人事專員崗位說(shuō)明書(shū)

1、云南茅糧酒業(yè)集團(tuán)有限公司人事專員崗位說(shuō)明書(shū)一、崗位識(shí)別信息姓名直接上級(jí)人力資源部主管崗位名稱人事專員直接下級(jí)無(wú)崗位編碼工資等級(jí)所屬部門(mén)分析日期年 月 日二、崗位職責(zé)描述負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)匯總，員工異動(dòng)手續(xù)流程辦理，人事檔案的建立及各種文檔資料的歸檔保存，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的辦理和勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理，簡(jiǎn)歷的篩選及面試通知工作。三：工作中應(yīng)履行的責(zé)任1、 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度和管理要求；2、 恪盡職守，避免員工信息及公司機(jī)密外泄，維護(hù)公司利益；3、 團(tuán)隊(duì)協(xié)作、主動(dòng)高效、共同完成公司目標(biāo)。4、 遵守職業(yè)道德，勇于承擔(dān)責(zé)任，積極完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。四、主要責(zé)任與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：考勤管理工作內(nèi)

2、容1、負(fù)責(zé)員工日?？记?、休假統(tǒng)計(jì)表。2、負(fù)責(zé)月度考勤表的制作。3、隨時(shí)發(fā)現(xiàn)員工考勤異常上報(bào)。職責(zé)二職責(zé)表述：人員異動(dòng)手續(xù)的辦理工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部各部門(mén)人員基礎(chǔ)信息的管理；2、負(fù)責(zé)員工異動(dòng)手續(xù)的辦理，包括入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、調(diào)薪、任命、離職等手續(xù)的辦理；職責(zé)三職責(zé)表述：人事檔案及其他資料的管理工作內(nèi)容1、收集各項(xiàng)員工資料，建立并妥善保管人事檔案，保守員工個(gè)人及公司機(jī)密；2、維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞；3、嚴(yán)格遵守并執(zhí)行檔案借閱制度；4、人力資源部各種文檔資料的歸檔保存；5、日常工作中各種人員信息的收集、統(tǒng)計(jì)和提報(bào)。職責(zé)四職責(zé)表述：?jiǎn)T工勞動(dòng)合同的辦理工作內(nèi)容負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的辦理和勞

3、動(dòng)爭(zhēng)議的處理職責(zé)五職責(zé)表述：協(xié)助招聘工作工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)招聘信息的管理，招聘網(wǎng)站的刷新工作；2、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷的收集、搜索、初步篩選工作；3、負(fù)責(zé)面試的通知，并接待面試者安排工作。職責(zé)六職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。五、崗位權(quán)限1、有權(quán)對(duì)不符合公司考勤管理規(guī)定的予以警告并處罰。2、有權(quán)根據(jù)集團(tuán)工作需求要求分子公司行政人事行政部配合提供相關(guān)信息，要求相關(guān)部門(mén)和人員配合工作的權(quán)力。3、有權(quán)根據(jù)公司規(guī)定辦理或拒絕辦理相關(guān)人事手續(xù)。六、工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)部所有部門(mén)及員工。外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局，工商局，社保局等有關(guān)政府部門(mén)。七、任職資格學(xué)歷本科以上學(xué)歷經(jīng)驗(yàn)一年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)知 識(shí)人力資源管理，行政管理相關(guān)專業(yè)必備的知識(shí)、技能與培訓(xùn)掌握人力資源管理的相關(guān)知識(shí)，熟悉管理學(xué)，心理學(xué)，勞動(dòng)法規(guī)，社會(huì)保障制度等1、熟練office辦公軟件及相關(guān)的人力資源管理軟件；2、撰寫(xiě)能力較好，熟悉國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)；3、良好的溝通能力和表達(dá)能力素質(zhì)1、正直、坦誠(chéng)、豁達(dá)、自信；2、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)；3、較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力。態(tài)度道德素質(zhì)良好、富有責(zé)任感和親和力；具有較強(qiáng)的執(zhí)行力；工作認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，愛(ài)崗敬業(yè)。八、工作環(huán)境：工作環(huán)境溫、濕度適中，無(wú)噪音、粉塵污染，照明條件良好。九、工作時(shí)間：公司規(guī)定的正常工作時(shí)間，特殊情況需要