制作Word表格的幾個(gè)實(shí)用技巧

1、制作word表格的幾個(gè)實(shí)用技巧 在word 中，表格的生成與編輯功能更為強(qiáng)大，可以設(shè)置各種類型的邊框、底紋，任意改變單元格中文字的方向、對(duì)齊方式，隨意拆分、合并單元格和平均分布行列，還可以在單元格中手動(dòng)添加橫線、豎線和對(duì)角斜線，可使用戶在最快的時(shí)間內(nèi)滿意地制作出包含多種復(fù)雜格式的表格。下面就已能初步掌握制作word表格的用戶常會(huì)遇到的幾個(gè)技巧方面的問(wèn)題，作一個(gè)簡(jiǎn)要的介紹。 使用“插入表格”按鈕在word中建立表格的最簡(jiǎn)單方法，是使用“常用工具欄”中的“插入表格”按鈕。單擊此按鈕后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)行列數(shù)為45的選擇框，當(dāng)要建立的表格大小超出了這一默認(rèn)范圍，可在出現(xiàn)的選擇框內(nèi)繼續(xù)向右下方拖動(dòng)鼠標(biāo)，這時(shí)

2、選擇框的右下邊界會(huì)自然擴(kuò)展，直到滿足需要為止。利用“插入表格”按鈕選擇框的這一特性，能很好的滿足制作一般性表格的要求，但對(duì)于超大型表格，則只好使用“表格”菜單中的“插入表格”命令了。當(dāng)在文檔中插入表格后，原來(lái)的“插入表格”按鈕會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤安迦胄小卑粹o，而當(dāng)選定了表格列或單元格時(shí)，該按鈕又會(huì)自動(dòng)變?yōu)橄鄳?yīng)的“插入列”或“插入單元格”按鈕。用戶可根據(jù)具體情況，通過(guò)單擊此按鈕來(lái)插入所需的行、列和單元格。使用“表格和邊框”工具欄單擊“常用工具欄”中的“表格和邊框”按鈕，文檔窗口中便會(huì)出現(xiàn)“表格和邊框工具欄”。通過(guò)使用該工具欄上的命令按鈕，可以很方便地進(jìn)行表格的繪制和格式化操作。表格的繪制繪制表格時(shí)最常用

3、到的是“繪制表格”工具和“擦除”工具。單擊工具欄最左端的“繪制表格”按鈕，鼠標(biāo)指針變?yōu)橐恢ЧP，通過(guò)拖動(dòng)可繪制出表格的邊框，并可任意在表格框內(nèi)畫(huà)出橫線、豎線和對(duì)角斜線。畫(huà)線的方法是，把光標(biāo)筆尖指向線段開(kāi)始位置，按下鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)鼠標(biāo)，當(dāng)代表線段的虛線到達(dá)另一端時(shí)，松開(kāi)鼠標(biāo)即可。如果在繪制表格的過(guò)程中需要擦除某些內(nèi)部框線，可單擊“擦除”按鈕，將橡皮擦形光標(biāo)放置于要擦除的線段上拖動(dòng)，待其被選中后，松開(kāi)鼠標(biāo)即可。單元格的拆分與合并雖然使用“繪制表格”按鈕和“擦除”按鈕可以手動(dòng)實(shí)現(xiàn)單元格的簡(jiǎn)單拆分與合并，但若想一次性拆分和合并多個(gè)單元格，則應(yīng)使用相應(yīng)的拆分/合并按鈕來(lái)完成。如果要將某個(gè)（或某幾個(gè)）單

4、元格精確拆分為多個(gè)單元格，可在先選定后，單擊“拆分單元格”按鈕，在出現(xiàn)的“拆分單元格”對(duì)話框中，設(shè)置好列數(shù)和行數(shù)，單擊“確定”按鈕即可。注意在該對(duì)話框中還有一個(gè)“拆分前合并單元格”復(fù)選項(xiàng)，如果選取了這一選項(xiàng)，word 97將把所有選中的單元格視為一個(gè)單元格，再統(tǒng)一地對(duì)其重新進(jìn)行行列設(shè)置。利用該選項(xiàng)可以快速地重新設(shè)置表格或表格區(qū)域，例如可將3行3列的表格或表格區(qū)域一次性設(shè)為平均分布的4行4列。如果清除了這一選項(xiàng)，word 97將會(huì)為選中的每一單元格的行列數(shù)都分別作出用戶在對(duì)話框中所作的設(shè)置。文本的對(duì)齊方式與行列的平均分布對(duì)于單元格中的文本，除了可用“格式工具欄”按鈕進(jìn)行水平方向的左、右、居中對(duì)齊

5、外，使用“表格和邊框”工具欄的“頂端對(duì)齊”、“垂直居中”和“底端對(duì)齊”按鈕，還能十分方便地實(shí)現(xiàn)單元格中文本的在垂直方向上的各種對(duì)齊。另外，使用“平均分布各行”和“平均分布各列”按鈕，可使所選區(qū)域的所有單元格具有相等的行高和列寬。表格的排序word 97可以按筆劃、拼音、數(shù)字和日期等對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行升降排序。實(shí)現(xiàn)排序的方法有兩種：一是將光標(biāo)插入符定位于作為排序依據(jù)的列中，然后單擊“表格和邊框”工具欄中的“升序”或“降序”按鈕，即可快速完成排序；另一種方法是選擇“表格”菜單中的“排序”命令，在出現(xiàn)的“排序”對(duì)話框中，可詳細(xì)設(shè)置排序的主要和次要依據(jù)，如果表格中包含表頭（word稱其為“標(biāo)題”）且用戶尚未將其設(shè)置為標(biāo)題，則選中“有標(biāo)題行”單選項(xiàng)，以確保標(biāo)題不參加排序。表格跨頁(yè)問(wèn)題的解決當(dāng)表格較長(zhǎng)出現(xiàn)跨頁(yè)時(shí)，就會(huì)遇到在后續(xù)頁(yè)中設(shè)置標(biāo)題及防止跨頁(yè)斷行等問(wèn)題，這些在word 97中都可以很容易地得到解決?？珥?yè)表格的標(biāo)題處理為使跨頁(yè)后的后續(xù)表格頂端自動(dòng)出現(xiàn)標(biāo)題行，可在首頁(yè)表格中選中頂端的標(biāo)題行，選擇執(zhí)行“表格”菜單的“標(biāo)題”命令，word 97就會(huì)將選定的內(nèi)容認(rèn)定為當(dāng)前表格的標(biāo)題，并將其重復(fù)應(yīng)用于后續(xù)各頁(yè)之中。防止表格跨頁(yè)