工地監(jiān)理例會(huì)存在的問(wèn)題及相關(guān)建議

1、工地監(jiān)理例會(huì)存在的問(wèn)題及相關(guān)建議 【摘 要】結(jié)合實(shí)踐經(jīng)歷，本文提出了現(xiàn)階段工地監(jiān)理例會(huì)存在的問(wèn)題并對(duì)其產(chǎn)生的原因進(jìn)行了簡(jiǎn)單地分析，強(qiáng)調(diào)了工地監(jiān)理例會(huì)的重要性。并對(duì)如何提高工地監(jiān)理例會(huì)的成效提出了相關(guān)的意見(jiàn)和看法。 【關(guān)鍵詞】工地監(jiān)理例會(huì)；問(wèn)題；重要性；意見(jiàn) 工地監(jiān)理例會(huì)是由監(jiān)理項(xiàng)目部組織的定期的由監(jiān)理單位主持，建設(shè)、監(jiān)理、施工單位參加的會(huì)議，其目的是為了解決工程施工過(guò)程中的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、協(xié)調(diào)、投資、物資供應(yīng)等方面的問(wèn)題。筆者由于今年暑期去施工單位進(jìn)行了實(shí)踐，在實(shí)踐過(guò)程中參加了工地監(jiān)理例會(huì)，通過(guò)和監(jiān)理主要負(fù)責(zé)人的溝通并結(jié)合自身的專業(yè)結(jié)識(shí)，發(fā)現(xiàn)了工地監(jiān)理例會(huì)存在著一些問(wèn)題并進(jìn)行了調(diào)查研究。 1

2、、存在的問(wèn)題與原因分析 （1）缺乏重視，過(guò)于形式化 在實(shí)踐過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)工地施工部門(mén)對(duì)監(jiān)理例會(huì)的重視度不高。經(jīng)過(guò)調(diào)查分析，在現(xiàn)階段，更多的施工部門(mén)只是把監(jiān)理例會(huì)理解成一種不得不走的“過(guò)程”。在他們眼中，監(jiān)理例會(huì)更多的成為了建筑規(guī)范中的一條規(guī)定，而不是保證施工順利進(jìn)行、保障施工人員人身安全的一個(gè)必要的機(jī)制。所以，我們認(rèn)為相關(guān)責(zé)任人（施工方、業(yè)主方甚至是監(jiān)理方）對(duì)監(jiān)理例會(huì)的認(rèn)識(shí)不正確是現(xiàn)階段監(jiān)理例會(huì)存在的首要問(wèn)題。正是這個(gè)問(wèn)題的存在，使得當(dāng)例會(huì)召開(kāi)時(shí)還存在應(yīng)該參加會(huì)議的人不到場(chǎng)、監(jiān)理例會(huì)只是一個(gè)空洞的形式會(huì)議以及缺乏會(huì)議成果等一系列的問(wèn)題。 （2）人員出席情況差，內(nèi)容空洞 監(jiān)理例會(huì)是協(xié)調(diào)工程各方

3、責(zé)任人，對(duì)工程各個(gè)方面信息進(jìn)行整合的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。因此，它需要建設(shè)、監(jiān)理、施工單位都要派出相關(guān)的代表參加。可是，在實(shí)際操作中，要求的與會(huì)人員全部到齊的情況卻非常的少。另外，就算是來(lái)開(kāi)這個(gè)會(huì)議的人，由于在會(huì)前缺乏足夠的重視而準(zhǔn)備的很不充分，在會(huì)上展開(kāi)不出有意義的對(duì)話。一個(gè)本應(yīng)正規(guī)的會(huì)議開(kāi)到最后往往感到“醬油味”十足，也正是由于缺乏實(shí)質(zhì)性的成果，導(dǎo)致在舉辦下一期的監(jiān)理例會(huì)時(shí)更多的責(zé)任人不愿前往來(lái)“耽誤時(shí)間”。這樣一個(gè)惡性循環(huán)的產(chǎn)生對(duì)監(jiān)理例會(huì)的發(fā)展和項(xiàng)目本身質(zhì)量的保障都是一個(gè)巨大的阻礙。 （3）組織性差，缺乏領(lǐng)導(dǎo)性 我們覺(jué)得監(jiān)理例會(huì)缺乏組織性和程序性也是存在的一個(gè)問(wèn)題。在我們的實(shí)踐過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)本

4、應(yīng)是監(jiān)理例會(huì)的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者的監(jiān)理項(xiàng)目部在會(huì)議上說(shuō)話的分量并不是很重，缺乏一種領(lǐng)導(dǎo)性。這就使會(huì)議的進(jìn)行缺乏了一個(gè)主方向，效率低。 監(jiān)理例會(huì)應(yīng)該是由監(jiān)理部門(mén)進(jìn)行組織和協(xié)調(diào)的，這屬于監(jiān)理“三控兩管一協(xié)調(diào)”的任務(wù)之一。而造成上述監(jiān)理部門(mén)缺乏領(lǐng)導(dǎo)性的現(xiàn)狀與我國(guó)現(xiàn)階段的監(jiān)理制度不無(wú)關(guān)系。我國(guó)現(xiàn)在的監(jiān)理體制中，監(jiān)理雖是既不屬于甲方，又不屬于乙方的第三方。但由于其是甲方花錢(qián)雇用的，因此甲方和監(jiān)理方的關(guān)系較難適從，甲方難以調(diào)平心態(tài)聽(tīng)從監(jiān)理方的管理及協(xié)調(diào)。 2.監(jiān)理例會(huì)的重要性 監(jiān)理例會(huì)是各方溝通情況、交流信息、協(xié)調(diào)合同中存在的各方面問(wèn)題的最有效、最直接的方式。業(yè)主可以通過(guò)監(jiān)理例會(huì)及時(shí)了解工程進(jìn)度、工程質(zhì)量是否

5、滿足要求以及工程是否能夠按期交工等情況；施工單位與業(yè)主簽訂合同后，在以后施工過(guò)程中遇到的那些未料到的情況，可以通過(guò)監(jiān)理例會(huì)及時(shí)與業(yè)主進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，確保各方的利益不受損害，并且施工單位通過(guò)例會(huì)還可以了解到自身的不足并及時(shí)改正，以便順利地進(jìn)行下一階段施工；對(duì)于富有專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和管理水平以及豐富的工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的監(jiān)理工程師，通過(guò)監(jiān)理例會(huì)可以使業(yè)主及施工單位充分認(rèn)識(shí)監(jiān)理工作，從而使監(jiān)理工作得以充分展開(kāi)。 監(jiān)理例會(huì)是工程各方對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)等方面進(jìn)行正式交流、分析、討論的場(chǎng)合，會(huì)議的決議會(huì)對(duì)相關(guān)方的利益造成不同程度的影響。通過(guò)監(jiān)理例會(huì)，可以促進(jìn)工程各方面協(xié)調(diào)發(fā)展，為實(shí)現(xiàn)工程的最終目標(biāo)提供了保障，因

6、此開(kāi)好工地監(jiān)理例會(huì)是一項(xiàng)重要工作。 3.有關(guān)提高監(jiān)理例會(huì)的效率和質(zhì)量的建議 工地監(jiān)理例會(huì)是監(jiān)理工作中實(shí)施有效管理的重要手段之一，是監(jiān)理工作的客觀需要，對(duì)于工程項(xiàng)目建設(shè)起著重要作用。但由于其開(kāi)展過(guò)程中存在的問(wèn)題，監(jiān)理例會(huì)不能有效地充分發(fā)揮其作用。以下是針對(duì)我們?cè)趯?shí)踐過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出了我們自己的一些意見(jiàn)或建議，希望為提高監(jiān)理例會(huì)的效率和質(zhì)量起到一定的作用。 （1）充分認(rèn)識(shí)并重視監(jiān)理例會(huì)。 業(yè)主應(yīng)該對(duì)于監(jiān)理單位給予足夠的尊重，不要以為監(jiān)理是自己花錢(qián)雇用，就得開(kāi)會(huì)時(shí)自己說(shuō)了算，要改變這種“大業(yè)主，小監(jiān)理”的慣性思維，更不能出現(xiàn)越俎代庖的現(xiàn)象，因?yàn)檫@樣不能充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，不利于討論與解決真正存

7、在的問(wèn)題。施工單位要重視監(jiān)理例會(huì)的存在，要正視自身的不足，不能隨意借故不參加，并且在例會(huì)過(guò)程中要表現(xiàn)地嚴(yán)肅，集中注意力，認(rèn)識(shí)到例會(huì)的重要性，不要把例會(huì)看得化于形式化，要把會(huì)開(kāi)好?？偙O(jiān)理工程師要把監(jiān)理例會(huì)看作是一個(gè)有效的溝通方式并且要有一種組織、協(xié)調(diào)、管理的理念。利用開(kāi)展例會(huì)的機(jī)會(huì)，充分展現(xiàn)監(jiān)理單位公平、公正以及獨(dú)立自主的原則，以得到業(yè)主的尊重和施工單位的認(rèn)同，從而為監(jiān)理工作開(kāi)創(chuàng)有利條件。 （2）做好會(huì)前準(zhǔn)備，避免內(nèi)容空洞。 項(xiàng)目總監(jiān)或代表、監(jiān)理工程師在例會(huì)召開(kāi)之前，在準(zhǔn)備工作做好后還應(yīng)注重與業(yè)主和施工方進(jìn)行溝通，使得例會(huì)順利進(jìn)行?？偙O(jiān)理工程師作為監(jiān)理例會(huì)的主持者，要提高駕馭會(huì)議的能力，緊緊圍繞

8、要解決的問(wèn)題，分清輕重，起到引導(dǎo)作用。另外，規(guī)范例會(huì)的內(nèi)容，并做出嚴(yán)格的要求。在實(shí)踐過(guò)程中，我們從監(jiān)理負(fù)責(zé)人那里了解到，有關(guān)例會(huì)模板的作用。例會(huì)模板并不是說(shuō)對(duì)例會(huì)進(jìn)行死板的規(guī)定，只是充用利用一個(gè)相對(duì)固定且具有操作性的會(huì)議模板來(lái)指導(dǎo)例會(huì)工作，提高例會(huì)效率和質(zhì)量。 （3）做好記錄，落實(shí)例會(huì)紀(jì)要 例會(huì)紀(jì)要不同于例會(huì)記錄，具有重要的內(nèi)容，需要各方對(duì)于要處理的問(wèn)題達(dá)成一致，對(duì)于問(wèn)題的解決有具體的規(guī)定，是會(huì)后檢查落實(shí)情況的基本依據(jù)。所以對(duì)于例會(huì)紀(jì)要還要寫(xiě)得規(guī)范具體。提高例會(huì)效率和質(zhì)量，不僅僅在于會(huì)議的本身，還在于會(huì)議之后的落實(shí)情況，所以還要樹(shù)立參建各方高度的責(zé)任感，并加強(qiáng)各方將會(huì)議內(nèi)容積極落實(shí)的思想。 此外，工地監(jiān)理例會(huì)還應(yīng)該注意以解決施工中存在的主要問(wèn)題為中心，并不是所有的問(wèn)題都可以通過(guò)例會(huì)進(jìn)行解決的。會(huì)中如有不同意見(jiàn)還應(yīng)該相互理解。對(duì)于在重大爭(zhēng)議問(wèn)題要通過(guò)組織專題會(huì)議解決或者其他方式來(lái)進(jìn)行解決。同時(shí)各方專業(yè)人員還要不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí)，提高自身的業(yè)務(wù)能力。 4.總結(jié) 在工程項(xiàng)目建設(shè)管理過(guò)程中，監(jiān)理單位起監(jiān)控和組織協(xié)調(diào)作用，而工地監(jiān)理例會(huì)是監(jiān)理單位展開(kāi)工作的一個(gè)重要機(jī)制，通過(guò)監(jiān)理例會(huì)可以及時(shí)總結(jié)施工情況、對(duì)工程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，保證順利施工。所以組織開(kāi)展高效率和高質(zhì)量的例會(huì)具有重要的意義。關(guān)于提高監(jiān)理例會(huì)效率和質(zhì)量的方法各種各樣，最重要的還是需要參建各方的不同情況具體的落實(shí)。 參