辦公家具管理制度

1、辦公家具管理制度篇一：辦公家具使用管理制度 辦公家具使用管理制度 為加強車間辦公家具的管理，更好地為生產(chǎn)、辦公等工作服務(wù)，防止積壓和浪費，有計劃地配備各種辦公家具，根據(jù)xxx辦公用品、家具備品管理辦法（武動辦【2010】136號）文件規(guī)定，結(jié)合車間實際制訂本制度。 第一章 總則 第一條 車間辦公家具屬段的財產(chǎn)，是保證生產(chǎn)、辦公、管理等工作順利進(jìn)行的基本物質(zhì)條件。全體職工要牢固樹立對公共財產(chǎn)的高度責(zé)任感，愛護(hù)各種辦公家具。 第二條 辦公家具的配備標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行段有關(guān)文件規(guī)定。 第三條 綜合組對車間辦公家具實施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責(zé)如下： （一）負(fù)責(zé)登記并建立辦公家具分類明細(xì)帳簿；按月與財務(wù)處核對辦

2、公家具總額。 （二）監(jiān)督、檢查辦公家具管理、維護(hù)和使用情況。 第四條 各班組、辦公室負(fù)責(zé)對其占有、使用的辦公家具實施日常管理，其主要職責(zé)是： （一）嚴(yán)格按照車間辦公家具管理制度的要求，管理和使用好責(zé)任區(qū)的辦公家具。 （二）提出辦公家具調(diào)出、報損、報廢等處臵申請。 第二章 辦公家具購臵 第五條 辦公家具購臵要根據(jù)車間發(fā)展規(guī)模，人員配臵、管理等工作需要進(jìn)行全面規(guī)劃，從實際需要與可能出發(fā)，本著適用、節(jié)約的原則，布局合理，精打細(xì)算，分輕重緩急，逐步解決。 第六條 車間需要增配辦公家具時，由車間綜合管理員負(fù)責(zé)編寫購臵申請，經(jīng)車間主任審核后，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 第三章 辦公家具使用管理 第七條 各班組、辦公

3、室所用辦公家具，屬段有資產(chǎn)，任何人不得拿到家中或宿舍使用，違者按市價加倍罰款。 第八條 各班組的辦公家具，工班長應(yīng)指定專人管理。 第九條 公共場所（學(xué)習(xí)室、會議室等）的家具未經(jīng)車間主任同意，不得挪出它用。 第十條 段內(nèi)調(diào)動工作者，原使用的辦公家具原則上留原部門，確因特殊需要，需將辦公桌椅等帶至調(diào)入科室，必須經(jīng)總務(wù)室審批并辦理相關(guān)手續(xù)。 第四章 辦公家具的處臵 第十一條 失去使用價值，需要報廢處臵的辦公家具，由綜合組提出申請，報總務(wù)室處理。 第十二條 辦公家具發(fā)生損壞、丟失或其它事故，要迅速報綜合組，由綜合組查清原因，填寫損壞、丟失報表，報總務(wù)室處理。因使用人員或管理人員玩忽職守、保管不善導(dǎo)致辦

4、公家具損壞、被盜、遺失的，應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真地查清責(zé)任，視情節(jié)輕重，責(zé)令賠償，并給予適當(dāng)處分。對損壞、丟失辦公家具不報告者，除按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。 第十三條 辦公家具一般不準(zhǔn)拆改，如確需拆改，需由使用人提出申請，報綜合組審核。 第十四條 報損、報廢處臵的辦公家具，經(jīng)過維修后重新投入使用的，按重臵價值計入家具類總帳。 第五章 附則 第十五條 本辦法自印發(fā)之日起施行。篇二：公司辦公家具管理規(guī)定0911 公司辦公家具管理規(guī)定 1.目的 為加強公司辦公家具的管理，做到合理配置、科學(xué)使用，使家具 管理制度化、規(guī)范化，特制定本辦法。 2適用范圍 本規(guī)定適用于公司使用辦公家具的所有單位及個人，本規(guī)定中稱辦公

5、家具包括辦公桌椅、會議桌椅、文件柜、檔案柜、書柜、沙發(fā)、茶幾、電腦桌椅及其它各類桌、椅、柜等。 3職責(zé) 3.1 行政部是辦公家具管理的職能部門，行政部總務(wù)課具體負(fù)責(zé)辦公家具的計劃配置、申購、驗收、移交、登記、調(diào)配、報廢以及使用過程中的監(jiān)督檢查和報廢后的處理，并建立公司辦公家具總帳和標(biāo)卡。 3.2 生產(chǎn)資源部采購課負(fù)責(zé)辦公家具的采購工作。 3.3各單位負(fù)責(zé)本單位所配置辦公家具的日常管理、保養(yǎng)及維護(hù)。 4.管理規(guī)定 4.1辦公家具配置 4.1.1辦公家具配置要根據(jù)公司發(fā)展規(guī)模，生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、管理 等工作需要進(jìn)行全面規(guī)劃，從實際需要與可能出發(fā)，本著適用、節(jié)約 的原則進(jìn)行配置。 4.1.2各單位需

6、添置辦公家具的，由單位主管填寫辦公家具配置申請表，寫明添置原因、數(shù)量、要求、放置地點等項目，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見后提交行政部總務(wù)課審核。經(jīng)審核確實需要添置的由行政部總務(wù)課予以內(nèi)部調(diào)劑，無可調(diào)劑的報行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后采購。 4.1.3采購回的辦公家具由行政部總務(wù)課組織驗收，驗收合格統(tǒng)一編號、張貼標(biāo)牌后移交需求單位使用。驗收不合格的退回生產(chǎn)資源部采購課處理。 4.1.4因改善辦公條件更換新辦公家具的需提出申請，經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可按規(guī)定程序購置。 4.2.辦公家具使用 4.2.1辦公家具采取“誰使用、誰保管”的原則，使用單位和使用者具有不可推卸的保全與維護(hù)責(zé)任,不得丟失、損壞和挪作它用。 4.2.

7、2使用者跨單位調(diào)動時，其辦公家具留在原單位由行政部總務(wù)課封存，任何人不得擅自調(diào)配或使用該辦公家具。新人員到崗后需用辦公家具的，到行政部總務(wù)課辦理使用手續(xù)后，方可啟用。 4.2.3各單位因編制的原因人員減少或者機構(gòu)撤消等，其使用的辦公家具由行政部總務(wù)課收回，任何單位和個人不得拒絕或私自轉(zhuǎn)讓、留用。 4.2.4離退人員，應(yīng)將本人所使用的辦公家具留在原單位，由行政部總務(wù)課查驗無損壞后，方可辦理離退手續(xù)。 4.2.5各家具使用單位不準(zhǔn)自行調(diào)入、調(diào)出和互換辦公家具，對長期不投入使用或使用率極低的辦公家具，行政部總務(wù)課予以收回。 4.2.6辦公家具破損或污染需要進(jìn)行修理與清洗，各單位必須及時聯(lián)系行政部總務(wù)

8、課安排處理，使用者及各單位不得隨意處理。 4.2.7辦公家具確因自然損壞或因使用時間過長而無法修復(fù)和無使用價值的，使用單位應(yīng)及時提出報廢申請，經(jīng)行政部總務(wù)課組織認(rèn)定，報行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后予以報廢處理。 4.2.8任何單位和個人不得以各種理由和名義將本單位和個人的辦公家具私自報廢、轉(zhuǎn)讓或變賣。已批準(zhǔn)報廢的辦公家具，由行政部總務(wù)課統(tǒng)一辦理帳、卡注銷手續(xù)并回收處理，使用單位和個人不得自行處理。 4.3辦公家具管理 4.3.1行政部總務(wù)課根據(jù)購置家具的實際情況，對家具統(tǒng)一分類統(tǒng)一 編號，并及時登記入帳。 4.3.2行政部總務(wù)課每季度對各單位家具使用狀況進(jìn)行檢查，保證辦公家具完好及賬、物、卡相符。 4.3

9、.3使用單位應(yīng)對辦公家具實行專人負(fù)責(zé)、定期檢查、及時維修，并建立本單位辦公家具分賬目，保證辦公家具的良好狀態(tài)和正常使用，做到賬物相符。 4.3.4各生產(chǎn)一線使用辦公家具及各單位公用辦公家具必須指定保管責(zé)任人，自配置之日起2年內(nèi)損壞、丟失的追究單位負(fù)責(zé)人和使用責(zé)任人責(zé)任。 4.3.5因使用人員或管理人員玩忽職守、保管不善導(dǎo)致辦公家具損壞、被盜、遺失的，視情節(jié)輕重，責(zé)令賠償，并給予適當(dāng)處分。對損壞、丟失辦公家具不報告者，除按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任外，還要追究單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 5.附則 5.1本規(guī)定由行政部總務(wù)課制定并負(fù)責(zé)解釋。 5.2本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，原公司辦公家具管理辦法（暫行） 廢止

10、。 辦公家具配置申請表 說明：1、本表由申報單位主管填寫。2、需要新置的須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。 辦公家具報廢申請表 填報單位： 篇三：辦公家具暫行管理辦法 濟(jì)南海川投資集團(tuán)有限公司辦公家具 管理辦法（試行） 第一章 總 則 第一條 為加強我公司辦公家具的規(guī)范化管理，實現(xiàn)辦公家具統(tǒng)一配置，合理利用資源，按照公司有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。 第二條 辦公家具包括：辦公桌椅、沙發(fā)、飲水機、資料櫥、報架、掛衣櫥、衣架、盆架等 第二章 職責(zé)分工 第三條 綜合管理部對公司辦公家具進(jìn)行日常管理，主要職責(zé)： （1）負(fù)責(zé)建立和管理全公司辦公家具臺帳。 （2）負(fù)責(zé)編制辦公家具購置計劃和維護(hù)計劃，并報送企劃部審批。 （3

11、）按照公司下達(dá)的購置計劃，負(fù)責(zé)辦公家具的選型。 （4）負(fù)責(zé)配合使用部門辦公家具的維修。 （5）負(fù)責(zé)向財務(wù)部門提供建立辦公家具固定資產(chǎn)時所需的基礎(chǔ)信息。 （6）負(fù)責(zé)對各部門辦公家具實物管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查。 （7）負(fù)責(zé)辦公家具的報廢審核。 （8）負(fù)責(zé)對公司辦公家具的調(diào)配管理工作。 第四條 企劃部是辦公家具購置及維修資金計劃的管理部門，負(fù)責(zé)辦公家具購置及維修資金計劃的下達(dá)。第五條 財務(wù)部負(fù)責(zé)辦公家具購置計劃和維修計劃的資金監(jiān)督及款項的支付等事宜；負(fù)責(zé)辦公家具報廢的財務(wù)審核管理工作。 第六條 物資部是辦公家具的購置部門，負(fù)責(zé)依照綜合管理部提供的辦公家具選型進(jìn)行采購，并提供購置信息完善辦公家具臺賬資料。

12、 第七條 各部室、分廠負(fù)責(zé)本部門辦公家具的使用管理，主要職責(zé)： （1）負(fù)責(zé)制定本部門辦公家具購置計劃并報送綜合管理部。 （2）負(fù)責(zé)本部門辦公家具實物管理，包括日常保管、維護(hù)、維修、調(diào)配申請、報廢申請等。 （3）負(fù)責(zé)管理本部門辦公家具臺帳。對新增辦公家具，按照附件4格式填報辦公家具臺帳，單位蓋章后書面上報綜合管理部。 第三章 辦公家具定置方案 第八條 辦公家具定置方案 （1）總經(jīng)理辦公家具定置：老板臺（1張）、老板椅（1把）、桌前椅（1把）、沙發(fā)（單人2個、三人1個）、茶幾（1大1?。?、木制文件櫥（一組）、空調(diào)（1個）、盆架（1個）、飲水機（1臺）、花卉。 （2）副總經(jīng)理辦公室家具定置：老板臺（

13、1張）、老板椅（1把）、桌前椅（1把）、沙發(fā)（單人2個、三人1個）、茶幾（1大1?。⒛局莆募唬ㄒ唤M）、盆架（1個）、飲水機（1臺）、花卉。 （3）總經(jīng)理助理辦公家具定置：老板臺（1張）、老板椅（1把）、沙發(fā)（單人2個、三人1個）、茶幾（1大1?。?、木制文件櫥（2個）、盆架（1個）、飲水機（1臺）。 （4）中層辦公室家具定置：老板臺（1張）、老板椅（1把）、沙發(fā)（單人2個、三人1個）、茶幾（1大1?。?、木制文件櫥（2個）、盆架（1個）、飲水機（1臺）。 （5）管理人員辦公室按人員定置：辦公桌（1張）、座椅（1把）、公用文件櫥（1個）、保險柜（財務(wù)及相關(guān)科室人員）、公用盆架（1個）、公用飲水機

14、（1個）。 第九條 符合以下情況可以申請辦公家具的購置計劃： （1）部門新增工作人員需要配備相應(yīng)辦公家具，且本部門內(nèi)無辦公家具可供調(diào)配。 （2）原有辦公家具經(jīng)綜合管理部鑒定達(dá)到報廢條件，需要新辦公家具替代舊辦公家具。 （3）辦公家具不能滿足工作需求，且不能維修達(dá)到要求，需要新的辦公家具替代。 特別配置原則，即：經(jīng)認(rèn)定對辦公家具有專業(yè)或特殊要求的崗位，可根據(jù)實際工作需要配置辦公家具。 第十條 辦公家具購置實行計劃管理。各部門根據(jù)現(xiàn)有辦公家具狀況和部門的使用需要，于每月15日前填寫濟(jì)南海川投資集團(tuán)有限公司辦公家具購置申請表（附件1）報送綜合管理部，經(jīng)綜合管理部審核、匯總并出具購置意見后，報企劃部列

15、公司計劃執(zhí)行。 第十一條 通過其它項目建設(shè)而購置的辦公家具，應(yīng)由項目責(zé)任單位向綜合管理部提交該辦公家具的臺帳信息，由綜合管理部登記并納入公司辦公家具統(tǒng)一管理。 第十二條 辦公家具到貨后，履行公司辦公家具驗收制度。辦公家具保修資料由綜合管理部保存。 第四章 辦公家具運行管理 第十三條 辦公家具的使用原則是專崗專用，不能隨人員調(diào)整而變化。各部室應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)，各分廠由統(tǒng)計員負(fù)責(zé)辦公家具管理，任何人不得將辦公家具隨意調(diào)換、轉(zhuǎn)借他人。 第十四條 辦公家具交付使用后由綜合管理部負(fù)責(zé)匯總辦公家具臺帳。各部門做好辦公家具實物管理。 第十五條 因人員變動或新增辦公家具等原因發(fā)生的閑置辦公家具，及時通知綜合管理

16、部，由綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配。原使用部門要確保辦公家具的完整，調(diào)配時需與臺帳進(jìn)行核(來自:www.xltkwj.com 小龍 文檔 網(wǎng):辦公家具管理制度)對，填寫辦公家具調(diào)配單（附件2），并及時通知綜合管理部更改臺帳內(nèi)容。部門內(nèi)部辦公家具的調(diào)配，也應(yīng)填寫辦公家具調(diào)配單并告知綜合管理部，綜合管理部批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行調(diào)換，綜合管理部及時更改臺帳信息。 第十六條 辦公家具使用人員不得在辦公家具上隨意亂刻亂畫。辦公家具的放置環(huán)境，應(yīng)避免長時間的日照、過熱及灰塵等不利條件，按照辦公家具存放的有關(guān)規(guī)定妥善保管。 第五章 維護(hù)和維修管理 第十七條 辦公家具投入使用后，應(yīng)指定專人管理，由各部門辦公家具專責(zé)人做好日常維護(hù)工作，辦公家具更換費用將由使用單位自行承擔(dān)。 第十八條 對于向綜合管理部提出的維修，首先由申請人員填寫辦公家具維護(hù)工作單（附件3），對于需要更換零部件或其他發(fā)生費用的情況，應(yīng)由綜合管理部維修人員注明原因，由辦公家具使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。企劃部落實維修資金后由綜合管理部聯(lián)系單位進(jìn)行維修。每