公司投標(biāo)管理辦法

1、公司投標(biāo)管理辦法山東經(jīng)典建設(shè)工程有限公司公司投標(biāo)管理辦法第一章 總 則 1、為進一步加強公司市場開發(fā)工作，規(guī)范投標(biāo)工作的管理，明確投標(biāo)過程各環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)、利，充分調(diào)動公司及各單位參與市場競爭的積極性，特制定本管理辦法。2、投標(biāo)工作必須遵守招投標(biāo)法、合同法等法律、規(guī)章，執(zhí)行國家及行業(yè)頒布的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及公司質(zhì)量體系文件的規(guī)定。3、公司投標(biāo)工作實行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、公司領(lǐng)導(dǎo)分片負(fù)責(zé)和項目跟蹤責(zé)任人制度。 第二章 管理機構(gòu)和職責(zé) 1、公司實行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的由主管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)的投標(biāo)管理體制和公司市場部具體負(fù)責(zé)、各業(yè)務(wù)職能部門相互配合的運行機制。項目跟蹤實行公司領(lǐng)導(dǎo)分片負(fù)責(zé)和項目跟蹤責(zé)任人制

2、度，項目投標(biāo)由分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一協(xié)調(diào)。2、公司成立投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)研究制定重大或重要項目公關(guān)方案和投標(biāo)策略，由投標(biāo)法人委托代理人或分片責(zé)任人和項目跟蹤責(zé)任人負(fù)責(zé)實施。公司市場部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制工作。3、市場部職責(zé)- 1 -山東經(jīng)典建設(shè)工程有限公司（1）在總經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，對投標(biāo)工作履行歸口管理和協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督職能；（2）做好市場調(diào)查和預(yù)測，編制公司長短期投標(biāo)簽約計劃，召開投標(biāo)例會及與投標(biāo)有關(guān)的專項會議；（3）負(fù)責(zé)對信息的收集、整理、評審、申報、建檔、跟蹤和反饋等工作。負(fù)責(zé)投標(biāo)前的信息評審，并將評審意見書面報告公司主管或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進入投標(biāo)程序；（4）負(fù)責(zé)編制資格預(yù)審文件、投標(biāo)文件、并

3、組織合同評審，提出投標(biāo)策略供公司領(lǐng)導(dǎo)決策；負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)項目在當(dāng)?shù)氐耐稑?biāo)注冊等手續(xù)；（5）參加中標(biāo)項目的合同談判，并負(fù)責(zé)中標(biāo)項目資料的收集、整理、傳遞和歸檔保存；（6）根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及項目跟蹤責(zé)任人做好公關(guān)工作；（7）負(fù)責(zé)中介服務(wù)協(xié)議書的談判、簽署及管理；（8）負(fù)責(zé)與集團公司有關(guān)部門的信息溝通，保持正常的、友好的業(yè)務(wù)關(guān)系；（9）負(fù)責(zé)公司所屬各單位工程信息申報的審查，提出跟蹤意見報主管領(lǐng)導(dǎo)批示；（10）指導(dǎo)公司所屬各項目部和分公司的投標(biāo)及合同評審，并為各單位的投標(biāo)提供服務(wù)。4、配合單位的職責(zé)- 2 -山東經(jīng)典建設(shè)工程有限公司（1）總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)提供公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽證書等相

4、關(guān)證件、資料的原件及復(fù)印件，出具公司介紹信，按招標(biāo)文件的要求在投標(biāo)文件上蓋章。相關(guān)要求執(zhí)行工程公司印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書管理辦法。（2）財務(wù)部負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)保函、信貸證明、銀行查證授權(quán)書、履約保函，提供財務(wù)報表、審計及與財務(wù)相關(guān)的資料。相關(guān)要求執(zhí)行工程公司投標(biāo)保函類業(yè)務(wù)管理辦法。（3）勞動人事部負(fù)責(zé)提供投標(biāo)所需的項目經(jīng)理證，協(xié)助提供其他人員的職稱證、學(xué)歷證、上崗證等。（4）生產(chǎn)經(jīng)營部負(fù)責(zé)提供公司承包施工工程的工程承包合同協(xié)議書、竣工驗收資料（包括單項工程驗收資料、中間驗收資料、甲、乙雙方的會議紀(jì)要等）。以集團公司資質(zhì)投標(biāo)時，協(xié)助市場部向集團公司有關(guān)部門辦理工程承包合同協(xié)議借用手續(xù)。（

5、5）質(zhì)量安全保證部負(fù)責(zé)提供公司承包施工工程的質(zhì)量、安全生產(chǎn)的相關(guān)資料（包括業(yè)主、監(jiān)理及各級質(zhì)量監(jiān)督部門、安全生產(chǎn)主管部門對工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)的評價、質(zhì)量、安全生產(chǎn)的相關(guān)報表等）。以集團公司資質(zhì)投標(biāo)時，協(xié)助市場部向集團公司有關(guān)部門辦理質(zhì)量、安全生產(chǎn)的相關(guān)資 - 3 -山東經(jīng)典建設(shè)工程有限公司料借用手續(xù)。 第三章 信息管理 1、市場部為公司工程信息的歸口管理部門，負(fù)責(zé)對信息的收集、整理、評審、申報、建檔、跟蹤和反饋等工作。市場部設(shè)置專人負(fù)責(zé)信息管理工作。2、建立公司內(nèi)部信息交流制度，市場部以信息通報的形式定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員、部門提供工程跟蹤與投標(biāo)的信息，即：每月初將工程項目跟蹤情況和當(dāng)月擬投

6、標(biāo)項目情況通報一次；月中和月未分兩次將準(zhǔn)備（正在編制投標(biāo)文件）的投標(biāo)項目和已投標(biāo)項目的開標(biāo)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。3、公司鼓勵各單位或個人積極提供工程信息。各項目部或分公司對獲取的擬投標(biāo)的工程信息：（1）若以公司資質(zhì)參與投標(biāo)，按照工程有限公司印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書管理辦法的要求，逐項填寫并由申報單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，報公司市場部，市場部按照申報時間、工程項目所處地域（申報單位在當(dāng)?shù)赜性诮üこ袒虺薪ㄟ^工程）和其它因素綜合平衡后提出跟蹤意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，確定跟蹤單位。（2）若以集團公司資質(zhì)參與投標(biāo)，則按照“集團公司工程信息申報表”的要求，逐項填寫后報公司市場部，由市場部負(fù)責(zé)向集團公司市

7、場開發(fā)部申報，集團公司同意跟蹤后由市場部通知項目申報單位。- 4 -山東經(jīng)典建設(shè)工程有限公司4、各項目部或分公司自行跟蹤的項目，應(yīng)每月將項目跟蹤情況采用書面或口頭方式向公司市場部通報。跟蹤的工程投標(biāo)后，應(yīng)及時將開標(biāo)情況（參與竟標(biāo)單位名單、各家報價）及評標(biāo)情況以書面形式向市場部報告，市場部定期將有關(guān)情況向公司通報。 第四章 投標(biāo)管理 1、投標(biāo)可采取公司獨立投標(biāo)和與其他單位聯(lián)合（合作）投標(biāo)等多種方式。2、是否參與工程項目的投標(biāo)由公司決定。3、公司市場部負(fù)責(zé)公司跟蹤工程項目的投標(biāo)，并實行投標(biāo)（資審）文件編制責(zé)任人制。（1）凡公司決定參與投標(biāo)的工程項目，從購買招標(biāo)文件、踏看現(xiàn)場起至投標(biāo)文件編制完成全過

8、程實行責(zé)任人制。每個投標(biāo)項目組織一個由責(zé)任人負(fù)責(zé)的編標(biāo)小組，負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制工作。（2）責(zé)任人的選定，由公司市場部根據(jù)投標(biāo)項目的具體情況推薦并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定。（3）編標(biāo)小組人員的確定，根據(jù)投標(biāo)項目的類型、工作量的大小及難易程度，由市場部領(lǐng)導(dǎo)與項目責(zé)任人協(xié)商確定編標(biāo)小組組成人數(shù)和具體編標(biāo)人員名單。4、各項目部或分公司以公司名義自行組織投標(biāo)的項目，由各項目部或分公司負(fù)責(zé)辦理在項目所在地的投標(biāo)注冊，編制資格預(yù)審文 - 5 -山東經(jīng)典建設(shè)工程有限公司件、投標(biāo)文件，辦理投標(biāo)保函、履約保函及公證。資審和投標(biāo)時所需的人員及業(yè)績等商務(wù)資料在需要時由市場部給予提供，并在編制投標(biāo)文件時給予指導(dǎo)和協(xié)助。各

9、項目部或分公司跟蹤的較大的或技術(shù)要求較高的工程項目，若其確實無力組織編標(biāo)時，向公司報告并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后由公司市場部負(fù)責(zé)編制投標(biāo)文件。各項目部或分公司在項目所在地辦理投標(biāo)注冊后，應(yīng)將注冊登記證書交由公司辦公室統(tǒng)一保管。各項目部或分公司跟蹤的重大或重要工程項目、涉及公司市場開發(fā)的關(guān)鍵項目由公司統(tǒng)一組織投標(biāo)。5、項目跟蹤和投標(biāo)過程中，若需借用公司的相關(guān)證照和資料，按照本管理辦法第二章各部門的職責(zé)分別向相關(guān)部門辦理有關(guān)手續(xù)。6、投標(biāo)項目評審（1）公司投標(biāo)的每一個項目在投標(biāo)文件形成前必須按照質(zhì)量體系文件規(guī)定的程序進行評審，聽取有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員和各職能部門提出的評審意見，結(jié)合公司擬定的投標(biāo)策略，形成正

10、式的投標(biāo)文件。（2）各項目部或分公司以公司名義自行組織投標(biāo)項目的評審按照公司“關(guān)于實行工程項目投標(biāo)評審制度的通知”執(zhí)行。 第五章 投標(biāo)獎勵與處罰 - 6 -山東經(jīng)典建設(shè)工程有限公司1、編標(biāo)補助（含加班工資）鼓勵編標(biāo)人員在確保標(biāo)書響應(yīng)招標(biāo)文件的前提下，多運用新工藝、新技術(shù)，不斷提高投標(biāo)文件的編制質(zhì)量。為提高投標(biāo)文件編制質(zhì)量，在確保投標(biāo)文件不發(fā)生較大錯誤而影響中標(biāo)的前提下，公司將根據(jù)投標(biāo)項目工作量的大小及難易程度并結(jié)合開標(biāo)后反饋的評標(biāo)情況，對編標(biāo)人員（以單個工程組成的編標(biāo)小組為單位）給予一定補助（含加班工資）：（1）投標(biāo)額在5000萬元（含5000萬元）以下的工程，每完成一個工程項目的投標(biāo)，公司按

11、項目給予15003000元的補助（含加班工資）；（2）投標(biāo)額在5000萬元以上的工程，每完成一個工程項目的投標(biāo)，公司按項目給予30005000元的補助（含加班工資）；（3）每完成一個工程項目資審文件的編制，資審?fù)ㄟ^后參與編制人員每人補助100元；（4）投標(biāo)補助（含加班工資）的發(fā)放，按照與責(zé)任和完成工作量掛勾的原則，由市場部制定具體的分配辦法報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。2、獎勵（1）對積極向公司提供工程信息的單位和個人，并在投標(biāo)過程中能夠協(xié)助做好公關(guān)工作，提供的信息對項目中標(biāo)確有幫助并直接促使工程項目中標(biāo)的，公司將根據(jù)中標(biāo)金額和項目評估的目標(biāo)利潤額的大小給予0.510萬元的獎勵。- 7 -山東經(jīng)典建設(shè)工程有限公司（2）投標(biāo)項目中標(biāo)，公司對參與投標(biāo)的部門和人員視承擔(dān)工作量的多少和貢獻大小，結(jié)合中標(biāo)工程項目的價格水平給予獎勵。 3、處罰（1）投標(biāo)文件只要出現(xiàn)一處較大錯誤（指主要施工方案漏項、施工措施不合理、施工方法不當(dāng)、報價漏項、主要單價不合理、機械設(shè)備和勞力配置不合理、人員和業(yè)績等資格條件因人為因素未能滿足招標(biāo)文件的