學生宿舍管理信息系統(tǒng)

1、學生宿舍管理信息系統(tǒng)一、可行性分析（一）系統(tǒng)背景1、必要性對于一名專業(yè)的信息技術(shù)人員來說，如何最大限度地利用學校后勤部門多年來在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)上的投資，把學?；舜罅馑鸭瘉淼臄?shù)據(jù)變成對學校未來發(fā)展有巨大價值的信息，這是每一個從事信息技術(shù)工作的專業(yè)人員都應該考慮的問題。實際開發(fā)系統(tǒng)可以將我們學到的知識應用于實踐當中，將有關(guān)管理系統(tǒng)的理論轉(zhuǎn)化為實際應用操作。班級是學生在學籍上的隸屬單位，宿舍是學生生活系統(tǒng)的基本組成單位，宿舍信息管理系統(tǒng)就是以一個學生宿舍為基本組成單元的，較為方便的信息查詢管理系統(tǒng)。 現(xiàn)在全國的很多大學校園內(nèi)的學生公寓都采用了計算機統(tǒng)一管理，這樣就需要一種管理軟件來為公寓的管理者服務

2、，協(xié)助他們來完成管理學生公寓這么一個龐大的工作。2、意義在信息技術(shù)高速發(fā)展的情況下，用各種開發(fā)工具開發(fā)出來的學生公寓智能管理系統(tǒng)應運而生，并且蓬勃的發(fā)展起來。這為學校的公寓管理帶來了很大的方便，更重要的是節(jié)省了相當大的人力，物力，財力。我們可以舉個例子來試試：假如想在全校范圍內(nèi)查找一名學生所在的公寓，則不要象以前那樣一個一個公寓樓去查名單，只需通過查詢方法，輸入該學生的學號或者是姓名，即可很容易的找到他的所在公寓，同時也可以了解他的一些基本信息，看所查找的對象是否是自己所要找的人，另外，還可以知道他的交費情況，可以幫助及時的了解學生欠交住宿費用的情況。（二）可行性分析1、管理上開發(fā)該系統(tǒng)需要不

3、少技術(shù)的人員苦心設計，但是一旦設計出來，操作方便快捷，不需要了解過多的計算機知識，只需要管理人員能夠熟練的操作。這就方便了現(xiàn)有員工的工作和招聘新員工時的麻煩，節(jié)約了大量的時間。2、技術(shù)上本系統(tǒng)的開發(fā)是使用visual basic 6.0軟件。visual basic 6.0是在原有的basic語言的基礎(chǔ)上的進一步發(fā)展，他包含了數(shù)百條語句。函數(shù)及關(guān)鍵詞，其中很多與windows gui有直接的關(guān)系。visual basic 語言簡單易學，只要稍有語言基礎(chǔ)就可以很快的掌握并進而精通?？梢暬挠脩艚缑嬖O計功能，把程序設計人員從繁瑣復雜的截面設計中解脫出來；可視化編程環(huán)境的“所見即所得（wysiwyg

4、）”功能，是界面設計如積木游戲一般，編程變成了一種享受；強大的多媒體功能可輕而易舉地開發(fā)出集聲音，動畫，影像和圖片于一體的多媒體應用程序；新增的網(wǎng)絡功能提供了編寫internet程序的能力。visual basic 6.0 還支持用戶自己開發(fā)activex控件和制作activex文檔。3、經(jīng)濟上開發(fā)一個高效的宿舍管理系統(tǒng)，初步估計共需2000元，開發(fā)出系統(tǒng)之后能消除工作人員冗余，提高工作效率，估計因此每年可節(jié)省18000元（按每人300元/月，總共有5棟寢室，18000=300（元）*12（月）*5（棟） 由于本項目的實驗性質(zhì)和組員的現(xiàn)有能力，在此僅列出支出的來源，不進行定量分析。系統(tǒng)投入使用

5、后，需要的人員數(shù)量大大減少，減少的人員工資；由計算機更科學的分配時間，使同樣時間內(nèi)管理人員能處理數(shù)據(jù)兩增加，由此引起的收益；結(jié)論該系統(tǒng)能充分利用計算機資源，減少不必要的人力，物力，財力的支出，宿管部門打算開發(fā)專用系統(tǒng)來管理，使學生宿舍實現(xiàn)標準化的管理和規(guī)范化的制度。本軟件是一個信息管理軟件，目的在于方便宿舍管理人員及時全面地掌握學生住宿情況及宿舍分配情況，并對學生提供費用查詢功能，可適用于各高校學生宿舍。使用本軟件，可以大大提高工作效率，精簡人員，節(jié)省勞務開支等。經(jīng)過嚴密推理討論、精確計算和用戶交流探討達成一致意見：值得開發(fā)，但是需要等定金落實之后才能開始進行。二、系統(tǒng)分析（一）組織功能分析1

6、、組織結(jié)構(gòu)圖：學生辦公室校長舍務辦公室教學辦公室財務辦公室維修處查寢處管理處圖1 組織結(jié)構(gòu)圖2、功能結(jié)構(gòu)圖：特殊用戶維修管理違章電器檢查學生宿舍管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理普通用戶增刪用戶寢室衛(wèi)生檢查夜間歸寢情況學生管理信息查詢按學號查詢按班級查詢按姓名查詢按寢室查詢圖2 功能結(jié)構(gòu)圖3、 組織功能表：功能序號管理處維修處查寢處功能業(yè)務1系統(tǒng)管理2學生管理3信息查詢4維修管理 主要業(yè)務 輔助單位 相關(guān)單位（二）業(yè)務流程調(diào)查與分析1、業(yè)務流程圖學生查寢處衛(wèi)生情況調(diào)查表夜晚歸寢情況表違章用電情況調(diào)查表查寢通知管理處換寢申請未批準的換寢申請維修申請單維修處換寢通知學生各寢室情況表維修通知維修單維修登記簽字的維修單

7、簽字的維修單圖3 業(yè)務流程圖2、表格分配圖 查寢處 舍務處 維修處衛(wèi)生檢查情況夜晚歸寢情況表違章用電調(diào)查表學生寢室情況表匯總登記收到維修通知維修單發(fā)出維修通知圖4 表格分配圖（三）數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析1、數(shù)據(jù)流程圖圖5 數(shù)據(jù)流程圖p3維修p2登記分類處理學生寢室情況表學生衛(wèi)生調(diào)查情況表夜晚歸寢情況表違章用電情況表查寢通知換寢申請書未批準的換寢申請書換寢通知維修申請維修通知維修單簽字的維修單簽字的維修單修理記錄p1查寢2、數(shù)據(jù)字典1、數(shù)據(jù)元素名稱編號別名（簡述）取值范圍長度區(qū)號101宿舍樓內(nèi)區(qū)域a-g1樓層號102宿舍樓內(nèi)樓層1-61寢室號103宿舍編號01-402床號104寢室內(nèi)處床位14（或8

8、）12、 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號名稱組成ds-01用戶編號+用戶注冊帳號+姓名+密碼ds-02銷售編號+銷售日期+詳單編號+職工號+用戶編號倉儲號+工作編號+倉庫號ds-04工作編號+處理方式+職工號3.數(shù)據(jù)流名稱編號簡述來源去向組成查寢通知c001檢查學生宿舍情況舍務處查寢處查寢時間、查寢區(qū)域、查寢人員違章用電情況表j001查寢處檢查學生違章用電情況及處分查寢處舍務處查寢日期、違章寢室、違章學生及其導員姓名、處分情況夜晚歸寢情況表s001查寢處檢查學生夜晚歸寢情況及處分查寢處舍務處查寢日期、未歸寢學生及其導員姓名、處分情況衛(wèi)生調(diào)查情況表j002查寢處檢查學生衛(wèi)生情況及處分查寢處舍務處查寢日期、優(yōu)秀寢室

9、、良好寢室、不合格寢室及其表揚、處分情況換寢申請書z001學生申請換寢室的申請學生舍務處寢室號碼、床位、姓名、導員姓名、換寢理由維修通知單j003通知維修處對寢室維修舍務處維修處寢室號碼、維修時間、維修物品、聯(lián)系電話4.數(shù)據(jù)存儲名稱編碼簡述來源去向組成學生寢室情況d1寢室扣分等情況的登記查寢處上級寢室名稱、成員、系別班級、導員、日常表現(xiàn)維修登記d2登記對學生寢室的維修組件名稱，數(shù)量，編碼，規(guī)格，質(zhì)量情況，備注5.處理邏輯由其名稱及編碼，輸入，輸出，處理過程組成。名稱編碼輸入輸出處理過程查寢p1查寢通知違章用電情況表，夜晚歸寢情況表，衛(wèi)生調(diào)查情況表根據(jù)查寢通知對學生進行違章用電，夜晚歸寢情況，寢

10、室衛(wèi)生的檢查并填表登記分類處理p2換寢申請書，維修申請，簽字的維修單維修通知，未批準的換寢申請書，換寢通知對學生日常的換寢，維修等情況進行處理維修p3簽字的維修單維修單，簽字的維修單根據(jù)維修單對寢室進行維修6.外處實體名稱編號輸入輸出備注學生k001維修申請、換寢申請等維修通知、換寢通知只有理由合理時，才能給予回應導員g001即使溝通，了解學生狀況校長c001通知報告或措施服從指令，即使做出應對措施（四）確定新系統(tǒng)的邏輯處理方案1、確定合理的業(yè)務處理流程 學生維修處維修單維修登記簽字的維修單查寢處衛(wèi)生情況調(diào)查表夜晚歸寢情況表違章用電情況調(diào)查表查寢通知繳費單管理處換寢申請未批準的換寢申請維修申請

11、單換寢通知學生各寢室情況表維修通知簽字的維修單財務部水費繳費通知圖6 業(yè)務流程圖2、確定合理的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程 p1查寢繳費情況水電繳費單水電費繳費單簽字的維修單維修通知換寢通知換寢申請書查寢通知違章用電情況表夜晚歸寢情況表衛(wèi)生調(diào)查情況表學生寢室情況表修理登記表p2登記分類處理p3維修維修申請財務部學生維修單簽字的維修單圖7 數(shù)據(jù)流程圖三 系統(tǒng)設計（一）系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)設計宿舍管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理夜歸寢情況檢查衛(wèi)生檢查違章用電檢查維修情況寢室情況總匯信息查詢優(yōu)秀寢室良好寢室扣分寢室夜不歸寢學生晚歸寢學生嚴重違章輕微違章查詢寢室情況查詢某系寢室情況查詢某年級寢室情況查詢學生情況圖8 總系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖（

12、二）代碼設計寢室號x x x xx 區(qū)域號樓號樓層號 寢室號例：9d225 為女生二公寓d區(qū)二層25號寢室（三）輸入輸出設計1. 輸入設計各處門管理員登錄界面：系統(tǒng)管理登陸部門選擇？登陸取消用戶名：密碼：注冊新用戶 忘記密碼？某寢室情況輸入界面：寢室管理系統(tǒng)寢室床號：學生姓名：學號：導員姓名：日期：具體情況：2、輸出設計宿舍管理系統(tǒng)查詢結(jié)果：姓名： 系別： 班級： 導員： 宿舍號及床號：品德分數(shù)： 具體扣分情況顯示3、菜單系統(tǒng)設計系統(tǒng)管理 夜晚歸寢情況檢查 衛(wèi)生檢查 違章用電檢查 維修情況 信息查詢寢室管理信息系統(tǒng) 信息經(jīng)濟學院版權(quán)所有（四）處理流程設計系統(tǒng)：宿舍管理系統(tǒng) 設計人： 模塊：主控 日期： 可調(diào)用的上層模塊：無可調(diào)用的下層模塊：夜晚歸寢情 況檢查、衛(wèi)生檢查、違章用電檢查、維修情況、統(tǒng)計輸入功能代碼：012