會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)報(bào)告UFO報(bào)表

1、廣東培正學(xué)院用友U8系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)的總結(jié)報(bào)告專 業(yè)： 財(cái)務(wù)管理 班 級(jí)： 09本科財(cái)務(wù)管理1班 姓 名： 房素鳳 學(xué) 號(hào)： 5 教學(xué)班： 007 成 績(jī)： 日期：2012-6-15目 錄第一部分：報(bào)表統(tǒng)統(tǒng)一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康募耙?.1實(shí)驗(yàn)?zāi)康?11.2實(shí)訓(xùn)要求 11.3實(shí)驗(yàn)原理 1二、實(shí)驗(yàn)主要設(shè)備 1三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及步驟 23.1啟動(dòng)報(bào)表 23.2制作報(bào)表 43.3結(jié)果與分析 6第二部分：薪資管理系統(tǒng)一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康募耙?.1實(shí)驗(yàn)?zāi)康?71.2實(shí)訓(xùn)要求 71.3實(shí)驗(yàn)原理 7二、實(shí)驗(yàn)主要設(shè)備 7三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及步驟3.1薪資管理系統(tǒng)初始化 83.2工資類別設(shè)置和管理 103.3薪資管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置 123.4其他

2、業(yè)務(wù)處理 14四、實(shí)驗(yàn)結(jié)果與分析 15第三部分：總結(jié)與心得 16廣東培正學(xué)院實(shí)驗(yàn)報(bào)告學(xué)院：廣東培正學(xué)院專業(yè)：會(huì)計(jì)學(xué)系班級(jí)：007成績(jī)：姓名：房素鳳學(xué)號(hào)：5組別：無(wú)組員：無(wú)實(shí)驗(yàn)地點(diǎn)：C302實(shí)驗(yàn)日期：2012.3-6學(xué)生簽名：預(yù)習(xí)情況良好操作情況上機(jī)考勤情況全勤數(shù)據(jù)處理情況見(jiàn)報(bào)告項(xiàng)目名稱： UFO報(bào)表系統(tǒng) 一、 實(shí)驗(yàn)?zāi)康募耙螅簩?shí)訓(xùn)目的：通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)，使同學(xué)們?cè)谡莆諘?huì)計(jì)電算化和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的理論知識(shí)基礎(chǔ)上，理解用友財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)理念，熟練應(yīng)用用友軟件的財(cái)務(wù)鏈和固定資產(chǎn)與薪資的各模塊，借助于用友財(cái)務(wù)軟件的操作說(shuō)明，能獨(dú)立完成財(cái)務(wù)核算工作和供應(yīng)鏈的處理流程。實(shí)訓(xùn)要求：通過(guò)本課程的開(kāi)設(shè)，使同學(xué)們熟練完

3、成財(cái)務(wù)鏈和固定資產(chǎn)與薪資的處理流程操作并與財(cái)務(wù)鏈連接起來(lái)，為同學(xué)走向工作崗位奠定基礎(chǔ)。二、 實(shí)驗(yàn)原理ERP基本知識(shí)ERP系統(tǒng)的主要宗旨是對(duì)企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門，圍繞市場(chǎng)導(dǎo)向開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。所以，ERP首先是一個(gè)軟件，同時(shí)是一個(gè)管理工具。它是IT技術(shù)與管理思想的融合體，也就是先進(jìn)的管理思想借助電腦，來(lái)達(dá)成企業(yè)的管理目標(biāo)。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。它對(duì)于

4、改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著作用。三、 實(shí)驗(yàn)主要設(shè)備機(jī)房電腦，單機(jī)環(huán)境操作系統(tǒng)：WINXP數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)：SQLSERVER ERP軟件：用友U8.72 涉及模塊：基本設(shè)置，總賬模塊、固定資產(chǎn)管理、薪資管理四、 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及步驟啟動(dòng)UFO報(bào)表操作點(diǎn)擊新建，并確認(rèn)報(bào)表處于格式狀態(tài)選擇 格式|報(bào)表模板 生成，選擇行業(yè)07年新會(huì)計(jì)制度，在報(bào)表下選中“資產(chǎn)負(fù)債表”，是否覆蓋對(duì)話框，選擇“確定”,引入成功。在基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)修改將報(bào)表切換到【數(shù)據(jù)】狀態(tài)，選擇【數(shù)據(jù)|關(guān)鍵字|錄入|】，輸入山東有限責(zé)任公司。會(huì)彈出一個(gè)“是否重算第一頁(yè)”的對(duì)話框。選擇確定。生成數(shù)據(jù)最終完成的資產(chǎn)利潤(rùn)負(fù)債表。UFO操作

5、流程啟動(dòng)報(bào)表設(shè)計(jì)報(bào)表格式定義各式退出UFO打印報(bào)表報(bào)表圖形處理報(bào)表數(shù)據(jù)處理實(shí)驗(yàn)結(jié)果與分析：分析：UFO報(bào)表 UFO報(bào)表的主要功能 提供各行業(yè)報(bào)表模板(包括現(xiàn)金流量表) 文件管理功能 格式管理功能 數(shù)據(jù)處理功能 圖表功能 打印功能 二次開(kāi)發(fā)功能廣東培正學(xué)院實(shí)驗(yàn)報(bào)告學(xué)院：廣東培正學(xué)院專業(yè)：會(huì)計(jì)系班級(jí)：007成績(jī)：姓名：房素鳳學(xué)號(hào)：5組別：無(wú)組員：無(wú)實(shí)驗(yàn)地點(diǎn)：C302實(shí)驗(yàn)日期：2012.3-6學(xué)生簽名：預(yù)習(xí)情況良好操作情況上機(jī)考勤情況全勤數(shù)據(jù)處理情況見(jiàn)報(bào)告項(xiàng)目名稱： 薪資實(shí)訓(xùn) 一、 實(shí)驗(yàn)?zāi)康募耙螅簩?shí)訓(xùn)目的：通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)，使同學(xué)們?cè)谡莆諘?huì)計(jì)電算化和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的理論知識(shí)基礎(chǔ)上，理解用友財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)

6、理念，熟練應(yīng)用用友軟件的財(cái)務(wù)鏈和固定資產(chǎn)與薪資的各模塊，借助于用友財(cái)務(wù)軟件的操作說(shuō)明，能獨(dú)立完成財(cái)務(wù)核算工作和供應(yīng)鏈的處理流程。實(shí)訓(xùn)要求：通過(guò)本課程的開(kāi)設(shè)，使同學(xué)們熟練完成財(cái)務(wù)鏈和固定資產(chǎn)與薪資的處理流程操作并與財(cái)務(wù)鏈連接起來(lái)，為同學(xué)走向工作崗位奠定基礎(chǔ)。二、 實(shí)驗(yàn)原理ERP基本知識(shí)ERP系統(tǒng)的主要宗旨是對(duì)企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門，圍繞市場(chǎng)導(dǎo)向開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。所以，ERP首先是一個(gè)軟件，同時(shí)是一個(gè)管理工具。它是IT技術(shù)與管理思想的融合體，也就是先進(jìn)的管理思想借助電腦，來(lái)達(dá)成企業(yè)的管理

7、目標(biāo)。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著作用。三、 實(shí)驗(yàn)主要設(shè)備機(jī)房電腦，單機(jī)環(huán)境操作系統(tǒng)：WINXP數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)：SQLSERVERERP軟件：用友U8涉及模塊：基本設(shè)置，總賬模塊、固定資產(chǎn)管理、薪資管理四、 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及步驟1. 薪資管理系統(tǒng)初始化2.工資類別設(shè)置和管理3.薪資管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置4.其他業(yè)務(wù)處理一薪資管理系統(tǒng)初始化1.在窗口選擇業(yè)務(wù)工作/人力資源/薪資管理雙擊，彈出：請(qǐng)先設(shè)置工資類別，單擊確定進(jìn)入建立工資套，

8、設(shè)置相關(guān)參數(shù)，單擊下一步在扣稅設(shè)置中設(shè)置相關(guān)參數(shù)單擊完成，激活薪資管理各項(xiàng)功能。2.在窗口業(yè)務(wù)工作/人力資源/薪酬管理。雙擊新建工資類別輸入工資類別“正式職工”單擊下一步單擊選定全部部門，選擇所有部門，單擊完成彈出工資類別啟用日期確認(rèn)信息對(duì)話框，單擊是，完成該工資類別的建立關(guān)閉工資類別，在窗口選擇業(yè)務(wù)工作/人力資源/薪資管理、設(shè)置，工資項(xiàng)目設(shè)置輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，最后單擊：確定，保存工資項(xiàng)目增加處理3.在窗口選擇業(yè)務(wù)工作/人力資源/薪資管理/設(shè)置/人員檔案，雙擊打開(kāi)人員檔案單擊：增加，打開(kāi)人員檔案明細(xì)錄入所有職工的資料，完成4.在窗口選擇業(yè)務(wù)工作/人力資源/薪資管理/統(tǒng)計(jì)分析/帳表/工資表雙擊，打開(kāi)

9、工資表選擇工資發(fā)放簽名單，單擊查看，彈出選擇分析部門選擇所有部門，單擊：確定 顯示工資發(fā)放簽名表業(yè)務(wù)流程：1. 安裝薪資管理系統(tǒng)2. 設(shè)置工資帳的參數(shù)3. 設(shè)置部門4. 設(shè)置工資項(xiàng)目、銀行名稱和賬號(hào)長(zhǎng)度，設(shè)置人員類別5. 錄入人員檔案6. 設(shè)置工資計(jì)算公式7. 錄入工資數(shù)據(jù)8. 進(jìn)行其他業(yè)務(wù)處理五、實(shí)驗(yàn)結(jié)果與分析總結(jié)與心得體會(huì)通過(guò)一個(gè)學(xué)期的電算化學(xué)習(xí)，總的來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)處理能力以及電算化的能力增強(qiáng)了?，F(xiàn)在就工資薪酬板塊、UFO板塊以及固定資產(chǎn)板塊分別總結(jié)以及心得體會(huì)。首先是工資管理系統(tǒng)，在上機(jī)實(shí)驗(yàn)的時(shí)候，我們分別實(shí)習(xí)操作了薪資管理統(tǒng)初始化、工資類別設(shè)置和管理、薪資管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置和其他業(yè)務(wù)處理。1

10、.初始設(shè)置初始設(shè)置是將部門、人員及其他數(shù)據(jù)資料輸入系統(tǒng)，主要涉及人員類別設(shè)置、工資項(xiàng)目設(shè)置、銀行名稱設(shè)置、部門設(shè)置、人員檔案以及選項(xiàng)設(shè)置。分別設(shè)置企業(yè)管理人員，基本生產(chǎn)人員，車間管理人員，輔助車間人員，銷售人員這五類人員。并對(duì)工資項(xiàng)目進(jìn)行了項(xiàng)目和公式設(shè)置 2.業(yè)務(wù)的處理。在核發(fā)工資時(shí)，根據(jù)職工的考勤情況，修改員工的日常工資數(shù)據(jù)和工資項(xiàng)目的增減項(xiàng)，得出工資的明細(xì)清單。根據(jù)工資結(jié)算表，填制轉(zhuǎn)賬支票，并在總賬系統(tǒng)中填制付款憑證，發(fā)放工資。分配工資費(fèi)用主要應(yīng)用設(shè)置中的工資分?jǐn)偅@次實(shí)驗(yàn)主要把工資費(fèi)用分?jǐn)偟缴a(chǎn)成本，管理費(fèi)用，制造費(fèi)用，營(yíng)業(yè)費(fèi)用中，制單在工資分?jǐn)傊幸部赏瓿?，但還需去總賬系統(tǒng)中進(jìn)行審核。3

11、. 應(yīng)注意的問(wèn)題 (1)在進(jìn)行工資公式的設(shè)置時(shí)，應(yīng)該注意公式是否定義正確，因?yàn)檫@關(guān)系到以后工資的結(jié)算工作是否正確。(2)在工資分?jǐn)傇O(shè)置時(shí)，應(yīng)注意費(fèi)用的對(duì)應(yīng)科目是否正確，因?yàn)檫@關(guān)系到相關(guān)憑證是否填制正確，關(guān)系到最后的結(jié)賬工作，以及報(bào)表是否正確。遇到的問(wèn)題及解決結(jié)完帳以后，檢查到有關(guān)應(yīng)付工資的付款憑證數(shù)額有誤，進(jìn)入到總賬系統(tǒng)中，把該張憑證用紅字沖銷，再到應(yīng)付系統(tǒng)中，重新填制一張數(shù)額正確的付款憑證。在進(jìn)行一次結(jié)賬處理。心得體會(huì)在本次實(shí)驗(yàn)中，主要學(xué)到了用友軟件的整體應(yīng)用以及操作，初步學(xué)會(huì)了系統(tǒng)的會(huì)計(jì)程序，簡(jiǎn)單的掌握了相應(yīng)的處理辦法，不過(guò)，在以后的實(shí)務(wù)中，還需要更進(jìn)一步的應(yīng)用操作，以達(dá)到熟練地掌握，能夠

12、獨(dú)立操作，完成一整套的會(huì)計(jì)處理程序。UFO報(bào)表制作繼工資薪酬系統(tǒng)管理后，在之后的實(shí)驗(yàn)中，還學(xué)習(xí)了UFO報(bào)表的制作。首先進(jìn)行的是UFO報(bào)表管理。UFO報(bào)表是報(bào)表事務(wù)處理的工具，具有方便的自定義報(bào)表功能、數(shù)據(jù)處理功能，常用會(huì)計(jì)報(bào)表等。UFO報(bào)表和EXCEL表格有點(diǎn)相似，可以設(shè)置報(bào)表的尺寸，定義組合單元，設(shè)置表格線，定義報(bào)表行高列寬，定義報(bào)表公式，插入圖片。定義公式等。UFO報(bào)表與EXCEL表格最大的不同在于，UFO報(bào)表有兩個(gè)狀態(tài)：格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)。在不同的狀態(tài)下，對(duì)報(bào)表進(jìn)行不同的處理。由于比較熟悉EXCEL表格的操作，所以在進(jìn)行UFO報(bào)表管理實(shí)驗(yàn)時(shí)顯得得心應(yīng)手。在使用UFO報(bào)表管理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)注意以下問(wèn)題：(1)做報(bào)表模板后要保存，以便以后隨時(shí)調(diào)用。編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表主表時(shí)應(yīng)該分別單獨(dú)保存。(2) 每個(gè)舍位平衡公式一行，各公式之間用半角狀態(tài)下的逗號(hào)隔開(kāi)。(3) 在格式狀態(tài)下設(shè)計(jì)報(bào)表的格式，如表尺寸、單