項目工程質(zhì)量檔案管理制度

1、工程質(zhì)量檔案管理制度一、工程項目文件的收集標準1、工程項目文件的形成和積累項目文件產(chǎn)生于項目建設(shè)全過程。其形成、 積累和管理項目建設(shè)計劃和有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍、工作標準或崗位 責(zé)任制。并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。2、項目建設(shè)各階段文件的收集及其責(zé)任（1）、項目準備階段建設(shè)單位各機構(gòu)負責(zé)收集、積累和整理項目前期文件 以及設(shè)備，工藝和涉外文件，設(shè)計單位負責(zé)收集、積累勘查設(shè)計文件，并 按規(guī)定向建設(shè)單位提交有關(guān)設(shè)計基礎(chǔ)資料和設(shè)計文件。（2）、項目施工階段項目實行承包的。由承包單位負責(zé)其分包項目全部文 件的收集、積累、整理，并提交承包單位匯總；由建設(shè)單位分別向承包單 位收集、積累其承包項目的全部

2、文件；項目監(jiān)理單位負責(zé)收集，積累項目 監(jiān)理性文件。建設(shè)單位委托的項目監(jiān)理單位負責(zé)監(jiān)督、檢查項目建設(shè)中文 件收集、積累和完整、準確系統(tǒng)情況、審核，簽認竣工文件。并向建設(shè)單 位提交有關(guān)專項報告、驗證材料及其他監(jiān)理文件。（3）、項目試運行階段試運行單位負責(zé)收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準備試運行 中形成的文件：項目器材供應(yīng)管理單位或部門應(yīng)負責(zé)收集、積累所承擔(dān)項 目的器材供應(yīng)、管理中形成的有關(guān)文件資料。3、收集范圍（1）、反映與項目有關(guān)的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的 文件，應(yīng)收集齊全，規(guī)入建設(shè)項目檔案。2）、項目文件歸檔范圍和保管期根據(jù)項目要求而定。4、收集時間各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項目

3、完成情況及時收集：引進技術(shù)、 設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單位登記、 歸檔、 再行譯校、復(fù)印和分發(fā)使用。5、項目文件質(zhì)量要求（1）、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。（2）、需永久、長期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書寫材料（如：紅色墨水、 純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。（3）、復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符 合設(shè)計標定質(zhì)量的要求。（4）、錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。（5）、長期存儲的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。二、項目文件的整理與歸檔標準1、項目文件的整理（1）、建設(shè)項目所形成的全部項目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，并 按

4、檔案管理的要求，形成文件形式進行整理。（2）、建設(shè)單位各機構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項目的前期文件、設(shè)備技術(shù) 文件、竣工試運行文件及驗收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容分別按年度、 項目的單項或單位工程整理（3）、勘查、設(shè)計單位形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計文件，應(yīng)按項目或?qū)I(yè) 整理。（ 4）、施工技術(shù)文件應(yīng)按單項工程的專業(yè)，階段整理；檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理2、項目文件的歸檔組卷（1）、組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有 機聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。（2）、項目施工文件按單項工程、單位工程或安裝、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組 卷：項

5、目竣工圖按建筑、建設(shè)、 、結(jié)構(gòu)等順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺件 等組卷；管理性文件按問題、時間或項目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗收文件 組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。（3）、案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件。該卷保 管期限從長。3、案卷與卷內(nèi)文件的排列（1）、管理性文件按問題、時間或重要程度排列歸檔。（2）、施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收 排列。（3）、設(shè)備設(shè)施文件，按依據(jù)性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調(diào)試和運行 維修等順序排列歸檔。（4）、竣工圖按專業(yè)、圖號排列歸檔。（5）、卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在

6、后；正件在 前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。4、聲像材料整理 聲像材料整理時應(yīng)附文字說明。對事由、時間、地點、人物、作者等 內(nèi)容進行著錄。5、項目文件的歸檔 （1）、建設(shè)單位各機構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項目完成后， 將經(jīng)整理，編目后所形成的項目文件按規(guī)定的要求，向建設(shè)單位檔案管理 機構(gòu)歸檔。（2）、根據(jù)基本建設(shè)程序和項目特點，歸檔可按階段分期進行，也可在單 項工程或單位工程完成并通過竣工驗收后于竣工驗收文件一并歸檔。（3）、歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)。應(yīng)記述和反應(yīng)建設(shè)項目的規(guī)劃、設(shè)計、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準確反應(yīng)項目建設(shè)過程和竣工的實際情況，圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)

7、可靠、簽字手續(xù)完備；文件質(zhì)量應(yīng)符合 項目文件質(zhì)量要求的規(guī)定。（4）、設(shè)計、施工單位需向本礦歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)檔案管理的規(guī) 定的要求單獨立卷歸檔。6、項目文件的歸檔審查施工單位在項目竣工文件收集，編制和整理后，應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對文件的完整、準確情況和案卷質(zhì)量進行審查或三方會審，經(jīng)建設(shè)單位確認并辦理交接手續(xù)后連同 審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)。7、項目文件的歸檔時間（1）、除受委托進行項目檔案匯總整理外，各施工承包單位應(yīng)在項目實體完成后三個月內(nèi)將項目所有文件、措施、方案、各種檢驗報告、測試報告等向建設(shè)單位歸檔；有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時歸檔。即：在其項目鑒定

8、、竣工后或財務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。（2）、購置的設(shè)備儀器或引進項目的文件材料在開箱設(shè)備驗收或接收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔，任務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)向上級檔案室移交（如：生產(chǎn)產(chǎn)家、產(chǎn)品合格證、說明書等相關(guān)資料） 。（3）、電子文件的歸檔實時進行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。（4）、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后 及時歸檔（一周內(nèi)）。三、下列文件材料應(yīng)隨時歸檔：1、變更文件、修改、補充措施、方案等的文件材料隨時歸檔；2、礦內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；3、礦產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料；4、其他臨時活動形成的文件

9、材料。四、項目檔案的整理與移交標準1、項目檔案的整理 全部項目檔案的匯總整理應(yīng)由施工單位負責(zé)進行或組織，其內(nèi)容包括： （1）、根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項目檔案分類編號規(guī)則以及項目的實際情 況，設(shè)計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系。單項項目直接按單項項目 整理；專項按照專項分類；大中型項目按工程或類別分類。（2）、依據(jù)項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統(tǒng)一的分類和編號； 建設(shè)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進行分類和編號的。（3）、對全部項目檔案進行清點、編目，并編制項目檔案案卷目錄及檔案 整理情況說明。（4）、負責(zé)貫徹實行國家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格2、項目檔案的移交（1）、項目檔案驗收合格后，施工方應(yīng)按規(guī)定的要求，在項目正式通