定, 但卻可以在這個決策下幫助司令, 審視自身的組織能力, 查看整個隊 伍是不是充滿了高昂的士氣, 是不是有心態(tài)上的不足。 對于一個比較大規(guī)模的企 業(yè)來說,這些至關(guān)重要。績效考核規(guī)則:1、季度考核2、價值觀考核實行通關(guān)制,即:大家應(yīng)該首先做到較低分?jǐn)?shù)的條款,然后進(jìn)階 至較高級的條款,依此原則,若較低分?jǐn)?shù)未能做到,則沒有機會進(jìn)階;體現(xiàn)了更 高的一個要求和優(yōu)先級3、打分規(guī)則:每一條若只做到部分,可以評 0.5 分 如要扣分,需對員工有事例當(dāng)面說明 0.5 分(含)以下,或是 3 分(含)以上,需要上級主管書面說明事例打分定義分布分布5杰出=20%=70%3.5符合
15、期望50%3.25需要提高=15%3需要改進(jìn)2.5不合格= 10%績效考核的方向:目標(biāo)管理(定性、定量,全面、客觀); 強調(diào)長期而非短期; 強調(diào)員工首創(chuàng)和互動,而不僅從上至下;強調(diào)培訓(xùn)督導(dǎo)而非只看結(jié)果,過程和結(jié)果一樣重要; 強調(diào)個體績效趨勢; 倡導(dǎo)績效管理即企業(yè)績效管理而非割裂開的個人績效管理; 考核的最終結(jié)果是一支備受鼓舞和激勵的員工隊伍, 一支生產(chǎn)力水平不斷提 高的員工隊伍;而不只是獎金,加薪和開除 ??冃Ч芾砹鞒蹋耗繕?biāo)設(shè)定 評估 反饋、面談?wù)J可 /獎勵/激勵/績效改進(jìn)計劃績效改善為保證 KPI 的有效性,必須考察 KPI 是否符合 SMARTER 原則,也就是 說,指標(biāo)是否:具體的( S
16、pecific)具體列明需要達(dá)到的關(guān)鍵結(jié)果可衡量 (Measurable)關(guān)鍵指標(biāo)必須是可衡量的。 如果確實不適用量化衡量的方法, 則應(yīng)可以通過觀察對相關(guān)行為進(jìn)行判斷可實現(xiàn) (Achievable)具有一定的挑戰(zhàn)性,同時員工也能有機會控制目標(biāo)的達(dá)成具相關(guān)性 (Relevant)與公司戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo) , 部門職責(zé)等相關(guān)聯(lián)有時限 (Timely)必須明確指出要求目標(biāo)完成的時限,時間范圍可以是短期或 長期,不必一定以年度作為時間限期可執(zhí)行的(Executive)可以通過完成某些任務(wù)反應(yīng)出來有結(jié)果的( Result )能夠通過某種方法考核出最后的結(jié)果績效面談的幾個階段 : 從上個季度的面談行動計劃開始, 對本季度的工作進(jìn)行自我總結(jié), 主管對員 工的行為點評,就行為的評價達(dá)成共識,明確新目標(biāo)的行動計劃??冃嬲勥^程中的基本原則:立場要堅定 , 今天的最好表現(xiàn)是明天的最低要求 ; 你是績效管理的 owner; 公正、真誠、善意;丑話當(dāng)先 ; 不要輕易被不重要的事情所左右??冃嬲劦姆诸悾?1) 正面反饋 讓下屬知道他的表現(xiàn)達(dá)到或超過對他的期望。 下屬知道他的表現(xiàn)和貢獻(xiàn)得到了認(rèn)可。 強化這種行為,增大這種行為重復(fù)的可能性。要求:真誠,具體(2) 建設(shè)性反饋 建設(shè)性反饋應(yīng)集中于潛力點。 建設(shè)性反饋是提請人們注意問題或潛在問題的信息。 建設(shè)性反饋本身并不
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