集團有限公司 成立7周年暨答謝酒會方案

1、蛇蟠島集團有限公司成立7周年暨答謝酒會策 劃方案浙江蛇蟠島旅游開發(fā)有限公司一、酒會背景 2014年3月18日，蛇蟠島集團有限公司正式成立7周年。為了感謝各大旅行社合作伙伴對蛇蟠島集團有限公司長期以來的支持與幫助，特舉辦答謝各界朋友、新老客戶酒會。二、酒會目的 公司成立7周年，并在晚上舉辦答謝酒會，力爭實現(xiàn)以下目的： 1. 溝通平臺。將答謝酒會建設(shè)成公司與合作伙伴溝通的平臺，向各大合作伙 伴介紹蛇蟠島集團有限公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)與發(fā)展方向，更深入地 了解蛇蟠島集團有限公司的實力和遠景發(fā)展。2. 關(guān)系維系。基于蛇蟠島集團有限公司未來發(fā)展考慮，本次酒會也將成為維 持老合作伙伴關(guān)系的手段之一，使合作伙伴感覺

2、到蛇蟠島集團 有限公司始終在關(guān)注著自己。 3. 促進合作。本次酒會計劃設(shè)計成一部分潛在合作伙伴參加的活動，通過參 與使其親身感受蛇蟠島集團有限公司實力和良好合作氛圍，以 最終達成合作目的。通過此次答謝酒會的整體運做與宣傳，在各旅行社中建立良好的口碑與廣告效應(yīng)，打造品牌形象，壯大合作伙伴隊伍，為后期的工作做好鋪墊。三、酒會主題 以“整合分享共贏”為主題 “整合分享共贏2014年蛇蟠島集團有限公司成立7周年暨客戶答謝會”四、酒會形式 形式內(nèi)容：自助酒會、精彩游戲、抽獎活動等；自助酒會提供啤酒、飲料、甜點（小蛋糕）、水果、糖果、干果等。五、酒會時間 2014年3月18日18點00分20點00分（約1

3、20分鐘） 整體答謝酒會控制在120分鐘左右。6、 酒會地點 地點：蛇蟠島獅子洞七、酒會參加人員（具體名錄見附件） 1本次酒會共計（ ）位嘉賓參與，其中： 上海旅行社（ ）位出席 杭州旅行社（ ）位出席 行業(yè)領(lǐng)導(dǎo) （ ）位出席 2公司內(nèi)部參加人員共計（60 ）位，包括： （1）公司總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)（4）位參加 （2）營銷部門（16）位參加 （3）運營部門（40）位參加8、 酒會主持 一男、一女兩位主持人九、現(xiàn)場布置 會場較為空曠，建議四處彩帶氣球等飾品裝飾出喜慶的氣氛，衛(wèi)生間安放引導(dǎo)牌，會場入口區(qū)擺放一些宣傳資料等，提示來賓隨意取閱。舞會及燈光、音響設(shè)備也是非常重要。 懸空高架上懸掛本次活動名稱、主

4、題條幅； 在獅子洞入口處左側(cè)配置相關(guān)宣傳資料。 會場入口處設(shè)四名工作人員微笑肅立迎接，發(fā)放進場序號以備抽獎，并依據(jù)嘉賓不同的身份，由工作人員負責(zé)引導(dǎo)座位。 會場布置區(qū) 效果示意圖：十、酒會流程 17：0018：00 現(xiàn)場播放舒緩音樂，等候客人入場； 18：0018：10 主持人介紹特邀嘉賓；主持人串詞 18：1518：25 總經(jīng)理講話并祝酒；主持人串詞 18：3018：50 互動游戲活動主持人串詞 18：5019：00 第一輪抽獎主持人串詞 19：0019：20 互動游戲活動主持人串詞 19：2019：30 第二輪抽獎主持人串詞 19：3019：50 互動游戲活動主持人串詞 19：5020：0

5、0 最終大抽獎 20：00 輕快的樂曲，酒會結(jié)束建議著裝 男士須著正裝，請勿著便裝、牛仔褲、運動鞋。 女士可著正裝、晚裝等。獎項設(shè)置 為答謝各旅行社朋友、合作伙伴，營造氣氛，在酒會中安排抽獎活動?，F(xiàn)場嘉賓均有機會參與抽獎。抽獎方式以進場序號作為抽獎號，由特約嘉賓（公司領(lǐng)導(dǎo)）主持抽獎。具體獎項及獎品如下：1、 一等獎 1名 價值1280元的3天2夜游大三門旅游套票 獎品：1、蛇蟠島度假酒店標(biāo)/單間1間； 2、三特漁村標(biāo)/單間1間；3、蛇蟠島景區(qū)門票2張2、二等獎 2名 價值808元的2天1夜游旅游套票 獎品：1、蛇蟠島度假酒店標(biāo)/單間1間； 2、蛇蟠島景區(qū)門票2張；3、三等獎 3名 價值208元

6、的蛇蟠島旅游套票2張 獎品：1、蛇蟠島景區(qū)門票2張；迎賓音樂（入場音樂） 拉德斯基進行曲、迎賓曲、歡送進行曲、神秘園、雅尼、陳美音樂等。開場音樂 開門紅、喜洋洋、d大調(diào)加農(nóng)（帕曲貝）、g旋上的詠嘆 調(diào)（巴赫）等莊嚴(yán)雄偉，氣勢昂揚的音樂。游戲音樂抽獎音樂 門德爾松的婚禮進行曲、歡樂頌等音樂。退場音樂 薩克斯的回家、歡樂頌等歡快，輕松，營造再見和祝福的氛圍。11、 游戲環(huán)節(jié)（待選） 游戲獎品：各類書籍、毛絨娃娃等1、你一塊我五毛 規(guī)則：游戲開始前，大家全站在一起，主持人站邊上。主持人宣布游戲開始，并喊出一個錢數(shù)（比如3塊5、6塊或8塊5），裁判一旦喊出錢數(shù)，游戲中的人要在最短的時間內(nèi)組成那個數(shù)的小

7、團隊，比方說喊出的是3塊5，那就需要三男一女或七女或一男五女之類的小團隊。2、 酒神大賽計時員：柴成杰 準(zhǔn)備：擺滿啤酒桌子，工作人員計時，酒神皇冠（用紙張制作） 規(guī)則：主要是比喝啤酒的速度為主，每位參賽選手面前擺上5瓶，最快速喝完者獲勝。噴泉、剩酒為負出，若喝不下可以舉手示意投降。勝出者授予酒神稱號，并佩戴酒神皇冠。3、搶凳子 準(zhǔn)備：凳子（若干） 規(guī)則：8人或多人參加，游戲開始先把凳子成圓形（按參加人數(shù)減一計算，即8人擺7張），然后，參加人員在凳子外面圍成一圈，主持人放音樂時參加人員就沿著圓形順時針或逆時針跑動（注意不能插隊），當(dāng)鼓聲或音樂停下時參加人員要訊速找到一張凳子座下，因為凳子少一張，

8、所以會有一人沒凳子座，這個人就算是被淘汰了，這時要把凳子減少一張，其余的人繼續(xù)玩，直到剩下最后一人為止，這人就算贏了。贏的人給予獎勵。4、搶舞伴 道具：掃帚一把 規(guī)則：挑選5男4女，最好是5個男boss，4個美女。放音樂，音樂聲停，5個男人開始去搶舞伴，搶到后必須雙手都抓住，剩下一個沒抓到。然后給音樂，大家跳舞，沒有舞伴的就抓著掃帚跳。5、泡泡糖 游戲準(zhǔn)備：主持人召集若干人上臺，人數(shù)最好是奇數(shù)。游戲規(guī)則：當(dāng)大家準(zhǔn)備好時，主持人喊“泡泡糖”大家要回應(yīng)“粘什么”，主持人隨機想到身體的某個部位，臺上的人就要兩人一組互相接觸主持人說的部位。比如，主持人說左腳心，那么臺上的人就要兩人一組把左腳心相接觸。

9、而沒有找到同伴的人被淘汰出局。當(dāng)臺上的人數(shù)剩下偶數(shù)時，主持人要充當(dāng)1人在其中，使隊伍始終保持奇數(shù)人數(shù)。 十二、人員安排（1）第一組：總協(xié)調(diào)控制組組長：梅慧敏副組長：梅正祖、何健a、負責(zé)酒會籌備工作進程控制，以及酒會的圓滿召開；b、負責(zé)對其它各組工作的督促檢查工作，協(xié)調(diào)并協(xié)助其它各組按計劃完成；c、處理緊急情況。（2）第二組：宣傳策劃組組長：梅正祖副組長：袁偉、葉敏嬌a、 確定酒會邀請的客戶；b、 完成游戲節(jié)目收集、主持人（1男1女）的選擇、臺詞審核；c、 現(xiàn)場攝像及拍照；d、 負責(zé)節(jié)目的協(xié)調(diào)及酒會全流程的銜接；e、 準(zhǔn)備好酒會所需的一切服裝道具。（3）第三組：保障組組長：何健副組長：管傳增a、

10、 酒會相關(guān)物品的購買； b、 酒會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝。（4）第四組：現(xiàn)場服務(wù)組組長：梅慧敏副組長：柴成杰、屈虎翼、謝世寧 a、 晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如飲料、水杯、茶葉等，并接待好賓；b、現(xiàn)場臺型擺放，物品存放；c、禮儀小姐的確定；d、負責(zé)車隊的調(diào)配；e、客人及員工的接送；f、現(xiàn)場酒水服務(wù)；g、酒會食品準(zhǔn)備。十三、費用預(yù)算名稱數(shù)量單價（元）合計（元）備注啤酒30箱361080大瓶飲料5箱735雪碧、甜點（小蛋糕）7盒642虎皮3盒618香芋20個6120蜂巢5盒735火山30個130小面包10個330巧克力甜甜圈水果10斤6.868火龍果10斤330臍橙5斤315圣女果糖果

11、1斤3939徐福記巧克力3斤1545其他自配（3-5種）1斤2828砸砸嘴手撕魷魚（小袋）2斤918豆干（小袋）橫幅1條9595合計1728十四、階段任務(wù)及工作分配1、晚會策劃及準(zhǔn)備期（酒會前一周）： 本階段主要完成游戲節(jié)目收集、主持人確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 游戲節(jié)目收集：由宣傳策劃組負責(zé)。場地、橫幅布置； 舞臺音響確定：由保障組負責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，組織布置； 物品購買確定：由保障組負責(zé)，于晚會前一天到位； 確定酒會到場人員名冊：由宣傳策劃組負責(zé)，在酒會前一周列出名單。2、酒會當(dāng)日流程： 活動開始前1個小時，各組負責(zé)人必須到位，再次檢查各種設(shè)備是否正常工作，以及物品是否齊全。開場舒緩音樂預(yù)熱17：0018：00 來賓到場或簽到；18：3018：40 主要領(lǐng)導(dǎo)致辭；18：4020：00 酒會開始，精彩游戲，抽獎；難忘瞬間所有參會人員集體合影；尾聲：酒會在悅耳的音樂聲中慢慢的結(jié)束！ 3、晚會后期工作： 各接送車送行重要人員；收拾物品并整理場地；會務(wù)記錄整理總結(jié) ；照片、錄像整理。十六、附錄附錄一、酒會會前、會中及會后工作細則一覽表：序號工作內(nèi)容時間負責(zé)人1服務(wù)到崗謝世寧2橫幅等物料的制作葉敏嬌3搬運器材柴成杰4音箱設(shè)備調(diào)試工作管傳增5準(zhǔn)備好酒會所需音樂管傳增6服裝道具準(zhǔn)備工作袁偉7主持人到位袁偉8維持秩序工作人員到位柴成杰9照相及dv工作人員到位葉敏嬌1