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文檔簡介
1、某醫(yī)藥公司 職 位 說 明 書 目錄目錄 目錄目錄 .2 2 總經(jīng)理職務(wù)說明書總經(jīng)理職務(wù)說明書 .4 4 業(yè)務(wù)副總經(jīng)理(一)職務(wù)說明書業(yè)務(wù)副總經(jīng)理(一)職務(wù)說明書 .7 7 業(yè)務(wù)副總經(jīng)理(二)職務(wù)說明書業(yè)務(wù)副總經(jīng)理(二)職務(wù)說明書 .1111 財(cái)務(wù)副總經(jīng)理職務(wù)說明書財(cái)務(wù)副總經(jīng)理職務(wù)說明書 .1515 行政副總經(jīng)理職務(wù)說明書行政副總經(jīng)理職務(wù)說明書 .1818 質(zhì)量副總經(jīng)理職務(wù)說明書質(zhì)量副總經(jīng)理職務(wù)說明書 .2121 總經(jīng)理助理職務(wù)說明書總經(jīng)理助理職務(wù)說明書 .2424 業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)部 .2727 業(yè)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書.27 業(yè)務(wù)部副經(jīng)理職務(wù)說明書.30 業(yè)務(wù)部銷售業(yè)務(wù)員職務(wù)說明書.32 業(yè)務(wù)部內(nèi)勤
2、職務(wù)說明書.35 采購及銷售開票員職務(wù)說明書.37 業(yè)務(wù)部檔案管理員職務(wù)說明書.39 特麻藥部特麻藥部 .4141 特麻藥部經(jīng)理職務(wù)說明書.41 采購及銷售開票員職務(wù)說明書.44 特麻藥部產(chǎn)品專員職務(wù)說明書.46 零售事業(yè)部零售事業(yè)部 .4848 零售事業(yè)部經(jīng)理職務(wù)說明書.48 門店經(jīng)理職務(wù)說明書.51 營業(yè)員職務(wù)說明書.54 儲(chǔ)運(yùn)部儲(chǔ)運(yùn)部 .5757 儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理職務(wù)說明書.57 保管員職務(wù)說明書.60 收貨員職務(wù)說明書.63 儲(chǔ)運(yùn)員職務(wù)說明書.65 駕駛員職務(wù)說明書.67 電梯操作及保潔責(zé)任人職務(wù)說明書.69 裝卸搬運(yùn)工職務(wù)說明書.71 數(shù)據(jù)部數(shù)據(jù)部 .7373 數(shù)據(jù)部經(jīng)理職務(wù)說明書.73
3、系統(tǒng)管理員職務(wù)說明書.77 財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部 .8080 財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書.80 管理會(huì)計(jì)職務(wù)說明書.83 成本會(huì)計(jì)職務(wù)說明書.86 出納員職務(wù)說明書.89 收銀員職務(wù)說明書.92 行政人事部行政人事部 .9494 行政人事部經(jīng)理職務(wù)說明書.94 行政人事部副經(jīng)理職務(wù)說明書.98 行政專員職務(wù)說明書.100 行政秘書職務(wù)說明書.102 保安職務(wù)說明書.104 保潔員職務(wù)說明書.106 司機(jī)職務(wù)說明書.108 人事專員職務(wù)說明書.110 績效助理職務(wù)說明書.112 事業(yè)發(fā)展部事業(yè)發(fā)展部 .114114 事業(yè)發(fā)展部經(jīng)理職務(wù)說明書.114 企劃專員職務(wù)說明書.118 總經(jīng)理職務(wù)說明書總經(jīng)理職務(wù)說明書
4、 崗位名稱總經(jīng)理崗位編號 gyyy-0001 所在部門崗位定員 直接上級工資等級一級 直接下級 業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、財(cái)務(wù) 部經(jīng)理、事業(yè)發(fā)展部經(jīng)理 薪酬類型 所轄人員崗位分析日期2005 年 3 月 領(lǐng)導(dǎo)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略,完成上級主管部門、公司黨委下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo);推進(jìn)公司質(zhì)量 管理體系建立,運(yùn)行與評審;領(lǐng)導(dǎo)公司各部門建立健全良好的溝通渠道;負(fù)責(zé)建設(shè)高效的組織團(tuán)隊(duì);管 理直接所屬部門的工作;行使對公司經(jīng)營工作全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī) 章制度的義務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)表述:制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略,制定和實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃及領(lǐng)導(dǎo)事業(yè)發(fā)
5、展部工作等 1、領(lǐng)導(dǎo)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整 2、組織實(shí)施公司總體戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機(jī)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革 3、根據(jù)公司黨委,上級主管單位下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施公司年度 經(jīng)營計(jì)劃 4、監(jiān)督、控制經(jīng)營計(jì)劃的實(shí)施過程,并對結(jié)果負(fù)全面責(zé)任 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 5、組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算方案及利潤分配、使用方案 職責(zé)表述:建立良好的溝通渠道 6、負(fù)責(zé)與公司黨委,上級主管單位保持良好溝通,定期向公司黨委,上級主管單位匯 報(bào)經(jīng)營戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重 大事宜 7、領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級主管部門、政府機(jī)
6、構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、 媒體等部門間順暢的溝通渠道 8、領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng),樹立良好的企業(yè)形象 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 9、領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系 職責(zé)表述:建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系 10、主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù)11、領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文化氛圍,塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀 職責(zé)表述:主持公司日常經(jīng)營工作 12、負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè),選拔中高層管理人員 13、主持召開總經(jīng)理、黨委辦公會(huì),對重大事項(xiàng)進(jìn)行決策 14、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動(dòng) 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 15
7、、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時(shí)向公司黨委,上級主管單位匯報(bào) 職責(zé)表述:推進(jìn)公司質(zhì)量管理體系建立,運(yùn)行與評審 16、保證本公司執(zhí)行中華人民共和國藥品管理法及其實(shí)施條例 、 藥品經(jīng)營質(zhì)量 管理規(guī)范及其實(shí)施細(xì)則等國家有關(guān)法律、法規(guī)及行政規(guī)章,對本公司經(jīng)營藥品的 質(zhì)量和質(zhì)量管理體系的建立和運(yùn)行負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 17、全面領(lǐng)導(dǎo)公司的日常工作,在工作中組織貫徹執(zhí)行藥品質(zhì)量方針、政策、法規(guī)。 18、主持制定公司質(zhì)量方針、目標(biāo)、規(guī)劃和計(jì)劃。建立健全質(zhì)量職責(zé)制度,并落實(shí)到各 部門,各崗位人員。 19、建立質(zhì)量體系,使質(zhì)量體系持續(xù)有效地運(yùn)行,主持質(zhì)量體系的管理評審。 20、合理設(shè)置并領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),保證其獨(dú)立、
8、客觀地行使職權(quán),支持合理意見和要 求,提供并保證其必要的質(zhì)量活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。 21、領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量教育,審核年度職工培訓(xùn)計(jì)劃,指導(dǎo)、督促、檢查落實(shí)質(zhì)量情況。 22、正確處理質(zhì)量與數(shù)量、進(jìn)度的關(guān)系,在經(jīng)營與獎(jiǎng)懲中落實(shí)質(zhì)量否決權(quán)。 23、重視客戶意見和投訴處理,主持重大質(zhì)量事故的處理和重大質(zhì)量問題的解決和質(zhì)量 改進(jìn)。 24、簽、頒發(fā)公司質(zhì)量管理體系文件。 職職 責(zé)責(zé) 五五 工作 任務(wù) 25、參與確定企業(yè)質(zhì)量獎(jiǎng)懲措施。 職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)行政人事部、財(cái)務(wù)部分管部門開展工作 26、領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。 27、領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財(cái)務(wù)、投資管理制度,組織制定財(cái)務(wù)政策,審
9、批重大財(cái)務(wù)支出。 職職 責(zé)責(zé) 六六 工作 任務(wù) 28、領(lǐng)導(dǎo)建立健全行政與后勤管理體系。 權(quán)力:權(quán)力: 公司重大問題的決策權(quán) 向公司黨委,上級主管單位提出公司經(jīng)營目標(biāo)的建議權(quán) 對副總經(jīng)理、總監(jiān)的人事任免建議權(quán) 除公司副總經(jīng)理、總監(jiān)外的人事任免權(quán) 對公司各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán) 對公司員工獎(jiǎng)懲的決定權(quán) 對下級之間工作爭議的裁決權(quán) 對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價(jià)權(quán) 公司黨委,上級主管單位預(yù)算內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán) 簽、頒發(fā)公司質(zhì)量管理體系文件,參與確定企業(yè)質(zhì)量獎(jiǎng)懲措施 工作協(xié)作關(guān)系:工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司黨委,高層管理人員,公司內(nèi)各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級主管部門
10、、藥監(jiān)部門、政府機(jī)構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)、媒體等 任職資格:任職資格: 教育水平教育水平大學(xué)本科以上 專業(yè)專業(yè)藥學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理等相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷接受過 mba 職業(yè)培訓(xùn),財(cái)務(wù)、人事、法律知識(shí)培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)8 年以上工作經(jīng)驗(yàn),5 年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),2 年以上高層管理經(jīng)驗(yàn) 知識(shí)知識(shí) 通曉企業(yè)管理知識(shí)、藥品管理 具備技術(shù)管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、法律等方面的知識(shí) 了解公司經(jīng)營業(yè)務(wù)知識(shí) 技能技巧技能技巧掌握 word,excel 等辦公軟件使用方法,具備英語應(yīng)用能力 個(gè)人素質(zhì)個(gè)人素質(zhì) 具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能
11、力、客戶服務(wù)能力 其它:其它: 使用工具使用工具/ /設(shè)備設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、internet/intranet 網(wǎng)絡(luò))及通訊設(shè) 備 工作環(huán)境工作環(huán)境獨(dú)立辦公室,經(jīng)常出差 工作時(shí)間特征工作時(shí)間特征經(jīng)常需要加班 所需記錄文檔所需記錄文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃、階段性工作等報(bào)告 考核指標(biāo):考核指標(biāo): 銷售收入、利潤額、市場占有率、應(yīng)收帳款、重要目標(biāo)完成情況 預(yù)算控制、成本控制、關(guān)鍵人員流失率、全員勞動(dòng)生產(chǎn)率 領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力 參加會(huì)議: 1.參加黨委會(huì)和黨政聯(lián)席會(huì)議,及上級主管部門會(huì)議; 2.參加年度總
12、結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡會(huì)及其有關(guān)的重大會(huì)議; 3.參加每季、月度的各部門召開的重要工作會(huì)議; 4.參加公司召開的緊急或臨時(shí)重要會(huì)議; 5.質(zhì)量評審會(huì)議。 : : 業(yè)務(wù)副總經(jīng)理(一)職務(wù)說明書業(yè)務(wù)副總經(jīng)理(一)職務(wù)說明書 崗位名稱業(yè)務(wù)副總經(jīng)理崗位編號 gy-0002 所在部門(分管公司總部)崗位定員 直接上級總經(jīng)理工資等級二級 直接下級 業(yè)務(wù)部、特麻部、零售事業(yè)部、儲(chǔ)運(yùn)部、 數(shù)據(jù)部、藥品批發(fā)部 薪酬類型 所轄人員6 個(gè)中層崗位分析日期2005 年 3 月 本職:本職:負(fù)責(zé)組織建立與完善營銷網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)渠道,領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)公司營銷目標(biāo)、供應(yīng)目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo),建立 公司經(jīng)營品牌形象 職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)與工作任務(wù):
13、職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理,參與公司經(jīng)營管理與決策 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略 負(fù)責(zé)組織制定和實(shí)施營銷發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,及時(shí)了解和監(jiān)督營銷發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況, 提出修訂方案 參與制定公司年度經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算方案 參與公司重大財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問題的決策 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 掌握和了解公司內(nèi)外動(dòng)態(tài),及時(shí)向總經(jīng)理反映,并提出建議 職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)分管部門制定年度工作計(jì)劃,完成年度任務(wù)目標(biāo) 領(lǐng)導(dǎo)制定業(yè)務(wù)部、特麻部、零售事業(yè)部、藥品批發(fā)部、儲(chǔ)運(yùn)部、數(shù)據(jù)部年度工作計(jì)劃, 并組織實(shí)施 領(lǐng)導(dǎo)制定分管部門重要任務(wù)階段工作計(jì)劃,并監(jiān)督、協(xié)助實(shí)施 領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督儲(chǔ)運(yùn)工作,保障配送能力,合理庫存結(jié)構(gòu),建立高效物流配送體系
14、職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督信息工作,保障數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的安全,可靠,為經(jīng)營業(yè)務(wù)工作打造合理的管理 體系 職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)公司產(chǎn)品的市場推廣工作,建立公司市場信息系統(tǒng),制定產(chǎn)品營銷組合 領(lǐng)導(dǎo)建立市場信息系統(tǒng) 組織制定市場調(diào)研及分析的規(guī)程,并監(jiān)督、協(xié)助實(shí)施 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)制定產(chǎn)品,價(jià)格、渠道網(wǎng)絡(luò)、市場推廣等規(guī)劃,并監(jiān)督實(shí)施 職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)銷售業(yè)務(wù)工作,完成銷售任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)建立公司營銷網(wǎng)絡(luò),參與選擇確定各市場區(qū)域的代理商(二級分銷商) 領(lǐng)導(dǎo)制定各區(qū)域銷售目標(biāo)與計(jì)劃,并督促實(shí)施,完成銷售目標(biāo),確保貨款回收 領(lǐng)導(dǎo)制定公司銷售政策,并監(jiān)督實(shí)施 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 定期與
15、重要代理商(二級分銷商)保持良好溝通,維護(hù)客戶關(guān)系 定期組織購、銷、存、財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)議,確保品種的有效銷售、最大化利潤、合理品種結(jié) 構(gòu)、提高資金利用率與回報(bào)率 職責(zé)表述:組織領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)合同履行和售后服務(wù)工作 領(lǐng)導(dǎo)購銷業(yè)務(wù)所涉及的儲(chǔ)運(yùn)、出運(yùn)的整體運(yùn)作,參與監(jiān)督、協(xié)調(diào)全過程 領(lǐng)導(dǎo)公司業(yè)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)工作,確保按時(shí)上報(bào)相關(guān)部門 領(lǐng)導(dǎo)代理商、用戶售后服務(wù)工作,協(xié)調(diào)售后服務(wù)事項(xiàng) 參與協(xié)調(diào)質(zhì)量事故解決 職職 責(zé)責(zé) 五五 工作 任務(wù) 組織協(xié)調(diào)公司購銷管理,監(jiān)督購銷的申領(lǐng)、投標(biāo)、調(diào)劑等工作 職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)建立公司產(chǎn)品的供應(yīng)體系 領(lǐng)導(dǎo)制定供應(yīng)戰(zhàn)略,制定公司的年度供應(yīng)計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施,負(fù)責(zé)監(jiān)督采購工作的執(zhí)行情 況,批準(zhǔn)重大
16、的采購計(jì)劃 領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)供應(yīng)商考察與選擇確定供應(yīng)商 領(lǐng)導(dǎo)制定供應(yīng)商政策,監(jiān)督產(chǎn)品供應(yīng)質(zhì)量、價(jià)格等政策的執(zhí)行情況 領(lǐng)導(dǎo)建立供應(yīng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)劃,并督促實(shí)施 領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督供應(yīng)商庫存管理的執(zhí)行情況,進(jìn)行預(yù)付賬款的管理 職職 責(zé)責(zé) 六六 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司應(yīng)付賬審批計(jì)劃,并向總經(jīng)理匯報(bào) 職責(zé)表述:參與公司質(zhì)量管理體系的建立,保證公司產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量要求 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行中華人民共和國藥品管理法 、 藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范 ,并確保本公司執(zhí)行國家和上級機(jī)關(guān)頒布的法規(guī)、政策以及公司的質(zhì)量管理制度 貫徹本公司質(zhì)量方針、目標(biāo),正確處理質(zhì)量與經(jīng)營、效益與速度的關(guān)系,分管業(yè)務(wù)部、 特麻部、零售事業(yè)部、儲(chǔ)運(yùn)部、數(shù)據(jù)
17、部、藥品批發(fā)部的經(jīng)營與管理工作;確保公司經(jīng)營 及質(zhì)量管理工作正常進(jìn)行 掌握經(jīng)營進(jìn)度的同時(shí)掌握質(zhì)量信息,對有質(zhì)量的改進(jìn)措施在經(jīng)營環(huán)節(jié)的實(shí)施落實(shí)負(fù)責(zé) 協(xié)助總經(jīng)理搞好公司下屬各部門的業(yè)務(wù)經(jīng)營工作,深入基層,了解情況指導(dǎo)、督促、檢 查各部門開展工作的情況,負(fù)責(zé)向總經(jīng)理報(bào)告 協(xié)助公司質(zhì)量管理體系的建立 參與制定公司有關(guān)營銷、供應(yīng)、運(yùn)作質(zhì)量管理及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督檢查實(shí)施情況 職職 責(zé)責(zé) 七七 工作 任務(wù) 組織及時(shí)反饋產(chǎn)品質(zhì)量信息,協(xié)助解決重大質(zhì)量事故 職責(zé)表述:組織和促進(jìn)新商品立項(xiàng)和可行性分析 根據(jù)市場情況提出新商品引入立項(xiàng)建議,并組織項(xiàng)目可行性研究 參與藥品行會(huì)、會(huì)會(huì),選擇適應(yīng)與貴州市場與我司經(jīng)營狀況實(shí)
18、際的新產(chǎn)品,選擇合理的 新產(chǎn)品供應(yīng)商 職職 責(zé)責(zé) 八八 工作 任務(wù) 協(xié)助新商品市場開發(fā)、臨床促銷過程,并進(jìn)行監(jiān)督,審核 職職 職責(zé)表述:內(nèi)部組織的建設(shè)和管理 負(fù)責(zé)分管部門的員工隊(duì)伍建設(shè),提出和審核對下屬各部門的人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見 主持銷售、市場、運(yùn)作、供應(yīng)管理制度的制定,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分管部門內(nèi)部、分管部門之間、分管部門與公司其它部門間關(guān)系,解決爭議 責(zé)責(zé) 九九 工作 任務(wù) 監(jiān)督分管部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo) 職責(zé)十職責(zé)十職責(zé)表述:完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力:權(quán)力: 公司重大人事、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)決策建議權(quán) 公司發(fā)展戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略建議權(quán) 權(quán)限內(nèi)市場推廣
19、方案的審批權(quán),重大推廣方案的審核權(quán) 權(quán)限內(nèi)銷售合同、供應(yīng)合同審批權(quán),重大銷售合同、供應(yīng)合同審核權(quán)、應(yīng)付賬款審核權(quán) 代理商(二級分銷商) 、供應(yīng)商選擇的審核權(quán) 代理商(二級分銷商) 、供應(yīng)商政策審核權(quán) 新產(chǎn)品開發(fā)立項(xiàng)審核權(quán)和新市場開發(fā)成果的評審權(quán) 權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán) 對直接下級人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán),考核評價(jià)權(quán) 對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán) 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系:工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 總經(jīng)理、分管分(子)公司業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、下屬各部門經(jīng)理、事業(yè)發(fā)展部 經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理 外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 相關(guān)政府部門、行業(yè)
20、協(xié)會(huì)、代理商(二級分銷商) 、供應(yīng)商等 任職條件:任職條件: 教育水平教育水平大學(xué)??埔陨?專業(yè)專業(yè)藥學(xué)或經(jīng)濟(jì)、管理等相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷工商管理類培訓(xùn),人際關(guān)系能力培訓(xùn),外貿(mào)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)等 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)5 年以上營銷工作經(jīng)驗(yàn),3 年以上管理工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí)知識(shí) 精通業(yè)務(wù)知識(shí),通曉公司所經(jīng)營產(chǎn)品及服務(wù)業(yè)務(wù)行業(yè)動(dòng)態(tài),掌握市場營銷相關(guān)知識(shí), 具備財(cái)務(wù)管理、法律、質(zhì)量管理等方面的知識(shí),了解公司所經(jīng)營產(chǎn)品術(shù)知識(shí)和服務(wù)業(yè)務(wù) 運(yùn)作環(huán)節(jié) 技能技巧技能技巧熟練使用自動(dòng)化辦公軟件。 個(gè)人素質(zhì)個(gè)人素質(zhì) 具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能 力、談判能力 其它:其它: 使用工
21、具使用工具/ /設(shè)備設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、internet/intranet 網(wǎng)絡(luò)) 、通訊設(shè) 備 工作環(huán)境工作環(huán)境獨(dú)立辦公室,經(jīng)常需出差 工作時(shí)間特征工作時(shí)間特征工作時(shí)間不確定,經(jīng)常需要加班 所需記錄文檔所需記錄文檔年度營銷規(guī)劃、供應(yīng)規(guī)劃與總結(jié)等 考核指標(biāo): 銷售收入 、市場占有率、利潤率、應(yīng)收帳款拖欠天數(shù)及壞帳率、經(jīng)營品種質(zhì)量合格率、客戶滿意度、 供應(yīng)商培養(yǎng)目標(biāo)完成情況、重要任務(wù)完成情況 下屬部門預(yù)算控制情況、關(guān)鍵人員流失率、下屬行為管理 技術(shù)、管理等部門合作滿意度 領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、談判能力、專業(yè)知識(shí)及 技能
22、 參加會(huì)議: 1.參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及其有關(guān)重大會(huì)議; 2.參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì); 3.參加營銷系統(tǒng)形勢分析專題工作會(huì)議; 4.參加臨時(shí)緊急會(huì)議和總經(jīng)理參加的專題會(huì)議 業(yè)務(wù)副總經(jīng)理(二)職務(wù)說明書業(yè)務(wù)副總經(jīng)理(二)職務(wù)說明書 崗位名稱業(yè)務(wù)副總經(jīng)理崗位編號 gy-0003 所在部門(分管各分公司)崗位定員 直接上級總經(jīng)理工資等級二級 直接下級 城區(qū)分公司、福濟(jì)康醫(yī)藥零售公司、化 劑站、器械批發(fā)部、白云分公司 薪酬類型 所轄人員5 個(gè)中層崗位分析日期2005 年 3 月 本職:本職:負(fù)責(zé)組織建立與完善營銷網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)渠道,領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)公司營銷目標(biāo)、供應(yīng)目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo),建立 公司經(jīng)營品
23、牌形象 職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理,參與公司經(jīng)營管理與決策 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略 負(fù)責(zé)組織制定和實(shí)施營銷發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,及時(shí)了解和監(jiān)督營銷發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況, 提出修訂方案 參與制定公司年度經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算方案 參與公司重大財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問題的決策 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 掌握和了解公司內(nèi)外動(dòng)態(tài),及時(shí)向總經(jīng)理反映,并提出建議 職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)分管部門制定年度工作計(jì)劃,完成年度任務(wù)目標(biāo) 領(lǐng)導(dǎo)制定城區(qū)分公司、福濟(jì)康醫(yī)藥零售公司、化劑站、器械批發(fā)部、白云分公司年度工 作計(jì)劃,并組織實(shí)施 領(lǐng)導(dǎo)制定分管部門重要任務(wù)階段工作計(jì)劃,并監(jiān)督、協(xié)助實(shí)施 領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督儲(chǔ)運(yùn)工作,
24、保障配送能力,合理庫存結(jié)構(gòu),建立高效物流配送體系 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下轄部門信息工作,保障數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的安全,可靠,為經(jīng)營業(yè)務(wù)工作打造合 理的信息管理體系 職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)公司經(jīng)營產(chǎn)品的市場推廣工作,建立公司市場信息系統(tǒng),制定產(chǎn)品營銷組合 領(lǐng)導(dǎo)建立市場信息系統(tǒng) 組織制定市場調(diào)研及分析的規(guī)程,并監(jiān)督、協(xié)助實(shí)施 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)制定產(chǎn)品,價(jià)格、渠道網(wǎng)絡(luò)、市場推廣等規(guī)劃,并監(jiān)督實(shí)施 職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)銷售業(yè)務(wù)工作,完成銷售任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)建立公司營銷網(wǎng)絡(luò),參與選擇確定各市場區(qū)域的代理商(二級分銷商) 領(lǐng)導(dǎo)制定各區(qū)域銷售目標(biāo)與計(jì)劃,并督促實(shí)施,完成銷售目標(biāo),確保貨款回收 領(lǐng)導(dǎo)
25、制定公司銷售政策,并監(jiān)督實(shí)施 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 定期與重要代理商(二級分銷商)保持良好溝通,維護(hù)客戶關(guān)系 定期組織購、銷、存、財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)議,確保品種的有效銷售、最大化利潤、合理品種結(jié) 構(gòu)、提高資金利用率與回報(bào)率 職責(zé)表述:組織領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)合同履行和售后服務(wù)工作 領(lǐng)導(dǎo)購銷業(yè)務(wù)所涉及的儲(chǔ)運(yùn)、出運(yùn)的整體運(yùn)作,參與監(jiān)督、協(xié)調(diào)全過程 領(lǐng)導(dǎo)公司業(yè)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)工作,確保按時(shí)上報(bào)相關(guān)部門 領(lǐng)導(dǎo)代理商、用戶售后服務(wù)工作,協(xié)調(diào)售后服務(wù)事項(xiàng) 參與協(xié)調(diào)質(zhì)量事故解決 職職 責(zé)責(zé) 五五 工作 任務(wù) 組織協(xié)調(diào)公司購銷管理,領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督購銷的申領(lǐng)、投標(biāo)、調(diào)劑等工作 職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)建立公司產(chǎn)品的供應(yīng)體系 領(lǐng)導(dǎo)制定供應(yīng)戰(zhàn)略,制
26、定公司的年度供應(yīng)計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施,負(fù)責(zé)監(jiān)督采購工作的執(zhí)行情 況,批準(zhǔn)重大的采購計(jì)劃 領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)供應(yīng)商考察與選擇確定供應(yīng)商 領(lǐng)導(dǎo)制定供應(yīng)商政策,監(jiān)督產(chǎn)品供應(yīng)質(zhì)量、價(jià)格等政策的執(zhí)行情況 領(lǐng)導(dǎo)建立供應(yīng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)劃,并督促實(shí)施 領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督供應(yīng)商庫存管理的執(zhí)行情況,進(jìn)行預(yù)付賬款的管理 職職 責(zé)責(zé) 六六 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司應(yīng)付賬審批計(jì)劃,并向總經(jīng)理匯報(bào) 職責(zé)表述:參與公司質(zhì)量管理體系的建立,保證公司產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量要求 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行中華人民共和國藥品管理法 、 藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范 ,并確保本公司執(zhí)行國家和上級機(jī)關(guān)頒布的法規(guī)、政策以及公司的質(zhì)量管理制度 貫徹本公司質(zhì)量方針、目標(biāo),正確處理質(zhì)量與
27、經(jīng)營、效益與速度的關(guān)系,分管城區(qū)分公 司、福濟(jì)康醫(yī)藥零售公司、化劑站、器械批發(fā)部、白云分公司的經(jīng)營與管理工作;確保 公司經(jīng)營及質(zhì)量管理工作正常進(jìn)行 掌握經(jīng)營進(jìn)度的同時(shí)掌握質(zhì)量信息,對有質(zhì)量的改進(jìn)措施在經(jīng)營環(huán)節(jié)的實(shí)施落實(shí)負(fù)責(zé) 協(xié)助總經(jīng)理搞好公司下屬各部門的業(yè)務(wù)經(jīng)營工作,深入基層,了解情況指導(dǎo)、督促、檢 查各部門開展工作的情況,負(fù)責(zé)向總經(jīng)理報(bào)告 協(xié)助公司質(zhì)量管理體系的建立 參與制定公司有關(guān)營銷、供應(yīng)、運(yùn)作質(zhì)量管理及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督檢查實(shí)施情況 職職 責(zé)責(zé) 七七 工作 任務(wù) 組織及時(shí)反饋產(chǎn)品質(zhì)量信息,協(xié)助解決重大質(zhì)量事故 職責(zé)表述:組織和促進(jìn)新商品立項(xiàng)和可行性分析 根據(jù)市場情況提出新商品引入立項(xiàng)建議
28、,并組織項(xiàng)目可行性研究 參與藥品行會(huì)、會(huì)會(huì),選擇適應(yīng)與貴州市場與我司經(jīng)營狀況實(shí)際的新產(chǎn)品,選擇合理的 新產(chǎn)品供應(yīng)商 職職 責(zé)責(zé) 八八 工作 任務(wù) 協(xié)助新商品市場開發(fā)、臨床促銷過程,并進(jìn)行監(jiān)督,審核 職職 職責(zé)表述:內(nèi)部組織的建設(shè)和管理 負(fù)責(zé)分管部門的員工隊(duì)伍建設(shè),提出和審核對下屬各部門的人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見 主持銷售、市場、運(yùn)作、供應(yīng)管理制度的制定,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分管部門內(nèi)部、分管部門之間、分管部門與公司其它部門間關(guān)系,解決爭議 責(zé)責(zé) 九九 工作 任務(wù) 監(jiān)督分管部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo) 監(jiān)督分管經(jīng)營單元個(gè)體承包戶的經(jīng)營行為,滿足公司管理、gsp 質(zhì)量體系
29、建立、稅務(wù)等 的需要。 職責(zé)十職責(zé)十職責(zé)表述:完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力:權(quán)力: 公司重大人事、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)決策建議權(quán) 公司發(fā)展戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略建議權(quán) 權(quán)限內(nèi)市場推廣方案的審批權(quán),重大推廣方案的審核權(quán) 權(quán)限內(nèi)銷售合同、供應(yīng)合同審批權(quán),重大銷售合同、供應(yīng)合同審核權(quán)、應(yīng)付賬款審核權(quán) 代理商(二級分銷商) 、供應(yīng)商選擇的審核權(quán) 代理商(二級分銷商) 、供應(yīng)商政策審核權(quán) 新產(chǎn)品開發(fā)立項(xiàng)審核權(quán)和新市場開發(fā)成果的評審權(quán) 權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán) 對直接下級人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán),考核評價(jià)權(quán) 對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán) 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系:工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
30、內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 總經(jīng)理、業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、下屬各部門經(jīng)理、事業(yè)發(fā)展部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、 行政人事部經(jīng)理 外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 相關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、代理商(二級分銷商) 、供應(yīng)商等 任職條件:任職條件: 教育水平教育水平大學(xué)專科以上 專業(yè)專業(yè)藥學(xué)或經(jīng)濟(jì)、管理等相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷工商管理類培訓(xùn),人際關(guān)系能力培訓(xùn),外貿(mào)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)等 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)5 年以上營銷工作經(jīng)驗(yàn),3 年以上管理工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí)知識(shí) 精通業(yè)務(wù)知識(shí),通曉公司所經(jīng)營產(chǎn)品及服務(wù)業(yè)務(wù)行業(yè)動(dòng)態(tài),掌握市場營銷相關(guān)知識(shí), 具備財(cái)務(wù)管理、法律、質(zhì)量管理等方面的知識(shí),了解公司所經(jīng)營產(chǎn)品術(shù)知識(shí)和服務(wù)業(yè)務(wù) 運(yùn)作環(huán)節(jié) 技能技巧技能技巧熟
31、練使用自動(dòng)化辦公軟件。 個(gè)人素質(zhì)個(gè)人素質(zhì) 具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能 力、談判能力 其它:其它: 使用工具使用工具/ /設(shè)備設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、internet/intranet 網(wǎng)絡(luò)) 、通訊設(shè) 備 工作環(huán)境工作環(huán)境獨(dú)立辦公室,經(jīng)常需出差 工作時(shí)間特征工作時(shí)間特征工作時(shí)間不確定,經(jīng)常需要加班 所需記錄文檔所需記錄文檔年度營銷規(guī)劃、供應(yīng)規(guī)劃與總結(jié)等 考核指標(biāo):考核指標(biāo): 銷售收入 、市場占有率、利潤率、應(yīng)收帳款拖欠天數(shù)及壞帳率、經(jīng)營品種質(zhì)量合格率、客戶滿意度、 供應(yīng)商培養(yǎng)目標(biāo)完成情況、重要任務(wù)完成情況 下屬部門預(yù)算
32、控制情況、關(guān)鍵人員流失率、下屬行為管理 技術(shù)、管理等部門合作滿意度 領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、談判能力、專業(yè)知識(shí)及 技能 參加會(huì)議:參加會(huì)議: 5.參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及其有關(guān)重大會(huì)議; 6.參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì); 7.參加營銷系統(tǒng)形勢分析專題工作會(huì)議; 8.參加臨時(shí)緊急會(huì)議和總經(jīng)理參加的專題會(huì)議 財(cái)務(wù)副總經(jīng)理職務(wù)說明書財(cái)務(wù)副總經(jīng)理職務(wù)說明書 崗位名稱財(cái)務(wù)副總經(jīng)理崗位編號 gy-0004 所在部門崗位定員 直接上級總經(jīng)理工資等級二級 直接下級財(cái)務(wù)部薪酬類型 所轄人員1 個(gè)中層崗位分析日期2005 年 3 月 本職:本職:主持公司財(cái)務(wù)
33、戰(zhàn)略的制定、財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作,籌集公司運(yùn)營所需資金,完成企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì) 劃 職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理,參與公司經(jīng)營管理與決策 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略 負(fù)責(zé)組織制定和實(shí)施營銷發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,及時(shí)了解和監(jiān)督營銷發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況, 提出修訂方案 參與制定公司年度經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算方案 利用財(cái)務(wù)核算與會(huì)計(jì)管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),主持公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 掌握和了解公司內(nèi)外動(dòng)態(tài),及時(shí)向總經(jīng)理反映,并提出建議 職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)分管部門制定年度工作計(jì)劃,完成年度任務(wù)目標(biāo) 領(lǐng)導(dǎo)制定財(cái)務(wù)部年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施 建立和完善財(cái)務(wù)部門,建立
34、科學(xué)、系統(tǒng)符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)監(jiān)控體 系,進(jìn)行有效的內(nèi)部控制 領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算、財(cái)務(wù)審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)控制等工作,保障財(cái)務(wù)控制 能力,建立高效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,提高資金的收益和利用率 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下轄部門信息工作,保障數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的安全,可靠,為經(jīng)營業(yè)務(wù)工作打造合 理的信息管理體系 職責(zé)表述:參與公司質(zhì)量管理體系的建立,從財(cái)務(wù)監(jiān)控出發(fā)保證公司產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量要求 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行中華人民共和國藥品管理法 、 藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范 ,并確保本公司執(zhí)行國家和上級機(jī)關(guān)頒布的法規(guī)、政策以及公司的質(zhì)量管理制度 貫徹本公司質(zhì)量方針、目標(biāo),正確處
35、理質(zhì)量與經(jīng)營、效益與速度的關(guān)系,分管財(cái)務(wù)部經(jīng) 營與管理工作;確保公司經(jīng)營及質(zhì)量管理工作正常進(jìn)行 掌握經(jīng)營進(jìn)度的同時(shí)掌握質(zhì)量信息,對有質(zhì)量的改進(jìn)措施在經(jīng)營環(huán)節(jié)的實(shí)施落實(shí)負(fù)責(zé) 協(xié)助總經(jīng)理搞好公司下屬各部門的財(cái)務(wù)管理工作,深入基層,了解情況指導(dǎo)、督促、檢 查各部門開展工作的情況,負(fù)責(zé)向總經(jīng)理報(bào)告 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 協(xié)助公司質(zhì)量管理體系的建立 職責(zé)表述:內(nèi)部組織的建設(shè)和管理 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)分管部門的員工隊(duì)伍建設(shè),提出和審核對下屬各部門的人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見 主持財(cái)務(wù)管理制度的制定,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分管部門內(nèi)部、分管部門之間、分管部門與公司其它部門間關(guān)系,解
36、決爭議 監(jiān)督分管部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo) 職責(zé)表述:日常工作 制定公司資金運(yùn)營計(jì)劃,監(jiān)督資金管理報(bào)告和預(yù)、決算 對公司投資活動(dòng)所需要的資金籌措方式進(jìn)行成本計(jì)算,并提供最為經(jīng)濟(jì)的酬資、融資方 式 籌集公司運(yùn)營所需資金,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向 主持對重大投資項(xiàng)目和經(jīng)營活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評估、指導(dǎo)、跟蹤和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制 協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系,維護(hù)公司利益 參與公司重要事項(xiàng)的分析和決策,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展及對外投資等事項(xiàng)提供 財(cái)務(wù)方面的分析和決策依據(jù) 職職 責(zé)責(zé) 五五 工 作 任 務(wù) 審核財(cái)務(wù)報(bào)表,提交財(cái)務(wù)管理工作報(bào)告 職責(zé)六職責(zé)六
37、職責(zé)表述:完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力:權(quán)力: 公司重大人事、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)決策建議權(quán) 公司發(fā)展戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略建議權(quán) 財(cái)務(wù)管理審批、審核權(quán) 權(quán)限內(nèi)合同、應(yīng)付賬款審批、審核權(quán) 投資、風(fēng)險(xiǎn)控制評審權(quán) 對直接下級人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán),考核評價(jià)權(quán) 對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán) 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系:工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 總經(jīng)理、業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、下屬各部門經(jīng)理、事業(yè)發(fā)展部經(jīng) 理、行政人事部經(jīng)理 外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 相關(guān)政府部門、銀行、證券中心、行業(yè)協(xié)會(huì)、代理商(二級分銷商) 、供應(yīng)商等 任職條件:任職條件: 教育
38、水平教育水平大學(xué)??埔陨?專業(yè)專業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷工商管理類培訓(xùn),人際關(guān)系能力培訓(xùn)、法律培訓(xùn)、稅務(wù)培訓(xùn)等 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)5 年以上財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),3 年以上管理工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí)知識(shí) 精通財(cái)務(wù)知識(shí),通曉公司所經(jīng)營產(chǎn)品及服務(wù)業(yè)務(wù)行業(yè)動(dòng)態(tài),掌握市場營銷相關(guān)知識(shí), 具備業(yè)務(wù)管理、法律、質(zhì)量管理等方面的知識(shí),了解公司所經(jīng)營產(chǎn)品術(shù)知識(shí)和服務(wù)業(yè)務(wù) 運(yùn)作環(huán)節(jié) 技能技巧技能技巧熟練使用自動(dòng)化辦公軟件。 個(gè)人素質(zhì)個(gè)人素質(zhì) 具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能 力、談判能力 其它:其它: 使用工具使用工具/ /設(shè)備設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、intern
39、et/intranet 網(wǎng)絡(luò)) 、通訊設(shè) 備 工作環(huán)境工作環(huán)境獨(dú)立辦公室,經(jīng)常需出差 工作時(shí)間特征工作時(shí)間特征工作時(shí)間不確定,經(jīng)常需要加班 所需記錄文檔所需記錄文檔年度財(cái)務(wù)規(guī)劃、年度(某時(shí)間)財(cái)務(wù)預(yù)決算方案、風(fēng)險(xiǎn)評估與總結(jié)等 考核指標(biāo):考核指標(biāo): 銷售收入 、利潤率、應(yīng)收帳款拖欠天數(shù)及壞帳率、費(fèi)用控制情況、風(fēng)險(xiǎn)控制情況、投資回報(bào)率、資金 利用率、重要任務(wù)完成情況 下屬部門預(yù)算控制情況、關(guān)鍵人員流失率、下屬行為管理 技術(shù)、管理等部門合作滿意度 領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、談判能力、專業(yè)知識(shí)及 技能 參加會(huì)議:參加會(huì)議: 1 1、參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平
40、衡協(xié)調(diào)會(huì)及其有關(guān)重大會(huì)議; 2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì); 3、參加營銷系統(tǒng)形勢分析專題工作會(huì)議; 4、參加臨時(shí)緊急會(huì)議和財(cái)務(wù)副總經(jīng)理參加的專題會(huì)議 行政副總經(jīng)理職務(wù)說明書行政副總經(jīng)理職務(wù)說明書 崗位名稱行政副總經(jīng)理崗位編號 gy-0004 所在部門崗位定員 直接上級總經(jīng)理工資等級二級 直接下級行政人事部經(jīng)理薪酬類型 所轄人員1 個(gè)中層崗位分析日期2005 年 3 月 本職:本職:全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外的各種輔助性支持工作 職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理,參與公司經(jīng)營管理與決策 協(xié)助總經(jīng)理組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織并參與公司人力資源、財(cái)務(wù)、行政等職 能戰(zhàn)略的制定 組織并
41、參與制定公司年度經(jīng)營計(jì)劃、預(yù)算方案 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施過程,隨時(shí)關(guān)注內(nèi)外變化,提出戰(zhàn)略調(diào)整方案 參與公司財(cái)務(wù)、人事、行政、業(yè)務(wù)等重大問題的決策 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 向管理高層和總經(jīng)理提供各種財(cái)務(wù)、人力資源、行政管理及外部政策等各方面信息, 為高層決策提供依據(jù)和建議 職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)行政、行政人事財(cái)務(wù)、人力資源等工作的工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo) 領(lǐng)導(dǎo)分管部門制定年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 組織制定分管部門重大任務(wù)階段工作計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行 領(lǐng)導(dǎo)制定完善的公司管理制度體系,建立完善的內(nèi)部文書、檔案管理體系 負(fù)責(zé)
42、督促、檢查各部門工作計(jì)劃完成情況與總經(jīng)理辦公會(huì)決議執(zhí)行情況 負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)辦公秩序 負(fù)責(zé)組織公司對外形象宣傳,代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)保持良好公共關(guān)系 負(fù)責(zé)組織公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備工作;接待公司重要來訪客人 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)工作 職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)公司行政事務(wù)工作,保障后勤支持 負(fù)責(zé)組織公司保衛(wèi)、消防工作,確保公司財(cái)產(chǎn)安全 負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護(hù),保證辦公條件,支持公司經(jīng)營 管理活動(dòng) 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)組織公司辦公環(huán)境的建設(shè)與維護(hù) 負(fù)責(zé)組織公司車輛管理,滿足經(jīng)營管理活動(dòng)中用車需求
43、 負(fù)責(zé)組織公司日常行政事務(wù)管理,對檔案、印章、文件打印、耗材、辦公用品采購與 發(fā)放,有效節(jié)省辦公費(fèi)用。 負(fù)責(zé)對應(yīng)收賬款的清收,起訴,對承包經(jīng)營戶、聯(lián)營、出租資產(chǎn)的管理。 職責(zé)表述: 領(lǐng)導(dǎo)人力資源管理工作的實(shí)施,為企業(yè)發(fā)展提供充足的人才供給和良好的人才環(huán)境 領(lǐng)導(dǎo)和督促人力資源部開展招聘、培訓(xùn)、考核輿獎(jiǎng)懲、薪酬、制度建設(shè)等工作 參與公司重大的人力資源調(diào)整,發(fā)掘、培養(yǎng)管理骨干和業(yè)務(wù)骨干 職職 責(zé)責(zé) 五五 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)對人事勞資、離退休職工管理、干部管理、職工培訓(xùn)工作 職責(zé)表述: 領(lǐng)導(dǎo)開展公司的內(nèi)部行政財(cái)務(wù)管理、行政人事審計(jì)工作 組織實(shí)施公司行政費(fèi)用財(cái)務(wù)預(yù)決算,核算、監(jiān)督和控制各部門及公司總的成本
44、支出 負(fù)責(zé)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展合理籌措資金,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供資金保障的同時(shí)提高資金的運(yùn) 作效益 負(fù)責(zé)公司的投資機(jī)會(huì)尋找、可行性分析和操作 職職 責(zé)責(zé) 六六 工作 任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)展開對各部門和下屬企業(yè)的行政人事審計(jì)工作,提高公司的運(yùn)作效率,降低公司 運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn) 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)分管部門的組織管理工作 負(fù)責(zé)分管部門的員工隊(duì)伍建設(shè),提出和審核對下屬各部門的人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意 見 主持行政、人力資源、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)管理制度的制定,檢查執(zhí)行情況 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分管部門內(nèi)部、分管部門之間、分管部門與公司其它部門間關(guān)系,解決爭議 職職 責(zé)責(zé) 七七 工作 任務(wù) 監(jiān)督分管部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo) 職責(zé)八職責(zé)
45、八職責(zé)表述:完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力:權(quán)力: 公司重大決策建議權(quán) 在公司黨委,上級主管單位授意下,代表公司參加外事活動(dòng)權(quán) 對公司各項(xiàng)管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán) 對各部門工作計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查權(quán) 對各部門防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán) 對員工的人事裁決權(quán)和對管理層的人事裁決建議權(quán) 對各部門管理制度和運(yùn)作效率的監(jiān)督審核權(quán) 對各部門行政預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督權(quán) 權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán) 有對直接下級人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán),考核評價(jià)權(quán) 對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán) 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系:工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系高層管理人員、各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)
46、調(diào)關(guān)系媒體、相關(guān)政府部門、上級主管部門等 任職條件:任職條件: 教育水平教育水平大學(xué)??埔陨?專業(yè)專業(yè)企業(yè)管理相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)6 年以上工作經(jīng)驗(yàn),4 年以上管理經(jīng)驗(yàn),在部門經(jīng)理崗位工作 2 年以上 知識(shí)知識(shí) 通曉企業(yè)行政管理、人事管理、戰(zhàn)略管理知識(shí) 具備財(cái)務(wù)管理、法律、證券等方面的知識(shí) 技能技巧技能技巧掌握自動(dòng)化辦公軟件的使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具備一定的英語應(yīng)用能力 個(gè)人素質(zhì)個(gè)人素質(zhì) 具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行 能力 其它:其它: 使用工具使用工具/ /設(shè)備設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電
47、話、傳真機(jī)、打印機(jī)、internet/intranet 網(wǎng)絡(luò)) 、通訊設(shè) 備 工作環(huán)境工作環(huán)境獨(dú)立辦公室 工作時(shí)間特征工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班 所需記錄文檔所需記錄文檔工作計(jì)劃、工作總結(jié) 考核指標(biāo):考核指標(biāo): 制度建設(shè)完善性、公司在媒體上報(bào)道的次數(shù)、公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的穩(wěn)定性、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全情況、 員工滿意度、資金供應(yīng)及時(shí)率、預(yù)算執(zhí)行效果、對外投資回報(bào)率、公司業(yè)務(wù)骨干和管理骨干培養(yǎng)情況、關(guān) 鍵人才引進(jìn)情況、重要任務(wù)完成情況 預(yù)算控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率 部門合作滿意度 領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能 參加會(huì)
48、議:參加會(huì)議: 1、參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及其重在會(huì)議; 2、 參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、考核評比等會(huì)議; 3、參加臨時(shí)緊急會(huì)議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會(huì)議; 4、參加本部門召開的有關(guān)工作會(huì)議。 質(zhì)量副總經(jīng)理職務(wù)說明書質(zhì)量副總經(jīng)理職務(wù)說明書 崗位名稱質(zhì)量副總經(jīng)理崗位編號 gy-0005 所在部門崗位定員 直接上級總經(jīng)理工資等級二級 直接下級質(zhì)量部薪酬類型 所轄人員崗位分析日期2005 年 3 月 描述:描述:負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理、質(zhì)量信息、質(zhì)量(gsp 體系)改良、質(zhì)量計(jì)劃統(tǒng)計(jì)等公司質(zhì)量管理體系的全 方面工作的指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理的權(quán)利,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)質(zhì)量規(guī)章
49、和工作指令的義務(wù) 并確保公司質(zhì)量服務(wù)滿足需求 工作職責(zé):工作職責(zé): 職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理,參與公司經(jīng)營質(zhì)量管理與決策 協(xié)助總經(jīng)理制定公司質(zhì)量管理目標(biāo)、方針 負(fù)責(zé)組織制定和實(shí)施公司質(zhì)量規(guī)劃,及時(shí)了解和監(jiān)督質(zhì)量規(guī)劃的執(zhí)行情況,提出修訂 方案 負(fù)責(zé)組織制定和實(shí)施質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)了解和監(jiān)督質(zhì)量管理體系的執(zhí)行情況, 提出修訂方案 參與制定公司年度質(zhì)量計(jì)劃和預(yù)算方案 參與公司重大財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問題的決策 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 掌握和了解公司內(nèi)外質(zhì)量動(dòng)態(tài),及時(shí)向總經(jīng)理反映,并提出建議 職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)分管部門制定年度工作計(jì)劃,完成年度任務(wù)目標(biāo) 領(lǐng)導(dǎo)制定質(zhì)量部年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施 職職 責(zé)責(zé)
50、 二二 工作 任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)制定質(zhì)量部重要任務(wù)階段工作計(jì)劃,并監(jiān)督、協(xié)助實(shí)施 職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)建立公司質(zhì)量管理體系,實(shí)施經(jīng)營商品質(zhì)量檢查與監(jiān)控 組織制定質(zhì)量管理規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)助實(shí)施 領(lǐng)導(dǎo)組織質(zhì)量體系建立、體系優(yōu)化工作,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施 領(lǐng)導(dǎo)建立公司系統(tǒng)化質(zhì)量管理體系,并負(fù)責(zé)組織貫徹 領(lǐng)導(dǎo)建立公司規(guī)范化的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)文件,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施 領(lǐng)導(dǎo)制定公司的經(jīng)營藥品質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn),組織公司產(chǎn)品質(zhì)檢工作,保證公司產(chǎn)品質(zhì)量 領(lǐng)導(dǎo)建立質(zhì)量管理信息系統(tǒng),建立規(guī)范的質(zhì)量管理數(shù)據(jù)庫 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)公司重大質(zhì)量事故的鑒定并參與處理工作 職職 責(zé)責(zé) 職責(zé)表述:組織質(zhì)量售后服務(wù)技術(shù)支持工作 組
51、織參與客戶回訪,解決合同質(zhì)量履行過程中和售后維護(hù)中的技術(shù)問題 組織客戶投訴中的技術(shù)、質(zhì)量問題解決 五五 工作 任務(wù) 組織參與公司經(jīng)營項(xiàng)目投標(biāo)的技術(shù)支持工作 職責(zé)表述:內(nèi)部組織的建設(shè)和管理 負(fù)責(zé)分管部門的員工隊(duì)伍建設(shè),提出和審核對下屬各部門的人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意 見 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分管部門內(nèi)部、分管部門之間、分管部門與公司其它部門間關(guān)系,解決爭議 職職 責(zé)責(zé) 六六 工作 任務(wù) 監(jiān)督分管部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo) 職責(zé)職責(zé) 七七 職責(zé)表述:完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力:權(quán)力: 公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營戰(zhàn)略和質(zhì)量管理戰(zhàn)略建議權(quán) 權(quán)限內(nèi)質(zhì)量體系文件、方案的審批權(quán),重大質(zhì)量體系文件、方
52、案的審核權(quán) 權(quán)限內(nèi)公司質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的審批權(quán),重大質(zhì)量事件的裁決建議權(quán) 新產(chǎn)品經(jīng)營工作質(zhì)量的審核權(quán)和質(zhì)量成果的組織評審權(quán) 權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán) 對直接下級人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán),考核評價(jià)權(quán) 對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán) 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系:工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 總經(jīng)理、下屬各部門經(jīng)理、及各經(jīng)營職能部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 國內(nèi)外相關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、供應(yīng)商、對口研究機(jī)構(gòu)等 任職條件:任職條件: 教育水平教育水平大學(xué)本科以上 專業(yè)專業(yè)藥學(xué)、醫(yī)學(xué)等相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷執(zhí)業(yè)藥師(從業(yè)藥師) 、質(zhì)量管理體系等方面的知識(shí)培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)
53、2 年以上質(zhì)量管理工作經(jīng)驗(yàn),2 年以上部門管理經(jīng)驗(yàn) 知識(shí)知識(shí) 通曉藥品經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范 ,掌握國家地方法規(guī)政策,具備企業(yè)管理、質(zhì)量管 理體系、法律等方面的知識(shí) 技能技巧技能技巧掌握自動(dòng)化辦公軟件的使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具備良好的英語應(yīng)用能力 個(gè)人素質(zhì)個(gè)人素質(zhì) 具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行 能力、談判能力 其它:其它: 使用工具使用工具/ /設(shè)備設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、internet/intranet 網(wǎng)絡(luò)) 、通訊設(shè) 備 工作環(huán)境工作環(huán)境獨(dú)立辦公室 工作時(shí)間特征工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班,偶爾參加
54、質(zhì)量培訓(xùn)工作 所需記錄文檔所需記錄文檔年度(一定期間)質(zhì)量評審狀況、質(zhì)量管理體系規(guī)劃與總結(jié) 考核指標(biāo):考核指標(biāo): 質(zhì)量監(jiān)控任務(wù)完成情況、質(zhì)量事故率、客戶投訴率、經(jīng)營品種質(zhì)量合格率、公司質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品 質(zhì)量檢驗(yàn)工作的完善程度;質(zhì)量退貨率、質(zhì)量文檔完整性;重大任務(wù)完成情況 費(fèi)用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率、制度建設(shè)完善性 市場、供應(yīng)、管理等部門合作滿意度 領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、談判能力、專業(yè)知識(shí) 及技能 備注:備注: 總經(jīng)理助理職務(wù)說明書總經(jīng)理助理職務(wù)說明書 崗位名稱總經(jīng)理助理崗位編號 gyyy-0007 所在部門崗位定員 直接上級總經(jīng)
55、理工資等級二級 直接下級(間接下級)薪酬類型 所轄人員崗位分析日期2005 年 3 月 協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo) 職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理并參與制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略,制定和實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃 1、協(xié)助總經(jīng)理并參與制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整 2、協(xié)助總經(jīng)理并參與組織實(shí)施公司總體戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機(jī)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革 3、根據(jù)公司黨委,上級主管單位下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)協(xié)助總經(jīng)理并參與組織制定、修 改、實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃 4、協(xié)助總經(jīng)理并參與監(jiān)督、控制經(jīng)營計(jì)劃的實(shí)施過程,并對結(jié)果負(fù)全面責(zé)任 職職 責(zé)責(zé)
56、一一 工作 任務(wù) 5、協(xié)助并參與組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算方案及利潤分配、使用方案 職責(zé)表述:建立良好的溝通渠道 6、協(xié)助總經(jīng)理并參與與公司黨委,上級主管單位保持良好溝通,定期向公司黨委,上 級主管單位匯報(bào)經(jīng)營戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配 情況及其他重大事宜 7、協(xié)助并參與建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級主管部門、政府機(jī)構(gòu)、金融 機(jī)構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道 8、協(xié)助并參與開展公司的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng),樹立良好的企業(yè)形象 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 9、協(xié)助并參與建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系 職責(zé)表述:協(xié)助并參與建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作
57、體系 10、協(xié)助并參與主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù)11、協(xié)助并參與營造企業(yè)文化氛圍,塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀 職責(zé)表述:協(xié)助并參與主持公司日常經(jīng)營工作 12、協(xié)助并參與公司員工隊(duì)伍建設(shè)。 13、協(xié)助總經(jīng)理并參與主持召開總經(jīng)理、黨委辦公會(huì),對重大事項(xiàng)進(jìn)行決策 14、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動(dòng) 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 15、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時(shí)向公司黨委,上級主管單位匯報(bào) 職職 責(zé)責(zé) 五五 職責(zé)表述:推進(jìn)公司質(zhì)量管理體系建立,運(yùn)行與評審 16、在工作中保證本公司執(zhí)行中華人民共和國藥品管理法及其實(shí)施條例 、
58、藥品 經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范及其實(shí)施細(xì)則等國家有關(guān)法律、法規(guī)及行政規(guī)章,對本公司經(jīng) 營藥品的質(zhì)量和質(zhì)量管理體系的建立和運(yùn)行負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 17、協(xié)助總經(jīng)理并參與全面領(lǐng)導(dǎo)公司的日常工作,在工作中組織貫徹執(zhí)行藥品質(zhì)量方針、 政策、法規(guī)。 18、協(xié)助總經(jīng)理并參與主持制定公司質(zhì)量方針、目標(biāo)、規(guī)劃和計(jì)劃。建立健全質(zhì)量職責(zé) 制度,并落實(shí)到各部門,各崗位人員。 19、協(xié)助總經(jīng)理并參與建立質(zhì)量體系,使質(zhì)量體系持續(xù)有效地運(yùn)行,主持質(zhì)量體系的管 理評審。 21、協(xié)助總經(jīng)理并參與質(zhì)量教育,審核年度職工培訓(xùn)計(jì)劃,指導(dǎo)、督促、檢查落實(shí)質(zhì)量 情況。 工作 任務(wù) 25、參與確定企業(yè)質(zhì)量獎(jiǎng)懲措施。 職責(zé)職責(zé) 工作 任務(wù) 總經(jīng)理交待的
59、其它任務(wù) 權(quán)力:權(quán)力: 公司重大問題的決策建議權(quán) 向公司黨委,總經(jīng)理提出公司經(jīng)營目標(biāo)的建議權(quán) 對公司各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán) 對公司員工獎(jiǎng)懲的決定建議權(quán) 代表總經(jīng)理對下級之間工作爭議的裁決權(quán) 代表總經(jīng)理對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價(jià)權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系:工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司黨委,總經(jīng)理、各高層管理人員,公司內(nèi)各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級主管部門、藥監(jiān)部門、政府機(jī)構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)、媒體等 任職資格:任職資格: 教育水平教育水平大學(xué)本科以上 專業(yè)專業(yè)藥學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理等相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷接受過 mba 職業(yè)培訓(xùn),財(cái)務(wù)、人事、法律知
60、識(shí)培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)8 年以上工作經(jīng)驗(yàn),5 年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),2 年以上高層管理經(jīng)驗(yàn) 知識(shí)知識(shí) 通曉企業(yè)管理知識(shí)、藥品管理 具備技術(shù)管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、法律等方面的知識(shí) 了解公司經(jīng)營業(yè)務(wù)知識(shí) 技能技巧技能技巧 掌握 word,excel 等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具備熟練的英語應(yīng)用能 力 個(gè)人素質(zhì)個(gè)人素質(zhì) 具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能 力、客戶服務(wù)能力 其它:其它: 使用工具使用工具/ /設(shè)備設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、internet/intranet 網(wǎng)絡(luò))及通訊設(shè) 備 工作環(huán)境工作環(huán)境獨(dú)立
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