商務(wù)酒會(huì)的策劃案

1、 天昊傳媒有限公司 成立商務(wù)聯(lián)誼酒會(huì) 策劃方案地 址：新華東街體檢中心三樓網(wǎng) 址： 電 話：8230777傳 真：e-mail： 一、 酒會(huì)背景2012年4月，天昊傳媒有限公司正式成立 兩周年。并開設(shè)商務(wù)聯(lián)誼酒會(huì)。為了感謝自治區(qū)內(nèi)外各級(jí)政府、各大企業(yè)、專家、學(xué)者及意向合作伙伴對(duì)天昊傳媒有限公司長(zhǎng)期以來(lái)的支持與幫助，在2012年新春之際，特舉辦答謝各界朋友、新老客戶酒會(huì)。二、 酒會(huì)目的天昊傳媒有限公司宣布成立兩周年，并在晚上舉辦答謝酒會(huì)，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)以下目的： 1.溝通平臺(tái)。將答謝酒會(huì)建設(shè)成公司與合作伙伴溝通的平臺(tái)，一方面向社會(huì)各界介紹天昊傳媒有限公司及天昊傳媒有限公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與發(fā)展方向，讓社會(huì)更

2、深入地了解天昊傳媒有限公司及天昊傳媒有限公司的實(shí)力和遠(yuǎn)景發(fā)展，另一方面，聯(lián)絡(luò)溝通各方面的政界人士、及各領(lǐng)域?qū)＜摇W(xué)者、名人。為天昊傳媒有限公司進(jìn)一步的發(fā)展壯大，吸納人才。2.關(guān)系維系?；谔礻粋髅接邢薰炯疤礻粋髅接邢薰疚磥?lái)發(fā)展考慮，本次酒會(huì)也將成為維持老合作伙伴關(guān)系的手段之一，使合作伙伴感覺(jué)到天昊傳媒有限公司及天昊傳媒有限公司始終在關(guān)注著自己。 3.促進(jìn)合作。本次酒會(huì)計(jì)劃設(shè)計(jì)成一部分潛在合作伙伴參加的活動(dòng)，通過(guò)參與使其親身感受天昊傳媒有限公司及天昊傳媒有限公司實(shí)力和良好合作氛圍，以最終達(dá)成合作目的。通過(guò)此次答謝酒會(huì)的整體運(yùn)做與宣傳，在各級(jí)政府、合作伙伴及專家學(xué)者中建立良好的口碑與廣告效應(yīng)，

3、打造品牌形象，壯大合作伙伴隊(duì)伍，為后期的工作做好鋪墊。三、 酒會(huì)主題以“海納百川，博聚天下”為主題備選主題：（舞臺(tái)背景板文字）（一）“海博百川，歡聚你我2012年天昊傳媒有限公司成立儀式暨客戶聯(lián)誼會(huì)”（二）“海博百川，攜手共進(jìn)2012年天昊傳媒有限公司成立儀式暨客戶聯(lián)誼會(huì)” （三）“真誠(chéng)地感謝，一路上有你2012年天昊傳媒有限公司成立儀式暨客戶聯(lián)誼會(huì)”（四）“海納百川，博聚四方2012年天昊傳媒有限公司成立儀式暨客戶聯(lián)誼會(huì)”四、 酒會(huì)形式 形式內(nèi)容：自助晚餐及酒會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類果盤、小點(diǎn)心等。酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威

4、士忌酒、白酒等。精彩演出：與禮儀公司協(xié)商確定節(jié)目及演出公司。整體答謝酒會(huì)控制在120分鐘左右。五、 酒會(huì)時(shí)間2012年 月 日18點(diǎn)30分20點(diǎn)00分（約90分鐘）六、 酒會(huì)地點(diǎn)備選地點(diǎn)：林英大酒店 聯(lián)系人：天昊傳媒有限*酒店宴會(huì)廳 聯(lián)系人：天昊傳媒有限*酒店宴會(huì)廳 聯(lián)系人：天昊傳媒有限七、 酒會(huì)參加人員 （具體名錄見(jiàn)附件）1本次酒會(huì)共計(jì)（ 120 ）位嘉賓參與，其中： 市委人員（ 10 ）位出席各委辦人員（ 10 ）位出席各新聞媒體人員（ 5）位出席有關(guān)方面的負(fù)責(zé)人及特邀嘉賓人員（ 95 ）位出席2公司內(nèi)部參加人員共計(jì)（13 ）位，包括： （1） 禮儀公司（ 10 ）位參加（2） 技術(shù)部門（

5、4 ）位參加（3）業(yè)務(wù) 部門（ 3 ）位參加 3演出人員約（10 ）人參加（包括演員、主持、禮儀公司人員等）。4.其他人員約（ 5 ）人參加（包括會(huì)務(wù)記錄公司等）八、 酒會(huì)主持一男、一女 （建議由巴市電臺(tái)、電視臺(tái)主持人主持）九、 現(xiàn)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)屋頂較為空曠，建議會(huì)場(chǎng)四處彩帶彩燈、綠植鮮花（舞臺(tái)正前方）等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導(dǎo)牌，會(huì)場(chǎng)入口區(qū)有“企業(yè)簡(jiǎn)介”展板，建議在“企業(yè)簡(jiǎn)介”擺放一些宣傳資料等，提示來(lái)賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺(tái)布置要體現(xiàn)出“學(xué)術(shù)”與“高端”兩個(gè)特點(diǎn)，整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)典雅大方透出一種用心、專業(yè)、學(xué)術(shù)性。（一）迎賓區(qū)包括酒店外的廣場(chǎng)及大門部分、酒店大廳及

6、電梯入口部分、人行通道走廊部分的內(nèi)容。酒店外廣場(chǎng)及大門區(qū) 酒店大門廣場(chǎng)上懸掛本次活動(dòng)名稱、主題條幅； 廣場(chǎng)地上布置紅地毯; 在大門兩側(cè)可利用拉網(wǎng)展架作為導(dǎo)向識(shí)別系統(tǒng)。電梯入口區(qū)（大廳內(nèi)） 設(shè)置易拉寶和指示牌。人行通道走廊區(qū) 在人行通道走廊設(shè)置易拉寶和指示牌，事先請(qǐng)禮儀小姐迎賓。會(huì)場(chǎng)入口區(qū)（產(chǎn)品展示區(qū)） 在會(huì)場(chǎng)入口處左側(cè)“企業(yè)簡(jiǎn)介區(qū)”，配置相關(guān)宣傳資料。會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)簽到臺(tái)，來(lái)賓簽到或賜名片。另由四名工作人員微笑肅立迎接，并依據(jù)嘉賓不同的身份，由工作人員負(fù)責(zé)給嘉賓戴花并引導(dǎo)座位。（二）會(huì)場(chǎng)區(qū)包括酒店外的廣場(chǎng)及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的內(nèi)容。舞臺(tái)背景區(qū) 設(shè)計(jì)一：主題背景板設(shè)

7、計(jì)，以簡(jiǎn)潔突出本次酒會(huì)主題。采用藍(lán)色為主色調(diào)，并配以此次答謝酒會(huì)的主題，用七彩射燈打亮整個(gè)背景。 設(shè)計(jì)二：基于成本最小化的原則，可以充分把舞臺(tái)的幕布利用起來(lái)，用泡沫刻字若干（答謝酒會(huì)主題）用雙面膠貼在幕布上，用七彩射燈打亮整個(gè)背景。空中布置區(qū)在會(huì)場(chǎng)周圍的上空，懸掛印有天昊傳媒有限公司形象宣傳的掛幅，呼應(yīng)舞臺(tái)的背景。會(huì)場(chǎng)布置區(qū)基于成立儀式與答謝晚會(huì)用一會(huì)場(chǎng)，且成立儀式后布場(chǎng)時(shí)間有限，提供幾種會(huì)場(chǎng)布置方案如下 效果示意圖一： 效果示意圖二：注明：以上答謝酒會(huì)示意效果中，餐桌已預(yù)前擺放好酒水、果盤、小點(diǎn)心，示意圖下方“酒水、果盤、小點(diǎn)心”為“補(bǔ)充儲(chǔ)備擺放區(qū)”。 效果示意圖三： 效果示意圖四：十、 酒

8、會(huì)流程18：0018：30 來(lái)賓進(jìn)場(chǎng)或簽到18：3018：40 宣布天昊傳媒有限公司成立、政府領(lǐng)導(dǎo)致辭，18：40：18：50 公司領(lǐng)導(dǎo)致辭 18：5020：00 酒會(huì)開始、精彩文藝表演，抽獎(jiǎng)20:0020:30自由活動(dòng)建議著裝男士須著正裝，請(qǐng)勿著便裝、牛仔褲、運(yùn)動(dòng)鞋。女士可著正裝、晚裝等。獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置為了答謝各界朋友、合作伙伴與專家學(xué)者，營(yíng)造氣氛，在酒會(huì)中將安排抽獎(jiǎng)活動(dòng)?，F(xiàn)場(chǎng)嘉賓均有機(jī)會(huì)參與抽獎(jiǎng)。抽獎(jiǎng)方式以簽約序號(hào)（或座位號(hào)、簽到號(hào)、嘉賓卡號(hào)）作為抽獎(jiǎng)號(hào)，由特約嘉賓（政府代表、公司領(lǐng)導(dǎo)）主持抽獎(jiǎng)。具體獎(jiǎng)項(xiàng)及獎(jiǎng)金如下：1、特等獎(jiǎng) 1名 贈(zèng)送價(jià)值3000元的廣告或等值的其它產(chǎn)品2、一等獎(jiǎng) 2名 贈(zèng)送

9、價(jià)值1200元的廣告或等值的其它產(chǎn)品3、二等獎(jiǎng) 3名 贈(zèng)送價(jià)值800元的廣告或等值的其它產(chǎn)品注明：以上各獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置和名額由酒會(huì)的預(yù)算最終確定，以上內(nèi)容僅提供參考意見(jiàn)。十一、 節(jié)目安排16：00 舞臺(tái)搭建完畢，燈光、音響做調(diào)試工作17：30 所有工作人員及演員、禮儀小姐等到場(chǎng)做準(zhǔn)備工作18：00 一切準(zhǔn)備工作完畢，客戶開始陸續(xù)入場(chǎng)18:2518:35舞蹈演員開場(chǎng)舞主持人串詞18：3518：40 主要領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人串詞18：4018：50公司領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人串詞18：5018：55聲樂(lè)表演主持人串詞18：5519：00自由歌舞主持人串詞19：0019：05互動(dòng)抽獎(jiǎng)，現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)（抽取二等獎(jiǎng)）主持人串詞1

10、9：0519：10聲樂(lè)表演主持人串詞19：1019：20精彩魔術(shù)表演主持人串詞19：2019：30激情小提琴表演主持人串詞19：3019：35互動(dòng)抽獎(jiǎng)，現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)（抽取一等獎(jiǎng)）主持人串詞19：3519：45 民族舞（或花式調(diào)酒表演）主持人串詞19：4519：55 歌曲主持人串詞19：5520：00互動(dòng)抽獎(jiǎng)，現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)（抽取特等獎(jiǎng)）主持人串詞20:0020:20 自由舞動(dòng)備選節(jié)目類：迎賓音樂(lè)（入場(chǎng)音樂(lè)）拉德斯基進(jìn)行曲、迎賓曲、歡送進(jìn)行曲、神秘園、雅尼、陳美音樂(lè)等。開場(chǎng)音樂(lè)開門紅、喜洋洋、d大調(diào)加農(nóng)（帕曲貝）、g旋上的詠嘆調(diào)（巴赫）等莊嚴(yán)雄偉，氣勢(shì)昂揚(yáng)的音樂(lè)。抽獎(jiǎng)音樂(lè)門德?tīng)査傻幕槎Y進(jìn)行曲、歡樂(lè)頌等音樂(lè)

11、。進(jìn)餐音樂(lè)蘇格蘭風(fēng)笛、茉莉花、二泉映月、節(jié)節(jié)高、小城故事、雨中旋律、花兒與少年等舒緩音樂(lè)。退場(chǎng)音樂(lè)薩克斯的回家、歡樂(lè)頌等歡快，輕松，營(yíng)造再見(jiàn)和祝福的氛圍。十二、 人員安排（1）第一組：總協(xié)調(diào)控制組組長(zhǎng)：（ 孫龍 ）a、負(fù)責(zé)酒會(huì)籌備工作進(jìn)程控制，以及酒會(huì)的圓滿召開b、負(fù)責(zé)對(duì)其它各組工作的督促檢查工作，協(xié)調(diào)并協(xié)助其它各組按計(jì)劃完成c、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的調(diào)配d、處理緊急情況。（2）第二組：宣傳組組長(zhǎng)：（ 劉莉趙愿 ）任務(wù)：a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳，并在酒會(huì)當(dāng)日布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng);b、現(xiàn)場(chǎng)攝像及拍照;c、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；d、酒會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝。（

12、3）第三組：后勤組組長(zhǎng)：（ 李永生張東 ）任務(wù)：a、聯(lián)系活動(dòng)場(chǎng)所等;b、確定酒會(huì)邀請(qǐng)的客戶；c、酒會(huì)相關(guān)物品的購(gòu)買 d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如飲料、水杯、茶葉等，并接待好賓朋。（4）第四組：節(jié)目組組長(zhǎng)：（ 穆雅利 劉莉 ）任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期協(xié)調(diào)工作;b、負(fù)責(zé)節(jié)目的協(xié)調(diào)及酒會(huì)全流程的銜接;c、主持人（1男1女）的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；d、準(zhǔn)備好酒會(huì)所需的一切服裝道具；e、禮儀小姐的確定;注明：以上為答謝酒會(huì)人員配置為最基本組織架構(gòu)。十三、 費(fèi)用預(yù)算注明：承接簽約儀式相關(guān)費(fèi)用，略。十四、 籌備進(jìn)程日期籌備項(xiàng)目負(fù)責(zé)人酒會(huì)前一周確定舉辦場(chǎng)地時(shí)間孫龍 李永生酒會(huì)前一周確定所有

13、演員及節(jié)目單劉莉 趙愿酒會(huì)前一周確定所有酒會(huì)菜單、酒水劉莉 李永生酒會(huì)前一周確定會(huì)務(wù)錄入人員公司趙愿 袁海英酒會(huì)前一周確定會(huì)場(chǎng)布置方案劉莉趙愿酒會(huì)前一周確定所有工作人員孫龍酒會(huì)前一周確定新聞單位接待事宜穆雅莉酒會(huì)前一周落實(shí)好酒會(huì)相機(jī)、攝相機(jī)孫龍酒會(huì)前一周籌備好酒會(huì)的全部工作劉莉趙愿酒會(huì)前一周確認(rèn)參會(huì)人員劉莉趙愿酒會(huì)前一周確定好接送交通車張東酒會(huì)前一天確定全部工作準(zhǔn)備完畢，對(duì)所有參會(huì)工作人員培訓(xùn)指導(dǎo)劉莉趙愿酒會(huì)前一天晚上布置好會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)燈光音響劉莉賀曉俊十五、 階段任務(wù)及工作分配1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（酒會(huì)前一周）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。 節(jié)目收集：

14、由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取由演藝公司或禮儀公司協(xié)調(diào)確定節(jié)目、確定主持人。 前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅，作好宣傳工作。 舞臺(tái)確定：由宣傳組負(fù)責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，組織布置。 物品購(gòu)買及場(chǎng)地確定：由后勤組負(fù)責(zé)，于晚會(huì)前一天到位。 確定酒會(huì)到場(chǎng)人員名冊(cè)：由后勤組負(fù)責(zé)，在酒會(huì)前一周列出名單。2、酒會(huì)當(dāng)日流程：活動(dòng)開始前1個(gè)小時(shí)，各組負(fù)責(zé)人必須到位，再次檢查各種設(shè)備是否正常工作，以及物品是否齊全后勤組做好到場(chǎng)人員登記。開場(chǎng)勁爆音樂(lè)預(yù)熱18：0018：30 來(lái)賓到場(chǎng)或簽到18：3018：40 主要領(lǐng)導(dǎo)致辭18：40： 酒會(huì)開始18：4020：00 精彩文藝表演，抽獎(jiǎng)難忘瞬間所有參會(huì)人員集體合影尾聲：酒會(huì)在悅耳的音樂(lè)聲中慢慢的結(jié)束！ 3、晚會(huì)后期工作： 各接送車送行重要人員收拾物品并整理場(chǎng)地。會(huì)務(wù)記錄整理總結(jié) 照片、錄像整理十六、 附錄附錄一、酒會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表：序號(hào)工作內(nèi)容時(shí)間負(fù)責(zé)人1場(chǎng)地申請(qǐng)5.1李永生2禮儀到崗5.17劉莉3橫幅等物料的制作5.15趙愿4搬運(yùn)器材5.18張東5借用所需工具工作5.17張東6舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作5.18賀小俊7音箱設(shè)備調(diào)試工作5.18賀小俊8準(zhǔn)備好酒會(huì)所需伴奏帶5.15劉莉9服裝道具準(zhǔn)備工作5.17趙愿10主持人、演員到位5.18穆雅莉11預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作5.18劉莉12維持秩序工作人員到位5.18尹平13舞臺(tái)道具服務(wù)人