項(xiàng)目計劃管理制度(1)

1、運(yùn)營管理計劃系統(tǒng)使用管理暫行辦法制度名稱廣匯房產(chǎn)集團(tuán)運(yùn)營管理計劃系統(tǒng)使用管理試行辦法受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門廣匯房產(chǎn)集團(tuán)監(jiān)督部門運(yùn)營管理部考證部門人事行政部第一章總則第1條 為了加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目計劃的管理， 達(dá)到項(xiàng)目計劃統(tǒng)籌的目的，協(xié)調(diào)各職能部門的工作，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，特制定本制度。第2條管理范圍計劃體系包括：關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計劃、主項(xiàng)計劃、專項(xiàng)計劃及樓棟計劃。以及上述項(xiàng)目計劃模板、具體計劃 的編制、執(zhí)行匯報、檢查、調(diào)整。第3條 本辦法適用于廣匯房產(chǎn)集團(tuán)各類開發(fā)項(xiàng)目的計劃管理。第二章 項(xiàng)目計劃模板管理第4條計劃模板的編制與修訂1. 編制人：由分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理、副總工程師牽頭組織，運(yùn)營管理部、項(xiàng)目管理部

2、及職能部門部長參與。2. 編制時間：每年年底3. 編制原則：實(shí)業(yè)集團(tuán)下達(dá)的指令及關(guān)注的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)；項(xiàng)目周期的有效控制點(diǎn)。4. 項(xiàng)目模板計劃所確定的計劃周期為項(xiàng)目的全周期管理。5. 運(yùn)營管理部發(fā)起并組織項(xiàng)目總監(jiān)和職能部門負(fù)責(zé)人對計劃模板進(jìn)行討論。6. 運(yùn)營管理部收集整理各方意見，匯總制定岀計劃模板初稿。7. 運(yùn)營管理部將討論確定的模板初稿報請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。8. 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后，簽署計劃模板審批單。運(yùn)營管理部負(fù)責(zé)更新計戈卩模板庫，并傳達(dá)給各職能部門執(zhí)行。9. 每年年底運(yùn)營管理部根據(jù)收集各職能部門負(fù)責(zé)人在使用計劃模板過程中的反饋和意見，綜合考慮各方面素， 決定是否需要調(diào)整更新計劃模板。第三章項(xiàng)目計

3、劃管理第5條 項(xiàng)目關(guān)鍵性節(jié)點(diǎn)計劃的來源、確定程序和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計劃調(diào)整根據(jù)實(shí)業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略運(yùn)營部綜合考慮項(xiàng)目營銷資金回籠節(jié)點(diǎn)要求，經(jīng)實(shí)業(yè)集團(tuán)同意，向房產(chǎn)集團(tuán)下達(dá)預(yù) 售許可證辦理時間節(jié)點(diǎn)和項(xiàng)目竣工交付使用時間節(jié)點(diǎn)。第6條 項(xiàng)目計劃編制和審批流程1 簽發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)書后(1 )由董事長簽署項(xiàng)目立項(xiàng)通知書(見附表)，運(yùn)營管理部接收立項(xiàng)書后 3日內(nèi)，組織由總經(jīng)理主持的，董事長、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加的項(xiàng)目情況通報會。會上通報項(xiàng)目概況、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)時間、明確前期規(guī)劃手續(xù)辦理時間 和確定項(xiàng)目管理團(tuán)隊。(2) 項(xiàng)目情況通報會后 5天內(nèi)，分管副總經(jīng)理牽頭組織運(yùn)營管理部、前期部、規(guī)劃設(shè)計部、綜合配套部、景觀裝飾工程部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)

4、人，召開計劃協(xié)調(diào)會，確定項(xiàng)目主項(xiàng)計劃(施工許可證之前部分)、前期規(guī)劃專項(xiàng)計劃。項(xiàng)目計劃經(jīng)相關(guān)人員會簽完畢后，副總經(jīng)理交與運(yùn)營管理部審核。(3) 運(yùn)營管理部收到會簽完畢的計劃后，3天內(nèi)簽字確認(rèn)完成審核。同時把項(xiàng)目計劃導(dǎo)入ERP系統(tǒng)提交總經(jīng)理審核。(4) 總經(jīng)理收到項(xiàng)目計劃后，3天內(nèi)簽字確認(rèn)完成審核并提交董事長審批。(5) 董事長審批完項(xiàng)目計劃后，交與運(yùn)營管理部監(jiān)督執(zhí)行。(6) 如果審核、審批時，領(lǐng)導(dǎo)不同意該項(xiàng)目計劃，應(yīng)逐級打回。計劃調(diào)整后再上報審批。2. 取得建筑紅線后(1) 取得建筑紅線后 5日內(nèi)，分管副總經(jīng)理牽頭組織運(yùn)營管理部、前期部、規(guī)劃設(shè)計部、綜合配套部、景觀 裝飾工程部、項(xiàng)目管理團(tuán)隊等

5、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，召開計劃協(xié)調(diào)會，確定項(xiàng)目主項(xiàng)計劃、前期規(guī)劃專項(xiàng)計劃、施 工專項(xiàng)計劃。項(xiàng)目計劃經(jīng)相關(guān)人員會簽完畢后，副總經(jīng)理交與運(yùn)營管理部審核。(2) 審批流程同上一階段3. 關(guān)鍵性節(jié)點(diǎn)計劃一般不得調(diào)整。確屬一些客觀因素和不可預(yù)見性等因素，需調(diào)整計劃，房產(chǎn)集團(tuán)需上報 實(shí)業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略運(yùn)營部審核，并經(jīng)實(shí)業(yè)集團(tuán)認(rèn)可后方可調(diào)整。第7條 項(xiàng)目主項(xiàng)計劃的編制和調(diào)整1. 編制原則：1)集團(tuán)關(guān)鍵性時間節(jié)點(diǎn)；2)達(dá)到項(xiàng)目管控目標(biāo)，體現(xiàn)項(xiàng)目過程主線條；3)歷史重、難點(diǎn)和 需強(qiáng)控關(guān)鍵點(diǎn)；4)各部門協(xié)同配合的任務(wù)項(xiàng)。2. 由分管副總經(jīng)理組織項(xiàng)目管理團(tuán)隊依據(jù)關(guān)鍵性節(jié)點(diǎn)，編制主項(xiàng)計劃初稿，會同各職能部室討論，初步確定 項(xiàng)目工

6、期計劃。項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)把初定工期的主項(xiàng)計劃提交項(xiàng)目計劃協(xié)調(diào)會，由房產(chǎn)集團(tuán)經(jīng)營班子確定最終的項(xiàng) 目計劃各任務(wù)項(xiàng)的時點(diǎn)要求，簽署項(xiàng)目計劃審批單。運(yùn)營管理部負(fù)責(zé)導(dǎo)入系統(tǒng)并監(jiān)督執(zhí)行。3. 在項(xiàng)目計劃執(zhí)行過程中，因重大變動事項(xiàng)、集團(tuán)的經(jīng)營計劃調(diào)整等因素，確需調(diào)整主項(xiàng)計劃的，需經(jīng)項(xiàng)目 總監(jiān)提岀，分管副總經(jīng)理審核后提交總經(jīng)理、董事長審批通過，簽署計劃調(diào)整審批單。運(yùn)營管理部負(fù)責(zé)導(dǎo)入系 統(tǒng)并監(jiān)督執(zhí)行。4. 主項(xiàng)計劃調(diào)整后，報運(yùn)營管理部備案。第8條 項(xiàng)目專項(xiàng)計劃的編制和調(diào)整1. 編制原則：1)體現(xiàn)各部門間協(xié)作和邏輯關(guān)系；2)細(xì)化主項(xiàng)計劃2. 專項(xiàng)計劃暫定為工程專項(xiàng)計劃、前期規(guī)劃設(shè)計專項(xiàng)計劃、營銷專項(xiàng)計劃三種。3.

7、施工專項(xiàng)計劃由項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)組織編制，前期規(guī)劃設(shè)計專項(xiàng)計劃由分管領(lǐng)導(dǎo)組織編制，營銷專項(xiàng)計劃由廣廈營銷公司負(fù)責(zé)編制。各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會簽完畢，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。由分管領(lǐng)導(dǎo)交與運(yùn)營管理部導(dǎo)入ERP系統(tǒng)并監(jiān)督執(zhí)行。4. 專項(xiàng)計劃的調(diào)整由項(xiàng)目總監(jiān)或相關(guān)職能部門部長提岀，報分管副總經(jīng)理簽署計劃審批單確定，一般不得影響項(xiàng)目主項(xiàng)計劃的時間節(jié)點(diǎn)。如遇主項(xiàng)計劃調(diào)整，專項(xiàng)應(yīng)作相應(yīng)調(diào)整。5. 專項(xiàng)計劃調(diào)整后，報運(yùn)營管理部備案。第9條樓棟施工計劃的編制和調(diào)整1. 樓棟計劃由各項(xiàng)目管理部項(xiàng)目總監(jiān)依據(jù)施工專項(xiàng)計劃自行組織編制和調(diào)整，但不得和主項(xiàng)和專項(xiàng)計劃沖突?？偙O(jiān)簽字確認(rèn)后，報運(yùn)營管理部備案。2. 各項(xiàng)目監(jiān)理主任依據(jù)樓棟計

8、劃和各自工程特點(diǎn)，按照國家現(xiàn)行驗(yàn)收規(guī)范分類編制樓棟的分部分項(xiàng)計劃。分部分項(xiàng)的劃分應(yīng)便于形象進(jìn)度的匯報。經(jīng)監(jiān)理主任簽字確認(rèn)后報運(yùn)營管理部監(jiān)督執(zhí)行。分部工程劃分參照附表。第四章項(xiàng)目計劃的執(zhí)行匯報第10條項(xiàng)目的基本信息錄入。各個部門填報運(yùn)營管理部制定的項(xiàng)目基本信息表單，部門負(fù)責(zé)人簽字后，由運(yùn)營管理部負(fù)責(zé)錄入。項(xiàng)目基本信 息暫定一個季度更新一次，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第11條工作計劃的匯報1. 匯報原則：1）任務(wù)項(xiàng)或工作項(xiàng)完成后的 12小時內(nèi)必須在系統(tǒng)中匯報；2）領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置了關(guān)注的工作項(xiàng)必須匯報；3）經(jīng)營分析會前已完成的工作項(xiàng)和已經(jīng)開始的工作項(xiàng)必須匯報完畢。2. 計劃匯報采用周報和月報的展示形式3. 項(xiàng)目形

9、象進(jìn)度的展示，由各項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)上傳能真實(shí)反映形象進(jìn)度的圖片。4. 計劃匯報工作由運(yùn)營管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。第五章 ERP系統(tǒng)維護(hù)、管理第12條各部位、各崗位的系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置1. 依據(jù)部門和崗位在系統(tǒng)中的項(xiàng)目管理工作要求，運(yùn)營管理部會同相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，根據(jù)必須、保密原則制定崗 位權(quán)限（包括動作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限）。各部門負(fù)責(zé)人簽署 ERP系統(tǒng)權(quán)限審批表（見附表），運(yùn)營管理部審核后負(fù)責(zé)錄 入系統(tǒng)。2. 崗位權(quán)限如需調(diào)整，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署由運(yùn)營管理部制定的崗位權(quán)限變更表，運(yùn)營管理部負(fù)責(zé)人簽字審批后，變更權(quán)限。3. 崗位權(quán)限由運(yùn)營管理部負(fù)責(zé)維護(hù)。第13條知識文檔的管理該項(xiàng)工作暫時不考慮，需在系統(tǒng)使用過程中

10、不斷完善。第14條工作流管理1. 各種工作流程，由運(yùn)營管理部負(fù)責(zé)人簽署制式表格后，錄入系統(tǒng)。使用過程中不斷完善工作流配置。2. 運(yùn)營管理部作為流程的監(jiān)控人。第六章附則第15條本制度由運(yùn)營管理部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。第16條 本制度自廣匯房產(chǎn)集團(tuán)日起執(zhí)行。制式表單：1）項(xiàng)目立項(xiàng)書（包含開動工時間、交付使用時間、按揭下賬時間等）2）項(xiàng)目基本信息（項(xiàng)目規(guī)劃指標(biāo)、樓棟編號、層數(shù)和物業(yè)類型）3）ERP系統(tǒng)權(quán)限（變更）審批表4）計劃模板審批表5）計劃調(diào)整審批表編制日期審核日期批準(zhǔn)日期辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)容與適用范圍1 本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2此管理制度適用于本公司

11、所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進(jìn)行清掃；2個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1）保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2）保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明3）保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。4）保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5）保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。6）保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。7）垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下

12、幾點(diǎn)：1) 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。2) 辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。 4)電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。5)報刊：報刊應(yīng)擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。6)飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時線。7)新 進(jìn)設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。 3. 個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1) 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2) 下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。 4) 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門