[精編]學(xué)生會(huì)秘書處工作職責(zé)

1、此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來(lái)，如有侵權(quán)請(qǐng)告知上傳者立即刪除。資料共分享，我們負(fù)責(zé)傳遞知識(shí)。學(xué)生會(huì)秘書處工作職責(zé)篇一：學(xué)生會(huì)秘書處工作職責(zé) 學(xué)生會(huì)秘書處工作職責(zé) 秘書處是學(xué)生會(huì)的一個(gè)必設(shè)部門，為了更快捷、更高效地完成系學(xué)生會(huì)的日常工作和特色工作，學(xué)生會(huì)秘書處主要草擬學(xué)生會(huì)各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計(jì)劃、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案，負(fù)責(zé)保管學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品，使用及分配，人員考勤，會(huì)議通知，會(huì)議記錄，在涉及各部門參與活動(dòng)中做好人員調(diào)配，在涉及多部門參與活動(dòng)中做好活動(dòng)安排，整理并提供工作所需資料，協(xié)調(diào)各部門工作，保證學(xué)生會(huì)工作順利進(jìn)行。 一、發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上

2、情下達(dá)、下情上傳”溝通工作; 二、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作; 三、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核，為期末考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料; 四、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織開展各類文體活動(dòng)，負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo); 五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會(huì)干部，對(duì)學(xué)生會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理，負(fù)責(zé)全體學(xué)生會(huì)委員和學(xué)生會(huì)干部、干事的工作情況的記載; 六、負(fù)責(zé)起草制定有關(guān)文件，掌管學(xué)生會(huì)的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團(tuán)例會(huì)，討論學(xué)生會(huì)工作; 七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系; 八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù); 九、每學(xué)

3、期開學(xué)時(shí)，負(fù)責(zé)擬定工作計(jì)劃，期末做好工作總結(jié)，制作院系團(tuán)訊，報(bào)道生化系學(xué)生工作。 一、主持本部日常工作，負(fù)責(zé)制定本部的工作計(jì)劃起草、審定、檢查、落實(shí)和總結(jié); 二、協(xié)助學(xué)生會(huì)健全干部班子，并指導(dǎo)其開展工作; 三、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)制定工作計(jì)劃，并協(xié)助組織實(shí)施; 四、向上級(jí)匯報(bào)學(xué)生會(huì)工作情況，向?qū)W生會(huì)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指示精神。篇二：學(xué)生會(huì)秘書處職能簡(jiǎn)介 學(xué)生會(huì)秘書處職能簡(jiǎn)介 學(xué)生會(huì)秘書處作為學(xué)生會(huì)的中樞機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)。包括來(lái)信,來(lái)訪,對(duì)上級(jí)任務(wù),指示做到上通下達(dá)；協(xié)助督促各部之間,院校之間正常工作的開展；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的工作人員的統(tǒng)一調(diào)配和后勤保障；與各部部長(zhǎng)配合負(fù)責(zé)對(duì)委員的工作量化考

4、評(píng),配合主席團(tuán)對(duì)各部長(zhǎng),副部長(zhǎng)進(jìn)行工作考評(píng)：管理學(xué)生會(huì)的一切財(cái)物,包括檔案、辦公用品、用具品等,負(fù)責(zé)記錄,部長(zhǎng)例會(huì),主席團(tuán)例會(huì),團(tuán)委對(duì)學(xué)生會(huì)召開的一切會(huì)議等；搞好與兄弟院校以及社會(huì)各界的聯(lián)系與信息交流。 秘書處是一個(gè)能給廣大同學(xué)提供全面了解學(xué)生會(huì)工作,充分鍛煉自己,培養(yǎng)各方面能力的平臺(tái)。其主要職能如下： 一、文書工作 1、負(fù)責(zé)歸納制定學(xué)生會(huì)每學(xué)期、每月的工作計(jì)劃、總結(jié)以及負(fù)責(zé)其它各種相關(guān)的文字書寫工作；定期公布學(xué)生會(huì)工作的進(jìn)程,增加其透明度。 2、負(fù)責(zé)記錄部長(zhǎng)例會(huì),主席團(tuán)例會(huì),團(tuán)委對(duì)學(xué)生會(huì)召開的一切會(huì)議等；定期收集各部門會(huì)議記錄,對(duì)其進(jìn)行歸納整理,并定期制作相關(guān)意見書報(bào)上級(jí)審閱,使上級(jí)了解學(xué)生

5、會(huì)最新動(dòng)態(tài),以便做出相應(yīng)調(diào)整,從而形成快速,準(zhǔn)確的信息傳達(dá)、溝通機(jī)制。 二、上傳下達(dá) 1、執(zhí)行主席團(tuán)的決議,落實(shí)主席團(tuán)布置的工作任務(wù), 協(xié)助主席團(tuán)開展日常工作,管理全院學(xué)生會(huì)人事檔案,整理學(xué)生會(huì)日?；顒?dòng)。 2、跟進(jìn)部門會(huì)議、活動(dòng),做好部門間的溝通工作,掌握各部門動(dòng)態(tài)。 3、發(fā)揮橋梁作用,及時(shí)反饋各年級(jí)信息,增進(jìn)學(xué)生會(huì)和各年級(jí)之間的溝通和交流,使之更好地改進(jìn)工作,服務(wù)同學(xué)。 三、檔案及資料管理 1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部制度及日常事務(wù)相關(guān)資料的管理,資料收集與管理,如蓋章,工作證、通訊錄、證書獎(jiǎng)狀等。 2、負(fù)責(zé)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各種資料的匯總、整理以及備案；收集部門每月工作計(jì)劃和總結(jié),各項(xiàng)活動(dòng)的的計(jì)劃、策劃書

6、與總結(jié)、活動(dòng)照片以及影音資料等,各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,并由秘書處整理存檔。 3、負(fù)責(zé)清點(diǎn)管理學(xué)生會(huì)成員的資料,檔案的管理工作,進(jìn)行電子檔案的制作。 4、定期就檔案進(jìn)行全面整理,對(duì)新檔案進(jìn)行整理、歸類、保存。 5、負(fù)責(zé)賬目的管理,以及各部門舉辦活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)與報(bào)銷工作,定期做好財(cái)務(wù)總結(jié)工作并定期向上級(jí)匯報(bào)。 四、其他工作安排 1、參與各項(xiàng)活動(dòng)配合學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,完成好本職工作,積極協(xié)助其他各部工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行,促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作順利完成。 2、配合宣傳部、記者站等部門進(jìn)行宣傳活動(dòng),及時(shí)快捷的為其他部門提

7、供所需活動(dòng)相關(guān)資料。篇三：學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé) 學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé) 1、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席工作，做好每次大型的活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。 2、學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。 3、學(xué)生會(huì)各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。 4、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用與管理。 5、學(xué)生會(huì)宣傳材料及報(bào)刊，雜志的分發(fā)及保管。 6、學(xué)生會(huì)人員考勤，會(huì)議通知，會(huì)議記錄。 7、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事。 我們注重創(chuàng)新精神和團(tuán)隊(duì)合作。在學(xué)生會(huì)中我們將作為新理念新思路的代表，積極探索發(fā)展之路，通過組織各類活動(dòng)向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù)，普及科學(xué)知識(shí)，培養(yǎng)大家廣泛的興趣，提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動(dòng)手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社

8、團(tuán)開展工作，完成上級(jí)交給的任務(wù)。同時(shí)也為學(xué)生會(huì)的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。 在本屆學(xué)生會(huì)的任期之中，我們將工作的重點(diǎn)放到了以下的幾個(gè)方面： 一、 加強(qiáng)部?jī)?nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會(huì)、社團(tuán)的協(xié)同合作。 二、 新生入校后的納新工作。 三、 部?jī)?nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。 四、 參與迎新晚會(huì)的制作及演出工作。 五、 組隊(duì)參加學(xué)校組織的“挑戰(zhàn)杯”比賽。 六、 創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽。 七、 學(xué)校布置的工作及其他活動(dòng)。 具體操作詳述如下： 一、 初步計(jì)劃、預(yù)算、可行性分析及風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì) 1、 按照時(shí)間的計(jì)劃，我們近期將與學(xué)生會(huì)的其他部門進(jìn)行溝通，了解其他部門的計(jì)劃，并把我們的工作向他們介紹，加強(qiáng)彼此之間的了解，縮短“磨合

9、期”，提高工作效率。 與宣傳部聯(lián)系，了解出板周期，提交近期的出板計(jì)劃。以后每次將提前57天遞交出板計(jì)劃。 與學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部聯(lián)系，提出本學(xué)年工作計(jì)劃和需要的預(yù)算，聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。 與文藝部聯(lián)系，對(duì)即將舉行的迎新晚會(huì)進(jìn)行了解，提前為協(xié)辦工作做好準(zhǔn)備。 同時(shí)與體育部、女生部等進(jìn)行溝通了解他們的工作方式，商討共同舉辦活動(dòng)的計(jì)劃，并分析可行性。 從長(zhǎng)期的計(jì)劃，我們將對(duì)假如我部等其他同學(xué)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作的培訓(xùn)，并在以后的工作中及時(shí)溝通，積極合作。 緊密聯(lián)系社團(tuán)，積極組織和配合社團(tuán)的活動(dòng)。 2、 接下來(lái)我們將對(duì)01、02級(jí)的同學(xué)進(jìn)行篩選，將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部。具體標(biāo)準(zhǔn)將在成員招收及組成這一部分

10、進(jìn)行敘述。 3、 對(duì)于進(jìn)入我部的新成員我們將針對(duì)每個(gè)人的差異，有針對(duì)性對(duì)團(tuán)隊(duì)合作、語(yǔ)言表達(dá)、活動(dòng)組織、科技知識(shí)、創(chuàng)新能力、動(dòng)手能力等方面進(jìn)行培養(yǎng)。主要通過每周舉行的例會(huì)時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)。 4、 在今年10月中下旬我們將與學(xué)生會(huì)的其他部門一起舉辦迎新晚會(huì)。根據(jù)學(xué)院對(duì)創(chuàng)新的要求，以及結(jié)合了歷年晚會(huì)的經(jīng)驗(yàn)，我們計(jì)劃在今年的迎新晚會(huì)中采用投影的方式增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)感，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。在晚會(huì)開場(chǎng)前，播放學(xué)院簡(jiǎn)介、專業(yè)介紹、學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置、主要部門情況、學(xué)生會(huì)介紹、贊助商廣告等，進(jìn)行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。力爭(zhēng)做到展示學(xué)院風(fēng)采，為晚會(huì)添彩，同時(shí)不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。 幻燈片采用flash或power p

11、rint制作，制作人員主要包括科技部成員、學(xué)生會(huì)秘書處，同時(shí)我們還將根據(jù)實(shí)際情況，臨時(shí)招用學(xué)院的其他同學(xué)參與制作。 制作器材我們計(jì)劃使用學(xué)院機(jī)房中的機(jī)器，這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以節(jié)省寶貴的經(jīng)費(fèi)。 投影機(jī)屬于比較貴重的物品，這里需要學(xué)院老師幫助解決。 因?yàn)榫唧w的晚會(huì)舉辦時(shí)間還沒有確定，這里只能制定初步的時(shí)間表（以最終確定的晚會(huì)時(shí)間為基礎(chǔ)） 時(shí)間 任務(wù) 參與人員 備注 五周前 選拔人才，聯(lián)系設(shè)備 學(xué)院的老師，科技部晚會(huì)組，秘書處 計(jì)劃由57人完成制作任務(wù)。 四周前 集體討論，確定初步制作方案，制作部分模塊 學(xué)院的老師，科技部晚會(huì)組，文藝部，其他制作人員 方案提出后經(jīng)由老師批準(zhǔn)

12、后實(shí)施 三周前 完成初期制作，對(duì)晚會(huì)的內(nèi)容進(jìn)行制作 學(xué)院的老師，科技部晚會(huì)組，文藝部，其他制作人員 制作進(jìn)度主要由文藝部送交資料的時(shí)間確定 二周前 進(jìn)入細(xì)節(jié)制作 ，文藝部，其他制作人員 一周 將制作結(jié)果送交學(xué)院進(jìn)行演示、審核 學(xué)院的老師，科技部晚會(huì)組 對(duì)于沒有通過的細(xì)節(jié)進(jìn)行修改 2-4天前 進(jìn)行實(shí)地彩排 學(xué)院的老師，科技部晚會(huì)組，文藝部，其他制作人員 1-2天前 進(jìn)行二次彩排 學(xué)院的老師，科技部晚會(huì)組，文藝部，其他制作人員， 爭(zhēng)取與其他演員同步進(jìn)行 具體的計(jì)劃書我們將于九月下旬送交院辦?？尚行苑治觯翰捎猛队暗姆绞绞菤v年所沒有的，其必引起轟動(dòng)。 風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)：制作效果方面可以由制作人員的水平保證。

13、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)可能會(huì)出現(xiàn)技術(shù)、機(jī)器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓(xùn)練來(lái)減少和消除這方面的影響，在操作的過程中采用并聯(lián)的系統(tǒng)，減少資料丟失、機(jī)器故障等因素的影響。投影機(jī)請(qǐng)學(xué)院的老師安排，如果可能準(zhǔn)備兩臺(tái)以應(yīng)不測(cè)。 資金預(yù)算：本活動(dòng)基本不需要學(xué)院撥?？?。 5、 挑戰(zhàn)杯（創(chuàng)業(yè)大賽）今年將舉行第二屆，在總結(jié)上一屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，我們?cè)诒緦脤⒂谝韵聨讉€(gè)方面開展工作： 人才選拔：主要考察參加人員的語(yǔ)言表達(dá)能力、臨場(chǎng)應(yīng)變能力、書面表達(dá)能力 人員組成：以01級(jí)為主，相應(yīng)加入00、99級(jí)，安排02級(jí)參與以培養(yǎng)后備力量。 項(xiàng)目來(lái)源：根據(jù)上屆的經(jīng)驗(yàn)，參賽作品最好是專利項(xiàng)目，這樣更容易取得效果。 材料制作：精美細(xì)致

14、的材料制作可以在初賽時(shí)給評(píng)為留下深刻的印象，在后期的評(píng)比中可以給評(píng)委及觀眾以強(qiáng)烈的視覺、聽覺沖擊，營(yíng)造良好的現(xiàn)場(chǎng)氣氛。 時(shí)間安排：本活動(dòng)本著提早準(zhǔn)備的原則，計(jì)劃在10月份進(jìn)行人才選拔、培訓(xùn)，11月份立項(xiàng)、制作參賽作品，第二學(xué)期參加復(fù)賽及決賽。其時(shí)間主要由學(xué)校的安排而定，我們將在收到通知的34天內(nèi)上交計(jì)劃并及時(shí)完成初期準(zhǔn)備。 另外還將由專人安排協(xié)調(diào)工作。 可行性分析：挑戰(zhàn)杯是我校的一項(xiàng)大型活動(dòng)，很多同學(xué)對(duì)此都十分感興趣，因此活動(dòng)具有參與性。我院在上屆挑戰(zhàn)杯中取得了第二名的成績(jī)，可以說(shuō)具有一定基礎(chǔ)和實(shí)力。 組織形式：本活動(dòng)采用學(xué)生會(huì)指導(dǎo)，各團(tuán)隊(duì)自行實(shí)施的原則。在活動(dòng)初期由學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)宣傳、組織和解答

15、相關(guān)問題。爾后，各隊(duì)進(jìn)行立項(xiàng)，在這個(gè)過程中，科技部將負(fù)責(zé)其中比較優(yōu)秀（在人員組成、素質(zhì)等方面）的隊(duì)伍進(jìn)行項(xiàng)目重點(diǎn)培養(yǎng)，例如與系里溝通，聯(lián)系專利或比較具有競(jìng)爭(zhēng)力的項(xiàng)目。以上活動(dòng)爭(zhēng)取在一個(gè)月內(nèi)完成。接下來(lái)我們將對(duì)各參賽隊(duì)的參賽資料制作提供指導(dǎo)，同時(shí)對(duì)其制作的成果進(jìn)行再評(píng)估，做到重點(diǎn)突出，個(gè)別培養(yǎng)與統(tǒng)一培訓(xùn)相結(jié)合，以達(dá)到有一、兩個(gè)項(xiàng)目具有一定競(jìng)爭(zhēng)力的目的。作品制作完成后將送交指導(dǎo)老師處審核經(jīng)過反復(fù)修改后上交。寒假期間由各個(gè)通過初賽的隊(duì)伍進(jìn)行再制作，下學(xué)期開學(xué)后，工作重點(diǎn)將轉(zhuǎn)移到隊(duì)員的表達(dá)能力、對(duì)資料的深入了解和互相之間的協(xié)調(diào)性。之后，我們將對(duì)參賽隊(duì)的演示文稿和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言稿進(jìn)行修飾，使其能夠達(dá)到具有強(qiáng)烈

16、視覺沖擊的水平。通過決賽的隊(duì)伍將進(jìn)入陜西省的“挑戰(zhàn)杯”比賽，屆時(shí)我們將針對(duì)省級(jí)比賽的特點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，例如：電梯間式問答的方法等。在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中，我們將對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行階段性評(píng)估，及時(shí)提出缺點(diǎn)和不足，對(duì)于優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目重點(diǎn)扶持。團(tuán)隊(duì)采用自由組合與制定相結(jié)合，為了保證質(zhì)量也將會(huì)根據(jù)實(shí)際情況組建一至二支系隊(duì)參賽，人員將優(yōu)中選優(yōu)。 另外科技部還將負(fù)責(zé)向各個(gè)團(tuán)隊(duì)及時(shí)傳達(dá)信息，包括比賽時(shí)間，地點(diǎn)的等。 資金預(yù)算：因?yàn)椴捎帽容^松散的組合方式，因此可大量節(jié)約經(jīng)費(fèi)，故只需要150200元，資金將用于培訓(xùn)材料購(gòu)買、專家培訓(xùn)等。 風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)：本活動(dòng)的效果主要通過成員水平、作品科技含量決定，我們將采取嚴(yán)格選拔、

17、精心培訓(xùn)、采用專利技術(shù)或較好的創(chuàng)意的方式進(jìn)行保證。 6、 創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽是我們計(jì)劃與其他社團(tuán)共同舉辦的活動(dòng)，這個(gè)活動(dòng)將根據(jù)其他活動(dòng)的情況而決定是否舉辦，力爭(zhēng)使活動(dòng)少而精。其舉辦時(shí)間初步安排在下個(gè)學(xué)期，參與人員為汽車學(xué)院的全體學(xué)生。與科幻俱樂部等社團(tuán)聯(lián)辦，以征集作品的方法實(shí)施。其目的是活躍同學(xué)的課余生活，展示我院學(xué)生的創(chuàng)新能力。 可行性分析：低年級(jí)的同學(xué)比較喜歡參與活動(dòng)只要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄骷纯?，高年?jí)的可以采用選擇合適的精神獎(jiǎng)勵(lì)，抓住他們的心理，結(jié)合素質(zhì)教育來(lái)促進(jìn)他們的參與性?？苹镁銟凡坑信e辦這類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，可以方便活動(dòng)的舉行。 風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)：參賽作品的質(zhì)量可能出現(xiàn)差異，因此評(píng)選時(shí)我們將盡量采用透明的方式評(píng)選，同時(shí)對(duì)其控制，以保證數(shù)量和質(zhì)量。 資金預(yù)算：本活動(dòng)主要資金支出為獎(jiǎng)品，預(yù)計(jì)200300元。 7、 因?yàn)榭萍疾渴堑谝荒瓿闪?，故有很多不確定因素，學(xué)校有可能組織相關(guān)