項目立項過程

1、密級：內(nèi)部公開密級：內(nèi)部公開 文檔編號：文檔編號：ntt_pim_xmlxgc 版本號：版本號：v1.0 項目立項過程項目立項過程 惠州市新中新電子技術開發(fā)有限公司惠州市新中新電子技術開發(fā)有限公司 編制：生效日期： 審核：批準： - 惠州市新中新電子技術開發(fā)有限公司對本文件資料享受著作權及其它專屬權利， 未經(jīng)書面許可，不得將該等文件資料（其全部或任何部分）披露予任何第三方， 或進行修改后使用。 文文件件更更改改摘摘要要： 日期日期版本號版本號修訂說明修訂說明修訂人修訂人審核人審核人批準人批準人 目目目 錄錄錄 1.目的目的/方針方針.4 2.范圍范圍.4 3.術語術語.4 4.角色與職責角色與

2、職責.4 5.入口準則入口準則.5 6.輸入輸入.5 7.流程圖流程圖.6 8.主要活動主要活動.6 8.1.立項建議.6 8.2.可行性分析.6 8.3.立項申請.7 8.4.立項評審.8 8.4.1.審批.8 8.4.2.會簽.8 8.4.3.會議評審.9 8.4.4.評審確認.9 8.5.立項公告與項目組組建.9 8.5.1.項目編號.9 8.5.2.立項公告.10 8.5.3.項目組組建.10 9.輸出輸出.10 10.出口準則出口準則.10 11.引用文檔引用文檔.11 12.使用模板使用模板.11 1. 目的目的/方針方針 通過規(guī)范公司立項流程，確保項目立項基于合理的分析、科學的決

3、策，確保項目能夠順 利實施，并為公司實施項目管理建立基礎。 公司所有項目都要進行立項管理，對項目立項信息進行分析與評審，確保項目資源的獲 取，保證能夠科學合理的立項決策。 2. 范圍范圍 本文件適用于公司的產(chǎn)品開發(fā)類、產(chǎn)品研發(fā)類、合同類開發(fā)、維護開發(fā)類項目、實施類 項目的立項管理。各類項目定義如下： 項目類型說明 產(chǎn)品開發(fā)類項目滿足以下任一條件進行開發(fā)且產(chǎn)品有可能多個客戶使用的項目均為開發(fā)類 項目： ）以前從未開發(fā)過的系統(tǒng)； ）不存在或基本不存在可復用的技術、模塊，或業(yè)務邏輯、體系結構 等或者在原產(chǎn)品上進行大的結構性調(diào)整。 ）在公司已有的成熟產(chǎn)品或可復用模塊或技術基礎上，根據(jù)業(yè)務需要 和客戶需

4、求，新增獨立業(yè)務模塊，且開發(fā)工作量超過 10 人月。 產(chǎn)品研發(fā)類項目滿足新行業(yè)需求或采用了新技術，需要在立項階段進行原形開發(fā)的項目， 開發(fā)工作量超過 5 人月。 維護開發(fā)類項目為公司已有的成熟產(chǎn)品提供維護開發(fā)服務，根據(jù)客戶需求或者業(yè)務需求， 在已有模塊功能上提供補丁、實現(xiàn)新需求、發(fā)布新版本的項目。 合同開發(fā)類項目根據(jù)某個單一客戶的需求，以合同意向或合同為基礎成立的以需求實現(xiàn)為 主的定制開發(fā)產(chǎn)品的項目。 實施類項目根據(jù)已有的公司成熟產(chǎn)品根據(jù)合同要求對特定用戶進行產(chǎn)品實施的培訓、 安裝、調(diào)試及技術支持工作，以實現(xiàn)在行業(yè)的推廣應用的項目。 3. 術語術語 無 4. 角色與職責角色與職責 角色角色/部

5、門部門職責職責 評審管理部門組織可行性分析評審，提交評審報告 項目管理部門負責產(chǎn)品開發(fā)類、產(chǎn)品研發(fā)類、合同開發(fā)類、維護開發(fā)類項目和 集成類項目的： ）接受立項建議 ）成立項目籌備組，組織完成項目可行性分析 ）受理立項申請、組織立項評審、公布立項信息 ）進行項目信息存檔、備案 項目實施部門負責實施類項目的： ）受理立項申請 ）組織立項評審活動，確定評審結果 ）公布立項信息 ）進行項目信息存檔、備案 立項申請部門/項目組）提出立項申請 ）提供立項申請所需要的資料 營銷管理部門參加項目立項評審，對項目的市場前景、銷售利潤進行分析 財務部門參加項目立項評審，對項目的投資效益進行分析 部門分管領導）審批

6、立項評審結果 ）審批立項結果 ）提供項目所需的資金、資源 qa 工程師檢查立項管理過程執(zhí)行情況 5. 入口準則入口準則 項目立項工作可以來自于內(nèi)部申請與外部需求觸發(fā)兩種情況。 ）外部需求觸發(fā)項目立項： 來自客戶需求：當客戶存在合作意向和業(yè)務需求，產(chǎn)生立項需求； 市場趨勢：根據(jù)公司對市場發(fā)展趨勢的分析、對市場新需求的調(diào)研和評估，而 產(chǎn)生的立項建議； 根據(jù)公司產(chǎn)品線的定位與發(fā)展需求，提出的立項建議； ）內(nèi)部申請：由公司高層、研發(fā)部或項目組根據(jù)內(nèi)部需求直接提出立項申請；產(chǎn)品開 發(fā)類項目或合同開發(fā)類在項目結項后轉入維護開發(fā)時。 6. 輸入輸入 項目建議書 （產(chǎn)品研發(fā)類項目/產(chǎn)品開發(fā)類項目/合同開發(fā)類（

7、意向合同）為必選） 合同（合同類項目必選） 立項申請表/項目實施申請表 7. 流程圖流程圖 立項管理流程分四個階段：“項目建議” 、 “可行性分析” 、 “立項評審”和“項目公告階 段” ，如圖所示： 立項公告立項評審可行性分析項目建議 項目建議書 采納 進行可行性分析 成立籌備組 立項申請 評審 項目公告評審 是 是 同意 外部需求/內(nèi)部申請 否 否 需修改 需修改 否決結束 通過 否決 立項信息等 圖 1：項目立項過程示意圖 8. 主要活動主要活動 除產(chǎn)品開發(fā)類項目、產(chǎn)品研發(fā)類項目、合同類開發(fā)項目（意向合同）外，其它項目從本 章節(jié) 8.3 開始實施。 8.1.立項建議立項建議 項目管理部門

8、接受到項目建議書后，根據(jù)項目情況，采取以下措施之一： 不采納立項建議，將建議書備檔保管，并回復申請人； 采納立項建議，但須進行可行性分析以再確定是否立項，進入 8.2 可行性分析； 采納立項建議，直接進入 8.3 立項申請階段，要求申請部門提交立項申請。 項目管理部將受理意見直接體現(xiàn)于項目建議書并反饋給建議人。 8.2.可行性分析可行性分析 項目管理部門組織成立項目籌備組，由籌備組負責編制項目可行性分析報告后，填 寫評審申請單向評審管理部門提出可行性分析評審申請?？尚行苑治鲈u審采用“技術評 審會議” 的方式（詳見評審規(guī)程 ）： 評審組織人：評審管理部門 評審組成員可考慮但不限于以下角色： a)

9、業(yè)務專家、技術專家 b)營銷管理部門代表 c)實施/維護部門代表 d)財務部門代表 e)項目管理部門代表 f)人力資源部門代表 g)關聯(lián)產(chǎn)品/項目的代表 h)部門分管領導 i)qa 工程師：負責對評審過程的規(guī)范性進行監(jiān)控； 輸入：可行性分析報告、相關附件 輸出：評審報告、評審問題跟蹤表 檢查單：可行性分析評審檢查單 根據(jù)評審結論進行不同的處理： 若評審結論為通過，則評審管理部門發(fā)布評審報告，進入 8.3； 若評審結論為有條件通過，則返回籌備組修改后再評審； 若評審結論不通過，則由項目管理部門和評審管理部門將評審未獲得通過的項目 建議書 、 項目可行性分析報告進行分類歸檔管理。 8.3.立項申請

10、立項申請 各立項申請機構向指定的部門提交立項申請與相關資料，其中立項申請表應同時提供紙 質與電子介質各一份： 項目類型提出機構受理部門需提供的資料 產(chǎn)品開發(fā)類與研發(fā)類項目籌備組項目管理部門項目建議書 可行性分析報告 立項評審報告（如進行可行性 分析評審） 立項申請表 維護開發(fā)類項目所屬部 門或項目組 項目管理部門立項申請表 可行性分析報告附表（表 5.4） 合同開發(fā)類銷售管理部項目管理部門合同或意向合同中的開發(fā)條款 項目建議書（以意向合同為依 據(jù)時必選） 立項申請表 實施類銷售管理部項目實施部門合同或相關備忘錄 項目實施申請表 8.4.立項評審立項評審 項目管理部門/項目實施部門根據(jù)所接收到的

11、立項申請資料，以及項目的類型、規(guī)模、市 場重要性等信息，選用不同的評審方式進行評審。評審方式有： 8.4.1.審批審批 以下幾種類別的項目直接采用“審批”方式： 項目類型表格審核人審批人備注 實施類項目項目實施申請 表 /項目實施部門 營銷管理部門 若項目實施申請表中提出 有新需求需要開發(fā)，項目 實施部門應與開發(fā)項目組 確認能夠提交的時間后， 再批準立項 維護開發(fā)類項目立項申請表 已通過可行性分 析評審的產(chǎn)品開 發(fā)類、產(chǎn)品研發(fā) 類和合同開發(fā)類 項目 立項申請表 直接審批過程詳見評審規(guī)程中的“審批”方式。 8.4.2.會簽會簽 工作量在 20 人月以下的合同開發(fā)類、產(chǎn)品研發(fā)類、產(chǎn)品開發(fā)類項目采用

12、“會簽”的方 式評審，會簽過程詳見評審規(guī)程 。由項目管理部門將立項申請表提供給營銷管理部 門、財務部門、研發(fā)部門、實施/維護部門分別填寫評審意見，然后綜合各位成員的意見得出 評審結論，并提交部門分管領導簽批。各部門的評審重點如下： 營銷管理部門：從市場需求與銷售利潤角度做出分析與評價 財務部門：評價項目預算是否合理，以及從資金運作上是否能夠支持項目 研發(fā)部門：評價項目范圍是否明確，與現(xiàn)有系統(tǒng)/項目是否交叉 實施/維護部門：是否存在上線時間的要求，與現(xiàn)有系統(tǒng)/項目是否交叉 8.4.3.會議評審會議評審 工作量在 20 人月以上的合同開發(fā)類、產(chǎn)品研發(fā)類、產(chǎn)品開發(fā)類項目由項目管理部門負 責按“會議”

13、的方式進行立項評審，討論并確定項目的范圍與目標、實施方案、可行性、市 場前景、利潤空間等，會議評審過程詳見評審規(guī)程的“會議”方式： 評審組織人：項目管理部門 評審組成員可考慮但不限于以下人員： a)項目管理部門代表 b)研發(fā)管理部門代表 c)關聯(lián)項目代表 d)客戶代表 e)項目組代表 f)實施/維護部門 g)部門分管領導 h)qa 工程師 輸入：立項申請表、立項建議書、相關立項資料 輸出：評審報告 檢查單：立項評審檢查單 由項目管理部門將立項的評審報告作為立項申請表的附件提交部門分管領 導審批。多項目決策或項目多方案選擇的時候，應引用決策分析和決定過程進行決 策分析。 8.4.4.評審確認評審

14、確認 通過評審并批準立項的項目則進入 8.5 執(zhí)行；未批準立項的項目由項目管理部門/項目實 施部門負責將那些未獲得批準的立項信息進行分類歸檔管理。 8.5.立項公告與項目組組建立項公告與項目組組建 8.5.1.項目編號項目編號 由項目管理部門/項目實施部門為立項項目分配項目編號。編號規(guī)則如下： 實施類項目： 項目命名規(guī)則客戶中文簡稱_產(chǎn)品中文名稱_項目內(nèi)容 舉例北京銀行_綜合業(yè)務平臺_ttt 模塊 項目編號規(guī)則項目類別標識_客戶拼音簡稱_序列號 舉例a_ bjyh_0001（北京銀行第一個實施類項目） 說明客戶拼音簡稱應避免重名 其它類的項目： 項目命名規(guī)則產(chǎn)品中文名稱期數(shù)或者英文簡稱期數(shù) 舉

15、例xx 辦公管理系統(tǒng)（五期） 項目編號規(guī)則項目類別標識_產(chǎn)品英文簡稱（期數(shù)）_子項目 舉例n_xxoa5.0_doc 說明xx 辦公管理系統(tǒng)（五期）doc 子項目，其產(chǎn)品英文簡稱為 oa，子 項目簡稱為 doc，為產(chǎn)品開發(fā)類項目（項目類別標識：n） 項目類型標識 項目類型標識項目類型標識 產(chǎn)品開發(fā)類項目n合同開發(fā)類項目c 產(chǎn)品研發(fā)類項目r實施類項目a 維護開發(fā)類項目m集成類項目i 8.5.2.立項公告立項公告 產(chǎn)品開發(fā)類、產(chǎn)品研發(fā)類、合同開發(fā)類、維護開發(fā)類項目和集成類項目由項目管理部門 在公司內(nèi)部網(wǎng)公布項目立項公告 ，同時反饋立項信息給營銷管理部、質量管理部門、關 聯(lián)項目組與分管領導；實施類項目則由項目實施部門將項目實施申請表反饋給營銷管理 部門與關聯(lián)項目組，若項目實施申請表中提出了關于軟件開發(fā)的需求，由項目實施部門 以需求變更申請單的方式向相關的開發(fā)項目組提出。 8.5.3.項目組組建項目組組建 項目管理部門/項目實施部門根據(jù)立項結果組建項目組，協(xié)助項目組獲取資源與費用，進 行項目策劃，并按公司的相關規(guī)定實施項