手袋公司制辦與簽辦作業(yè)指導(dǎo)書手袋公司辦公作業(yè)指導(dǎo)文件

1、宏 發(fā) 手 袋 （ 惠 州 ） 有 限 公 司 制辦和簽辦作業(yè)指導(dǎo)書文件編號：wf/wi-js01 版本/換頁：a/0受控狀態(tài)頁 碼：共3頁 第1頁1 目的：為確保制辦與簽辦的有效執(zhí)行，保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行以及滿足顧客需求。2 范圍：適用于本公司的制辦與簽辦過程的控制與管理。3 職責(zé)：3.技術(shù)部負(fù)責(zé)顧客資料和樣辦的接收與管理,以及樣辦材料進(jìn)度的跟蹤和生產(chǎn)單的編制；3.2辦房負(fù)責(zé)顧客樣辦的制作;3.3質(zhì)檢部主管、生產(chǎn)總管、辦房主管負(fù)責(zé)首板的確認(rèn)。4 程序描述4.1 制辦與簽辦流程參考附頁。1. 接收資料及開出辦單 接收香港公司的制辦資料，由負(fù)責(zé)國際貿(mào)易人員在確定客人資料清楚明白后，將其內(nèi)容翻譯 成

2、中文，交部門人員復(fù)核后，交辦房做辦，并依辦單發(fā)放記錄的形式進(jìn)行資料的交接。 2. 制作樣辦紙格 辦房根據(jù)辦單及客資料，制作樣辦紙格，注意紙格師傅一定要注意考慮生產(chǎn)的可行性及 材料的可取性和貨期的及時(shí)性，若有物殊物料及生產(chǎn)上特別注意的，一定要作好記錄； 明白客人資料及樣辦制作方法后，請要立即安排絲印菲林，繡花打樣及電壓模具等制作。 3. 辦料訂購 3.1訂購辦料：a.辦房負(fù)責(zé)樣辦物料的采購人員首先到倉庫查明是否有所需物料，如沒有應(yīng)立即填寫訂購單交技術(shù)部主管批準(zhǔn)后安排時(shí)間進(jìn)行辦料的采購。 b.材料跟進(jìn)：辦料采購人員要及時(shí)訂購及追交所需物料，辦房制辦師傅也要不定時(shí)地追 蹤采購物料的進(jìn)度，并將其列于辦

3、進(jìn)度計(jì)劃表。 3.2材料代用：若不能及時(shí)追回材料或難以找到，可與辦房技術(shù)人員商討用代用物料先做辦，但一定要注明代用情況；若不能決定，一定要及時(shí)聯(lián)絡(luò)客人，爭取顧客意見。 3.3 初辦制作與核價(jià)a. 車辦前：辦房主管及技術(shù)人員一定要作辦前指示，讓車工明白重要的，容易出錯(cuò)的地方；b. 車辦時(shí)：要作好現(xiàn)場監(jiān)督及技術(shù)指導(dǎo)。c. 車好樣辦后，車工要對自己所作的樣辦對照辦單或原辦檢查清楚，以確保樣辦正確無誤。d. 技術(shù)部主管及辦房師傅要對樣辦再次核對，確認(rèn)材料可用性，車法正確性，后才決定出辦。經(jīng)主管確認(rèn)樣辦后，要按照客人要求包裝好樣辦，注明樣辦單號，客款號，出辦日期、樣辦名稱、顏色等；若有其它配件或輔料有代

4、用等，必須注明代用情況。e. 樣辦制作好后，辦房師傅應(yīng)將全套紙格、樣辦、物料清單提供給成本核算人員核價(jià)，成本核算人員要依各項(xiàng)細(xì)數(shù)進(jìn)行核價(jià)，并將計(jì)算結(jié)果記錄于報(bào)價(jià)單中，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。f. 對每件樣辦本公司都要留存一件正確的樣辦以供大貨使用，同樣要注明單號、款號、客名、制作及存放日期等。 4 顧客簽板與報(bào)價(jià)。4.1 辦房出辦，將其記錄于出辦記錄中，同時(shí)將所做樣辦寄顧客確認(rèn)，同時(shí)留存一件； 在寄送樣辦的同時(shí)由總經(jīng)理向顧客報(bào)價(jià)。4.2對于客戶要求修改的樣辦或簽辦不合格時(shí)，一定要注明是第幾次，并保存好每一次的樣編寫人/ 日期審批人 /日期修改標(biāo)志修改處數(shù)修改人 /日期宏 發(fā) 手 袋 （ 惠 州 ） 有

5、限 公 司制辦和簽辦作業(yè)指導(dǎo)書文件編號：wf/wi-js01 版本/換頁：a/0受控狀態(tài)頁 碼：共3頁 第2頁辦和色卡以及修改記錄。上述現(xiàn)象顧客一般采取重新制訂辦單資料傳真于本公司重 新制辦。如樣辦制作經(jīng)顧客確認(rèn)合格后，顧客一般采取口頭通知或直接下訂購單 的形式回復(fù)。 5 合同評審及簽訂當(dāng)顧客對所寄送樣辦簽訂合格有下正式銷售合同時(shí)，公司依合同評審程序?qū)ζ溥M(jìn)行合同的評審與簽訂。 6 生產(chǎn)單的編制與工藝文件的制訂評審?fù)ㄟ^后，辦房師傅立即編制該產(chǎn)品的款制作重點(diǎn)，工藝文件編制完成后提交技術(shù)部主管批準(zhǔn)后提供至生產(chǎn)與檢驗(yàn)人員手中，以利生產(chǎn)與檢驗(yàn)工作的實(shí)施；制單員根據(jù)留底樣、紙格、物料清單和與顧客所簽訂的訂

6、購單制訂生產(chǎn)單及采購物料用量的核算，經(jīng)技術(shù)部主管審核，生產(chǎn)總管批準(zhǔn)后實(shí)施。生產(chǎn)單發(fā)放時(shí)應(yīng)填寫生產(chǎn)單發(fā)放記錄以利追溯。 7 物料的采購與刀模的制作 生產(chǎn)單發(fā)放各部門的同時(shí)，辦房應(yīng)將該款產(chǎn)品物料清單及生產(chǎn)辦提供給采購部， 進(jìn)行物料的采購；物料的采購依采購控制程序執(zhí)行。將該款產(chǎn)品的紙格提供給制模 部進(jìn)行刀模的制作，刀模的制作與驗(yàn)收與刀模的制作與驗(yàn)收作業(yè)指導(dǎo)書執(zhí)行。 8 確認(rèn)辦的制作與確認(rèn) 大貨材料采購齊備后，辦房根據(jù)生產(chǎn)單要求用正確的材料重新制作三件樣 辦寄送顧客，以進(jìn)行樣辦及大貨材料的最終確認(rèn)，確認(rèn)不通過則重新制作，直到 確認(rèn)合格為止。每次確認(rèn)均已書面回復(fù)為準(zhǔn)，一般以回簽辦為準(zhǔn)。 9 首辦制作 批

7、量生產(chǎn)前，各部門應(yīng)首先試做1件產(chǎn)品，首辦制作時(shí)裁床車間應(yīng)使用制作好的刀模 進(jìn)行物料的開裁工作，以利后續(xù)工作的順利進(jìn)行，車縫車間在進(jìn)行縫制時(shí)應(yīng)注意為了 工作的方便是否需制作記號齒等，首辦完成后經(jīng)質(zhì)檢部主管、生產(chǎn)總管、技術(shù)部主管按 照樣板和技術(shù)圖紙及產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或顧客要求進(jìn)行檢驗(yàn)，對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)合格 后，于首板檢驗(yàn)單中簽名確認(rèn)。同時(shí)所有與該款產(chǎn)品有接觸的工序主管均于袋 辦經(jīng)手人員簽名中簽名確認(rèn)。所有人員經(jīng)確認(rèn)無誤后方可批量生產(chǎn)。5.0 相關(guān)文件:5.1質(zhì)量記錄管理程序5.2采購控制程序5.3生產(chǎn)單5.4產(chǎn)品要求評審程序6.0相關(guān)記錄6.1訂購單6.2辦單發(fā)放記錄6.3首板檢驗(yàn)單6.4辦進(jìn)度計(jì)劃表6

8、.5物料用量表6.6成本報(bào)價(jià)表6.7出辦記錄6.8款制作重點(diǎn)編寫人/ 日期審批人/日期修改標(biāo)志修改處數(shù)修改人 /日期宏 發(fā) 手 袋 （ 惠 州 ） 有 限 公 司制辦和簽辦作業(yè)指導(dǎo)書文件編號：wf/wi-js01 版本/換頁：a/0受控狀態(tài)頁 碼：共3頁 第3頁報(bào)價(jià)單、物料清單板單發(fā)放記錄合格出板記錄板房工藝文件提供合格批量生產(chǎn)不合格不合格板房工藝文件制訂刀模制作板房提供紙格、色樣、物料清單、生產(chǎn)板給制單編制生產(chǎn)單、算料不合格 流程： 相關(guān)記錄： 接受顧客板單 訂料、做紙格 訂購單 板房初板制作 技術(shù)部報(bào)價(jià)員核價(jià) 顧客簽板、向顧客報(bào)價(jià) 報(bào)價(jià)單 合同評審及簽訂 紙格、色樣、物料清單 訂購單、生產(chǎn)

9、單、生產(chǎn)單發(fā)放記錄、款制作重點(diǎn) 采購訂料 板房制作確認(rèn)板 顧客評語 顧客確認(rèn)（生產(chǎn)板、材料） 袋辦經(jīng)手人面簽名 合格 首板制作（各車間） 首板檢驗(yàn)單 首板確認(rèn)（板房、質(zhì)檢部、生產(chǎn)總管）編寫人/ 日期審批人 /日期修改標(biāo)志修改處數(shù)修改人 /日期宏 發(fā) 手 袋 （ 惠 州 ） 有 限 公 司 款制作重點(diǎn)記錄編號：wf/wi-js02版本/換頁：a/0頁 碼：共 頁 第 頁顧客名稱品 名no工序制作技術(shù)要求及重點(diǎn)編制人/日期批準(zhǔn)人/日期生產(chǎn)單發(fā)放記錄表 號：wf/re-js01版本/換頁：a/0記錄編號：單號發(fā)放日期發(fā)放部門及人員簽名備注辦生產(chǎn)單發(fā)放記錄表 號：wf/re-js01版本/換頁：a/0記錄編號：合同號單號貨號發(fā)放日期發(fā)放部門及人員簽名備注資料、文件發(fā)放記錄表 號：wf/re-js01版本/換頁：a/0記錄編號：編號合同號單號發(fā)放日期發(fā)放部門及人員簽名備注總管主料采購付料采購報(bào)價(jià)助理船務(wù)質(zhì)檢主料計(jì)帳付料計(jì)帳包裝裁床流動倉主倉付倉辦房qa12345678910111213141516171819202122宏 發(fā) 手 袋 （ 惠 州 ） 有 限 公 司制 袋 辦 進(jìn) 度 計(jì) 劃 表表號：wf/re-js04版本/換頁：