精選辦公室工作計(jì)劃2021.doc

1、精選辦公室工作計(jì)劃2021年度第一學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 辦公室作為學(xué)生會(huì)下的一個(gè)重要的部門(mén)，怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式，是我近一年來(lái)一直在思考的問(wèn)題，那么多年的發(fā)展歷程到底有多少是我們這屆干部知道的、繼承了的、按照要求做好的，哪些又是我們沒(méi)了解到的、沒(méi)傳承下去的，我一直認(rèn)為沒(méi)有好的傳承，再有創(chuàng)意的新行為都不能從質(zhì)上實(shí)現(xiàn)一個(gè)部門(mén)的提高，甚至不能為質(zhì)的提高做些量的準(zhǔn)備。上個(gè)學(xué)期的努力，我覺(jué)得還是初顯成效的，雖然還有很多沒(méi)能做好，但我相信只要我們的方向是對(duì)的，思路是清晰的，以后的工作會(huì)朝著更好的方向發(fā)展。我們要對(duì)辦公室這一年發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃，去其糟粕，取其精

2、華，因此我做了一下工作計(jì)劃：學(xué)生會(huì)辦公室納新工作往往作為新學(xué)期的重要任務(wù)執(zhí)行，為辦公室增添新的活力，注入新的生命直接影響到這一年工作的展開(kāi)。所以做好納新工作尤為重要。宣傳工作:動(dòng)用一切可能動(dòng)用的力量將辦公室推廣出去(宣傳形式參照往年，可以提前布置宣傳時(shí)候應(yīng)該準(zhǔn)備怎么推銷(xiāo)辦公室)納新形式：按照往年，第一輪海選，兩人面試一個(gè)新生。第二輪筆試(開(kāi)會(huì)時(shí)候布置想納新題目)。第三輪，119面試。納新要求：1、 工作積極主動(dòng)，細(xì)心，有耐心，恒心，責(zé)任心強(qiáng)肯吃苦耐勞2、 熱愛(ài)學(xué)生會(huì)這個(gè)組織，熱愛(ài)本職工作，遇事懂得正面思考，能夠主動(dòng)通過(guò)溝通解決問(wèn)題或達(dá)成共識(shí)。3、 能夠良好處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系，工作講求方法、時(shí)

3、效。4、 較強(qiáng)的溝通交流能力、耐性和責(zé)任心. 為人有原則，處事冷靜、公平、客觀。辦公室工作計(jì)劃5、 具有自我管理自我組織能力，和以團(tuán)隊(duì)奉獻(xiàn)的精神6、 招新人數(shù): 8-10人.7、 組織老干事對(duì)礪志119進(jìn)行大掃除，作為納新時(shí)的工作場(chǎng)地。8、 組織開(kāi)一次納新會(huì)議，對(duì)納新的形式，納新宣傳，問(wèn)題，進(jìn)行討論。 納新預(yù)備問(wèn)題：1、你為什么選擇辦公室?在你概念中辦公室應(yīng)該是怎么樣的?2、我怎么相信你是這個(gè)職位最好的人選呢?3、你完全可以去院學(xué)生會(huì)參加面試，為什么想到我系的學(xué)生會(huì)辦公室?4、談?wù)勀氵x擇加入我系學(xué)生會(huì)的動(dòng)機(jī) ，可以嗎?5、你是否可以犧牲學(xué)習(xí)甚至包括上課時(shí)間而處理學(xué)生會(huì)的工作?6、你心情很不好時(shí)

4、，什么都不想干，辦公室的事情又來(lái)打擾，你會(huì)怎么處理?7、上大學(xué)已經(jīng)一個(gè)多月了，總結(jié)以下你對(duì)大學(xué)的認(rèn)識(shí)，你對(duì)大學(xué)的印象。(考察學(xué)生的語(yǔ)言表達(dá)能力，和對(duì)事情的總結(jié)能力。)8、大學(xué)的豐富多彩的校園活動(dòng)中，例如：協(xié)會(huì)、學(xué)生會(huì)、藝術(shù)團(tuán)、團(tuán)工委，你都加入了那些?如果沒(méi)有為什么不加入?如果加入了一些，談?wù)勀銓?duì)這些活動(dòng)的認(rèn)識(shí)。(考察學(xué)生對(duì)集體活動(dòng)的興趣程度，如果什么都沒(méi)有參加的學(xué)生要好好考慮了。)9、談?wù)劥髮W(xué)你有什么目標(biāo)，什么計(jì)劃?(考察學(xué)生做事的目標(biāo)感) 簡(jiǎn)單地談一下你是怎么過(guò)完過(guò)去的那個(gè)暑假的，做了一些有意義的、想做的事嗎?(考察學(xué)生的語(yǔ)言組織能力，可以看出學(xué)生的活潑程度)10、進(jìn)入辦公室部你覺(jué)得你有那些

5、優(yōu)勢(shì)?(很經(jīng)典的學(xué)生會(huì)面試問(wèn)題)11、當(dāng)過(guò)班干嗎?團(tuán)支書(shū)或班長(zhǎng)?你在做學(xué)生工作中碰到的令你棘手的問(wèn)題是什么?(很多學(xué)生在面試的時(shí)候都說(shuō)自己是班干，這是一個(gè)很好的驗(yàn)證問(wèn)題)12、以前組織過(guò)什么活動(dòng)嗎?你是怎么做的?(經(jīng)典的學(xué)生會(huì)面試問(wèn)題)13、如果你加入了學(xué)生會(huì)，當(dāng)你和你的部長(zhǎng)的意見(jiàn)不統(tǒng)一的時(shí)候你怎么辦?14、你覺(jué)得你在這個(gè)部門(mén)，可以負(fù)責(zé)哪方面的工作?15、在學(xué)生會(huì)里，有時(shí)因工作協(xié)調(diào)，會(huì)讓你去做非相關(guān)技術(shù)類(lèi)的苦力工作，你如何看待?16、對(duì)于一項(xiàng)工作，你愿意個(gè)人完成還是團(tuán)體合作?17、如果部門(mén)內(nèi)部出現(xiàn)你不喜歡的人，你如何處理?18、你進(jìn)入學(xué)生會(huì)后的第一件事情會(huì)做什么?對(duì)于學(xué)生會(huì)你有什么想法?19、

6、給你一個(gè)權(quán)利，可以問(wèn)我一個(gè)問(wèn)題，請(qǐng)?zhí)釂?wèn)。二. 日常工作辦公室日常工作繁瑣而且枯燥，如何讓干事從工作中學(xué)到東西還需要將日常工作進(jìn)行分配。1、 通知干事開(kāi)個(gè)會(huì)，計(jì)劃納新工作安排，以及分配整理上學(xué)期各部門(mén)活動(dòng)加分表2、 對(duì)辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務(wù)。3、 信息管理。納新后，對(duì)學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)部門(mén)的，電話號(hào)碼，制成圖表， 方便老師、主席團(tuán)及各部門(mén)的聯(lián)系工作。 (更新各種檔案和表格，如值班表，請(qǐng)假條)4、 對(duì)每?jī)芍芤淮蔚睦龝?huì)做好通知、記錄，并且落實(shí)例會(huì)的決定。5、 重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。對(duì)于日常工作，如會(huì)議記錄、通知書(shū)寫(xiě)、衛(wèi)生管理、值班、訂會(huì)等方

7、面繼續(xù)細(xì)致化。6、 協(xié)同主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會(huì)干部的考核工作，及時(shí)向團(tuán)委老師匯報(bào)考核結(jié)果。7、 收集各部門(mén)及各班級(jí)的工作計(jì)劃與工作總結(jié)，交于老師，審查后存檔。8、 妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會(huì)的所有資料，做好期末存檔工作。9、 因人而宜，因事而宜。在具體開(kāi)展工作的同時(shí)，因人因事調(diào)節(jié)，讓每個(gè)人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置，這樣才能保證各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問(wèn)題，做到有工作時(shí)人人參與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力量。使部?jī)?nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團(tuán)結(jié)友愛(ài)。10. 搞好學(xué)生會(huì)的縱與橫的

8、關(guān)系。在著重于加強(qiáng)學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系，以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開(kāi)展。(例如：安排干事分別負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)的通知以及跟蹤學(xué)習(xí)，兩個(gè)月?lián)Q部門(mén))11、 本部門(mén)將定期開(kāi)例會(huì)(會(huì)議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每?jī)芍芤焕龝?huì)。例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績(jī)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)，以及具體實(shí)施方案。12、 新一屆辦公室將加強(qiáng)學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè)，要求全體成員在積極完成本職工作的同時(shí)，要始終重視自己的學(xué)習(xí)，爭(zhēng)取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。在思想建設(shè)上，要重視思想政治的學(xué)習(xí)，努力提高本部門(mén)成員的思想政

9、治覺(jué)悟，積極向黨組織靠攏。 (增強(qiáng)部門(mén)歸屬感和凝聚力)13、 認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會(huì)布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù)，把工作做到更好，因?yàn)闆](méi)有最好。14、 會(huì)議記錄組織召開(kāi)日常內(nèi)部例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議，并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄，及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要，并督促會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行。15、 值班：(1)、 制定工作值班表，安排好值班人員，按值班表輪流值班(2)、 值班人員須及時(shí)做好值班記錄，處理辦公室突發(fā)事件，接待來(lái)訪人員，并整理好辦公室的內(nèi)務(wù)工作及辦公室內(nèi)衛(wèi)生。(3)、 及時(shí)做好系學(xué)生會(huì)值班輪勤工作,并作好值班記情況。對(duì)系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據(jù)。(

10、4)、 各部門(mén)使用學(xué)生辦公室時(shí)，應(yīng)先與學(xué)生會(huì)辦公室主任取得聯(lián)系，使用時(shí)應(yīng)遵守辦公室的一切制度和規(guī)定，愛(ài)護(hù)辦公室的財(cái)產(chǎn)考勤制度(1)、 值班人員不得無(wú)故缺席，遲到或早退，嚴(yán)格遵守辦公室值班制度，若有特殊情況須先向辦公室請(qǐng)假。(2)、 辦公室干事因事不能值班時(shí)，必須提前履行書(shū)面請(qǐng)假手續(xù)，如遇特殊情況未能事先書(shū)面請(qǐng)假的，須先打電話口頭請(qǐng)假，事后補(bǔ)寫(xiě)假條，但事后請(qǐng)假無(wú)效。(3)、(4)、(5)、 請(qǐng)假須向辦公室主任簽字確認(rèn)，并將假條交于辦公室備案。 寫(xiě)了假條，但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離開(kāi)的，按缺到處理。 在辦公室值班期間因事離開(kāi)的，需在替代值班人員到來(lái)之后方可離開(kāi)。值班制度(1)、(2)、(3)、(4)、 辦

11、公室值班必須注意儀表，著裝整齊，不穿拖鞋、背心值班。 對(duì)來(lái)訪者需耐心接待，使用禮貌用語(yǔ)并作好記錄。 保持辦公室整潔美觀，不得在辦公室內(nèi)吸煙、喝酒、亂扔拉圾。 愛(ài)護(hù)學(xué)生會(huì)辦公室的公物，妥善保管辦公用品、文檔等。禁止亂挪亂用辦公室用品。(5)、(6)、 辦公室成員不能擅自配備辦公室鑰匙。 遇到突發(fā)事件不能處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示主任或者負(fù)責(zé)老師。(7)、(8)、 辦公室成員不準(zhǔn)亂翻東西，嚴(yán)守辦公室機(jī)密。 值班后若辦公室無(wú)人，需關(guān)好門(mén)窗方可離開(kāi)。三、 內(nèi)部建設(shè)依據(jù)工作需要與組織發(fā)展，本學(xué)期對(duì)我部門(mén)干部在辦公常用文(策劃書(shū)，邀請(qǐng)函，請(qǐng)假條，新聞稿等)應(yīng)用能力，制度文件起早技巧，財(cái)物、檔案管理方式、擴(kuò)大與各組

12、織交流等方面進(jìn)行了有計(jì)劃有目的的培養(yǎng)。在部門(mén)內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍，教導(dǎo)他們用心做事，用心做人，督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤，同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類(lèi)文娛活動(dòng)，豐富大學(xué)生活。制定干事工作制度：(1)、 辦公室干事要嚴(yán)格自律，注重個(gè)人修養(yǎng)，語(yǔ)言文明，行為得體,通知時(shí)候注意文明禮貌用語(yǔ)。(2)、 辦公室干事之間應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛(ài)，互相幫助，注意儀表，著裝整齊，開(kāi)會(huì)時(shí)候不得穿背心拖鞋。(3)、 辦公室干事要熱衷于學(xué)生工作，有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心，實(shí)事求是的工作作風(fēng)，任勞任怨的工作精神，不計(jì)較個(gè)人得失，樹(shù)立全心全意為廣xx學(xué)服務(wù)的思想。(4)、 辦公室干事在工作中堅(jiān)持原則，不準(zhǔn)摻雜個(gè)人因素，不動(dòng)用公共財(cái)產(chǎn)從事私人活動(dòng)，不乘工作之便，謀取私利。(5)、 辦公室干事應(yīng)作風(fēng)正派，辦事公道，不搞特殊化，有高度責(zé)任感，在工作中以身作則，不拈輕怕重。(6)、 辦公室干事須刻苦學(xué)習(xí)，勤奮工作，正確處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系，學(xué)習(xí)成績(jī)?cè)诒景嘀械然蛑械纫?/p>