辦公室工作職責(zé)及流程

1、辦公室工作職責(zé)及流程 1、負責(zé)項目部文件收、發(fā)歸檔管理工作。收到文件編號，填寫收文登記卡。項目經(jīng)理批示后，經(jīng)有關(guān)部室傳閱，辦理后歸檔。項目部需發(fā)文時，先填寫發(fā)文登記卡，經(jīng)項目經(jīng)理批示后方可印發(fā)并存檔。2、負責(zé)通知項目部所屬開會和傳達上級會議精神，并作好詳實會議記錄。3、負責(zé)本項目部人事、勞資管理工作。4、負責(zé)本項目部職業(yè)健康安全管理體系的進行與落實。5、定期不定期地編寫宣傳簡報，給指揮部、報社等有關(guān)媒體投稿，結(jié)合工程進度做好宣傳報道工作。6、利用宣傳標語、櫥窗、簡報、攝像、照像等多種形式做好宣傳工作。7、負責(zé)路橋集團、國際公司領(lǐng)導(dǎo)工地來訪的接待工作。8、負責(zé)項目部通訊及網(wǎng)絡(luò)建立和聯(lián)系工作。9、

2、做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。 二00八年十二月二十四日機務(wù)安全部崗位職責(zé) 1、在項目部主管安全領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極宣傳和認真貫徹執(zhí)行國家、地方政府和有關(guān)部門關(guān)于安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)、制度等。2、負責(zé)制定本單位安全工作管理辦法，協(xié)助單位主管領(lǐng)導(dǎo)落實安全管理責(zé)任制，做好本單位施工、機電、交通、保衛(wèi)、消防等安全管理工作。3、對本單位員工在生產(chǎn)中的安全和健康負責(zé)。對本單位危險源進行辯識并登記建檔，定期進行檢測、評估、監(jiān)控，并制定應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施，進行風(fēng)險控制。4、負責(zé)本單位各項安全工作落實情況的監(jiān)督和檢查，經(jīng)常對本單位各部門和作業(yè)項目進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全隱患和問題及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，并采取

3、措施予以處理和解決；有權(quán)制止違章作業(yè)，有權(quán)糾正違章指揮。5、負責(zé)組織所屬人員進行安全生產(chǎn)的宣傳、教育工作，對新上崗人員進行上崗前的安全教育，協(xié)助有關(guān)部門搞好特種作業(yè)人員的安全教育和技術(shù)培訓(xùn)工作，做到特種作業(yè)人員100%持證上崗。6、負責(zé)在安全重點部位設(shè)置警示、安全標語牌，按有關(guān)規(guī)定設(shè)置必要的安全防護設(shè)施，檢查施工現(xiàn)場人員防護用品使用情況，并確保其安全有效。7、負責(zé)組織召開本單位每周安全生產(chǎn)例會，定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報安全生產(chǎn)工作，提出安全生產(chǎn)方面建議和要求。8、認真作好各類安全活動記錄，建立健全安全工作臺帳。關(guān)于發(fā)布管理制度和崗位職責(zé)的通知 各工區(qū)、工隊為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的形式，促進我部建立系

4、統(tǒng)化的、嚴謹?shù)慕?jīng)營模式，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、完善經(jīng)營管理，提高我部開拓占領(lǐng)市場能力，能夠充分發(fā)揮和調(diào)動全體筑路員工的積極性和主觀能動性，實現(xiàn)建優(yōu)質(zhì)、高效、安全、廉潔高速公路目標，特制定本制度，望認真遵照執(zhí)行。本文件的解釋工作，由項目部辦公室負責(zé)，請各單位有關(guān)人員在執(zhí)行過程中，將發(fā)現(xiàn)的問題和意見及時告知辦公室，以便修訂時參考。第一章、項目部對工區(qū)的管理第一條 由項目經(jīng)理選定工區(qū)負責(zé)人（工區(qū)長），并由選定的工區(qū)提出組建工區(qū)項目部的領(lǐng)導(dǎo)班子成員名單，報經(jīng)項目部研究確定工區(qū)副經(jīng)理（副區(qū)長）和技術(shù)負責(zé)人，并正式下文成立工區(qū)項目分部，確定對工區(qū)的崗位設(shè)置和崗位薪級表，通過競爭擇優(yōu)選定各崗位人員。第二條 工區(qū)作為

5、項目部的下層機構(gòu)，負責(zé)組織實施和完成本項工區(qū)的全部任務(wù)，且必須滿足建設(shè)單位和監(jiān)理部的要求。第三條 根據(jù)調(diào)查了解的當(dāng)?shù)夭牧蟽r格和機械臺班價，結(jié)合設(shè)計文件和投標文件等情況，測算本項目工程的實際成本上報項目部，經(jīng)項目部認可后作為對工區(qū)工程費用考核的依據(jù)。第四條 工區(qū)在項目經(jīng)理批準的各項費用范圍內(nèi)可全權(quán)支付各種費用，但對數(shù)額較大（1萬元及以上）的款項需有項目經(jīng)理的授權(quán)方可支付。第五條 工區(qū)與項目部簽定工程目標責(zé)任書。 第二章、各級領(lǐng)導(dǎo)、各崗位責(zé)任制項目部組織結(jié)構(gòu)圖（附表缺）一、 職責(zé)和權(quán)限（一） 項目經(jīng)理1、 負責(zé)貫徹、實施公司頒發(fā)的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標和質(zhì)量手冊中的規(guī)定；2、 負責(zé)項目部內(nèi)部質(zhì)量體系運

6、行工作；3、 對項目部承建的所有工程進行全方位的控制；4、 分配項目經(jīng)理及各職能部門的質(zhì)量職責(zé)；5、 為本部承建的工程項目配備資源。（二） 項目副經(jīng)理1、 協(xié)助經(jīng)理實施質(zhì)量方針和目標，為本項目部承建的工程制定生產(chǎn)進度計劃，督促指導(dǎo)工程任務(wù)的完成；2、 對各工程項目工程質(zhì)量負責(zé)；3、 負責(zé)組織實施投標工作。（三） 機材副經(jīng)理1、 協(xié)助經(jīng)理貫測和實施有關(guān)法律、法規(guī)；2、 負責(zé)制定本項目的材料采購計劃和管理辦法。負責(zé)機械的各項管理制度的制定落實工作。3、 負責(zé)制定機械維護保養(yǎng)和機械零部件購買的計劃，并負責(zé)調(diào)配和使用施工機械。（四） 質(zhì)檢副經(jīng)理1、 貫徹執(zhí)行公司頒發(fā)的質(zhì)量手冊，對本項目的工程質(zhì)量技術(shù)管

7、理負全面責(zé)任；2、 組織人員對工程質(zhì)量的檢驗及各項試驗工作；3、 定期組織對工程質(zhì)量進行全面檢查；4、 對不合格產(chǎn)品制定控制措施和方案。（五） 工程計術(shù)部1、 協(xié)助工程技術(shù)副經(jīng)理制定施工進度計劃；2、 配合項目部領(lǐng)導(dǎo)進行質(zhì)量體系的審核、檢查質(zhì)量體系的運行情況，并做好記錄；3、 負責(zé)工程項目的統(tǒng)一管理和檢驗，測量及設(shè)備的統(tǒng)一管理；4、 負責(zé)工程項目的資源調(diào)配。（六） 計劃科長1、 全面協(xié)助工程副經(jīng)理制定施工進度計劃；審核質(zhì)量體系及檢查其運行狀況，記錄相關(guān)內(nèi)容作為下一步計劃的依據(jù)參考；2、 負責(zé)工程項目的統(tǒng)一管理，資源調(diào)配，使各項工程順利進行，并具有一定的可行性、經(jīng)濟性。（七）統(tǒng)計員1、 及時向工

8、程專管領(lǐng)導(dǎo)、計劃科領(lǐng)導(dǎo)匯報工程施工進度及施工準備階段，施工進行階段中所存在的問題，以備工程順利開展，做好下一步計劃；2、 審核工程質(zhì)量體系，配合領(lǐng)導(dǎo)檢查工程運行狀況，隨時筆錄以便檢查，為下一階段計劃部署；3、 配合領(lǐng)導(dǎo)進行對工程設(shè)備、資源、人員等方面的統(tǒng)一管理，使工程各個運行環(huán)節(jié)具有一定的合理性、可行性。（八） 施工技術(shù)員1、 熟悉工程技術(shù)文件和圖紙，掌握工程施工應(yīng)遵循和要求的原則、標準；2、 結(jié)合實際，嚴格按施工規(guī)范和設(shè)計要求組織施工，嚴防窩工、返工現(xiàn)象發(fā)生；3、 監(jiān)守工地、精心施工，嚴格把關(guān)；發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、安全事故隱患，應(yīng)及時采取果斷措施，并報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；4、 做好一切資料的原始記錄和填報工作；5、 安全生產(chǎn)、文明施工，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機性任務(wù)。（九） 辦公室1、 負責(zé)本處非技術(shù)性文件和資料管理工作；2、 負責(zé)本處文件的編號、發(fā)放和歸檔管理。（十） 辦公室主任1、 負責(zé)本項目會議的組織安排，會議