畢業(yè)設計（論文）貿易公司信息管理系統(tǒng)

1、吉林師范大學應用工程學院吉林師范大學應用工程學院 計算機工程系計算機工程系 畢業(yè)設計報告畢業(yè)設計報告 設計題目設計題目: : 貿易公司信息管理系統(tǒng)貿易公司信息管理系統(tǒng) 專業(yè)班級專業(yè)班級: : 學生學號學生學號: : 學生姓名學生姓名: : 指導老師指導老師: : 摘要摘要 本論文主要包括貿易公司信息管理系統(tǒng)方案分析與規(guī)劃，本系統(tǒng)是 一個典型的信息管理系統(tǒng)(mis),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維 護以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性 和完整性強、數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應用程序功能完備, 易使用等特點。 經(jīng)過分析,我們使用 microsoft 公司的 a

2、sscess2003 、borland 公司的 delphi7 作為開發(fā)工具,利用其提供的各種面向對象的開發(fā)工具,首 先在短時間內建立系統(tǒng)應用原型,然后,對初始原型系統(tǒng)進行需求迭代,不 斷修正和改進,直到形成用戶滿意的可行系統(tǒng) 關鍵字：管理信息系統(tǒng) 數(shù)據(jù) a ab bs st tr ra ac ct t this dissertation chiefly consists of the management information system conceptual analysis together with the concrete realization of network and t

3、he application of quarters management sub system the quarters management sub system is a typical application of management information system （know as mis）, which mainly includes building up data-base of back-end and developing the application interface of front-end. the former required consistency

4、and integrality and security of data. the later should make the application powerful and easily used. by looking up lots of datum, and we selected microsoft corporation access 2003、borland corporation delphi7 is as the development tool , because of its objective tools in win32. it can give you a sho

5、rt-cut to build up a prototype of system application. the prototype could be modified and developed till users are satisfied with it. keyword: management information system data 目 錄 一、一、 引言4 二、二、系統(tǒng)概述4 （一）（一）軟硬件環(huán) 境4 ( (二二) )開發(fā)工具簡介6 （三）（三）編寫目 的6 （四）（四）項目背 景6 1 1項目背景6 2 2應用目標6 3 3定義7 （五）（五）可行性分 析7 三、三、

6、系統(tǒng)運行環(huán)境9 （一）（一）系統(tǒng)安全性設計9 （二）（二）用戶界面設計9 （三）（三）硬件接口9 （四）（四）軟件接口9 四、四、系統(tǒng)需求分析9 （一）（一）需求分析說明書10 （二）（二）數(shù)據(jù)要求說明書19 五、五、系統(tǒng)設計19 （一）（一）總體設計說明書19 （二）（二）數(shù)據(jù)庫設計說明書36 （三）（三）詳細設計說明書39 六、六、系統(tǒng)測試59 七、七、用戶手冊61 八、八、程序代碼73 九、九、參考資料80 十、十、結束語80 十一、十一、致謝80 一、一、 引言引言 信息是企業(yè)的信息系統(tǒng)，它具備數(shù)據(jù)處理、計劃、控制、預測和輔 助決策功能，具體作用如下： （1） 用統(tǒng)一標準處理和提供信息

7、，排除使用前后矛盾的不完整的數(shù)據(jù)。 （2） 完整、及時提供在管理及決策中需要的數(shù)據(jù)。 （3） 利用指定的數(shù)據(jù)關系式分析數(shù)據(jù)，客觀預測未來。 （4） 向各級管理機構提供不同詳細程度的報告，縮短分析和解釋時間。 （5） 用最低的費用最短的時間提供盡可能精確、可靠的信息，以便使 決策者選擇最佳的實施方案，以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。各方面的競爭中 占有一席之地。 貿易信息管理系統(tǒng)是一個貿易公司不可缺少的部分,它的內容對于 企業(yè)的決策者和管理者來說都至關重要,所以貿易公司信息管理系統(tǒng)應 該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用 傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點,如

8、:效率 低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、 更新和維護都帶來了不少的困難。 作為計算機應用的一部分,使用計算機對貿易公司信息進行管理,有 著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、 存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高貿 易公司信息管理的效率,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理,與世界接軌的 重要條件。 二、系統(tǒng)概述二、系統(tǒng)概述 （一）（一）軟硬件環(huán)境 1 1 硬件環(huán)境要求 計算機必須滿足的條件： cpu: intel pentium 166mhz 或更高的處理器（推薦賽揚或更高的處 理器），或任何運行于 microsoft

9、 windows nt workstation 的 alpha 的處理器。 操作系統(tǒng)： microsoft windows98/me/xp/2000 或 microsoft windows nt service/workstation 4.0(推薦 service pack 5)或更 高版本。 監(jiān)視器： microsoft windows 支持的 vga 或分辨率更高的監(jiān)視器。 內存：64mb 內存以上。 2 2 軟件環(huán)境要求 本系統(tǒng)適用于 microsoft windows98/xp/2000 下開發(fā)的，所采用 的開發(fā)工具是 borland delphi7.0 英文企業(yè)版。由于考慮到該企業(yè)每

10、天的 數(shù)據(jù)處理量，我們后臺采用可 microsoft 的 access2003 數(shù)據(jù)庫。 推薦桌面顯示方式：1024*768 像素。 3 3 軟件安裝 在系統(tǒng)上安裝 borland delphi7.0 英文企業(yè)版. 在系統(tǒng)上安裝 microsoft 的 access2003 數(shù)據(jù)庫. （二）開發(fā)工具簡介（二）開發(fā)工具簡介 1 1開發(fā)軟件 borland delphi7.0 簡介 delphi 是一個極有代表性的面向對象開發(fā)工具；它將面向對象的 程序設計方法與數(shù)據(jù)庫技術；網(wǎng)絡技術以及可視化；事件驅動，代碼自動 生成等先進技術完美的結合在一起，使用它可以直觀的，快速地開發(fā)，高 質量的 window

11、s 應用程序。delphi 強大的易用的特點得到程序員的青睞。 delphi7.0 除了保留以前版本的強大功能之處，更在數(shù)據(jù)庫程序開發(fā)方面 提供了強有力的支持，使程序員完全可能輕松開發(fā)出復雜且功能強大的數(shù) 據(jù)庫程序。 delphi 類可以粗略地分成兩部分：一部分是組件類，這些組件類通 常以某種方式出現(xiàn)在組件面板上，當用戶從組件面板上點取一個類的圖標 后，在程序中就自動生成了該類的對象（非可視組件除外）；另一部分是 功能類，這此功能類的對象通常出現(xiàn)在程序代碼中，起著不可代替的作用， 但是這些功能類在組件面板上是找不到的。在 delphi 中，每一個類的祖 先都是 tobject 類,整個類的層次

12、結構就像一棵倒掛的樹，在最頂層的樹 根即為 tobject 類。這樣，按照面向對象編程的基本思想，就使得用戶可 用 tobject 類這個類型代替任何其它類的數(shù)據(jù)類型。 2 2、 access 2003 數(shù)據(jù)庫工具概述 access 是 office 辦公套件中一個極為重要的組成部分。剛開始時微 軟公司是將 access 單獨作為一個產品進行銷售的，后來微軟發(fā)現(xiàn)如果 將 access 捆綁在 office 中一起發(fā)售，將帶來更加可觀的利潤，于是第 一次將 access 捆綁到 office97 中，成為 office 套件中的一個重要成 員?，F(xiàn)在它已經(jīng)成為 office 辦公套件中不可缺少的部

13、件了。自從 1992 年開始銷售以來，access 已經(jīng)賣出了超過 6000 萬份，現(xiàn)在它已經(jīng)成為 世界上最流行的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 后來微軟公司通過大量地改進，將 access 的新版本功能變得更加強大。不管是 處理公司的客戶訂單數(shù)據(jù)；管理自己的個人通訊錄；還是大量科研數(shù)據(jù)的記錄和處 理，人們都可以利用它來解決大量數(shù)據(jù)的管理工作。 （三）（三）編寫目的 1、編寫說明書的目的 本貿易公司信息管理系統(tǒng)需求說明書其主要目的是明確所要開 發(fā)的軟件應具有的功能、性能，使系統(tǒng)分析人員及軟件開發(fā)人員能清楚 地了解用戶的需求，并在此基礎上進一步提出概要設計說明書和完成后 續(xù)設計與開發(fā)工作為軟件開發(fā)范圍、業(yè)

14、務處理規(guī)范提供依據(jù)，也是應用 軟件進行合同終驗的驗收依據(jù)。 系統(tǒng)對公司的客戶信息和營銷信息進行管理，通過對系統(tǒng)科學管理， 提高工司管理效率。于公司客戶數(shù)目龐大，客戶信息復雜，這就要求與 系統(tǒng)具有處理客戶的基本信息，并且具有信息的增加，查詢，修改等功 能。 2、設計該軟件的目的及意義 目前市面上流行的貿易公司信息管理軟件不少。但是，對于企、事 業(yè)單位的發(fā)放來說，不需要太大型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。只需要一個操作方便， 功能實用的數(shù)據(jù)的管理及需求的系統(tǒng)。我們的目標就是在于開發(fā)一個功 能實用，用戶操作方便，簡單明了的貿易公司發(fā)放軟件。 （四）（四）項目背景 1、項目背景 開發(fā)軟件名稱：貿易公司信息管理系統(tǒng)。

15、分為四個子功能模塊：用戶管理模塊、信息維護模塊、信息查詢模塊和 系統(tǒng)管理模塊。 2、應用目標 貿易公司信息管理系統(tǒng)是為了提高貿易公司貿易管理、簡化核算流 程的一個系統(tǒng)。該系統(tǒng)是在基于windows操作系統(tǒng)平臺的delphi7.0開發(fā) 環(huán)境下開發(fā)的。其囊括了貿易公司對客戶信息、商品信息、營銷信息管 理的基本操作功能。如：客戶信息添加、查詢、修改、刪除及打印等功 能。在方便貿易公司管理的同時，為了保證管理信息的準確性、實時性、 決策性，鑒于該系統(tǒng)是服務于管理工作的，因此本系統(tǒng)在使用權限上作 了特別的限制及規(guī)定，使用權主要由超級管理員指定執(zhí)行。 3、定義 mygsglxt:：貿易公司信息管理系統(tǒng) （

16、五）（五）可行性分析 1.1.行性研究的前提 mygsglxt 應用于貿易公司信息等進行分類和管理，提高工作效率， 便于操作，能有效的對數(shù)據(jù)進行更新，查詢等。 （1 1）主要功能 mygsglxt 系統(tǒng)的主要功能為：數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)查詢、用戶管理。根 據(jù)商業(yè)方面的特點和要求 mygsglxt 系統(tǒng)還具有數(shù)據(jù)導入和導出和友好 方便的用戶界面等功能。 數(shù)據(jù)更新功能分為三部分：數(shù)據(jù)的添加、刪除和修改。 數(shù)據(jù)添加功能提供便捷的錄入界面，通過應用程序將原始數(shù)據(jù)追加 到數(shù)據(jù)庫中。 數(shù)據(jù)刪除功能將不滿足用戶要求的數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫中刪除。 數(shù)據(jù)修改功能允許用戶對他所指定的記錄進行修改。 數(shù)據(jù)查詢功能有二種方式：模糊

17、查詢和精確查詢。前者可以方便快 捷地查詢具有相同性質的記錄；后者允許用戶構造各種組合重要重要條 件來處理所需信息。同時可對滿足條件的信息進行報表生成和打印輸出。 用戶管理功能允許用戶對密碼進行修改，注冊新用戶，管理員還可 以對特別用戶授予相應權限。 （2 2）性能要求 方便快捷有效地完成人事管理的各項工作，錄入數(shù)據(jù)合法性的校驗 程度高，數(shù)據(jù)查詢速度快，數(shù)據(jù)連接最佳時間 15 秒。 （3 3）系統(tǒng)的輸入、輸出 輸入：供應商基本信息、顧客基本信息、商品基本信息、進貨進本 信息、銷售基本信息 輸出：查詢結果、種類報表 （4 4）安全和保密要求 系統(tǒng)對不同權限的用戶提供不同的功能模塊，對歷史數(shù)據(jù)的更改

18、和 新數(shù)據(jù)的添加只有一定權限的用戶才能進行操作，一般的用戶只能進行 查詢操作。對數(shù)據(jù)庫的關鍵數(shù)據(jù)應保密。 （5 5）完成期限要求 本系統(tǒng)的完成期限為 2007 年 5 月 15 日。 2 2技術條件可行性分析 本系統(tǒng)是一個數(shù)據(jù)庫應用程序。現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術已非常成熟， 利用現(xiàn)有的技術完全可以達到功能目標?？紤]到開發(fā)期限較為充裕，預 計可以在規(guī)定期限內完成開發(fā)。 3 3經(jīng)濟可行性分析 （1 1）支出 在基建投資上，可以利用現(xiàn)有設備，不必進行另外的硬件設備投 資。 其他一次性支出，包括軟件設計和開發(fā)費用 1 萬元。 經(jīng)常性支出，包括軟件維護費用每年數(shù)百元。 （2 2）效益 進一步實現(xiàn)辦公自動化，

19、減少人力投資和辦工費用 ，極大提高辦 公效率。 （3 3）投資回收周期 根據(jù)經(jīng)驗算法，收益的累計數(shù)開始支出的累計數(shù)的時間為三年。 4 4社會因素方面的可行性分析 （1 1）法律方面的可行性 新系統(tǒng)的研制和開發(fā)都選用正版軟件，將不會侵犯他人、集體和國 家的利益，不會違反國家的政治和法律。 （2 2）使用方面的可行性 由于目前一般職工的計算機水平使用有了很大提高，新系統(tǒng)界面友 好、使用簡捷方便，能滿足職工的使用要求。 5.5.項目基本目標 基本目標是實現(xiàn)對貿易公司的客戶及營銷基本信息，商品信息等進 行管理，對數(shù)據(jù)進行處理過程。 （1 1）方便數(shù)據(jù)的管理和外理 避免數(shù)據(jù)不易更新、不易存放、不安全、容

20、易丟失、難以備份等缺 點，提高管理水平。 （2 2）方便公司領導查閱 便于公司管理者了解，修改和查閱公司的客戶、營銷商品、基本信 息等數(shù)據(jù)。 6.6.項目開發(fā)條件、假定和限制 （1 1）所建議系統(tǒng)運行壽命的最小值 系統(tǒng)運行壽命的最小值應達 6 年。 （2 2）進行系統(tǒng)方案選擇比較和時間 系統(tǒng)方案選擇比較時間為一個月。 （3 3）經(jīng)費、投資方面來源 經(jīng)費主要來源于本項目小組 （4 4）硬件環(huán)境 運行時內存要求：20mb 安裝所需硬盤：10mb 打印機：必選 （5 5）軟件環(huán)境 中文 windowsxp sql 數(shù)據(jù)庫 delphi 開發(fā)環(huán)境 (6)(6) 統(tǒng)投入使用的最遲時間 系統(tǒng)投入使用的最遲

21、時間為 2007 年 12 月 （7 7）進行可行性研究的方法 可行性研究采用的方法如下： 客戶調查 專家咨詢 市場相關產品、同類產品調查 系統(tǒng)進行評價時所使用的主要尺度為各項功能的優(yōu)先次序、開發(fā)時間的 長短及使用中的難易程度。 三系統(tǒng)運行環(huán)境三系統(tǒng)運行環(huán)境 （一）（一）系統(tǒng)安全性設計 系統(tǒng)能夠提供對貿易發(fā)放各明細項目的數(shù)據(jù)編輯，自動計算出貿易 發(fā)放各項合計數(shù)據(jù)及代扣項目數(shù)據(jù)；支持多角度的查詢功能；方便導出 數(shù)據(jù)及報表；對系統(tǒng)的可登錄人員進行控制管理。系統(tǒng)的處理事件能力 良好，安全性能好，能夠及時響應用戶的信息。 （二）（二）用戶界面設計 用戶界面簡潔大方，簡單易于操作。 （三）（三）硬件接口

22、 microsoft window2000/xp/2003 （四）（四）軟件接口 運行于 windows2000 以上版本 四系統(tǒng)需求分析四系統(tǒng)需求分析 主要目的是明確所要開發(fā)的軟件應具有的功能、性能，使系統(tǒng)分 析人員及軟件開發(fā)人員能清楚地了解用戶的需求，并在此基礎上進一步 提出概要設計說明書和完成后續(xù)設計與開發(fā)工作為軟件開發(fā)范圍、業(yè)務 處理規(guī)范提供依據(jù)，也是應用軟件進行合同終驗的驗收依據(jù)。 系統(tǒng)對公司的客戶信息和營銷信息進行管理，通過對系統(tǒng)科學管理， 提高工司管理效率。于公司客戶數(shù)目龐大，營銷數(shù)額多，這就要求與系 統(tǒng)具有處理供應商基本信息、顧客基本信息、商品基本信息、進貨基本 信息、銷售基本

23、信息等功能。 （一）（一）需求分析說明書 1、功能需求 （1）業(yè)務功能需求 1、模型信息 項目名稱：貿易公司信息管理系統(tǒng) 項目代碼：mygsglxt 2、用例結構樹 貿易公司信息管理系統(tǒng)1 供應商信息管理1.1 供應商信息維護1.1.1 供應商信息添加1.1.1.1 供應商信息修改1.1.1.2 供應商信息刪除1.1.1.3 供應商信息查詢1.1.2 供應商信息統(tǒng)計1.1.3 顧客信息管理1.2 顧客信息維護1.2.1 顧客信息添加1.2.1.1 顧客信息修改1.2.1.2 顧客信息刪除1.2.1.3 顧客信息查詢1.2.2 顧客信息統(tǒng)計1.2.3 商品信息管理1.3 商品信息維護1.3.1

24、商品信息添加1.3.1.1 商品信息修改1.3.1.2 商品信息刪除1.3.1.3 商品信息查詢1.3.2 商品信息統(tǒng)計1.3.3 進貨信息管理1.4 進貨信息維護1.4.1 進貨信息添加1.4.1.1 進貨信息修改1.4.1.2 進貨信息刪除1.4.1.3 進貨信息查詢1.4.2 進貨信息統(tǒng)計1.4.3 銷售信息管理1.5 銷售信息維護1.5.1 銷售信息添加1.5.1.1 銷售信息修改1.5.1.2 銷售信息刪除1.5.1.3 銷售信息查詢1.5.2 銷售信息統(tǒng)計1.5.3 3、業(yè)務者與工作者 圖 4.1 4、用例圖 4.1 總體用例圖 圖 4.2 4.2 分解用例圖 圖 4.3 a. 供

25、應商信息管理 圖 4.4 b. 顧客信息管理 圖 4.5 c. 商品信息管理 圖 4.6 d. 進貨信息管理 圖 4.7 e. 銷售信息管理 圖 4.8 （2）系統(tǒng)功能需求 1用例結構樹 貿易公司信息管理系統(tǒng)1 用戶管理1.1 注冊新用戶1.1.1 修改密碼 1.1.2 權限管理 1.1.3 注銷用戶 1.1.4 系統(tǒng)管理1.2 數(shù)據(jù)備份1.2.1 數(shù)據(jù)恢復1.2.2 版本信息1.2.3 幫助信息1.2.4 2分解用例圖 圖 4.9 21 用戶管理分解用例圖 圖 4.10 b 系統(tǒng)管理分解用例圖 圖 4.11 2、外部接口需求 （1 1）用戶接口 采用 windows 的通用圖形界面，用戶友好

26、。 界面具有一致性，界面規(guī)范遵循 windows 軟件界面的規(guī)范。 提供錯誤處理。 提供信息提示，用多種信息提示當前用戶的狀態(tài)、界面。 提供方便的聯(lián)機幫助。 遵循國家關于計算機方面詞匯的標準，用詞準確、無歧義。 本產品的用戶一般要通過終端進行操作，進入主界面后點擊相應 的窗口，分別進入相對的界面。用戶對程序的維護，最好要有備 份。 （2 2）硬件接口 服務器端硬件要求：piiii1.0 以上，256mb ram ，20gb hd 客戶端硬件要求：piii 以上 pc 機，64mb ram 5gb hd （3 3）軟件接口 服務器端軟件要求：windows server 2000/2003，sq

27、l server 2000 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 客戶端軟件要求：windows xp/2000，sql server 2000 數(shù)據(jù)庫管理 系統(tǒng)客戶端 （4 4）通信接口 采用 tcp/ip 通信協(xié)議 3、性能需求 為了保證系統(tǒng)能夠長期、安全、可靠、高效地運行，貿易公司信息 管理系統(tǒng)應滿足以下性能需求： （1 1）系統(tǒng)處理的準確性和及時性 系統(tǒng)處理的準確性和及時性是系統(tǒng)的必要性能。查詢時應保證查全 率，所有相應域包含查詢關鍵字的記錄者應能查到。在系統(tǒng)設計和 開發(fā)過程中，要充分考慮系統(tǒng)當時和將來可能承受的工作量，使系 統(tǒng)的處理能力和響應時間能夠滿足企業(yè)對信息處理的需求。響應時 間，更新處理時間都比較

28、迅速，完全滿足用戶要求。一般操作的響 應時間在 12s 內，對數(shù)據(jù)的導入、導出和打印機的操作也應在可接 受的時間內完成。 （2 2）系統(tǒng)的開放性和系統(tǒng)的可擴充性 系統(tǒng)的開發(fā)過程中，應該充分考慮以后的可擴充性。例如，用戶查詢 的需求也會下斷地更新和完善。所有這些，都要求系統(tǒng)提供足夠的手 段進行功能的調整和擴充。而要實現(xiàn)這一點，應通過系統(tǒng)的開放性來 完成，即系統(tǒng)應是一個開放系統(tǒng)，只要符合一定的規(guī)范，可以簡單加 入和減少系統(tǒng)的模塊，配置系統(tǒng)的硬件。通過軟件的修補、替換，完 成系統(tǒng)的升級和更新?lián)Q代。 （3 3）系統(tǒng)的易用性和維護性 系統(tǒng)是直接面對使用人員的，而使用人員往往對計算機并不是非 常熟悉。這就

29、要求系統(tǒng)能夠提供良好的用戶接口，易用的人機交互界 面。要實現(xiàn)這一點，就要求系統(tǒng)應盡量使用用戶熟悉的術語和中文信 息的界面針對用戶可能出現(xiàn)的使用問題，要提供足夠的在線幫助，縮 短用戶對系統(tǒng)熟悉的過程。 系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據(jù)是公司的相當重要的信息，系統(tǒng)要提供方 便的手段供系統(tǒng)維護人員進行數(shù)據(jù)的備份、日常的安全管理、系統(tǒng) 意外崩潰時數(shù)據(jù)的恢復等工作。 （4 4）系統(tǒng)的標準性 系統(tǒng)在設計、開發(fā)、使用過程中，要涉及很多計算機硬件、軟件。 所有這些都要符合主流國際、國家和行業(yè)標準、例如，在開發(fā)中使用的 操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)、開發(fā)工具都必需符合通用標準。 4、軟件屬性需求語法 （1 1）正確性 要求發(fā)布的軟件達

30、到用戶的預期目標，運行時基本無錯誤。 （2 2）可靠性 在正常條件下，應該不出故障。 （3 3）效率 對于瀏覽、查詢、增加、刪除、更新和密碼設置等一般操作，要求及時 響應，在 12s 內。 （4 4）完整性 對于在發(fā)生意外（如，斷電）時，保證數(shù)據(jù)不丟失。 （5 5）易使用性 軟件界面符合當前流行的習慣，盡量的為用戶的使用提供方便。 （6 6）可維護性 要求軟件運行發(fā)現(xiàn)錯誤時，能夠快速、準確地對其定位、診斷和修改、 恢復。 （7 7）安全保密性 要求提供身份驗證，只允許通過身份驗證的用戶使用本軟件。如果三次 密碼輸入不正確，則強行關閉系統(tǒng)。 （8 8）可理解性 對于本軟件提供的各種菜單、按鈕，其

31、功能應該一目了然，易于理解。 （9 9）數(shù)據(jù)的可交換性 要求提供數(shù)據(jù)的導入/導出功能，尤其要提高與 word/excel 等通用辦公 軟件的數(shù)據(jù)交換接口。 （二）（二）數(shù)據(jù)要求說明書 1 1、數(shù)據(jù)描述 供應商基本信息：編號、名稱，地址、電話、傳真 動態(tài)輸入數(shù)據(jù)：菜單選項、查詢關鍵字、新建記錄項 動態(tài)輸出數(shù)據(jù)：導出的文件、查詢結果記錄集 內部生成數(shù)據(jù)：中間查詢結果 2 2、數(shù)據(jù)庫描述 本軟件采用 sybase 專用數(shù)據(jù)庫接口。 五、五、系統(tǒng)設計 要系統(tǒng)項目的前一階段，也就是需求分析階段中已經(jīng)將系統(tǒng)用戶對 本系統(tǒng)的需求做了詳細的闡述，這些用戶需求已經(jīng)在上一階段的調研中 獲得，并在需求規(guī)格說明書中得

32、到詳盡的敘述及闡明。 本階段在系統(tǒng)的需求分析的基礎上，對系統(tǒng)做概要設計。主要解決 實現(xiàn)該系統(tǒng)需求的程序模塊問題，包括如何把該系統(tǒng)劃分成若干個模塊、 決定各個模塊之間的接口、模塊之間傳遞的信息，以及數(shù)據(jù)結構、模塊 結構的設計等。在以下的概要設計報告中將對在本階段中對系統(tǒng)所做的 所有概要設計進行詳細的說明。 在下一階段的詳細設計中，程序設計員可參考此概要設計報告，在 對系統(tǒng)所做的模塊結構設計的基礎上，對系統(tǒng)進行詳細設計。在以后的 軟件測試以及軟件維護階段也可參考此說明書，以便了解在概要設計過 程中所完成的各模塊設計結構，或在修改時找出在本階段設計的不足或 錯誤。 （一）（一）總體設計說明書 1 1

33、、需求規(guī)定 （1 1）供應商基本信息 輸入：編號 姓名 地址 電話號碼 傳真號碼 公司主頁 備注 輸出：供應商基本信息 功能：增加、修改、刪除、查詢統(tǒng)計 打印 （2 2）顧客基本信息 輸入：編號 名稱 聯(lián)系人姓名 地址 電話 傳真 公司主頁 備注 輸出：顧客基本信息 功能：增加、修改、刪除、查詢統(tǒng)計 （3 3）商品基本信息 輸入：編號 名稱 規(guī)格 計量單位 備注 輸出：商品基本信息 功能：增加、修改、刪除、查詢 統(tǒng)計 打印 （4 4）進貨基本信息 輸入：編號 供應商編號 供應商名稱 商品編號 商品名稱 商品規(guī)格 商 品單價 進貨日期 備注 輸出：進貨基本信息 功能：增加、修改、刪除、查詢 統(tǒng)計

34、 打印 （5 5）銷售基本信息 輸入：編號 顧客編號 顧客名稱 商品編號 商品名稱 商品規(guī)格 計量單 位 商品數(shù)量 商品單價 銷售日期 備注 輸出：銷售基本信息 功能：增加、修改、刪除、查詢 統(tǒng)計 打印 （6 6）系統(tǒng)安全 非授權用戶不得進入程序系統(tǒng) 無修改權的用戶不得修改檔案和更新以及執(zhí)行處理功能 2 2、運行環(huán)境 （1 1）硬件環(huán)璄 系統(tǒng)運行要求客戶端為 pii 或更高檔優(yōu)勝微機，服務器為 windoes 服務器：客戶端運行時內存要求為 128mb ,安裝所需硬盤為 40mb。 本系統(tǒng)中與其它應用系統(tǒng)的接口可采用串口/網(wǎng)絡通信方式。 所需要的高級語言 tuber basic 通信采用 tc

35、p/tp 協(xié)議。 （2 2）軟件環(huán)璄 服務器軟件環(huán)境 操作系統(tǒng)：采用 windows 數(shù)據(jù)庫：sql server 2000 客戶端軟件環(huán)境 操作系統(tǒng)：windows98/2000/xp，ie5.5（推薦使用 ie6.0） 3 3、基本設計概念和處理流程 (1)(1) 供應商信息管理 圖 5.1 (2)(2) 顧客信息管理 圖 5.2 (3)(3) 商品信息管理 圖 5.3 (4)(4) 進貨信息管理 圖 5.4 (5)(5) 銷售信息管理 圖 5.5 (6)(6) 用戶管理 圖 5.6 (7)(7) 系統(tǒng)管理 圖 5.7 4.4. 概要設計模塊結構圖與描述表 (1)(1) 業(yè)務對象模型 a.

36、供應商基本信息管理 圖 5.8 注：在本窗體操作者可以對供應商信息進行維護。 b 顧客信息管理 圖 5.9 注：用戶要顧客基本信息菜單中選擇要操作的內容，輸入到顧客基本 信息控制中，由系統(tǒng)按相應的要求在員工信息表中操作，并顯示操作結 果。操作結束后保存到數(shù)據(jù)庫中。 c商品信息管理 圖 5.10 注：用戶要顧客基本信息菜單中選擇要操作的內容，輸入到顧客基本 信息控制中，由系統(tǒng)按相應的要求在員工信息表中操作，并顯示操作結 果。操作結束后保存到數(shù)據(jù)庫中。 d進貨信息管理 圖 5.11 注：在本窗體操作者可以對進貨信息進行修改但不能對供應商信息 表，商品信息表進行修改，供應商信息表向進貨信息表提供應商

37、的信息， 商品信息表向進貨信息表提供商品信息。 e銷售信息管理 圖 5.12 注：在本窗體操作者可以對銷售信息進行修改但不能對顧客信息表， 商品信息表進行修改，顧客信息表向銷售信息表提顧客的信息，商品信 息表向銷售信息表提供商品信息。 （2 2）分析模型 a.供應商基本信息管理 該模塊的功能用例實現(xiàn)如下： 圖 5.13 各個用例的時序圖如下： 供應商信息更新： 圖 5.14 供應商信息查詢： 圖 5.15 供應商信息統(tǒng)計： 圖 5.16 b顧客基本信息管理： 該模塊的功能用例實現(xiàn)如下： 圖 5.17 各個用例的時序圖如下： 顧客信息更新： 圖 5.18 顧客信息查詢： 圖 5.19 顧客信息統(tǒng)

38、計： 圖 5.20 c商品基本信息管理： 該模塊的功能用例實現(xiàn)如下： 圖 5.21 各個用例的時序圖如下： 商品信息更新： 圖 5.22 商品信息查詢： 圖 5.23 商品信息統(tǒng)計： 圖 5.24 d進貨基本信息管理： 該模塊的功能用例實現(xiàn)如下： 圖 5.25 各個用例的時序圖如下： 進貨信息更新 圖 5.26 進貨信息查詢 圖 5.27 進貨信息統(tǒng)計 圖 5.28 e銷售基本信息管理： 該模塊的功能用例實現(xiàn)如下： 圖 5.29 各個用例的時序圖如下： 銷售信息更新 圖 5.30 銷售信息查詢 圖 5.31 銷售信息統(tǒng)計 圖 5.32 （二）（二）數(shù)據(jù)庫設計說明書 1 1外部設計 （1 1）標

39、識符的狀態(tài) 序號代碼名稱描述 1mygsms access 貿易公司信息管理數(shù)據(jù) 庫 acess2003 2mygsms sql 貿易公司信息管理數(shù)據(jù)庫 sql server 2000 3gysxx 供應商基本信息表記錄供應商信息的表 4gkxx 顧客信息表記錄顧客信息的表 5spxx 商品信息表記錄商品信息的表 6jhxx 進貨信息表記錄進貨信息的表 7xsxx 銷售信息表記錄銷售信息的表 8zxx 組信息表記錄用戶信息 9yhxx 用戶信息表 記錄使用本軟件用戶 的信息 表 5.1 （2 2）使用的程序 模塊 1模塊 2模塊 3模塊 4 模塊 5模塊 6模塊 7 表名 用戶 登錄 系統(tǒng)主

40、窗體 供應商 信息管 理 顧客信 息管理 商品信 息管理 進貨信 息管理 銷售信 息管理 gysxx gkxx spxx jhxx xsxx zxx yhxx 表 5.2 (3)(3) 約定 mygsms: 貿易公司信息管理系統(tǒng) gysxx: 供應商基本信息管理 gkxx: 顧客信息管理 spxx: 商品信息管理 jhxx： 進貨信息管理 xsxx: 銷售信息管理 2 2結構設計 （1 1）供應商基本信息表 字段名 字段類 型寬度 小數(shù)位 數(shù)標題 默認 值索引 是否為 空 gys_id 文本 10 供應商編 號 null 主鍵 not null gys_nam e 文本 30 供應商名 稱 n

41、ull lxr_nam e 文本 8 聯(lián)系人姓 名 gs_dz 文本 20 公司地址 gs_city 文本 10 所在城市 phone 文本 11 電話號碼 gs_cz 文本 20 傳真號碼 gs_zy 文本公司主頁 bzxx 備注備注信息 表 5.3 （2 2）顧客基本信息表 字段名 字段類型 寬度小數(shù)位數(shù) 標題默認值索引是否為空 gk_id 文本 10 顧客編號 null 主鍵 not null gk_name文本20 公司名稱 nullnot null lxrxm 文本 10 聯(lián)系人姓名null not null gsdz 文本 2 0 公司地址 phone 文本 11 電話號碼 gsc

42、z 文本 10 傳真號碼 bzxx 備注備注信息 表 5.4 （3 3）商品基本信息表 字段名 字段類 型寬度 小數(shù)位 數(shù)標題 默認 值索引 是否為 空 sp_id 文本 10 商品編號 null 主鍵 not null sp_nam e 文本 8 商品姓名 null spgg 文本 2 商品規(guī)格 jldw 文本 12 計量單位 bz 文本 4 備注 表 5.5 （4 4）進貨基本信息表 字段名 字段 類型寬度 小數(shù)位 數(shù)標題 默認 值索引 是否為 空 jh_id 文本 10 進貨編號null主鍵 not null gys_id 文本 8 供應商編號nullnot null gys_na me

43、 文本 2 供應商名稱not null sp_id 文本 12 商品編號 sp_nam e 文本 4 商品名稱 spgg 文本 4 商品規(guī)格 jldw 文本 20 計量單位 number 整形商品數(shù)量 spdj 貨幣商品單價 jhrq 日期進貨日期 bz 備注備注 表 5.6 （5 5）銷售基本信息表 字段名 字段 類型寬度小數(shù)位數(shù)標題默認值索引 是否 為空 xs_id 文本 10 銷售編號 null 主鍵 not null gk_id 文本 8 顧客編號 null gk_nam e 文本 2 顧客名稱 sp_id 文本 12 商品編號 sp_nam e 文本 4 商品名稱 jldw 文本 4

44、 計量單位 spdj 貨幣 20 商品單價 jhrq 日期 銷售時間 bz 備注備注 表 5.7 （三）（三）詳細設計說明書 1 1、程序系統(tǒng)結果圖 （1 1）供應商基本信息管理 圖 5.33 （2 2）顧客基本信息管理 圖 5.33 （3）商品基本信息管理 圖 5.34 （4）進貨基本信息管理 圖 5.35 （5）銷售基本信息管理 圖 5.36 2 2、程序設計說明 （1 1）供應商基本信息管理 a.a. 基本信息更新 模塊名稱基本信息更新模塊說明編 號 gysxxgx 啟動條件通過身份驗證的合法用戶進入系統(tǒng)在主菜單下 點擊基本信息管理模塊 輸入功能輸出 基本信息中的 數(shù)據(jù) 對基本信息的輸入

45、，刪除， 修改等操作 供應商基本信息 中的數(shù)據(jù) 表 5.8 圖 5.37 b.b. 基本信息查詢 表 5.9 模塊名稱基本信息查詢模塊說明編 號 gysxxcx 啟動條件通過身份驗證的合法用戶進入系統(tǒng)在主菜單下 點擊供應商基本信息管理模塊 輸入功能輸出 基本信息中的 數(shù)據(jù) 對基本信息的進行精確查 詢，模糊查詢等操作 供應商基本信息 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 entry/ select from 體 體 體 體 體 體 entry/ select from like 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體

46、體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 圖 5.38 c.c. 基本信息統(tǒng)計 模塊名稱供應商信息更新模塊說明編 號 gysxxtj 啟動條件通過身份驗證的合法用戶進入系統(tǒng)在主菜單下 點擊供應商基本信息管理模塊 輸入功能輸出 業(yè)務信息中的 數(shù)據(jù) 對供應商信息的輸入，刪 除，修改等操作 供應商信息中的 數(shù)據(jù) 表 5.10 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 entry/ select from 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體 體

47、 體 體 圖 5.39 （2 2）顧客基本信息管理 a. 基本信息更新 模塊名稱基本信息更新模塊說明編 號 gkxxgx 啟動條件通過身份驗證的合法用戶進入系統(tǒng)在主菜單下 點擊顧客基本信息管理模塊 輸入功能輸出 基本信息中的 數(shù)據(jù) 對顧客基本信息的輸入， 刪除，修改等操作 顧客基本信息中 的數(shù)據(jù) 表 5.11 圖 5.40 b. 基本信息查詢 表 5.12 模塊名稱基本信息查詢模塊說明編 號 gkxxcx 啟動條件通過身份驗證的合法用戶進入系統(tǒng)在主菜單下 點擊顧客基本信息管理模塊 輸入功能輸出 基本信息中的 數(shù)據(jù) 對基本信息的進行精確查 詢，模糊查詢等操作 顧客基本信息 圖 5.41 c. 基

48、本信息統(tǒng)計 表 5.13 模塊名稱顧客信息更新模塊說明編 號 gkxxtj 啟動條件通過身份驗證的合法用戶進入系統(tǒng)在主菜單下 點擊顧客基本信息管理模塊 輸入功能輸出 業(yè)務信息中的 數(shù)據(jù) 對顧客信息的輸入，刪除， 修改等操作 顧客信息中的數(shù) 據(jù) 圖 5.42 （3 3）商品基本信息管理 a. 基本信息更新 模塊名稱基本信息更新模塊說明編 號 spxxgx 啟動條件通過身份驗證的合法用戶進入系統(tǒng)在主菜單下 點擊商品基本信息管理模塊 輸入功能輸出 基本信息中的 數(shù)據(jù) 對商品基本信息的輸入， 刪除，修改等操作 商品基本信息中 的數(shù)據(jù) 表 5.14 圖 5.43 b. 基本信息查詢 表 5.15 模塊名

49、稱基本信息查詢模塊說明編 號 spxxcx 啟動條件通過身份驗證的合法用戶進入系統(tǒng)在主菜單下 點擊商品基本信息管理模塊 輸入功能輸出 基本信息中的 數(shù)據(jù) 對商品基本信息的進行精 確查詢，模糊查詢等操作 商品基本信息 圖 5.44 c. 基本信息統(tǒng)計 模塊名稱商品信息更新模塊說明編 號 spxxtj 啟動條件通過身份驗證的合法用戶進入系統(tǒng)在主菜單下 點擊商品基本信息管理模塊 輸入功能輸出 業(yè)務信息中的 數(shù)據(jù) 對商品信息的輸入，刪除， 修改等操作 商品信息中的數(shù) 據(jù) 表 5.16 圖 5.45 （4 4）進貨基本信息管理 a. 進貨信息更新 模塊名稱基本信息更新模塊說明編 號 jhxxgx 啟動條

50、件通過身份驗證的合法用戶進入系統(tǒng)在主菜單下 點擊進貨基本信息管理模塊 輸入功能輸出 基本信息中的 數(shù)據(jù) 對進貨基本信息的輸入， 刪除，修改等操作 進貨基本信息中 的數(shù)據(jù) 表 5.18 圖 5.46 b. 進貨信息查詢 表 5.19 模塊名稱基本信息查詢模塊說明編 號 jhxxcx 啟動條件通過身份驗證的合法用戶進入系統(tǒng)在主菜單下 點擊進貨基本信息管理模塊 輸入功能輸出 基本信息中的 數(shù)據(jù) 對進貨基本信息的進行精 確查詢，模糊查詢等操作 進貨基本信息 圖 5.47 c. 進貨信息統(tǒng)計 圖 5.48 （5 5）銷售基本信息管理 a. 銷售信息更新 模塊名稱銷售信息更新模塊說明編 號 xsxxgx

51、啟動條件通過身份驗證的合法用戶進入系統(tǒng)在主菜單下 點擊銷售基本信息管理模塊 輸入功能輸出 基本信息中的 數(shù)據(jù) 對銷售基本信息的輸入， 刪除，修改等操作 銷售基本信息中 的數(shù)據(jù) 表 5.20 圖：5。49 b. 銷售信息查詢 表 5.21 圖 5.50 模塊名稱銷售信息查詢模塊說明編 號 xsxxcx 啟動條件通過身份驗證的合法用戶進入系統(tǒng)在主菜單下 點擊銷售基本信息管理模塊 輸入功能輸出 基本信息中的 數(shù)據(jù) 對銷售基本信息的進行精 確查詢，模糊查詢等操作 銷售基本信息 c. 銷售信息統(tǒng)計 模塊名稱銷售信息統(tǒng)計模塊說明編 號 xsxxtj 啟動條件通過身份驗證的合法用戶進入系統(tǒng)在主菜單下 點擊銷

52、售基本信息管理模塊 輸入功能輸出 業(yè)務信息中的 數(shù)據(jù) 對銷售信息的輸入，刪除， 修改等操作 銷售信息中的數(shù) 據(jù) 表 5.22 七、七、 用戶手冊 （一）（一）用途 1 1功能 mygsglxt 系統(tǒng)的主要功能為：數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)查詢、用戶管理。根 據(jù)商業(yè)方面的特點和要求 mygsglxt 系統(tǒng)還具有數(shù)據(jù)導入和導出和友好 方便的用戶界面等功能。 數(shù)據(jù)更新功能分為三部分：數(shù)據(jù)的添加、刪除和修改。 數(shù)據(jù)添加功能提供便捷的錄入界面，通過應用程序將原始數(shù)據(jù)追加 到數(shù)據(jù)庫中。 數(shù)據(jù)刪除功能將不滿足用戶要求的數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫中刪除。 數(shù)據(jù)修改功能允許用戶對他所指定的記錄進行修改。 數(shù)據(jù)查詢功能有二種方式：模糊查詢和精確查詢。前者可以方便快 捷地查詢具有相同性質的記錄；后者允許用戶構造各種組合重要重要條 件來處理所需信息。同時可對滿足條件的信息進行報表生成和打印輸出。 用戶管理功能允許用戶對密碼進行修改，注冊新用戶，管理員還可 以對特別用戶授予相應權限。 2 2性能 方便快捷有效地完成人事管理的各項工作，錄入數(shù)據(jù)合法性的校驗 程度高，數(shù)據(jù)查詢速度快，數(shù)據(jù)連接最佳時間 15 秒。 （二）（二）運行環(huán)境 1 1硬設備 （1 1）服務器端硬件要求：p