excel在數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用

1、excel在數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用 2 excel在數(shù)據(jù)分析中應(yīng)用 目目 錄錄 綱綱 要要 操作技巧操作技巧 函數(shù)使用函數(shù)使用 數(shù)據(jù)分析常用方法數(shù)據(jù)分析常用方法 excel與數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)分析 excel與數(shù)據(jù)分析 3 excel與數(shù)據(jù)分析 Excel數(shù)據(jù)分析功能數(shù)據(jù)分析功能數(shù)據(jù)分析其他工具數(shù)據(jù)分析其他工具 特點(diǎn)：易用性好，辦公常用軟件，大部分人有所了解。 是數(shù)據(jù)分析入門和基礎(chǔ)工具， 逐步向數(shù)據(jù)分析專業(yè)軟件過渡。 功能：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析-排序、分類匯總、篩選、 數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)處理函數(shù)、vba程序化 數(shù)據(jù)展示直方圖、折線圖、餅圖、散點(diǎn)圖 分析工具庫-加載項(xiàng)，方差分析、相關(guān)系數(shù)、 描述統(tǒng)計(jì)、回歸。但SPS

2、S等專業(yè)軟件 比excel好用的多， 功能更強(qiáng)、更豐富 其他專業(yè)工具：spss clementine sas R matlab 強(qiáng)于數(shù)據(jù)分析和挖掘高級(jí)功能， 回歸預(yù)測、關(guān)聯(lián)分析 聚類分析、分類分析 決策樹 。 l一般而言，數(shù)據(jù)基本處理、簡單統(tǒng)計(jì)采用excel, 高級(jí)分析功能采用專業(yè)分析工具。 4 excel在數(shù)據(jù)分析中應(yīng)用 目目 錄錄 綱綱 要要 操作技巧操作技巧 函數(shù)使用函數(shù)使用 數(shù)據(jù)分析常用方法數(shù)據(jù)分析常用方法 excel與數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)分析 excel與數(shù)據(jù)分析 5 操作技巧加序號(hào) 功能功能 v按某列排序后，恢復(fù)原樣，需增加 序列； 操作操作 v方法一：輸入序號(hào)1 2 3，選中列3 行數(shù)

3、據(jù)，下拉 v方法二：=row()-1,ctrl+向下鍵， ctrl+shift+向上鍵，選中列單元格， ctrl+d;保持行號(hào)不變：復(fù)制，選擇性 粘貼-數(shù)值 6 操作技巧加序號(hào) 按機(jī)構(gòu)號(hào)排序后， 能保留原始數(shù)據(jù)順 序信息 7 操作技巧無法插入新行 07、10版無法插入新行：只能有104萬行， 數(shù)據(jù)行已滿 培訓(xùn)數(shù)據(jù)頁，插入行，報(bào)錯(cuò)： 8 操作技巧引用 l引用：單元格地址 l絕對(duì)引用和相對(duì)引用 l區(qū)別： $-絕對(duì)引用 =A$1, =$A1； 如果不希望在復(fù)制單元格的公式時(shí), 引用的單元格地址發(fā)生改變,則應(yīng)使 用絕對(duì)引用 lF4-可以在絕對(duì)和相對(duì)引用之間進(jìn)行切換 l追蹤引用單元格 概念： 操作： 9

4、 操作技巧數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換 Excel有多種類型的數(shù)據(jù),如文本、數(shù)值、日 期、時(shí)間等等 數(shù)據(jù)分列功能可以實(shí)現(xiàn)字符到數(shù)字；字符到 日期的等數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換 10 操作技巧照相機(jī)功能 照相機(jī)功能 l活的粘貼拷貝 l最大的特點(diǎn)是被照相的單元格中的內(nèi)容改 變時(shí)，照相中的數(shù)據(jù)會(huì)同步改變 11 p操作技巧單元格內(nèi)換行 l一個(gè)單元格內(nèi)實(shí)現(xiàn)多行顯示一個(gè)單元格內(nèi)實(shí)現(xiàn)多行顯示 lATL+回車，單元格內(nèi)換行回車，單元格內(nèi)換行 12 excel在數(shù)據(jù)分析中應(yīng)用 目目 錄錄 綱綱 要要 操作技巧操作技巧 函數(shù)使用函數(shù)使用 數(shù)據(jù)分析常用方法數(shù)據(jù)分析常用方法 excel與數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)分析 excel與數(shù)據(jù)分析 13 函數(shù)使用vl

5、ookup（）函數(shù) 區(qū)間等級(jí)分類查找 例子：根據(jù)終端營業(yè)率等級(jí)分類表和終端營 業(yè)率數(shù)據(jù)對(duì)網(wǎng)點(diǎn)機(jī)構(gòu)劃分等級(jí) 14 函數(shù)使用vlookup（）函數(shù) 區(qū)間等級(jí)分類查找 VLOOKUP(N11,$N$3:$P$5,3,TRUE)含義： 1被查找的值， 2查找數(shù)據(jù)陣列表$N$3:$P$5， 3返回查找表第3列， 4查找方式TRUE，非精確查找，自上而下，一旦找到 小于表參考值立即停止查找 15 函數(shù)使用脫敏處理 Rept（）、Replace()、Replaceb()函數(shù) 例子：脫敏處理。 數(shù)據(jù)安全需要，對(duì)數(shù)據(jù)中的敏感信息隱藏 16 函數(shù)使用脫敏處理 Rept（）、Replace()、Replaceb()

6、函數(shù) uREPT(*,3)，用*號(hào)重復(fù)3次 uREPLACE(“成都市太升南路支行“,5,3,*)，“成都市太升南路 支行“從5個(gè)漢字開始，用”*“替換”升南路“字符。 uREPLACEb(“成都市太升南路支行“,5,3,*)， “成都市太升南路支行“從5個(gè)字符開始，用”*“替換” 市太“字符。漢字算兩字符 17 函數(shù)使用字符查找替換 substitute函數(shù) substitute函數(shù)就是查找某個(gè)字符，然后替 換成別的字符。 例子：substitute(“990101004”,”901”,”*”) 函數(shù) 9901010049*01004 18 函數(shù)使用:要第幾大的數(shù) large()函數(shù) 數(shù)據(jù)由

7、大到小排名，取第幾名 large(G6:G10,2)取第二大數(shù) 19 p函數(shù)使用調(diào)查表填寫中二級(jí)聯(lián)動(dòng). indirect()函數(shù) 例子：根據(jù)選定省公司和省分行，再選定相 應(yīng)的部門，完成調(diào)查表的填寫。 l嚴(yán)格限定單元格內(nèi)容 填表防止亂填; l減輕填表人的勞動(dòng)強(qiáng)度 20 p函數(shù)使用調(diào)查表填寫中二級(jí)聯(lián)動(dòng). indirect()函數(shù) 1.公式名稱管理器建立“省公司”和“省分行”兩個(gè)引用名稱 2. 一級(jí)填充單元格獲取一級(jí)數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)有效性-序列 21 p函數(shù)使用調(diào)查表填寫中二級(jí)聯(lián)動(dòng). indirect()函數(shù) 4二級(jí)填充單元格. 數(shù)據(jù)有效性-序列-一級(jí)填充單元格 INDIRECT(g13)函數(shù)，引用單元

8、格，引用單元格塊的名稱。 22 excel在數(shù)據(jù)分析中應(yīng)用 目目 錄錄 綱綱 要要 操作技巧操作技巧 函數(shù)使用函數(shù)使用 數(shù)據(jù)分析常用方法數(shù)據(jù)分析常用方法 excel與數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)分析 excel與數(shù)據(jù)分析 23 數(shù)據(jù)分析常用方法 透視表分組：分段統(tǒng)計(jì) 按1000為一段，統(tǒng)計(jì)網(wǎng)點(diǎn)機(jī)構(gòu)每一段分布 數(shù)量 24 數(shù)據(jù)分析常用方法sql透視表 例子：對(duì)網(wǎng)點(diǎn)機(jī)構(gòu)按旬統(tǒng)計(jì)最大需鈔量，每 月核定需鈔量 25 數(shù)據(jù)分析常用方法sql透視表 步驟1：日期篩選，添加旬 26 數(shù)據(jù)分析常用方法sql透視表 步驟2：合并機(jī)構(gòu)參數(shù)的核定庫存（萬）添 加到原始數(shù)據(jù)中去.采用VLOOKUP函數(shù) 27 數(shù)據(jù)分析常用方法sql透視表 步驟3 建立對(duì)excel數(shù)據(jù)文件的sql查詢連接 28 數(shù)據(jù)分析常用方法sql透視表 步驟4 插入數(shù)據(jù)透視表，使