企業(yè)合同管理制度

1、企業(yè)合同管理制度一、 合同管理職責(zé)（一）法定代表人的主要職責(zé)1、加強(qiáng)合同管理工作，支持合同管理機(jī)構(gòu)開展工作，解決合同管理工作中的重大問題。2、授權(quán)委托人員對(duì)外簽訂合同。3、對(duì)本公司合同簽訂人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲。4、定期了解合同的簽訂、履行情況。（二）企業(yè)合同管理部門的主要職責(zé)1、認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行中華人民共和國(guó)合同法和有關(guān)條例，依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。2、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實(shí)施合同管理工作的考核。3、做好合同文本管理，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定制定和使用合同文本。4、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。5、監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。6、宣傳合同法和有關(guān)法規(guī)，培訓(xùn)合

2、同管理人員和業(yè)務(wù)人員。7、統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書，嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用。8、依法處理本公司的合同糾紛。9、制止公司和個(gè)人利用合同驚醒違法活動(dòng)。10、按期統(tǒng)計(jì)、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。11、配合合同管理機(jī)關(guān)，共同搞好合同管理工作。（三）企業(yè)合同管理員的主要職責(zé)1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。2、審查合同，保管好合同專用章。3、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。4、登記合同臺(tái)帳，做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。5、發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同行為，及時(shí)向合同管理部門負(fù)責(zé)人或公司負(fù)責(zé)人報(bào)告。6、參加對(duì)合同糾紛的協(xié)

3、商、調(diào)解、仲裁、訴訟。7、定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同管理情況。（四）銷售部門的主要職責(zé)1、依法簽訂、變更、解除本部門的合同。2、嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。3、對(duì)所簽訂合同，認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。4、在合同履行過程中，加強(qiáng)與其他各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時(shí)向合同分管部門管理員通報(bào)。5、本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。6、參加本部門合同糾紛的處理。7、配合企業(yè)合同管理分管部門做好合同管理工作。（五）財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)1、加強(qiáng)與銷售等有關(guān)部門的聯(lián)系、及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。2、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議。3、解決合同履行中有

4、關(guān)問題。4、依法簽訂、變更、解除合同。5、配合企業(yè)合同管理分管部門做好合同管理工作。二、 “法人委托書”管理（一）主體內(nèi)容與適用范圍1、本制度規(guī)定了本公司授予“法人委托書”者的條件、程序、管理規(guī)定及責(zé)任等內(nèi)容。2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司。（二）被授予“法人委托書”者的條件1、必須是本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確需簽訂合同，并具有簽訂資格的有關(guān)人員。2、必須經(jīng)過中華人民共和國(guó)合同法培訓(xùn)，考試合格者。3、能夠遵紀(jì)守法，執(zhí)行好國(guó)家各項(xiàng)法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。（三）“法人委托書”的申請(qǐng)程序1、凡申請(qǐng)持證者，先由申請(qǐng)部門向合同管理部門提出申請(qǐng)，填寫“參加合同法培訓(xùn)人員登記表”。2、由合同管理

5、部門同意組織申請(qǐng)持證者參加市或區(qū)工商行政管理部門舉辦的合同法培訓(xùn)班，并參加考試。3、考試合格后，申請(qǐng)部門按合同管理部門要求填寫“法人委托書申請(qǐng)審批表”，并對(duì)其工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核審查，再經(jīng)公司人事部門和合同管理部門審核后報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)，簽章頒發(fā)授權(quán)證書。（四）“法人委托書”的管理1、合同管理部門負(fù)責(zé)“法人委托書”的申請(qǐng)審核、證件辦理，變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作。2、本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書”，采用由市工商行政管理局統(tǒng)一印制的“法人委托書”，在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用，但有效期限最長(zhǎng)不得超過兩年。3、凡不持有“法人委托書”因特殊情況需對(duì)外簽約者，有所在部門向合同管理部門

6、提出申請(qǐng)，經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，由合同管理部門具體辦理一事一委托的臨時(shí)“法人委托證明”事宜;未取得“法人委托書”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對(duì)外簽訂合同。4、凡持有“法人委托書”對(duì)外簽訂合同者，必須嚴(yán)格遵守本公司制定的合同管理規(guī)定和相關(guān)的配套制度，做好合同臺(tái)帳記錄，以備考核。5、凡發(fā)生下列情況之一者，必須辦理變更和核準(zhǔn)注銷手續(xù)：（1）“法人委托書”授權(quán)內(nèi)容變更；（2）證件有效期屆滿，不再續(xù)展；（3）持證人因工作變動(dòng)，不再對(duì)外簽約；（4）持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡；（5）持證人因違反本公司管理制度，情節(jié)嚴(yán)重需撤銷“持證人”資格；（6）持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤銷“持證人”資

7、格。6、經(jīng)頒發(fā)的“法人委托書”如有遺失，持證人應(yīng)書面向本部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并將本部門批示意見送合同管理部門，由合同管理部門向法定代表人或合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告后，根據(jù)情況酌情處理。7、凡核準(zhǔn)注銷人員的“法人委托書”證件，由所在部門負(fù)責(zé)收回交合同管理部門統(tǒng)一處理。（五）責(zé)任1、各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)持證人的教育和管理。凡發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違反本公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件經(jīng)行違法活動(dòng)，以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者，應(yīng)依法追究責(zé)任，同時(shí)注銷證件。2、持證人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同，如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛，其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由持證人承擔(dān)。三、合同訂立審批管理（一）主體內(nèi)容與適用范

8、圍1、訂立合同的主體，必須是法人或者是取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟(jì)組織。集團(tuán)公司內(nèi)各單位的業(yè)務(wù)部門不得以本部門的名義或擅自以其他單位、部門的名義對(duì)外簽訂合同。2、本制度適用于公司各有關(guān)部門和分公司所簽訂的合同。（二）合同審批管理1、公司對(duì)外簽訂合同，應(yīng)由其法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。2、嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用。介紹信得存根應(yīng)當(dāng)保存五年，以備核查。3、除即時(shí)結(jié)清外，合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，合同文本應(yīng)當(dāng)采用合同示范文本，如果沒有合同示范文本，應(yīng)當(dāng)參照類似的示范本。采用合同示范文本時(shí)，可以根據(jù)所定合同的具體情況依法作出補(bǔ)充約定。4

9、、集團(tuán)公司及所屬各單位的合同都應(yīng)按順序編號(hào)。5、合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范，字跡（符號(hào)）清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語準(zhǔn)確，無歧義。6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所，標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款和報(bào)酬，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任及解決爭(zhēng)議的方法等。7、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔?duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約能力沒有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。對(duì)方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。8、

10、對(duì)外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。9、嚴(yán)禁其他公司或個(gè)人所辦各類企業(yè)以公司及下屬單位名義對(duì)外簽訂合同。10、法定代表人或委托代理人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。11、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。（三）合同審批程序1、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。（1）對(duì)法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。（2）對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資

11、格。（3）對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及公司或組織注冊(cè)地。2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。（1）代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證；(2)被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書；（3）代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。3、簽訂合同，必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力和對(duì)方當(dāng)事人在合同中負(fù)有提供專業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、工程項(xiàng)目或限制經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目等義務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可證或資質(zhì)等級(jí)證書等證明。4、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或編造證明材料。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考核。（1）名片；（2）廠家介紹、產(chǎn)品介