excel在數(shù)據(jù)分析中的應用

1、excel在數(shù)據(jù)分析中的應用 2 excel在數(shù)據(jù)分析中應用 目目 錄錄 綱綱 要要 操作技巧操作技巧 函數(shù)使用函數(shù)使用 數(shù)據(jù)分析常用方法數(shù)據(jù)分析常用方法 excel與數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)分析 excel與數(shù)據(jù)分析 3 excel與數(shù)據(jù)分析 Excel數(shù)據(jù)分析功能數(shù)據(jù)分析功能數(shù)據(jù)分析其他工具數(shù)據(jù)分析其他工具 特點：易用性好，辦公常用軟件，大部分人有所了解。 是數(shù)據(jù)分析入門和基礎工具， 逐步向數(shù)據(jù)分析專業(yè)軟件過渡。 功能：數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析-排序、分類匯總、篩選、 數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)處理函數(shù)、vba程序化 數(shù)據(jù)展示直方圖、折線圖、餅圖、散點圖 分析工具庫-加載項，方差分析、相關系數(shù)、 描述統(tǒng)計、回歸。但SPS

2、S等專業(yè)軟件 比excel好用的多， 功能更強、更豐富 其他專業(yè)工具：spss clementine sas R matlab 強于數(shù)據(jù)分析和挖掘高級功能， 回歸預測、關聯(lián)分析 聚類分析、分類分析 決策樹 。 l一般而言，數(shù)據(jù)基本處理、簡單統(tǒng)計采用excel, 高級分析功能采用專業(yè)分析工具。 4 excel在數(shù)據(jù)分析中應用 目目 錄錄 綱綱 要要 操作技巧操作技巧 函數(shù)使用函數(shù)使用 數(shù)據(jù)分析常用方法數(shù)據(jù)分析常用方法 excel與數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)分析 excel與數(shù)據(jù)分析 5 操作技巧加序號 功能功能 v按某列排序后，恢復原樣，需增加 序列； 操作操作 v方法一：輸入序號1 2 3，選中列3 行數(shù)

3、據(jù)，下拉 v方法二：=row()-1,ctrl+向下鍵， ctrl+shift+向上鍵，選中列單元格， ctrl+d;保持行號不變：復制，選擇性 粘貼-數(shù)值 6 操作技巧加序號 按機構(gòu)號排序后， 能保留原始數(shù)據(jù)順 序信息 7 操作技巧無法插入新行 07、10版無法插入新行：只能有104萬行， 數(shù)據(jù)行已滿 培訓數(shù)據(jù)頁，插入行，報錯： 8 操作技巧引用 l引用：單元格地址 l絕對引用和相對引用 l區(qū)別： $-絕對引用 =A$1, =$A1； 如果不希望在復制單元格的公式時, 引用的單元格地址發(fā)生改變,則應使 用絕對引用 lF4-可以在絕對和相對引用之間進行切換 l追蹤引用單元格 概念： 操作： 9

4、 操作技巧數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換 Excel有多種類型的數(shù)據(jù),如文本、數(shù)值、日 期、時間等等 數(shù)據(jù)分列功能可以實現(xiàn)字符到數(shù)字；字符到 日期的等數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換 10 操作技巧照相機功能 照相機功能 l活的粘貼拷貝 l最大的特點是被照相的單元格中的內(nèi)容改 變時，照相中的數(shù)據(jù)會同步改變 11 p操作技巧單元格內(nèi)換行 l一個單元格內(nèi)實現(xiàn)多行顯示一個單元格內(nèi)實現(xiàn)多行顯示 lATL+回車，單元格內(nèi)換行回車，單元格內(nèi)換行 12 excel在數(shù)據(jù)分析中應用 目目 錄錄 綱綱 要要 操作技巧操作技巧 函數(shù)使用函數(shù)使用 數(shù)據(jù)分析常用方法數(shù)據(jù)分析常用方法 excel與數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)分析 excel與數(shù)據(jù)分析 13 函數(shù)使用vl

5、ookup（）函數(shù) 區(qū)間等級分類查找 例子：根據(jù)終端營業(yè)率等級分類表和終端營 業(yè)率數(shù)據(jù)對網(wǎng)點機構(gòu)劃分等級 14 函數(shù)使用vlookup（）函數(shù) 區(qū)間等級分類查找 VLOOKUP(N11,$N$3:$P$5,3,TRUE)含義： 1被查找的值， 2查找數(shù)據(jù)陣列表$N$3:$P$5， 3返回查找表第3列， 4查找方式TRUE，非精確查找，自上而下，一旦找到 小于表參考值立即停止查找 15 函數(shù)使用脫敏處理 Rept（）、Replace()、Replaceb()函數(shù) 例子：脫敏處理。 數(shù)據(jù)安全需要，對數(shù)據(jù)中的敏感信息隱藏 16 函數(shù)使用脫敏處理 Rept（）、Replace()、Replaceb()

6、函數(shù) uREPT(*,3)，用*號重復3次 uREPLACE(“成都市太升南路支行“,5,3,*)，“成都市太升南路 支行“從5個漢字開始，用”*“替換”升南路“字符。 uREPLACEb(“成都市太升南路支行“,5,3,*)， “成都市太升南路支行“從5個字符開始，用”*“替換” 市太“字符。漢字算兩字符 17 函數(shù)使用字符查找替換 substitute函數(shù) substitute函數(shù)就是查找某個字符，然后替 換成別的字符。 例子：substitute(“990101004”,”901”,”*”) 函數(shù) 9901010049*01004 18 函數(shù)使用:要第幾大的數(shù) large()函數(shù) 數(shù)據(jù)由

7、大到小排名，取第幾名 large(G6:G10,2)取第二大數(shù) 19 p函數(shù)使用調(diào)查表填寫中二級聯(lián)動. indirect()函數(shù) 例子：根據(jù)選定省公司和省分行，再選定相 應的部門，完成調(diào)查表的填寫。 l嚴格限定單元格內(nèi)容 填表防止亂填; l減輕填表人的勞動強度 20 p函數(shù)使用調(diào)查表填寫中二級聯(lián)動. indirect()函數(shù) 1.公式名稱管理器建立“省公司”和“省分行”兩個引用名稱 2. 一級填充單元格獲取一級數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)有效性-序列 21 p函數(shù)使用調(diào)查表填寫中二級聯(lián)動. indirect()函數(shù) 4二級填充單元格. 數(shù)據(jù)有效性-序列-一級填充單元格 INDIRECT(g13)函數(shù)，引用單元

8、格，引用單元格塊的名稱。 22 excel在數(shù)據(jù)分析中應用 目目 錄錄 綱綱 要要 操作技巧操作技巧 函數(shù)使用函數(shù)使用 數(shù)據(jù)分析常用方法數(shù)據(jù)分析常用方法 excel與數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)分析 excel與數(shù)據(jù)分析 23 數(shù)據(jù)分析常用方法 透視表分組：分段統(tǒng)計 按1000為一段，統(tǒng)計網(wǎng)點機構(gòu)每一段分布 數(shù)量 24 數(shù)據(jù)分析常用方法sql透視表 例子：對網(wǎng)點機構(gòu)按旬統(tǒng)計最大需鈔量，每 月核定需鈔量 25 數(shù)據(jù)分析常用方法sql透視表 步驟1：日期篩選，添加旬 26 數(shù)據(jù)分析常用方法sql透視表 步驟2：合并機構(gòu)參數(shù)的核定庫存（萬）添 加到原始數(shù)據(jù)中去.采用VLOOKUP函數(shù) 27 數(shù)據(jù)分析常用方法sql透視表 步驟3 建立對excel數(shù)據(jù)文件的sql查詢連接 28 數(shù)據(jù)分析常用方法sql透視表 步驟4 插入數(shù)據(jù)透視表，使