EXCEL常用功能和技巧分享

1、EXCEL常用功能和技巧分享 EXCEL常用功能和技巧分享常用功能和技巧分享 正文引言正文引言 OFFICE 2007構成構成 EXCEL是什么是什么? EXCEL功能功能 EXCEL 2007界面界面 OFFICE 2007構成構成 EXCEL是什么？是什么？ EXCEL是辦公自動化辦公自動化中非常重要的一款軟件，它不僅僅能夠方便的處理表格處理表格和進行 圖形分析圖形分析，其更強大的功能體現在對數據的自動處理自動處理和計算計算。EXCEL是微軟公司的辦公 軟件Microsoft office的組件之一，直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成 功的市場營銷，使EXCEL成為最流行的數據

2、處理軟件。 EXCEL功能功能 EXCEL主要功能如下：主要功能如下： n數據記錄與整理 n數據計算 n數據分析 n圖表制作 n數據傳遞與共享 nEXCEL功能和用途的定制 EXCEL 2007界面界面 正文目錄正文目錄 1 2 3 4 5 6 7 第一部分【開始】功能介紹第一部分【開始】功能介紹 1、復制&剪切&粘貼 2、格式刷 3、合并后居中 4、條件格式 5、格式 6、自動求和 7、排序和篩選 8、查找和選擇 1、復制、復制&剪切剪切&粘貼粘貼 n復制復制：將所選單元格中的數據一個個的傳送到目標位置，復制操作后原數據（文字） 還存在。 n剪切剪切：把相應單元格及其中的數據剪下來，臨時存放

3、在系統(tǒng)內存中，然后再粘貼到其 它的位置或文檔，剪切操作后原位置就沒有那個數據（文字）了。 n粘貼粘貼：經過復制或剪切后，數據（文字）到了剪貼板上，在相應單元格選擇粘貼按鈕 后，之前復制或剪切的數據（文字）即到達相應單元格。 n選擇性粘貼選擇性粘貼：通過使用選擇性粘貼能夠將剪貼板中的內容粘貼為不同于內容源的格式 （區(qū)別于粘貼）。 2、格式刷、格式刷 n格式刷格式刷：復制格式，簡化對文字的格式設置，相當于把單元格的格式復制出去，粘貼 到另一個單元格，雙擊格式刷按鈕可多次使用，直到換操作為止。 3、合并后居中、合并后居中 n合并后居中合并后居中：將選中的多個單元格合并，然后設置為居中對齊。 4、條件

4、格式、條件格式 n條件格式條件格式：對單元格的格式條件進行設定，經過設定后的單元格會按條件格式顯示單 元格內容。 5、格式、格式 n格式格式：對單元格或工作表進行一系列相應設置。 6、自動求和、自動求和 n自動求和自動求和：通過點擊此按鈕可以實現簡單函數功能，比如求和、求平均值、記數、最 大值和最小值等。 7、排序和篩選、排序和篩選 n排序排序：不僅可以對一列或多列進行排序，還可以按自定義序列（如大、中和?。┗蚋?式（包括單元格顏色、字體顏色或圖標集）進行排序。排序將單元格內容重新排列，排序將單元格內容重新排列， 改變了原先單元格內容。改變了原先單元格內容。 n篩選篩選：篩選過的數據僅顯示那些

5、滿足指定條件的行，并隱藏那些不希望顯示的行。可 以按多個列進行篩選，篩選器是累加的，即最終呈現結果是滿足所有篩選條件的。篩 選沒有改變原先單元格內容。 8、查找和選擇、查找和選擇 第二部分【插入】功能介紹第二部分【插入】功能介紹 1、數據透視表&數據透視圖 是一種交互式的表，可以進行某些計算，如求和與計數等。 2、圖表 泛指在屏幕中顯示的，可直觀展示統(tǒng)計信息屬性（時間性、數量性等），對知識挖 掘和信息直觀生動感受起關鍵作用的圖形結構。 1、數據透視表、數據透視表&數據透視圖數據透視圖 1、數據透視表、數據透視表&數據透視圖數據透視圖 2、圖表、圖表 柱形圖柱形圖 柱形圖用于顯示一段時間內的數據

6、變化或顯示各項之間的比較情況。 折線圖折線圖 折線圖用于表示數據的連續(xù)性，便于觀測數據趨勢變化，非常適用于顯示在相 等時間間隔下數據的趨勢。 餅圖餅圖 餅圖用于顯示一個數據系列中各項大小與各項總和的比例。 條形圖條形圖 條形圖與柱形圖類似，只是橫縱軸正好相反。 圓環(huán)圖圓環(huán)圖 圓環(huán)圖也用于顯示部分與整體之間的關系，相比餅圖只能體現一個數據系列中部分 與整體之間的關系，它可以包含多個數據系列。 雷達圖雷達圖 雷達圖，是財務分析報表的一種，即將一個公司的各項財務分析所得的數字或比 率，就其比較重要的項目集中劃在一個圓形的固表上，來表現一個公司各項財務 比率的情況，使用者能一目了然的了解公司各項財務指

7、標的變動情形及其好壞趨 向。 圖表制作流程圖表制作流程 1、新建EXCEL，輸入幾組數據作為圖表引用的數據。 2、選擇插入圖表，選擇圖表類型。 3、點擊下一步，選擇數據區(qū)域。 4、點擊完成，生成圖表。 第三部分【公式】功能介紹第三部分【公式】功能介紹 函數定義：函數定義： 函數實際上是一些使用參數按特定順序或結構進行計算的預定義公式。 函數結構：函數結構： 函數名（參數1，參數2，），舉例：sum(a1:e1)，average(b2:f2,g2:i2)。 函數參數：函數參數： 可以是數字數字、文本文本、形如TRUE或FALSE的邏輯值、數組、形如 #N/A 的錯誤值、 單元格引用單元格引用、常

8、量和公式公式等。 常用函數常用函數 1、計數函數、計數函數：count()、counta()、countif()、countifs()。 2、求和函數、求和函數：sum()、sumif()、sumifs()。 3、求均值函數、求均值函數：average()、averageif()、averageifs()。 4、查找函數、查找函數：vlookup()。 5、最大（?。┲岛瘮担簃ax()、min()。 6、邏輯函數：if()。 7、日期函數：datedif()。 8、數學函數：int()、round()。 1、計數函數、計數函數 ncount(參數參數1,參數參數2)：對區(qū)域內所有數值和日期型數

9、據計數。 ncounta(參數參數1,參數參數2)：類似于count()函數，對區(qū)域內所有非空單元格進行計數 。 ncountif(參數參數1，參數，參數2)：單個條件計數。 參數1：要設定條件的單元格區(qū)域。 參數2：參數1需要滿足的條件。 ncountifs(參數參數1，參數，參數2，參數，參數3，參數，參數4)：多個條件計數，類似于countif(參數1，參 數2)函數。 2、求和函數、求和函數 nsum(參數參數1,參數參數2)：對區(qū)域內所有數值和日期型數據求和。 nsumif(參數參數1，參數，參數2，參數，參數3)：單個條件求和。 參數1：要設定條件的單元格區(qū)域。 參數2：參數1需要

10、滿足的條件。 參數3：實際進行求和的單元格區(qū)域。 nsumifs(參數參數1，參數，參數2，參數，參數3，參數，參數4，參數，參數5)：多個條件求和，類似于sumif(參數 1，參數2，參數3)，但是這個函數跟sumif()有所不同的是參數的位置變化。 參數1：實際進行求和的單元格區(qū)域。 參數2：要設定條件的單元格區(qū)域。 參數3：參數2需要滿足的條件。 參數4：要設定條件的單元格區(qū)域。 參數5：參數4需要滿足的條件。 3、求均值函數、求均值函數 naverage(參數參數1,參數參數2)：對區(qū)域內所有數值和日期型數據求均值。 naverageif(參數參數1，參數，參數2，參數，參數3)：單個

11、條件求平均值。 參數1：要設定條件的單元格區(qū)域。 參數2：參數1需要滿足的條件。 參數3：要求平均值的單元格區(qū)域，如忽略，則與參數1相同。 naverageifs(參數參數1，參數，參數2，參數，參數3，參數，參數4，參數，參數5)：多個條件求平均值，類似于 averageif(參數1，參數2，數3)。 參數1：要求平均值的單元格區(qū)域。 參數2：要設定條件的單元格區(qū)域。 參數3：參數2需要滿足的條件。 參數4：要設定條件的單元格區(qū)域。 參數5：參數4需要滿足的條件。 4、最大（?。┲岛瘮怠⒆畲螅ㄐ。┲岛瘮?nmax(參數參數1,參數參數2)：返回參數列表中的最大值。 nmin(參數參數1,參數

12、參數2)：返回參數列表中的最小值。 5、邏輯函數、邏輯函數 nIF(參數參數1，參數，參數2，參數，參數3)：執(zhí)行真假值判斷，根據邏輯計算的真假值，返回不同結果 。 參數1：邏輯判斷表達式。 參數2：如果參數1判斷為真，則返回參數2。 參數3：如果參數1判斷為假，則返回參數3。 6、查找函數、查找函數 nvlookup(參數參數1，參數，參數2，參數，參數3，參數，參數4)：縱向查找函數，按列查找，最終返回該列 所需查詢列序所對應的值。 參數1：要查找的值。 參數2：要查找的區(qū)域。 參數3：返回查找值在查找區(qū)域的指定列數值。 參數4：true或1代表近似匹配，false或0代表精確匹配，一般需

13、要精確匹配。 7、日期函數、日期函數 ndatedif(參數參數1，參數，參數2，參數，參數3)：計算兩個日期之間相差的天數，月數或者年數。 參數1：開始日期。 參數2：結束日期。 參數3：所需信息的返回類型，有三種格式：d代表天數，m代表月數，y代表年數。 8、數學函數、數學函數 nint(參數參數)：將數值向下取整為最接近的整數。 nround(參數參數1，參數，參數2)：返回按指定位數進行四舍五入的數值。 參數1：需要四舍五入的數字。 參數2：位數，按此位數對參數1進行四舍五入。 第四部分【數據】功能介紹第四部分【數據】功能介紹 1、分列 2、刪除重復項 3、數據有效性 1、分列、分列 n定義定義：對某一列數據按一定的規(guī)則分成兩列或多列。 n步驟步驟： 2、刪除重復項、刪除重復項 n定義定義：刪除列數據中的重復數據，最后結果僅保留唯一數據。 n步驟步驟： 3、數據有效性、數據有效性 n定義定義：對單元格或單元格區(qū)域輸入的數據從內容到數量上的限制，符合條件的數據， 允許輸入，對不符合條件的數據，則禁止輸入。 n步驟步驟： 第五部分【審閱】功能介紹第五