[畢業(yè)設(shè)計精品]研究生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)需求分析

1、 文檔編號： 版 本 號： 文檔名稱： 需求分析說明書 項目名稱： 黨校研究生班學(xué)籍管理系統(tǒng) 項目負(fù)責(zé)人： 編寫：編寫： 年年 月月 日日 校對：校對： 年年 月月 日日 審核：審核： 年年 月月 日日 批準(zhǔn)：批準(zhǔn)： 年年 月月 日日 開發(fā)單位：開發(fā)單位： 公司公司 目目 錄錄 1.引言4 1.1 編寫目的.4 1.2 預(yù)期的讀者.4 1.3 項目背景.4 1.4 定義.4 1.5 參考資料.4 2 項目概述5 2.1 系統(tǒng)建設(shè)背景.5 2.1.1系統(tǒng)規(guī)模.5 2.1.2預(yù)期目標(biāo).5 2.2 項目目標(biāo).6 2.3 用戶特點.6 2.3.1行業(yè)特點.6 2.3.2人員特點.6 2.3.3業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

2、量.6 2.3.4使用頻度.6 2.4 計算機(jī)應(yīng)用現(xiàn)狀.7 2.5 條件及限制.7 3. 現(xiàn)行系統(tǒng)的基本情況7 3.1 基本現(xiàn)狀.7 3.2 組織機(jī)構(gòu)與職能.7 3.2.1組織機(jī)構(gòu).7 3.2.2組織機(jī)構(gòu)與研究生班學(xué)籍管理有關(guān)的職能說明.8 3.3 業(yè)務(wù)管理模式.8 3.4 現(xiàn)行學(xué)籍管理業(yè)務(wù)流程.8 3.4.1 學(xué)員入學(xué)注冊管理業(yè)務(wù)流程.8 3.4.2 學(xué)員成績管理.9 3.4.3學(xué)籍變動管理.10 3.4.4畢業(yè)管理.11 4 功能需求12 4.1 系統(tǒng)邏輯模型.13 4.1.1學(xué)員注冊管理數(shù)據(jù)流程圖.13 4.1.2學(xué)員成績管理的業(yè)務(wù)流程圖.14 4.1.3學(xué)籍變動管理數(shù)據(jù)流程圖.15 4

3、.1.4畢業(yè)管理數(shù)據(jù)流程圖.16 4.2 功能描述.16 4.2.1學(xué)員注冊管理功能描述.16 4.2.2學(xué)員成績管理功能描述.18 4.2.3學(xué)籍變動管理功能描述.20 4.2.4學(xué)員畢業(yè)管理功能描述.21 4.3 數(shù)據(jù)流描述.22 4.4 數(shù)據(jù)存儲描述.25 4.5 數(shù)據(jù)元素描述.26 5 輸入輸出數(shù)據(jù)要求27 5.1 輸入數(shù)據(jù)要求.27 5.2 輸出數(shù)據(jù)要求.27 6 系統(tǒng)概念數(shù)據(jù)模型28 7 性能需求31 7.1 系統(tǒng)響應(yīng)時間要求.31 7.2 系統(tǒng)安全性要求.31 7.3 可靠性.31 7.4 易使用性.31 8 用戶操作需求32 8.1 用戶操作基本要求.32 8.2 用戶分類及權(quán)

4、限分配.32 8.3 用戶功能視圖.32 8.3.1 系統(tǒng)管理員用戶功能視圖.32 8.3.2 學(xué)籍管理科用戶功能視圖.33 8.3.3 研究生部領(lǐng)導(dǎo)用戶功能視圖.33 8.3.4 分部用戶功能視圖.33 8.3.5 研究生用戶功能視圖.34 9 運行環(huán)境要求34 9.1 硬件環(huán)境.34 9.2 軟件環(huán)境.34 9.3 與其它系統(tǒng)的接口.34 9.4 運行方式.34 附錄:輸出數(shù)據(jù)表格結(jié)構(gòu)36 1.引言引言 1.11.1 編寫目的編寫目的 明確用戶對研究生班學(xué)籍管理系統(tǒng)的功能需求和性能需求，并將這些需求用規(guī)范化的語言和 規(guī)范化的結(jié)構(gòu)完整、準(zhǔn)確地表達(dá)清楚，以此統(tǒng)一軟件開發(fā)者和用戶對研究生班學(xué)籍管

5、理軟件系統(tǒng) 的理解和認(rèn)識。這是開發(fā)黨校研究班學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。編寫該需求分析說明書的目的就 在于此。 1.21.2 預(yù)期的讀者預(yù)期的讀者 最終用戶：黨校研究生部、各分部 系統(tǒng)設(shè)計人員 系統(tǒng)測試者 1.31.3 項目背景項目背景 系統(tǒng)名稱：黨校研究生班學(xué)籍管理系統(tǒng) 項目委托單位：黨校 項目開發(fā)單位：公司 目主管部門：黨校研究生部 1.41.4 定義定義 研究生班：研究生班是黨校干部培養(yǎng)的特殊形式，以在職干部非脫產(chǎn)方式組織教學(xué)，完成教 學(xué)計劃規(guī)定的課程學(xué)習(xí)和畢業(yè)論文，成績合格者，發(fā)給畢業(yè)證書。 分部：是黨校在各市、州設(shè)立的研究生班日常教學(xué)事務(wù)管理的基層管理機(jī)構(gòu)，直接接受黨校 研究生部管理。

6、學(xué)員：研究生班的學(xué)生主要是在職干部，通常稱學(xué)員。 1.51.5 參考資料參考資料 1、中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)計算機(jī)軟件開發(fā)規(guī)范gb856688 2、中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)計算機(jī)軟件開發(fā)文件編制指南gb856788 3、中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)計算機(jī)軟件需求說明編制指南gb858588 4、由黨校研究生部提供的學(xué)籍管理文檔格式及樣本： 黨校研究生部 2001 級研究生入學(xué)注冊表 黨校研究生部成績冊 黨校 99 地廳級級研究生成績表 黨校研究生部學(xué)員休學(xué)（轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)）申請表 各分部研究生入學(xué)注冊統(tǒng)計 黨校研究生部 2001 級研究生學(xué)員卡片 畢業(yè)證書 黨校系統(tǒng)學(xué)歷教育畢業(yè)證書驗印申請表 黨校研究生部

7、各年級、專業(yè)、人數(shù)統(tǒng)計表 黨校研究生班畢業(yè)生名錄（級） 2 項目概述項目概述 黨校研究生班教育是提高省黨政干部教育層次和水平的重要舉措。由于研究生班教 學(xué)的組織和實施在黨校，學(xué)員學(xué)習(xí)主要由各市（州）黨校分部進(jìn)行日常管理和組織。為了使 研究生班的學(xué)籍管理有序、高效，管理工作信息化勢在必行。黨校研究生部根據(jù)黨校信息化 建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃和部署，決定開發(fā)研究生班學(xué)籍管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對黨校研究生班學(xué)員學(xué)籍信息的管 理。 2.12.1 系統(tǒng)建設(shè)背景系統(tǒng)建設(shè)背景 本系統(tǒng)以黨校內(nèi)部網(wǎng)為基礎(chǔ)進(jìn)行開發(fā)。黨校內(nèi)部網(wǎng)通過電信局網(wǎng)絡(luò)專用頻段已與各市 （州）黨校分部連通，網(wǎng)絡(luò)帶寬可以滿足數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的實時操作要求。 2.1.12

8、.1.1 系統(tǒng)規(guī)模系統(tǒng)規(guī)模 由于研究生班的學(xué)籍管理的主要管理工作集中在研究生部，但業(yè)務(wù)管理活動卻分布于各地、 市黨校分部。因此，黨校研究生班學(xué)籍管理系統(tǒng)是一個用戶地域分布廣闊的管理信息系統(tǒng)。目前 研究生班已在二十多個市（州）黨校建立了分部。 業(yè)務(wù)范圍限定在研究班學(xué)員學(xué)籍管理的相關(guān)內(nèi)容，該系統(tǒng)將作為黨校研究生部管理信息 系統(tǒng)的子系統(tǒng)。 2.1.22.1.2 預(yù)期目標(biāo)預(yù)期目標(biāo) 通過開發(fā)黨校研究生班學(xué)籍管理系統(tǒng)，實現(xiàn)黨校研究生部與各分部學(xué)籍管理的 數(shù)據(jù)通信和數(shù)據(jù)共享，提高工作效率、提高科學(xué)管理和科學(xué)決策水平。 2.22.2 項目目標(biāo)項目目標(biāo) 本軟件系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)是實現(xiàn)對黨校研究生班學(xué)員學(xué)籍管理辦公自

9、動化。主要功能是實現(xiàn)研 究生班學(xué)員學(xué)籍中注冊管理、學(xué)習(xí)成績管理、學(xué)籍變動管理和畢業(yè)管理的信息錄入、修改、查詢、 統(tǒng)計分析、報表生成和輸出。 2.32.3 用戶特點用戶特點 2.3.12.3.1 行業(yè)特點行業(yè)特點 黨校的研究生班學(xué)籍管理的特點有： 1、研究生班分布在有關(guān)市（州）黨校的研究生分部。 2、各分部負(fù)責(zé)日常管理的具體工作，并把日常管理的有關(guān)信息上報黨校研究生部學(xué)籍管理科， 作為建立學(xué)籍檔案、進(jìn)行學(xué)籍管理的依據(jù)。 3、研究生部學(xué)籍管理科負(fù)責(zé)全面的學(xué)籍管理工作。 2.3.22.3.2 人員特點人員特點 本軟件的最終用戶是研究生部學(xué)籍管理科的管理人員、各分部的學(xué)籍管理人員和學(xué)員。他們 已具有熟

10、練使用計算機(jī)的基本技能。 2.3.32.3.3 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量 每年的研究生班招生人數(shù)在 1000 人以上，隨著形式的發(fā)展，其招生數(shù)量將有所增加，其數(shù)目 估計在 1000 到 1500 之間。以三年為周期，研究生班在校人數(shù)在 3000 到 5000 人之間。 2.3.42.3.4 使用頻度使用頻度 系統(tǒng)的主要操作是數(shù)據(jù)錄入和查詢、統(tǒng)計分析。這些操作主要集中在 1、 新生入學(xué)時，建立學(xué)員基本信息檔案。 2、 每學(xué)期期末，錄入學(xué)員學(xué)習(xí)成績。 3、 學(xué)員畢業(yè)時的畢業(yè)信息錄入和有關(guān)表格輸出。 在上面三個時期，使用該系統(tǒng)較多。平時使用較少。 2.42.4 計算機(jī)應(yīng)用現(xiàn)狀計算機(jī)應(yīng)用現(xiàn)狀 計算機(jī)應(yīng)用情

11、況：在學(xué)籍管理方面已部分引入計算機(jī)。使用的微機(jī)已與學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)。 人員情況：所有工作人員均有計算機(jī)操作經(jīng)驗，能比較熟練使用辦公自動化軟件和上網(wǎng)操作。 設(shè)備情況：研究生部學(xué)籍管理科和各分部均與黨校內(nèi)部網(wǎng)連通。 2.52.5 條件及限制條件及限制 開發(fā)工具及環(huán)境規(guī)定：開發(fā)工具及環(huán)境規(guī)定： 軟件結(jié)構(gòu)： b/s 結(jié)構(gòu) 操作界面：瀏覽器界面 數(shù)據(jù)庫：ms-sql server 操作系統(tǒng)：桌面系統(tǒng)：windows 9x 系列 服務(wù)器系統(tǒng) win2000 server 3. 現(xiàn)行系統(tǒng)的基本情況現(xiàn)行系統(tǒng)的基本情況 現(xiàn)行系統(tǒng)：指黨校現(xiàn)在執(zhí)行研究生班學(xué)籍管理業(yè)務(wù)的系統(tǒng)。 3.13.1 基本現(xiàn)狀基本現(xiàn)狀 黨校研究

12、生部的研究生班學(xué)籍管理業(yè)務(wù)活動現(xiàn)在主要通過人工過程完成，即學(xué)籍檔案管 理、表格填寫、數(shù)據(jù)整理、查詢、統(tǒng)計、研究生部與各分部的數(shù)據(jù)傳送等都由人工完成。 3.23.2 組織機(jī)構(gòu)與職能組織機(jī)構(gòu)與職能 3.2.13.2.1 組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu) 研究生班學(xué)籍管理主要由研究生部學(xué)籍管理科和各分部執(zhí)行，有關(guān)的組織機(jī)構(gòu)如下圖： 3.2.23.2.2 組織機(jī)構(gòu)與研究生班學(xué)籍管理有關(guān)的職能說明組織機(jī)構(gòu)與研究生班學(xué)籍管理有關(guān)的職能說明 3.2.2.1學(xué)籍管理科學(xué)籍管理科 工作職能工作職能：負(fù)責(zé)研究生班的學(xué)籍管理工作。主要業(yè)務(wù)工作包括： 學(xué)員注冊管理 學(xué)員學(xué)習(xí)成績管理 學(xué)員學(xué)籍變動（休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)）管理 學(xué)員畢

13、業(yè)組織與管理 3.2.2.2各分部各分部 工作職能工作職能：協(xié)助黨校研究生部完成學(xué)籍管理的組織和管理工作。主要業(yè)務(wù)工作包括； 學(xué)員注冊組織 考試的組織 日?？记诮M織 其它學(xué)籍管理活動 3.33.3 業(yè)務(wù)管理模式業(yè)務(wù)管理模式 集中管理：研究生班學(xué)籍信息管理由黨校研究生部進(jìn)行集中、具體管理。這些管理工作包括： 學(xué)員入學(xué)注冊管理、學(xué)員個人檔案建立、學(xué)員學(xué)習(xí)成績檔案管理、學(xué)員學(xué)籍變動管理、學(xué)員畢業(yè) 管理。 分散組織：研究生班學(xué)員由各分部按招生分片要求進(jìn)行日常工作的組織和管理，并將有關(guān)管 理工作情況上報黨校研究生部進(jìn)行統(tǒng)一備案，集中管理。 黨校研究生部 學(xué)籍管理科分 部 1分 部 n 3.43.4 現(xiàn)行

14、學(xué)籍管理業(yè)務(wù)流程現(xiàn)行學(xué)籍管理業(yè)務(wù)流程 3.4.13.4.1 學(xué)員入學(xué)注冊管理業(yè)務(wù)流程學(xué)員入學(xué)注冊管理業(yè)務(wù)流程 學(xué)員入學(xué)注冊在各分部進(jìn)行。各分部根據(jù)學(xué)員招生錄取表對學(xué)員登記注冊，然后將學(xué)員入學(xué) 注冊登記表送交研究生部學(xué)籍管理科。 學(xué)籍管理科根據(jù)各分部送交的學(xué)員入學(xué)注冊登記表和學(xué)員招生錄取信息建立學(xué)員基本情況檔 案，并統(tǒng)計各分部各專業(yè)入學(xué)注冊情況，上報上級主管部門和送檔案室備案。 學(xué)籍管理科每學(xué)期開學(xué)時還要按專業(yè)、按年級統(tǒng)計學(xué)員在讀人數(shù)及學(xué)籍變動情況。 學(xué)籍管理業(yè)務(wù)流程圖如下： 學(xué)員注冊數(shù)據(jù) 注冊 學(xué)員入學(xué)注冊表 注冊統(tǒng)計表 按年級專業(yè) 人數(shù)統(tǒng)計 分部 注冊統(tǒng)計 研究生部 學(xué)籍管理科 按年級專業(yè)

15、統(tǒng)計表 學(xué)員基本情況檔案 招生錄取表 學(xué)籍變動檔案 整理打印 學(xué)員錄取數(shù)據(jù) 研究生部 學(xué)籍管理科 上級主管部門 檔案室 上級主管部門 3.4.23.4.2 學(xué)員成績管理學(xué)員成績管理 學(xué)員課程成績由平時成績和期末考試成績組成，平時成績由考勤成績、作業(yè)成績組成。考勤 成績和英語作業(yè)成績由分部給出，其它課程的作業(yè)成績由研究生部教師給出。參加期末考試必須 根據(jù)上課的到課率進(jìn)行資格審查，只有到課率達(dá)到一定要求才能參加期末考試，否則只能參加緩 考。學(xué)員若考試不及格，可以參加補(bǔ)考。每個學(xué)員每門課程只能有一次補(bǔ)考。緩考、補(bǔ)考學(xué)員名 單、課程成績、緩考補(bǔ)考成績都要通知到各分部。 學(xué)員成績管理的業(yè)務(wù)流程圖如下：

16、平時成績 平時成績 審查 考試成績 緩考補(bǔ)考成績 3.4.33.4.3 學(xué)籍變動管理學(xué)籍變動管理 學(xué)籍變動管理包括休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)管理。 學(xué)籍變動首先由學(xué)員進(jìn)行申請，然后由分部領(lǐng)導(dǎo)審批、研究生部領(lǐng)導(dǎo)審批后備案。 學(xué)籍管路的業(yè)務(wù)流程圖如下： 分部 分部成績 登記 分部成績報表 考試資 格審查 學(xué)籍管 理科 緩考名單 成績登記 決定補(bǔ) 考名單 緩考補(bǔ) 考成績 登記 研究生 成績冊 補(bǔ)考緩考 成績清單 補(bǔ)考名單 分部 打印補(bǔ)、緩 考成績 學(xué)員成績檔案 學(xué)期成績 冊打印 意見 意見 3.4.43.4.4 畢業(yè)管理畢業(yè)管理 畢業(yè)管理過程是：根據(jù)學(xué)員基本情況檔案、學(xué)員成績檔案和學(xué)員學(xué)籍變動檔案進(jìn)行畢

17、業(yè)資格 驗證，填寫畢業(yè)驗證申請表送上級機(jī)關(guān)審批，根據(jù)審批結(jié)果發(fā)放畢業(yè)證。另外，將學(xué)員學(xué)習(xí)情況 轉(zhuǎn)交學(xué)員所在地方的組織部門，作為學(xué)員的檔案材料；將學(xué)員基本情況和學(xué)習(xí)成績制成卡片保存， 便于今后查閱；打印畢業(yè)生名錄便于同學(xué)之間今后互相聯(lián)系。 學(xué)員畢業(yè)管理的業(yè)務(wù)流程圖如下： 學(xué)員 學(xué)籍變 動申請 學(xué)籍變動申請表 分部審審批 審 批 研究生部 學(xué)籍變動審批表 學(xué)員學(xué)籍變動檔案 分部 學(xué)籍變動通知 學(xué)員 4 功能需求功能需求 現(xiàn)行系統(tǒng)的功能見 3.4 節(jié)“現(xiàn)行學(xué)籍管理業(yè)務(wù)流程”。 本項目開發(fā)的研究生班學(xué)籍管理系統(tǒng)對現(xiàn)行系統(tǒng)的功能作如下修改： 1、可以通過學(xué)員“注冊”直接建立學(xué)員基本情況數(shù)據(jù)； 2、在學(xué)員

18、注冊管理中，對學(xué)員基本情況數(shù)據(jù)，增加“常規(guī)統(tǒng)計分析”功能，內(nèi)容包括 以年級為對象：按性別、年齡分段，民族，職級進(jìn)行統(tǒng)計分析； 以專業(yè)為對象：按性別、年齡分段，民族，職級進(jìn)行統(tǒng)計分析； 以分部為對象：按性別、年齡分段，民族，職級進(jìn)行統(tǒng)計分析； 學(xué)員基本情況查詢：隨機(jī)性查詢在讀學(xué)員基本情況數(shù)據(jù)。 3、在學(xué)員成績管理中，增加課程“統(tǒng)計分析”功能，內(nèi)容包括：班平均成績，優(yōu)、良、中、及 學(xué)籍管理科 畢業(yè)證打印 畢業(yè)驗印申請表 學(xué)員畢業(yè) 情況表 地方組 織部 畢業(yè)生名錄 學(xué)員卡片 學(xué)員基本情況檔案學(xué)員成績檔案 學(xué)員學(xué)籍變動檔案 畢業(yè)驗證申請 上級主 管部門 畢業(yè)審查 畢業(yè)驗印審批表 畢業(yè)證 學(xué)員 畢業(yè)生名

19、錄打印 學(xué)員畢業(yè) 情況表打印 學(xué)員畢業(yè) 卡片打印 檔案室 格和不及格學(xué)員人數(shù)及百分率，最高分，最低分和及格率。 4、在學(xué)員成績管理中增加課程成績查詢功能，學(xué)員自己可以查詢自己的成績。 5、在學(xué)籍變動管理中，增加學(xué)籍變動查詢和統(tǒng)計功能。 6、在學(xué)員畢業(yè)管理中，將“學(xué)員畢業(yè)卡片打印”功能改為“畢業(yè)學(xué)員查詢”，更便于查詢畢業(yè) 學(xué)員情況。 7、在新系統(tǒng)中，以數(shù)據(jù)庫為中心進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理和交流。因此，現(xiàn)行系統(tǒng)中業(yè)務(wù)工作流程將發(fā) 生變化。其中： 學(xué)員錄取數(shù)據(jù)已由招生錄取子系統(tǒng)放入數(shù)據(jù)庫。 學(xué)員成績通過網(wǎng)絡(luò)直接送入數(shù)據(jù)庫。確定期末考試資格通過數(shù)據(jù)庫實施。 學(xué)員學(xué)籍變動申請、審批都通過網(wǎng)絡(luò)完成。 4 4.1 1

20、 系統(tǒng)邏輯模型系統(tǒng)邏輯模型 4.1.1 學(xué)員注冊管理數(shù)據(jù)流程圖學(xué)員注冊管理數(shù)據(jù)流程圖 學(xué)員注冊數(shù)據(jù) 學(xué)員基本數(shù)據(jù) 分部 上級主管部門 注冊 學(xué)籍管理科 學(xué)員錄取數(shù)據(jù)據(jù) d1招生錄取數(shù)據(jù) d2學(xué)員基本情況檔案 d4學(xué)籍變動檔案 學(xué)員注冊數(shù)據(jù) 學(xué)員基本情況數(shù)據(jù) 注冊統(tǒng)計分析表按年級專業(yè)統(tǒng)計表 學(xué)籍變動數(shù)據(jù) 注冊統(tǒng)計分析按年級專業(yè)統(tǒng)計 檔案室 學(xué)員信息查詢 查詢用戶 常規(guī)統(tǒng)計分析 學(xué)籍管理科 統(tǒng)計查詢條件 查詢結(jié)果 打印入學(xué)注冊表 學(xué)員注冊數(shù)據(jù) 上級主管部門 查詢條件 學(xué)員數(shù)據(jù) （統(tǒng)計查詢請求） 4 4.1.2 學(xué)員成績管理的業(yè)務(wù)流程圖學(xué)員成績管理的業(yè)務(wù)流程圖 平時成績 平時成績 考試成績 緩考補(bǔ)考

21、成績 究生成績冊 補(bǔ)考名單 補(bǔ)考緩考成績清單 平時成績登記 分部 考試資格審查 平時成績登記平時成績登記 緩考名單 考試成績登記 d3學(xué)員成績檔案 緩考補(bǔ)考 成績登記 學(xué)期成績 冊打印 成績登記成績登記 決定補(bǔ)考 學(xué)員 成績登記成績登記 打印補(bǔ)緩 考成績 成績登記成績登記 分部 分部 學(xué)籍管理科 學(xué)籍管理科 成績統(tǒng) 計分析 成績登成績登 記記 課程成 績查詢 學(xué)籍管理科學(xué)員 分析請求 分析結(jié)果 成績查詢條件 成績查詢結(jié)果 4.1.34.1.3 學(xué)籍變動管理數(shù)據(jù)流程圖學(xué)籍變動管理數(shù)據(jù)流程圖 學(xué)籍變動申請數(shù)據(jù) 學(xué)籍變動申請數(shù)據(jù) 分部意見 學(xué)籍變動分部審批數(shù)據(jù) 研究生部意見 學(xué)籍變動審批數(shù)據(jù) 學(xué)籍變

22、動數(shù)據(jù) 學(xué)籍變動通知單 學(xué)籍變動申請 學(xué)員 分部 研究生部 審 批 分部審批 d4學(xué)籍變動檔案 學(xué)籍變動查詢學(xué)籍變動統(tǒng)計分析 學(xué)籍管理科學(xué)籍管理科 分析請求 分析結(jié)果 查詢請求 查詢請求 學(xué)籍變動通知打印 學(xué)員 4.1.44.1.4 畢業(yè)管理數(shù)據(jù)流程圖畢業(yè)管理數(shù)據(jù)流程圖 學(xué)籍變動數(shù)據(jù) 畢業(yè)驗印申請表 學(xué)員成績數(shù)據(jù) 學(xué)員個人數(shù)據(jù) 畢業(yè)驗印申請 畢業(yè)學(xué)員數(shù)據(jù) 學(xué)員畢業(yè)情況表 畢業(yè)學(xué)員數(shù)據(jù) 畢業(yè)生名錄 畢業(yè)證 4.2 功能描述功能描述 4 4.2.1 學(xué)員注冊管理功能描述學(xué)員注冊管理功能描述 功能編號：1 功能名：注冊 簡要敘述：新學(xué)員在入學(xué)時通過注冊后成為正式研究生班學(xué)員。只有錄取學(xué)員才能注 冊。

23、 輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)員注冊數(shù)據(jù)、學(xué)員錄取數(shù)據(jù) 輸出數(shù)據(jù)流：學(xué)員基本情況數(shù)據(jù) 加工邏輯：輸入學(xué)員注冊數(shù)據(jù)，然后通過學(xué)員錄取數(shù)據(jù)驗證確定其有效性后輸出。 用 戶：各分部 功能編號：2 畢業(yè)驗印申請 學(xué)籍管理科上級主管部門 d4學(xué)籍變動檔案 d3學(xué)員成績檔案d2學(xué)員基本情況檔案 畢業(yè)證打印 學(xué)員 畢業(yè)生名 錄打印 學(xué)員畢業(yè) 情況表打印 畢業(yè)學(xué)員 查詢 學(xué)籍管理科 地方組織部 功能名：打印入學(xué)注冊表 簡要敘述：按分部、按專業(yè)打印研究生班新生入學(xué)注冊表 輸入數(shù)據(jù)流：（入學(xué)新學(xué)員）學(xué)員基本情況數(shù)據(jù)檔案 輸出數(shù)據(jù)流：研究生入學(xué)注冊表 加工邏輯：從學(xué)員基本情況數(shù)據(jù)中查找，并按分部、專業(yè)打印出學(xué)員注冊表。 用 戶：

24、學(xué)籍管理科 功能編號：3 功能名：注冊統(tǒng)計分析 簡要敘述：每學(xué)期開學(xué)時，統(tǒng)計分部年級在讀人數(shù)，產(chǎn)生注冊統(tǒng)計分析表上報上級主 管部門，并存檔。每個分部一張表。 輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)員基本情況數(shù)據(jù)，學(xué)籍變動數(shù)據(jù) 輸出數(shù)據(jù)流：注冊統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)表 加工邏輯：每個分部每個年級在冊人數(shù)+轉(zhuǎn)入和復(fù)學(xué)人數(shù)-退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)出人數(shù) 用 戶：學(xué)籍管理科 功能編號：4 功能名：按年級、專業(yè)統(tǒng)計分析 簡要敘述：每學(xué)期開學(xué)時，統(tǒng)計分部各年級各專業(yè)在讀人數(shù)，產(chǎn)生按年級、專業(yè)統(tǒng)計 分析表上報上級主管部門，并存檔。整個黨校一張表。 輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)員基本情況數(shù)據(jù) 輸出數(shù)據(jù)流：按年級、專業(yè)統(tǒng)計分析 加工邏輯：以分部、年級、專業(yè)為單位統(tǒng)計

25、在讀人數(shù)。 用 戶：學(xué)籍管理科 功能編號：5 功能名：常規(guī)統(tǒng)計分析 簡要敘述：分別以分部、專業(yè)、年級為單位按性別、年齡分段，民族，職級進(jìn)行統(tǒng)計 分析 輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)員基本情況數(shù)據(jù) 輸出數(shù)據(jù)流：按選定的統(tǒng)計對象和統(tǒng)計類別的統(tǒng)計結(jié)果 加工邏輯：選定統(tǒng)計對象（分部、專業(yè)、年級）和統(tǒng)計類別（性別、年齡分段，民族， 職級）進(jìn)行統(tǒng)計 用 戶：學(xué)籍管理科、分部 功能編號：6 功能名：學(xué)員信息查詢 簡要敘述：按給定的學(xué)員的關(guān)鍵信息，查找出學(xué)員的基本情況數(shù)據(jù)。 輸入數(shù)據(jù)流：查詢請求 輸出數(shù)據(jù)流：學(xué)員基本情況數(shù)據(jù) 加工邏輯：選擇查詢導(dǎo)航數(shù)據(jù)（學(xué)號或姓名），查找符合條件的學(xué)員基本情況數(shù)據(jù)。 用 戶：研究生部，學(xué)員所

26、在分部。 4.2.24.2.2 學(xué)員成績管理功能描述學(xué)員成績管理功能描述 功能編號：7 功能名：平時成績登記 簡要敘述：錄入學(xué)員在課程學(xué)習(xí)過程中的平時成績。平時成績作為課程成績的一部分 放入學(xué)員成績檔案中。 輸入數(shù)據(jù)流：平時成績（到課率、考勤成績、（英語作業(yè)成績） 輸出數(shù)據(jù)流：平時成績 加工邏輯：錄入學(xué)員課程學(xué)習(xí)的平時成績并驗證成績的有效性。 用 戶：分部 功能編號：8 功能名：確定考試資格 簡要敘述：根據(jù)錄入的平時成績的到課率，確定該學(xué)員該門課程是否有資格參加期末 考試。 輸入數(shù)據(jù)流：平時成績 輸出數(shù)據(jù)流：緩考學(xué)員清單 加工邏輯：若學(xué)員該課程的到課率低于規(guī)定的百分比，則為緩考學(xué)員。 用 戶：

27、學(xué)籍管理科 功能編號：9 功能名：考試成績登記 簡要敘述：錄入學(xué)生期末的課程考試成績 輸入數(shù)據(jù)流：考試成績（來自人工輸入） 輸出數(shù)據(jù)流：考試成績（輸出到學(xué)員成績數(shù)據(jù)存儲中） 加工邏輯：錄入期末學(xué)員考試成績并驗證成績的有效性 用 戶：學(xué)籍管理科 功能編號：10 功能名：確定補(bǔ)考學(xué)員 簡要敘述：根據(jù)學(xué)員期末考試成績確定補(bǔ)考學(xué)員名單 輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)生期末成績（來自學(xué)生成績檔案） 輸出數(shù)據(jù)流：補(bǔ)考學(xué)員名單 加工邏輯：從當(dāng)前所在學(xué)期學(xué)員期末考試成績中按課程篩選出補(bǔ)考的學(xué)員名單 用 戶：學(xué)籍管理科，分部 功能編號：11 功能名：補(bǔ)考、緩考成績登記 簡要敘述：錄入學(xué)員參加緩考、補(bǔ)考的成績 輸入數(shù)據(jù)流：緩考、

28、補(bǔ)考成績（來自人工輸入） 輸出數(shù)據(jù)流：緩考、補(bǔ)考成績(輸出到學(xué)員成績檔案中) 加工邏輯：錄入學(xué)員緩考、補(bǔ)考成績并驗證成績的有效性 用 戶：學(xué)籍管理科 功能編號：12 功能名：打印學(xué)期成績冊 簡要敘述：每學(xué)期考試結(jié)束后，為每個分部每個專業(yè)學(xué)員打印一張學(xué)員學(xué)期成績冊 輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)員學(xué)期考試成績（來自學(xué)員成績檔案） 輸出數(shù)據(jù)流：學(xué)員學(xué)期成績冊 加工邏輯：按分部按專業(yè)按班級從學(xué)員成績檔案中檢索出當(dāng)前學(xué)期的成績，并按規(guī)定 格式打印。 用 戶：分部 功能編號：13 功能名：打印補(bǔ)考、緩考成績清單 簡要敘述：當(dāng)一學(xué)期補(bǔ)考完后，按分部按班級打印出補(bǔ)考、緩考成績表。 輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)員補(bǔ)考、緩考成績（來自學(xué)員成

29、績檔案） 輸出數(shù)據(jù)流：學(xué)員補(bǔ)考、緩考成績表 加工邏輯：按分部按專業(yè)按班級從學(xué)員成績檔案中檢索出本學(xué)期學(xué)員補(bǔ)考、緩考成績， 并按規(guī)定格式打印。 用 戶：分部 功能編號：14 功能名：成績統(tǒng)計分析 簡要敘述：按專業(yè)按課程統(tǒng)計考試成績情況。 輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)員課程考試成績（來自學(xué)員成績檔案） 輸出數(shù)據(jù)流：課程成績統(tǒng)計表 加工邏輯：按專業(yè)統(tǒng)計某門課程的最高分、最低分、平均分，各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。 用 戶：學(xué)籍管理科 功能編號：15 功能名：課程成績查詢 簡要敘述：本功能主要用于學(xué)員查詢自己的考試成績。 輸入數(shù)據(jù)流：查詢條件（學(xué)號、課程名），課程成績（來自學(xué)員成績檔案） 輸出數(shù)據(jù)流：課程考試成績 加工邏輯：按

30、照學(xué)員輸入的課程名（或課程號）、學(xué)號，從學(xué)員成績檔案中檢索出相 應(yīng)的成績，并按在屏幕上顯示出來 用 戶：學(xué)員 4 4.2.3 學(xué)籍變動管理功能描述學(xué)籍變動管理功能描述 功能編號：16 功能名：學(xué)籍變動申請 簡要敘述：學(xué)員若希望變動學(xué)籍，如休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)等，則利用此功能填寫 申請表 輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)籍變動申請數(shù)據(jù)（來自人工輸入） 輸出數(shù)據(jù)流：學(xué)籍變動申請數(shù)據(jù)（流向?qū)W籍變動檔案） 加工邏輯：學(xué)員錄入學(xué)籍變動申請數(shù)據(jù)，并驗證數(shù)據(jù)的有效性，存入學(xué)員學(xué)籍變動檔 案 用 戶：學(xué)員 功能編號：17 功能名：（學(xué)籍變動）分部審批 簡要敘述：當(dāng)學(xué)員提出學(xué)籍變動申請后，分部領(lǐng)導(dǎo)對其進(jìn)行審批。 輸入數(shù)據(jù)流：分

31、部審批意見（來自人工輸入），學(xué)員學(xué)籍變動申請數(shù)據(jù) 輸出數(shù)據(jù)流：分部審批意見（流向?qū)W籍變動檔案） 加工邏輯：分部領(lǐng)導(dǎo)閱讀學(xué)員學(xué)籍變動申請，并錄入審批意見。 用 戶：分部領(lǐng)導(dǎo) 功能編號：18 功能名：（學(xué)籍變動）審批 簡要敘述：黨校研究生部對學(xué)員學(xué)籍變動進(jìn)行審批 輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)員學(xué)籍變動數(shù)據(jù)（包括申請數(shù)據(jù)和分部審批意見），審批意見（來自 人工輸入） 輸出數(shù)據(jù)流：審批意見（流向?qū)W籍變動檔案） 加工邏輯：研究生部領(lǐng)導(dǎo)閱讀學(xué)員許誒變動申請和分部意見，并給出自己的審批意見。 用 戶：研究生部領(lǐng)導(dǎo) 功能編號：19 功能名：學(xué)籍變動統(tǒng)計分析 簡要敘述：每學(xué)期結(jié)束后，統(tǒng)計各類學(xué)籍變動的情況。 輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)員學(xué)

32、籍變動數(shù)據(jù)（來自學(xué)籍變動檔案） 輸出數(shù)據(jù)流：學(xué)籍變動統(tǒng)計表 加工邏輯：按年級按專業(yè)統(tǒng)計各類學(xué)籍變動其數(shù)據(jù)，并按一定的格式現(xiàn)實出來。 用 戶： 功能編號：20 功能名：學(xué)籍變動查詢 簡要敘述：查詢學(xué)籍變動情況 輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)員學(xué)籍變動數(shù)據(jù)（來自學(xué)籍變動檔案），查詢條件數(shù)據(jù) 輸出數(shù)據(jù)流：學(xué)籍變動數(shù)據(jù) 加工邏輯：按照給定的查詢條件，從學(xué)籍變動檔案中檢索出復(fù)合條件的學(xué)籍變動數(shù)據(jù)。 用 戶：學(xué)籍管理科 功能編號：21 功能名：學(xué)籍變動通知打印 簡要敘述：學(xué)籍變動以最后組織審批結(jié)果為依據(jù)。學(xué)籍變動通知是研究生部同意學(xué)員 學(xué)籍變動的憑證。 輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)員學(xué)籍變動數(shù)據(jù)（來自學(xué)籍變動檔案） 輸出數(shù)據(jù)流：（以紙

33、質(zhì)形式的）學(xué)籍變動通知單。 加工邏輯：從鍵盤輸入查詢條件，從學(xué)籍變動檔案中檢索出復(fù)合條件的學(xué)籍變動數(shù)據(jù)。 按特定的格式送打印機(jī)打印。 用 戶：學(xué)籍管理課。 4 4.2.4 學(xué)員畢業(yè)管理功能描述學(xué)員畢業(yè)管理功能描述 功能編號：22 功能名：畢業(yè)驗印申請 簡要敘述：畢業(yè)驗印申請是對學(xué)員是否可以畢業(yè)的全面檢查，并以適當(dāng)?shù)膶徍诵问浇o 出是否畢業(yè)的結(jié)論。 輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)員基本情況檔案，學(xué)員成績檔案，學(xué)員學(xué)籍變動檔案 輸出數(shù)據(jù)流：學(xué)員畢業(yè)驗印申請表，學(xué)員驗印數(shù)據(jù)（存入學(xué)員基本情況檔案中） 加工邏輯：學(xué)籍管理科和上級主管部門共同派代表審核學(xué)員基本情況、學(xué)員成績和學(xué) 籍變動等情況，所有數(shù)據(jù)核實準(zhǔn)確后，如果可以

34、畢業(yè)，由上級代表給出驗 印申請?zhí)栆源_認(rèn)。最后打印出通過驗印準(zhǔn)許畢業(yè)的學(xué)員名單送上級主管部 門蓋章生效。 用 戶：學(xué)籍管理科，上級主管部門 功能編號：23 功能名：畢業(yè)學(xué)員情況表打印 簡要敘述：畢業(yè)學(xué)員情況表全面反映學(xué)員學(xué)習(xí)期間的情況和學(xué)習(xí)課程及成績，以此為 憑證送學(xué)員所在地方組織部門存檔。 輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)員基本其檔案，學(xué)員成績檔案 輸出數(shù)據(jù)流：（紙質(zhì)形式的）畢業(yè)學(xué)員情況表 加工邏輯：從學(xué)員基本情況檔案和學(xué)員成績檔案中獲取相應(yīng)數(shù)據(jù)，按照規(guī)定的格式打 印輸出。 用 戶：學(xué)籍管理科 功能編號：24 功能名：畢業(yè)學(xué)員名錄打印 簡要敘述：畢業(yè)學(xué)員名錄即為學(xué)員之間的通信錄。 輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)員基本情況檔案

35、輸出數(shù)據(jù)流：（紙質(zhì)的）畢業(yè)學(xué)員名錄 加工邏輯：按專業(yè)班從學(xué)員基本情況檔案中檢索數(shù)據(jù)，并按規(guī)定的格式送打印機(jī)打印。 用 戶：學(xué)籍管理科 功能編號：25 功能名：畢業(yè)證打印 簡要敘述：打印畢業(yè)證件 輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)員基本情況檔案 輸出數(shù)據(jù)流：（紙質(zhì)的）畢業(yè)證 加工邏輯：從學(xué)員基本情況檔案中檢索出畢業(yè)學(xué)員相應(yīng)的數(shù)據(jù)，并按畢業(yè)證格式送打 印機(jī)打印。 用 戶：學(xué)籍管理科 功能編號：26 功能名：畢業(yè)學(xué)員查詢 簡要敘述：學(xué)員畢業(yè)后，有關(guān)組織按照一定手續(xù)可以臨時性地查詢學(xué)員學(xué)習(xí)期間的有 關(guān)數(shù)據(jù)。該數(shù)據(jù)具有一定保密性。 輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)員基本情況檔案，學(xué)員成績檔案 輸出數(shù)據(jù)流：學(xué)員在?；厩闆r和學(xué)習(xí)成績數(shù)據(jù)。 加

36、工邏輯：從鍵盤輸入學(xué)員姓名和入學(xué)時間，然后從學(xué)員基本情況檔案庫和學(xué)員成績 檔案庫中獲取數(shù)據(jù)，并按規(guī)定格式顯式或打印出來。 用 戶：學(xué)籍管理科 4.3 數(shù)據(jù)流描述數(shù)據(jù)流描述 數(shù)據(jù)流編號：1 數(shù)據(jù)流名：學(xué)員注冊數(shù)據(jù) 簡要說明：學(xué)員注冊是學(xué)院入學(xué)后的第一件事，只有注冊才能成為正式學(xué)員。 數(shù)據(jù)流來源：入學(xué)學(xué)員 數(shù)據(jù)流去向：“注冊”，學(xué)員基本情況檔案 數(shù)據(jù)流組成：學(xué)號+錄取編號+姓名+性別+出生日期+民族+政治面貌+入黨團(tuán)時間+工 作單位+參加工作時間+職務(wù)+職級+技術(shù)職稱+文化程度+畢業(yè)學(xué)校+所學(xué) 專業(yè)+從事專業(yè)+聯(lián)系電話+郵政編碼+通訊地址+電子郵箱 數(shù)據(jù)流通量：每個入學(xué)學(xué)員一條數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)流編號：

37、2 數(shù)據(jù)流名：學(xué)員錄取數(shù)據(jù) 簡要說明：學(xué)員被錄取時記錄的數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)流來源：學(xué)員錄取數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)流去向：“注冊” 數(shù)據(jù)流組成：準(zhǔn)考證號+錄取編號+姓名+性別+民族+文化程度+工作單位+馬基+英語+ 專業(yè) 1+專業(yè) 2+專業(yè) 3+總分+專業(yè)總分+備注 數(shù)據(jù)流通量：每個錄取學(xué)員一條數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)存流編號：3 數(shù)據(jù)流名：（學(xué)員信息）查詢條件 簡要說明：描述查詢學(xué)員信息的查詢條件。 數(shù)據(jù)流來源：查詢用戶（有權(quán)查看學(xué)員信息的用戶，主要是學(xué)籍管理科和學(xué)員所在分 部的用戶） 數(shù)據(jù)流去向：“學(xué)員信息查詢”處理 數(shù)據(jù)流組成：學(xué)號|姓名 數(shù)據(jù)流通量：用學(xué)號查詢，一次一條數(shù)據(jù)；用姓名查詢，可能有多條數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)存流

38、編號：4 數(shù)據(jù)流名：學(xué)籍變動數(shù)據(jù) 簡要說明：描述學(xué)員學(xué)籍變動情況的數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)流來源：學(xué)籍變動數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)流去向：“注冊統(tǒng)計分析”處理 數(shù)據(jù)流組成：學(xué)號|姓名 數(shù)據(jù)流通量：用學(xué)號查詢，一次一條數(shù)據(jù)；用姓名查詢，可能有多條數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)存流編號：5 數(shù)據(jù)流名：統(tǒng)計查詢條件 簡要說明：按給定查詢條件進(jìn)行歸類統(tǒng)計分析。 數(shù)據(jù)流來源：學(xué)員基本情況檔案 數(shù)據(jù)流去向：“常規(guī)注冊統(tǒng)計分析”處理 數(shù)據(jù)流組成：（年級|專業(yè)|分部）+（性別|年齡分段|民族|職級） 數(shù)據(jù)流通量：一次一條或多條統(tǒng)計結(jié)果數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)存流編號：6 數(shù)據(jù)流名：平時成績 簡要說明：平時成績是平時上課和作業(yè)的成績。 數(shù)據(jù)流來源：分部用戶 數(shù)據(jù)

39、流去向：“平時成績登記”處理 數(shù)據(jù)流組成：課程名稱+學(xué)號+姓名+到課率+考勤成績+作業(yè)成績 數(shù)據(jù)流通量：一個學(xué)生一門課程一條數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)存流編號：7 數(shù)據(jù)流名：考試成績 簡要說明：期末考試的成績。 數(shù)據(jù)流來源：學(xué)籍管理課 數(shù)據(jù)流去向：“成績登記”處理 數(shù)據(jù)流組成：課程名稱+學(xué)號+姓名+考試成績 數(shù)據(jù)流通量：一個學(xué)生一門課程一條數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)存流編號：8 數(shù)據(jù)流名：緩考補(bǔ)考成績 簡要說明：緩考或補(bǔ)考時的成績的成績。 數(shù)據(jù)流來源：學(xué)籍管理科 數(shù)據(jù)流去向：“成績登記”處理 數(shù)據(jù)流組成：課程名稱+學(xué)號+姓名+考試性質(zhì)+考試成績 數(shù)據(jù)流通量：一個緩考或補(bǔ)考學(xué)生一門課程一條數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)存流編號：9 數(shù)據(jù)流名

40、：成績查詢條件 簡要說明：查詢某門課程或所有課程的成績。 數(shù)據(jù)流來源：學(xué)員用戶 數(shù)據(jù)流去向：“成績查詢”處理 數(shù)據(jù)流組成：學(xué)號|學(xué)號+課程名稱 數(shù)據(jù)流通量：查詢一次一條數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)存流編號：10 數(shù)據(jù)流名：成績查詢結(jié)果 簡要說明：根據(jù)成績查詢條件所得到的查詢結(jié)果。 數(shù)據(jù)流來源：“平時成績登記”處理 數(shù)據(jù)流去向： 學(xué)員用戶 數(shù)據(jù)流組成：1課程名稱+總成績n 數(shù)據(jù)流通量：一次查詢一條數(shù)據(jù)或多條數(shù)據(jù)。 ： ： 4 4.4 數(shù)據(jù)存儲描述數(shù)據(jù)存儲描述 數(shù)據(jù)存儲編號：1 數(shù)據(jù)流名：招生錄取數(shù)據(jù) 簡要說明：錄取學(xué)員的數(shù)據(jù)記錄。 數(shù)據(jù)流來源：招生錄取子系統(tǒng) 數(shù)據(jù)流組成：準(zhǔn)考證號+錄取編號+姓名+性別+民族+文

41、化程度+工作單位+馬基+英語+ 專業(yè) 1+專業(yè) 2+專業(yè) 3+總分+專業(yè)總分+備注 數(shù)據(jù)流通量：每個錄取學(xué)員一條數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)存儲編號：2 數(shù)據(jù)流名：學(xué)員基本情況檔案 簡要說明：記錄學(xué)員的基本情況。 數(shù)據(jù)流來源：招生錄取，學(xué)員注冊、驗印申請 數(shù)據(jù)流組成：學(xué)號+錄取編號+姓名+性別+出生日期+民族+政治面貌+入黨團(tuán)時間+工 作單位+參加工作時間+職務(wù)+職級+技術(shù)職稱+文化程度+畢業(yè)學(xué)校+所學(xué) 專業(yè)+從事專業(yè)+聯(lián)系電話+郵政編碼+通訊地址+電子郵箱+驗印申請?zhí)? 畢業(yè)證編號 數(shù)據(jù)流通量：每個學(xué)員一條數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)存儲編號：3 數(shù)據(jù)流名：學(xué)員成績檔案 簡要說明：記錄學(xué)員學(xué)習(xí)成績。 數(shù)據(jù)流來源：平時成績、

42、考試成績、緩考補(bǔ)考成績 數(shù)據(jù)流組成：學(xué)號+課程號+到課率+考勤成績+考試成績+總成績+考試性質(zhì) 數(shù)據(jù)流通量：每個學(xué)員一條數(shù)據(jù)。 注：考試性質(zhì)=正考|緩考|補(bǔ)考 數(shù)據(jù)存儲編號：4 數(shù)據(jù)流名：學(xué)籍變動檔案 簡要說明：記錄學(xué)員學(xué)籍變動情況。學(xué)籍變動包括休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)和復(fù)學(xué) 數(shù)據(jù)流來源：學(xué)員學(xué)籍變動申請和有關(guān)審批的數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)流組成： 退學(xué)=學(xué)號+原因+退學(xué)日期+分部審批意見+研究生部審批意見 休學(xué)=學(xué)號+原因+開始日期+結(jié)束日期+分部審批意見+研究生部審批意見 轉(zhuǎn)學(xué)=學(xué)號+原因+轉(zhuǎn)學(xué)日期+轉(zhuǎn)學(xué)分部+轉(zhuǎn)至分部+轉(zhuǎn)學(xué)專業(yè)+分部審批意見+研究 生部審批意見 復(fù)學(xué)=學(xué)號+復(fù)學(xué)專業(yè)+復(fù)學(xué)日期+分部審批意見+研

43、究生部審批意見 數(shù)據(jù)流通量：每個學(xué)員一條數(shù)據(jù)。 4 4.5 數(shù)據(jù)元素描述數(shù)據(jù)元素描述 數(shù)據(jù)元素編號 1 名稱：學(xué)號 別 名：無 描 述：唯一標(biāo)識一個學(xué)員的關(guān)鍵域 數(shù)據(jù)類型：字符 長 度： 7 取值范圍： 位 置：統(tǒng)計分析除外的所有數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)元素編號 2 名稱：姓名 別 名：學(xué)員姓名 描 述：研究生班學(xué)員的名字 數(shù)據(jù)類型：字符 長 度： 10 取值范圍： 位 置：學(xué)員注冊、招生錄取數(shù)據(jù)、學(xué)員基本情況檔案和與學(xué)員個人相關(guān)的所有輸入和輸出數(shù)據(jù) 流。 數(shù)據(jù)元素編號 3 名稱：性別 別 名：無 描 述：標(biāo)識一個學(xué)員的性別 數(shù)據(jù)類型：字符 長 度： 2 取值范圍： 位 置：學(xué)員注冊、招生錄取數(shù)

44、據(jù)、學(xué)員基本情況檔案 ： ： 5 輸入輸出數(shù)據(jù)要求輸入輸出數(shù)據(jù)要求 系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)：指從系統(tǒng)外進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。一般指由人工輸入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)：指從本系統(tǒng)流出的數(shù)據(jù)，一般指通過表格形式顯示和打印的數(shù)據(jù)。 5.1 輸入數(shù)據(jù)要求輸入數(shù)據(jù)要求 1、 學(xué)員注冊數(shù)據(jù) 2、 學(xué)員成績 平時成績 期末考試成績 緩考補(bǔ)考成績 3、 學(xué)籍變動數(shù)據(jù) 學(xué)籍變動申請數(shù)據(jù) 分部學(xué)籍變動審批意見研究生部學(xué)籍變動審批意見 4、 驗印申請數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)組成及描述見相關(guān)數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)元素描述。 5 5.2 輸出數(shù)據(jù)要求輸出數(shù)據(jù)要求 1、 學(xué)員注冊表。 見附錄 1黨校研究生部級研究生入學(xué)注冊表 2、 學(xué)員注冊統(tǒng)計表 見附錄

45、2各分部研究生注冊人數(shù)統(tǒng)計 3、 研究生部成績冊 見附錄 3黨校研究生部成績冊 4、研究生學(xué)員卡片 見附錄 4黨校研究生學(xué)員卡片 5、 驗印申請表 見附錄 5黨校系統(tǒng)學(xué)歷教育畢業(yè)證書驗印申請表 6、 研究生成績表 見附錄 6黨校級研究生成績表 7、 年級專業(yè)統(tǒng)計表 見附錄 7黨校研究生部各年級、專業(yè)人數(shù)統(tǒng)計表 8、 畢業(yè)證書 見附錄 8畢業(yè)證書格式 9、 畢業(yè)生名錄 見附錄 9黨校研究生班畢業(yè)生名錄格式 6 系統(tǒng)概念數(shù)據(jù)模型系統(tǒng)概念數(shù)據(jù)模型 根據(jù)上述業(yè)務(wù)流程分析、數(shù)據(jù)流程分析可知，本學(xué)籍管理系統(tǒng)的唯一實體就是學(xué)員，以及與 課程實體的聯(lián)系的信息決定了本系統(tǒng)的信息需求。學(xué)員除具有學(xué)員實體的基本信息

46、外，還有部分 與學(xué)籍變動有關(guān)的學(xué)員實體，在概念模型設(shè)計中，將學(xué)員作為一個超類實體，具有學(xué)籍變動的學(xué) 員實體作為特殊子類進(jìn)行描述。具體描述如下： 1.學(xué)員實體描述： 學(xué)員 姓名 學(xué)號 性別 分部 出生 日期 通信 地址 郵編 籍貫 錄取編號 民族 政治面貌 入黨團(tuán)時間 工作單位 參加工作時間 職務(wù) 職級 技術(shù)職稱 文化程度 畢業(yè)學(xué)校 所學(xué)專業(yè) 從事專業(yè) 聯(lián)系 電話 電子 郵箱 驗印 編號 畢業(yè) 證編 號 2.學(xué)員實體與其子類的聯(lián)系描述： 3.學(xué)員與課程的聯(lián)系描述 課程 學(xué)習(xí) 到課率 作業(yè)成績考試成績 考勤成績 學(xué)員 isa 退學(xué)學(xué)員 轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)員 休學(xué)學(xué)員 復(fù)學(xué)學(xué)員 退學(xué) 日期 退學(xué) 原因 分部 意

47、見 研究生 部意見 轉(zhuǎn)學(xué) 日期 轉(zhuǎn)學(xué) 原因 轉(zhuǎn)學(xué)專 業(yè)代碼 分部 意見 研究生 部意見 日期 休學(xué) 日期 休學(xué) 原因 復(fù)學(xué) 日期 分部 意見 分部意見 研究生 部意見 日期 研究生部 意見日期 復(fù)學(xué)專 業(yè)代碼 學(xué)員 轉(zhuǎn)學(xué) 分部 考試類型 7 性能需求性能需求 7.17.1 系統(tǒng)響應(yīng)時間系統(tǒng)響應(yīng)時間要求要求 根據(jù)業(yè)務(wù)管理模式，本系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)集中管理方式作為系統(tǒng)開發(fā)的基礎(chǔ)，用戶以黨校內(nèi)部網(wǎng) 上網(wǎng)方式操作該系統(tǒng)。因此，系統(tǒng)對用戶操作的響應(yīng)時間將受網(wǎng)絡(luò)速度的影響。本系統(tǒng)在系統(tǒng)性 能方面以用戶可以接受的響應(yīng)時間為準(zhǔn)。 7.27.2 系統(tǒng)安全性系統(tǒng)安全性要求要求 1、數(shù)據(jù)要絕對安全防止有意無意的破壞數(shù)據(jù)。

48、若數(shù)據(jù)遭到破壞，系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)恢復(fù)功能，不 可恢復(fù)的數(shù)據(jù)僅限于當(dāng)日錄入和修改的數(shù)據(jù)。 2、各分部用戶僅能錄入、修改和查詢與該分部學(xué)員有關(guān)的數(shù)據(jù)。 3、各分部的數(shù)據(jù)錄入只能在規(guī)定的時間范圍內(nèi)完成，超過規(guī)定的時間段將不能再對數(shù)據(jù)進(jìn)行 修改。 4、研究生部學(xué)籍管理科有修改分部錄入數(shù)據(jù)的權(quán)力。 5、學(xué)員用戶可以也只能查看自己的成績。 6、嚴(yán)格控制對數(shù)據(jù)的修改，只能數(shù)據(jù)錄入的用戶才有權(quán)對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。 7.37.3 可靠性可靠性 要能夠抵御用戶可能的誤操作，保證軟件的健壯性 要對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗，保證數(shù)據(jù)有效性 在數(shù)據(jù)被破壞時，具有數(shù)據(jù)恢復(fù)能力 7.47.4 易使用性易使用性 盡量作到： 少輸入漢字信息 盡量

49、利用“點選”實現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入和操作 8 用戶操作需求用戶操作需求 8.18.1 用戶操作基本要求用戶操作基本要求 1、 用戶界面設(shè)計以易理解、可操作為基本設(shè)計目標(biāo)。 2、 用戶界面設(shè)計應(yīng)反映用戶分組和各用戶組操作權(quán)限的基本要求，即各用戶只能對與自己 操作相關(guān)的功能和數(shù)據(jù)是可見的。 8.28.2 用戶分類及權(quán)限分配用戶分類及權(quán)限分配 本系統(tǒng)將用戶分成如下幾類： 1、 系統(tǒng)管理員用戶：具有系統(tǒng)管理權(quán)限，如用戶注冊、確定用戶權(quán)限、修改用戶權(quán)限、 添 加和修改值碼表。 2、 數(shù)據(jù)錄入和修改用戶：具有數(shù)據(jù)錄入和修改權(quán)限。數(shù)據(jù)錄入用戶又將分為總部錄入用戶和 分部錄入用戶。各個用戶錄入數(shù)據(jù)的范圍是： 總部錄入

50、用戶錄入的數(shù)據(jù)限于在總部產(chǎn)生的數(shù)據(jù)； 分部錄入用戶錄入的數(shù)據(jù)限于自己分部產(chǎn)生的數(shù)據(jù)； 總部有權(quán)修改分部錄入的數(shù)據(jù)。 3、 數(shù)據(jù)查詢用戶 總部管理人員查詢用戶：可以查詢與學(xué)籍管理有關(guān)的所有數(shù)據(jù)。 分部管理人員查詢用戶：只能查詢該分部與學(xué)籍管理有關(guān)的所有數(shù)據(jù)。 4、 學(xué)員查詢用戶：可以查詢與自己學(xué)籍相關(guān)的數(shù)據(jù)。 每個用戶可以具有多重用戶權(quán)限，但必須滿足系統(tǒng)安全性規(guī)則。 8.38.3 用戶功能視圖用戶功能視圖 用戶功能視圖：指特定用戶所能看見和使用的系統(tǒng)功能的集合。它是用戶的系統(tǒng)權(quán)限在功能 級上的抽象，是系統(tǒng)設(shè)計的基礎(chǔ)。 8.3.18.3.1 系統(tǒng)管理員用戶功能視圖系統(tǒng)管理員用戶功能視圖 用戶管理

51、用戶權(quán)限修改 值碼表維護(hù) 權(quán)限分配 8.3.28.3.2 學(xué)籍管理科用戶功能視圖學(xué)籍管理科用戶功能視圖 根據(jù)工作性質(zhì)、崗位職責(zé)及數(shù)據(jù)完整性、安全性要求，可把學(xué)籍管理科的用戶分為數(shù)據(jù)錄入 用戶、數(shù)據(jù)查詢用戶。 1、數(shù)據(jù)錄入用戶功能視圖 學(xué)員學(xué)習(xí)成績據(jù)據(jù)錄入：錄入作業(yè)成績、考試成績、補(bǔ)考成績、論文成績 研究生入學(xué)注冊表打印 注冊統(tǒng)計表生成打印 學(xué)員學(xué)習(xí)成績冊生成與打印 研究生學(xué)員卡片生成與打印 各年級、專業(yè)人數(shù)統(tǒng)計表生成與打印 學(xué)員驗印申請數(shù)據(jù)錄入 學(xué)員畢業(yè)證書驗印申請表生成 學(xué)員成績表生成 畢業(yè)證書打印 畢業(yè)生名錄生成與打印 2、數(shù)據(jù)查詢用戶功能視圖： 對同一年級的所有學(xué)員按年齡分段、民族、性別

52、、職級查詢。 以專業(yè)班為單位按年齡分段、民族、性別、職級查詢。 以分部為單位按年齡分段、民族、性別、職級查詢。 對各專業(yè)班某科成績進(jìn)行統(tǒng)計分析，內(nèi)容包括：班平均成績，優(yōu)、良、中、及格和不及 格學(xué)員人數(shù)及百分率，最高分，最低分和及格率。 按分部和課程查詢補(bǔ)考、緩考學(xué)員并打印名單。 按專業(yè)和課程查詢補(bǔ)考、緩考學(xué)員并打印名單。 8.3.38.3.3 研究生部領(lǐng)導(dǎo)用戶功能視圖研究生部領(lǐng)導(dǎo)用戶功能視圖 學(xué)籍變動審批 8.3.48.3.4 分部用戶功能視圖分部用戶功能視圖 1、數(shù)據(jù)錄入用戶功能視圖 學(xué)員注冊數(shù)據(jù)據(jù)錄入。 學(xué)員學(xué)習(xí)成績據(jù)據(jù)錄入：錄入考勤成績，錄入英語作業(yè)成績 學(xué)籍變動審批 學(xué)期成績清單生成與

53、打印 2、數(shù)據(jù)查詢用戶功能視圖： 以年級為單位按年齡分段、民族、性別、職級對本分部學(xué)員進(jìn)行查詢。 以專業(yè)年級為單位按年齡分段、民族、性別、職級對本分部學(xué)員進(jìn)行查詢。 按課程查詢補(bǔ)考、緩考學(xué)員并打印名單。 8.3.58.3.5 研究生用戶功能視圖研究生用戶功能視圖 個人學(xué)習(xí)成績查詢 學(xué)籍變動申請數(shù)據(jù)錄入 9 運行環(huán)境要求運行環(huán)境要求 9 9.1 硬件環(huán)境硬件環(huán)境 專用微機(jī)服務(wù)器，不受型號限制。 客戶機(jī)：微機(jī)，不受型號限制 網(wǎng)絡(luò)中心服務(wù)器作為數(shù)據(jù)備份服務(wù)器。 9.2 軟件環(huán)境軟件環(huán)境 操作系統(tǒng)：windows 2000 server 系列 數(shù)據(jù)庫：ms-sql server 瀏覽器：ie 4.0 及以上版本 9.3 與其它系統(tǒng)的接口與其它系統(tǒng)的接口 1、 黨校研究生班學(xué)籍管理系統(tǒng)是黨校研究生管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，要求該系統(tǒng)能獨立運 行，又能在研究生管理信息系統(tǒng)集成環(huán)境下運行。 2、 該系統(tǒng)需要學(xué)員招生錄取數(shù)據(jù)和課程計劃數(shù)據(jù)的支持，要求該系統(tǒng)能方