第7章 Excel2010電子表格應用

1、第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用 溫馨提示：溫馨提示： 教材教材中有中有錯誤，錯誤，請參見請參見“ 第第7 7章章 Excel2010Excel2010電子表格電子表格 應用（勘誤表）應用（勘誤表）. .docxdocx” 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用 7.17.1 認識認識ExcelExcel 7.1.1 Excel 2010工作窗口工作窗口 7.1.2 工作簿工作簿和工作和工作表表 7.1.3 使用使用Excel聯(lián)機

2、幫助系統(tǒng)聯(lián)機幫助系統(tǒng) 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用7.1.1 Excel 20107.1.1 Excel 2010工作工作窗口窗口 標簽滾動按鈕標簽滾動按鈕工作表標簽工作表標簽狀態(tài)欄狀態(tài)欄視圖切換視圖切換顯示比例滑塊顯示比例滑塊 名稱框名稱框 行號行號 快速訪問工具欄快速訪問工具欄功能區(qū)功能區(qū)標題欄標題欄功能區(qū)最小化按鈕功能區(qū)最小化按鈕 活動單元格活動單元格 插入工作表按鈕插入工作表按鈕水平滾動條水平滾動條 填充柄填充柄 編輯欄編輯欄 垂直滾動條垂直滾動條 展開編輯欄按鈕展開編輯欄按鈕 列標列標 插入函數(shù)按鈕插入函數(shù)按鈕 第第7 7章章 Exc

3、el2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用7.1.2 7.1.2 工作簿和工作表工作簿和工作表 工作簿和工作表之間的關系工作簿和工作表之間的關系 工作簿工作簿 工作表工作表1 1工作表工作表2 2工作表工作表n n 如果把如果把工作簿工作簿比作書本（比作書本（Book），那么），那么 工作表工作表（Sheet）就是類似于書本中的書）就是類似于書本中的書 頁，工作表是工作簿的組成部分。頁，工作表是工作簿的組成部分。 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用7.1.3 7.1.3 使用使用ExcelExcel聯(lián)機幫助系統(tǒng)聯(lián)機幫助系統(tǒng) Excel的

4、的聯(lián)機幫助聯(lián)機幫助是最權威、最系統(tǒng)，也是最權威、最系統(tǒng)，也 是最優(yōu)秀的學習資源之一，而且因為在一是最優(yōu)秀的學習資源之一，而且因為在一 般情況下，它都隨同般情況下，它都隨同Excel軟件一起被安軟件一起被安 裝在計算機上，所以它也是裝在計算機上，所以它也是最為可用的學最為可用的學 習資源習資源（如果你上不了網(wǎng)，也沒辦法向別（如果你上不了網(wǎng)，也沒辦法向別 人求助）。人求助）。 Excel2010的幫助系統(tǒng)，不但本機上的幫的幫助系統(tǒng)，不但本機上的幫 助文件能為用戶提供幫助，甚至可以直接助文件能為用戶提供幫助，甚至可以直接 與微軟公司的技術支持網(wǎng)站連接，及時提與微軟公司的技術支持網(wǎng)站連接，及時提 供最

5、新的幫助信息供最新的幫助信息。 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用7.2 7.2 單元格單元格和區(qū)域和區(qū)域 7.2.1 單元格的基本單元格的基本概念概念 7.2.2 區(qū)域的基本區(qū)域的基本概念概念 7.2.3 區(qū)域的區(qū)域的選取選取 7.2.4 選擇行和列選擇行和列 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用7.2.1 7.2.1 單元格單元格的基本的基本概念概念 1 1認識單元格認識單元格 行和列相互交叉所形成的一個個格子被稱為行和列相互交叉所形成的一個個格子被稱為 “單元格單元格”。 每個單元格都可以通過每個單元格

6、都可以通過單元格地址單元格地址來進行標來進行標 識，識，單元格地址單元格地址由它所在列的由它所在列的列標列標和所在行和所在行 的的行號行號所組成，其形式通常為所組成，其形式通常為“字母字母十十數(shù)字數(shù)字 ”的形式。如：地址為的形式。如：地址為“A1”的單元格就是的單元格就是 位于位于A列第列第1行的單元格行的單元格。 2 2選取單個單元格選取單個單元格 要選取某個單元格成為活動單元格，只需要要選取某個單元格成為活動單元格，只需要 通過通過鼠標或者鼠標或者鍵盤按鍵等方式激活目標單元鍵盤按鍵等方式激活目標單元 格即可。格即可。 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表

7、格應用7.2.2 7.2.2 區(qū)域區(qū)域的基本概念的基本概念 多個單元格所構成的單元格群組就被稱為多個單元格所構成的單元格群組就被稱為 “區(qū)域區(qū)域”。 對于對于連續(xù)區(qū)域連續(xù)區(qū)域，可以使用矩形區(qū)域左上角，可以使用矩形區(qū)域左上角 和右下角的單元格地址進行標識，形式為和右下角的單元格地址進行標識，形式為 “左上角單元格地址左上角單元格地址: :右下角單元格地址右下角單元格地址” 。如：連續(xù)單元格地址為。如：連續(xù)單元格地址為“C5:FllC5:Fll”，則，則 表示此區(qū)域包含了從表示此區(qū)域包含了從C5C5單元格單元格到到FllFll單元格單元格 的的矩形區(qū)域矩形區(qū)域，矩形區(qū)域?qū)挾葹椋匦螀^(qū)域?qū)挾葹? 4

8、列，高度為列，高度為 7 7行，總共包含行，總共包含2828個連續(xù)單元格個連續(xù)單元格。 第第5 5行整行行整行，習慣表示為，習慣表示為“5:55:5”。 F F列整列列整列，習慣表示為，習慣表示為“F:FF:F”。 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用7.2.3 7.2.3 區(qū)域區(qū)域的選取的選取 1 1連續(xù)區(qū)域的選取連續(xù)區(qū)域的選取 示例示例：選取選取B2:E7B2:E7區(qū)域區(qū)域。 兩種方法：（兩種方法：（1 1）拖動鼠標；（）拖動鼠標；（2 2）單擊鼠標）單擊鼠標 ShiftShift鍵。鍵。 2 2不連續(xù)區(qū)域的選取不連續(xù)區(qū)域的選取 單擊（或拖動）鼠標

9、單擊（或拖動）鼠標CtrlCtrl鍵。鍵。 請參見請參見“第第7 7章章 選選 取練習取練習. .xlsxxlsx” 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用7.2.4 7.2.4 選擇選擇行和列行和列 1 1選中單行或者選中單行或者單列單列 鼠標單擊某個鼠標單擊某個行號標簽行號標簽或者或者列列 標標簽標標簽，即可選中相應的，即可選中相應的整行整行 或或整列整列。 2 2選中相鄰連續(xù)的多行或者多列選中相鄰連續(xù)的多行或者多列 鼠標單擊某行的標簽后，按住左鍵不放，向上或者向下拖動鼠標單擊某行的標簽后，按住左鍵不放，向上或者向下拖動 ，即可選中此行相鄰的連續(xù)多行

10、。選中多列的方法與此相似，即可選中此行相鄰的連續(xù)多行。選中多列的方法與此相似 （鼠標向左或者向右拖動）。（鼠標向左或者向右拖動）。 3 3選中不相鄰的多行或者多選中不相鄰的多行或者多列列 單擊單擊鼠標選中單行（或單列）鼠標選中單行（或單列）CtrlCtrl鍵。鍵。 請參見請參見“第第7 7章章 選選 取練習取練習. .xlsxxlsx” 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用7.37.3 數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入 7.3.1 輸入和編輯輸入和編輯數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 7.3.2 有序數(shù)據(jù)的輸入有序數(shù)據(jù)的輸入自動填充功能與序列自動填充功能與序列 7.3.3 數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效

11、性 7.3.4 為單元格添加為單元格添加批注批注 7.3.5 刪除單元格內(nèi)容刪除單元格內(nèi)容 7.3.6 應用案例應用案例1：考試成績的輸入：考試成績的輸入 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用7.3.1 7.3.1 輸入輸入和和編輯數(shù)據(jù)（編輯數(shù)據(jù)（1 1） 在單元格中可以輸入和保存的數(shù)據(jù)包括在單元格中可以輸入和保存的數(shù)據(jù)包括4種種基基 本類型；本類型；數(shù)值數(shù)值、文本文本、日期日期和和公式公式。 1在單元格中在單元格中輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù) 要在單元格中輸入數(shù)據(jù)，可以要在單元格中輸入數(shù)據(jù)，可以先選中先選中單元格，單元格， 使其成為活動單元格后，就可以直接向單元

12、格使其成為活動單元格后，就可以直接向單元格 中輸入數(shù)據(jù)中輸入數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入完畢后按完畢后按Enter鍵或者使用鼠標單擊鍵或者使用鼠標單擊 其他單元格都可以其他單元格都可以確認確認完成輸入。要在輸入過完成輸入。要在輸入過 程中程中取消取消本次輸入的內(nèi)容，則可以按本次輸入的內(nèi)容，則可以按Esc鍵退鍵退 出輸入狀態(tài)。出輸入狀態(tài)。 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用7.3.1 7.3.1 輸入輸入和和編輯數(shù)據(jù)（編輯數(shù)據(jù)（2 2） 2編輯單元格內(nèi)容編輯單元格內(nèi)容 有以下幾種方法可以進入單元格的有以下幾種方法可以進入單元格的“編輯模式編輯模式”。 （1

13、）雙擊單元格）雙擊單元格。在單元格中的原有內(nèi)容后會出現(xiàn)豎。在單元格中的原有內(nèi)容后會出現(xiàn)豎 線光標閃動，提示當前線光標閃動，提示當前進入編輯模式進入編輯模式。光標所在的位置。光標所在的位置 為數(shù)據(jù)插入位置，在內(nèi)容中不同位置單擊鼠標左鍵或者為數(shù)據(jù)插入位置，在內(nèi)容中不同位置單擊鼠標左鍵或者 使用左右方向鍵，可以移動光標插入點的位置。用戶可使用左右方向鍵，可以移動光標插入點的位置。用戶可 在單元格中直接對其內(nèi)容進行編輯修改。在單元格中直接對其內(nèi)容進行編輯修改。 （2）單擊選中單元格后，按）單擊選中單元格后，按F2鍵鍵。效果與上面相同。效果與上面相同。 （3）單擊選中單元格，然后單擊編輯欄）單擊選中單元

14、格，然后單擊編輯欄。這樣可以將。這樣可以將 豎線光標定位在編輯欄中，進入編輯欄的編輯模式。用豎線光標定位在編輯欄中，進入編輯欄的編輯模式。用 戶可在編輯欄中對單元格原有的內(nèi)容進行編輯修改。戶可在編輯欄中對單元格原有的內(nèi)容進行編輯修改。對對 于數(shù)據(jù)內(nèi)容較多的編輯修改，特別是對于數(shù)據(jù)內(nèi)容較多的編輯修改，特別是對公式公式的修改，建的修改，建 議用戶使用編輯欄的編輯模式。議用戶使用編輯欄的編輯模式。 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用7.3.1 7.3.1 輸入輸入和和編輯數(shù)據(jù)（編輯數(shù)據(jù)（3 3） 3顯示和輸入的關系顯示和輸入的關系 在在輸入數(shù)據(jù)后，會在輸入

15、數(shù)據(jù)后，會在單元格單元格中顯示數(shù)據(jù)的內(nèi)容中顯示數(shù)據(jù)的內(nèi)容 （或者公式（或者公式的結果的結果），同時在選中單元格時，），同時在選中單元格時， 在在編輯欄編輯欄中顯示輸入的內(nèi)容。用戶可能會發(fā)現(xiàn)中顯示輸入的內(nèi)容。用戶可能會發(fā)現(xiàn) ，有些時候在單元格中輸入的數(shù)值和文本，與，有些時候在單元格中輸入的數(shù)值和文本，與 單元格中的實際顯示并不完全相同。單元格中的實際顯示并不完全相同。 事實上，事實上，Excel對于用戶輸入的數(shù)據(jù)，存在著一對于用戶輸入的數(shù)據(jù)，存在著一 種種智能分析功能智能分析功能，它總是會對輸入數(shù)據(jù)的，它總是會對輸入數(shù)據(jù)的標識標識 符符及及結構結構進行分析，然后以它所認為最理想的進行分析，然后以

16、它所認為最理想的 方式顯示在單元格中，有時甚至方式顯示在單元格中，有時甚至會自動更改數(shù)會自動更改數(shù) 據(jù)的格式或數(shù)據(jù)的內(nèi)容據(jù)的格式或數(shù)據(jù)的內(nèi)容。 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用7.3.1 7.3.1 輸入輸入和和編輯數(shù)據(jù)（編輯數(shù)據(jù)（4 4） 4輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)輸入數(shù)值型數(shù)據(jù) 數(shù)值數(shù)值是指所有是指所有代表數(shù)量代表數(shù)量的的數(shù)字數(shù)字形式。形式。 Excel可以表示和存儲的數(shù)字最大精確到可以表示和存儲的數(shù)字最大精確到15位有效數(shù)字位有效數(shù)字。 （1）輸入普通數(shù)值）輸入普通數(shù)值 數(shù)值數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中自動型數(shù)據(jù)在單元格中自動右對齊右對齊顯示。顯示。 （2）輸

17、入）輸入分數(shù)分數(shù) 整數(shù)整數(shù)部分和部分和 分數(shù)分數(shù)部分之間部分之間 用一個用一個空格空格隔開。隔開。 請參見請參見“第第7 7章章 輸入輸入 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù). .xlsxxlsx”中中的的 “輸入分數(shù)輸入分數(shù)”工作表工作表 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用7.3.1 7.3.1 輸入輸入和和編輯數(shù)據(jù)（編輯數(shù)據(jù)（5 5） 5輸入文本型數(shù)據(jù)輸入文本型數(shù)據(jù) （1）輸入普通）輸入普通文本文本 文本在單元格中自動文本在單元格中自動左左 對齊對齊顯示。顯示。 （2）輸入長）輸入長文本：文本：自動自動 換行換行和和強制換行強制換行。 按按AltAltEnterEnter

18、組合組合 鍵實現(xiàn)單元格內(nèi)文鍵實現(xiàn)單元格內(nèi)文 本的強制換行本的強制換行 將鼠標指針放到將鼠標指針放到列標簽列標簽和和編輯欄之間編輯欄之間，鼠標指針變成，鼠標指針變成上下雙向箭頭上下雙向箭頭形狀，雙形狀，雙 擊鼠標會將編輯欄調(diào)整到最適合的高度，或上下拖動鼠標調(diào)整編輯欄高度擊鼠標會將編輯欄調(diào)整到最適合的高度，或上下拖動鼠標調(diào)整編輯欄高度 請參見請參見“第第7 7章章 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù). .xlsxxlsx” 中中的的“輸入普通輸入普通 文本文本”工作工作表和表和 “輸入長文本輸入長文本” 工作表工作表 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用7.3.1 7.3.

19、1 輸入輸入和和編輯數(shù)據(jù)（編輯數(shù)據(jù)（6 6） 5輸入文本型輸入文本型數(shù)據(jù)（續(xù)）數(shù)據(jù)（續(xù)） （3）輸入數(shù)字符號串（）輸入數(shù)字符號串（文本型數(shù)字文本型數(shù)字）：）： 方法方法1：先：先設置為設置為文本格式文本格式，然后再輸入數(shù)字符號串然后再輸入數(shù)字符號串 方法方法2：在輸入數(shù)字符號串時，先輸入一個在輸入數(shù)字符號串時，先輸入一個英文半角單英文半角單 引號引號“”，再接著輸入數(shù)字符號串，再接著輸入數(shù)字符號串。 示例：輸入身份證號碼示例：輸入身份證號碼。 請參見請參見“第第7 7章章 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù). .xlsxxlsx”中中的的“輸入數(shù)字符號串輸入數(shù)字符號串”工作工作表表 第第7 7章章 Excel2

20、010Excel2010 電子表格應用電子表格應用7.3.1 7.3.1 輸入輸入和和編輯數(shù)據(jù)（編輯數(shù)據(jù)（7 7） 6輸入日期輸入日期型數(shù)據(jù)型數(shù)據(jù) 在在Excel中，中，日期日期和時間是以一種特殊的數(shù)值形式存儲的和時間是以一種特殊的數(shù)值形式存儲的 ，這種數(shù)值形式被稱為，這種數(shù)值形式被稱為“序列值序列值”。 （1）輸入）輸入日期日期 用用斜線斜線“/”/”或或短橫線短橫線“-”-”作為年、月、日的分隔符。作為年、月、日的分隔符。 （2）輸入）輸入時間時間 用用冒號冒號“：”作為時、分、秒的作為時、分、秒的分隔符。分隔符。 請參見請參見“第第7 7章章 輸輸 入數(shù)據(jù)入數(shù)據(jù). .xlsxxlsx”中

21、中 的的“輸入日期型數(shù)輸入日期型數(shù) 據(jù)據(jù)”工作工作表表 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用 7.3.2 7.3.2 有序有序數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)的輸入輸入 自動自動填充功能與填充功能與序列（序列（1 1） 1自動填充功能自動填充功能 示例示例一：使用自動填充一：使用自動填充連連 續(xù)輸入續(xù)輸入1 1100100的的數(shù)字數(shù)字。 示例二：使用自動填充示例二：使用自動填充連連 續(xù)輸入續(xù)輸入“一月一月”、“二月二月 ”，“十二月十二月”等等 1212個月份。個月份。 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用 7.3.2 7.3.2

22、有序有序數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)的輸入輸入 自動自動填充功能與填充功能與序列（序列（2 2） 2序列序列 用戶可以在用戶可以在ExcelExcel的選項設置中查看可以被自動填充的包括哪的選項設置中查看可以被自動填充的包括哪 些序列些序列。 在在“文件文件”選項卡，單擊選項卡，單擊“選項選項”，在彈出的，在彈出的“ExcelExcel選項選項” 對話框中選擇對話框中選擇“高級高級”選項卡，在選項卡，在“常規(guī)常規(guī)”區(qū)域中，單擊區(qū)域中，單擊“編編 輯自定義列表輯自定義列表”按鈕，按鈕，打開打開“自定義序列自定義序列”對話框。對話框。 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用

23、7.3.2 7.3.2 有序有序數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)的輸入輸入 自動自動填充功能與填充功能與序列（序列（3 3） 3自動填充選項自動填充選項 自動自動填充完成后，填充區(qū)域的填充完成后，填充區(qū)域的右下角右下角會顯示會顯示“自動填充選項自動填充選項”按按 鈕。鈕。單擊此按鈕，在其展開的萊單中可顯示更多的填充選項。單擊此按鈕，在其展開的萊單中可顯示更多的填充選項。 單擊選項按鈕單擊選項按鈕 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用7.3.3 7.3.3 數(shù)據(jù)有效性（數(shù)據(jù)有效性（1 1） 1設置數(shù)值范圍設置數(shù)值范圍 示例示例：D D列的成績是百分制，設置有效輸入成績列的成績

24、是百分制，設置有效輸入成績 （0 0100100的整數(shù)）。的整數(shù)）。 請參見請參見“第第7 7章章 輸輸 入數(shù)據(jù)入數(shù)據(jù). .xlsxxlsx”中中 的的“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性” 工作工作表表 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用7.3.3 7.3.3 數(shù)據(jù)有效性（數(shù)據(jù)有效性（2 2） 2設置文本長度設置文本長度 示例示例：輸入：輸入1010位編碼位編碼的的學號。學號。 請參見請參見“第第7 7章章 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù) . .xlsxxlsx”中中的的“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性 ”工作工作表表 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用

25、電子表格應用7.3.3 7.3.3 數(shù)據(jù)有效性（數(shù)據(jù)有效性（3 3） 3設置輸入列表設置輸入列表 示例示例：在：在C C列中輸入列中輸入性別性別，設置有效輸入性別（列表，設置有效輸入性別（列表 為為“男男”、“女女”）。）。 請參見請參見“第第7 7章章 輸輸 入數(shù)據(jù)入數(shù)據(jù). .xlsxxlsx”中中 的的“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性” 工作工作表表 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用7.3.4 7.3.4 為為單元格添加單元格添加批注批注 1為單元格添加為單元格添加批注批注 2編輯修改編輯修改批注批注 3刪除批注刪除批注 請參見請參見“第第7 7章章 輸

26、輸 入數(shù)據(jù)入數(shù)據(jù). .xlsxxlsx”中中 的的“為單元格添加為單元格添加 批注批注”工作工作表表 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用7.3.5 7.3.5 刪除刪除單元格內(nèi)容單元格內(nèi)容 用戶可以根據(jù)自己的需要選擇任意用戶可以根據(jù)自己的需要選擇任意 一種清除一種清除方式。方式。 （1 1）全部清除）全部清除：清除單元格中的所：清除單元格中的所 有內(nèi)容，包括數(shù)據(jù)、格式、批注等。有內(nèi)容，包括數(shù)據(jù)、格式、批注等。 （2 2）清除格式）清除格式：只清除格式，保留：只清除格式，保留 其他內(nèi)容。其他內(nèi)容。 （3 3）清除內(nèi)容清除內(nèi)容：等效于：等效于“按按Del

27、Del鍵鍵” ，只清除單元格中的數(shù)據(jù)，包括文本，只清除單元格中的數(shù)據(jù)，包括文本 、數(shù)值、公式等，保留其他。、數(shù)值、公式等，保留其他。 （4 4）清除批注）清除批注：只清除單元格中附：只清除單元格中附 加的批注。加的批注。 （5 5）清除超）清除超鏈接鏈接 （6 6）刪除超）刪除超鏈接鏈接 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用7.3.6 7.3.6 應用應用案例案例1 1：考試成績的考試成績的輸入（輸入（1 1） 將表將表7-17-1中的表頭（第中的表頭（第1 1行）、標題（第行）、標題（第2 2行）和數(shù)據(jù)行）和數(shù)據(jù) （第（第3 31010行）輸入行）輸

28、入到工作到工作表中。表中。 表表71 計算機應用基礎成績計算表（原始成績）計算機應用基礎成績計算表（原始成績） 計算機應用基礎成績計算表計算機應用基礎成績計算表 學號學號姓名姓名 實驗實驗 1 1 實驗實驗 2 2 實驗實驗 3 3 實驗實驗 4 4 實驗實驗 5 5 平時平時 成績成績 期中期中 成績成績 期末期末 成績成績 總總 成績成績 2013000120130001李英李英8 86 6101010106 679798888 2013000220130002李凌李凌10108 810108 8101091918989 2013000320130003陳燕陳燕1010101010108

29、86 662629090 2013000420130004周羽周羽8 86 66 68 8101086867676 2013000520130005姜峰姜峰6 64 46 66 60 060605656 2013000620130006李靜瑤李靜瑤10108 810106 68 862628080 2013000720130007張曉京張曉京8 88 88 88 8101097978282 2013000820130008凌霓洋凌霓洋8 86 66 610106 679795858 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用7.3.6 7.3.6 應用案例應

30、用案例1 1：考試成績的輸入考試成績的輸入（2 2） 將表將表7-17-1中的表頭（第中的表頭（第1 1行）、標題（第行）、標題（第2 2行）和數(shù)據(jù)行）和數(shù)據(jù) （第（第3 31010行）輸入到工作表中行）輸入到工作表中。 請參見請參見“第第7 7章章 計算機應用基礎成績計算計算機應用基礎成績計算. .xlsxxlsx”中中的的 “考試成績輸入考試成績輸入”工作工作表表 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用7.3.6 7.3.6 應用案例應用案例1 1：考試成績的輸入考試成績的輸入（3 3） 將表將表7-17-1中的表頭（第中的表頭（第1 1行）、標題（

31、第行）、標題（第2 2行）和數(shù)據(jù)行）和數(shù)據(jù) （第（第3 31010行）輸入到工作表中行）輸入到工作表中。 請參見請參見“第第7 7章章 計算機應用基礎成績計算計算機應用基礎成績計算. .xlsxxlsx”中中的的 “考試成績輸入考試成績輸入”工作工作表表 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用7.47.4 讓格式更靈活格式設置讓格式更靈活格式設置 7.4.1 單元格基本格式設置單元格基本格式設置 7.4.2 為數(shù)據(jù)應用合適的為數(shù)據(jù)應用合適的數(shù)字格式數(shù)字格式 7.4.3 設置行高和列寬設置行高和列寬 7.4.4 快速設置單元格格式快速設置單元格格式 7.4

32、.5 設置條件格式設置條件格式 7.4.6 凍結窗凍結窗格格固定固定顯示表頭標題行（顯示表頭標題行（或標題或標題列列） 7.4.7 應用案例應用案例2：考試成績的格式設置：考試成績的格式設置 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用7.4.1 7.4.1 單元格單元格基本格式設置基本格式設置 1. 功能功能區(qū)命令區(qū)命令組組 2. “浮動工具欄浮動工具欄” 3. “設置單元格格式設置單元格格式”對話框?qū)υ捒?第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用 7.4.2 7.4.2 為為數(shù)據(jù)應用合適的數(shù)據(jù)應用合適的數(shù)字格式（數(shù)字格

33、式（1 1） 1設置數(shù)值設置數(shù)值格式格式 請參見請參見“第第7 7章章 設置數(shù)據(jù)格式設置數(shù)據(jù)格式. .xlsxxlsx”中中的的 “數(shù)字格式數(shù)字格式”工作工作表表 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用 7.4.2 7.4.2 為為數(shù)據(jù)應用合適的數(shù)據(jù)應用合適的數(shù)字格式（數(shù)字格式（2 2） 1設置數(shù)值設置數(shù)值格式（續(xù)）格式（續(xù)） 活動單元格的數(shù)字格式活動單元格的數(shù)字格式數(shù)字格式下拉按鈕數(shù)字格式下拉按鈕 會計專用（貨幣）格式會計專用（貨幣）格式減少小數(shù)位數(shù)減少小數(shù)位數(shù) 增加小數(shù)位數(shù)增加小數(shù)位數(shù)百分比樣式百分比樣式 千位分隔樣式千位分隔樣式 請參見請參見“第第

34、7 7章章 設置數(shù)據(jù)格式設置數(shù)據(jù)格式. .xlsxxlsx”中中的的 “數(shù)字格式按鈕數(shù)字格式按鈕”工作工作表表 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用 7.4.2 7.4.2 為為數(shù)據(jù)應用合適的數(shù)據(jù)應用合適的數(shù)字格式（數(shù)字格式（3 3） 2設置日期設置日期格式格式 請參見請參見“第第7 7章章 設置數(shù)據(jù)格式設置數(shù)據(jù)格式. .xlsxxlsx”中中的的 “設置日期格式設置日期格式”工作工作表表 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用7.4.3 7.4.3 設置設置行高和列行高和列寬寬 1拖動拖動鼠標調(diào)整行高和列鼠標調(diào)

35、整行高和列寬寬 2精確設置行高和列寬精確設置行高和列寬 3設置最適合的行高和列設置最適合的行高和列寬寬 請參見請參見“第第7 7章章 選取練習選取練習. .xlsxxlsx” 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用7.4.4 7.4.4 快速快速設置單元格格設置單元格格式（式（1 1） 1通過通過“格式刷格式刷”復制復制格式格式 單擊單擊“格式刷格式刷”按鈕，可以進行按鈕，可以進行一次一次格式的格式的 復制。復制。 雙擊雙擊“格式刷格式刷”按鈕，可以進行按鈕，可以進行連續(xù)多次連續(xù)多次格格 式復制，直到再次單擊式復制，直到再次單擊“格式刷格式刷”按鈕按鈕或

36、按或按 Esc鍵結束。鍵結束。 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用7.4.4 7.4.4 快速快速設置單元格格設置單元格格式（式（2 2） 2使用使用“套套 用表格格式用表格格式” 快速格式化數(shù)快速格式化數(shù) 據(jù)表據(jù)表 Excel2010的的“ 套用表格格式套用表格格式” 功能提供了多達功能提供了多達 60種種表格格式表格格式。 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用7.4.4 7.4.4 快速快速設置單元格格設置單元格格式（式（3 3） 2使用使用“套用表格格式套用表格格式”快速格式化快速格式化數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表 請

37、參見請參見“第第7 7章章 套套 用表格格式用表格格式. .xlsxxlsx” 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用7.4.4 7.4.4 快速快速設置單元格格設置單元格格式（式（4 4） 3 使 用 使 用 “單元格單元格 樣式樣式”快快 速格式化速格式化 單元格或單元格或 單元格單元格區(qū)區(qū) 域域 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用7.4.5 7.4.5 設置條件格式設置條件格式（1 1） 使用使用Excel的條件格式功能，用戶可以的條件格式功能，用戶可以預先設預先設 置置一種單元格格式或單元格的圖形效果，

38、并一種單元格格式或單元格的圖形效果，并在在 指定的某種條件被滿足時自動應用于單元格指定的某種條件被滿足時自動應用于單元格。 可可預先設置的預先設置的單元格格式單元格格式包括邊框、填充顏色包括邊框、填充顏色 （底紋）、字體顏色等，（底紋）、字體顏色等，單元格圖形效果單元格圖形效果包括包括 “數(shù)據(jù)條數(shù)據(jù)條”、“色階色階”、“圖標集圖標集”等。等。 此功能根據(jù)用戶的要求，快速地此功能根據(jù)用戶的要求，快速地對特定單元格對特定單元格 進行必要的標識，使數(shù)據(jù)更加直觀易讀進行必要的標識，使數(shù)據(jù)更加直觀易讀，表現(xiàn)，表現(xiàn) 力大為增強。力大為增強。 設置條件格式還有另外一個好處，那就是當表設置條件格式還有另外一個

39、好處，那就是當表 格中的格中的數(shù)據(jù)變動時數(shù)據(jù)變動時，如從原來的不滿足條件變，如從原來的不滿足條件變 為滿足條件了，為滿足條件了，Excel會根據(jù)設置的條件自動會根據(jù)設置的條件自動 將格式應用到改變后的單元格將格式應用到改變后的單元格。 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用7.4.5 7.4.5 設置條件格式設置條件格式（2 2） 1使用使用“突出顯示單元格規(guī)則突出顯示單元格規(guī)則” 示例示例：有：有一份學生成績表，可以使用一份學生成績表，可以使用“突出顯示單元突出顯示單元 格規(guī)則格規(guī)則”來設置條件格式，對學生成績進行分析來設置條件格式，對學生成績進行分析

40、。 如如：將：將90分及以上（優(yōu)）分及以上（優(yōu)）的成績用的成績用“綠填充色深綠綠填充色深綠 色文本色文本”顯示、將顯示、將60分以下（不及格）分以下（不及格）的成績用的成績用“ 淺紅填充色深紅色文本淺紅填充色深紅色文本”顯示。顯示。 請參見請參見“第第7 7章章 設置設置 條件格式條件格式. .xlsxxlsx”中中 的的“突出顯示單元格突出顯示單元格 規(guī)則規(guī)則”工作工作表表 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用7.4.5 7.4.5 設置條件格式設置條件格式（3 3） 2使用使用“項目選取規(guī)則項目選取規(guī)則” 示例示例：有：有一份學生成績表，要求標示出

41、一份學生成績表，要求標示出各科前三名各科前三名， 及及總分前三名總分前三名 請參見請參見“第第7 7章章 設置條件格式設置條件格式. .xlsxxlsx”中中的的 “項目選取規(guī)則項目選取規(guī)則”工作工作表表 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用7.4.5 7.4.5 設置條件格式設置條件格式（4 4） 3復制復制“條件格式條件格式” 可以通過可以通過“格式刷格式刷”來實現(xiàn)來實現(xiàn) 4清除清除“條件格式條件格式” 5查找有條件格式的單元格查找有條件格式的單元格 6對所選單元格區(qū)域的條件格式對所選單元格區(qū)域的條件格式 規(guī)則的有關操作規(guī)則的有關操作 第第7 7章

42、章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用 實驗實驗7.1 7.1 使用使用ExcelExcel條件條件格式格式 查找查找重復重復值值 有一份含有有一份含有重復學號重復學號的數(shù)據(jù)，用的數(shù)據(jù)，用Excel條件格式條件格式 將重復學號查找將重復學號查找出來。出來。 請請參見參見“第第7 7章章 Excel Excel實驗指導實驗指導 （實驗（實驗7.7.1 1）.xls.xlsx x” 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用 實驗實驗7.2 7.2 使用使用ExcelExcel條件條件格式格式 設置設置單元格圖形效果單元格圖形效果 （

43、1）使用）使用“數(shù)據(jù)條數(shù)據(jù)條”直觀分析銷售數(shù)據(jù)。直觀分析銷售數(shù)據(jù)。 （2）使用）使用“色階色階”創(chuàng)建熱創(chuàng)建熱圖。圖。 請請參見參見“第第7 7章章 ExcelExcel實驗指導（實實驗指導（實 驗驗7 7. .2 2）.xls.xlsx x” 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用 7.4.6 7.4.6 凍結窗格凍結窗格 固定顯示表固定顯示表頭標題行（或者標題列頭標題行（或者標題列） 示例示例：固定顯示位于：固定顯示位于第第1行行和和第第2行行的表格的表格 表頭和標題。表頭和標題。 凍結窗格前，垂直滾動凍結窗格前，垂直滾動 瀏覽表格內(nèi)容時，看不瀏覽表格

44、內(nèi)容時，看不 到第到第1 1行表頭和第行表頭和第2 2行標行標 題。題。 凍結窗格后，垂直滾動凍結窗格后，垂直滾動 瀏覽表格內(nèi)容時，第瀏覽表格內(nèi)容時，第1 1行行 表頭和第表頭和第2 2行標題保持不行標題保持不 變且始終可見。變且始終可見。 請參見請參見“第第7 7章章 計算機應用基礎成績計算計算機應用基礎成績計算. .xlsxxlsx”中中的的 “考試考試成績格式設置成績格式設置”工作工作表表 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用7.4.7 7.4.7 應用案例應用案例2 2：考試成績的格式設置考試成績的格式設置 對對輸入的考試成績表進行格式設置輸入

45、的考試成績表進行格式設置。 請參見請參見“第第7 7章章 計算機應用基礎成績計算計算機應用基礎成績計算. .xlsxxlsx”中中的的 “考試考試成績格式設置成績格式設置”工作工作表表 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用7.57.5 讓計算變簡單讓計算變簡單公式與常用函數(shù)公式與常用函數(shù) 7.5.1 認識公式認識公式 7.5.2 認識認識單元格引用單元格引用 7.5.3 認識函數(shù)認識函數(shù) 7.5.4 函數(shù)的輸入和編輯函數(shù)的輸入和編輯 7.5.5 常用函數(shù)常用函數(shù) 7.5.6 引用引用其他工作表的單元格或其他工作表的單元格或區(qū)域區(qū)域 7.5.7 公式和計

46、算的操作技巧公式和計算的操作技巧神奇的選擇性粘貼和狀態(tài)欄神奇的選擇性粘貼和狀態(tài)欄 7.5.8 應用案例應用案例3：總成績的計算：總成績的計算 7.5.9 應用案例應用案例4：最終成績：最終成績的計算和的計算和統(tǒng)計統(tǒng)計 7.5.10 應用應用案例案例5：根據(jù)最終成績查詢等級和績點：根據(jù)最終成績查詢等級和績點 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用7.5.1 7.5.1 認識公式（認識公式（1 1） 1公式的組成元素公式的組成元素 公式的組成元素為等號公式的組成元素為等號“=”、運算符和常量、運算符和常量、 單元格引用、函數(shù)等單元格引用、函數(shù)等。 2公式的輸

47、入、編輯和公式的輸入、編輯和刪除刪除 公式計算結果公式計算結果 公式公式 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用7.5.1 7.5.1 認識公式（認識公式（2 2） 3公式的復制和填充公式的復制和填充 （1）拖動填充）拖動填充柄柄 （2）雙擊填充柄）雙擊填充柄 （3）選擇性粘貼）選擇性粘貼 請參見請參見“第第7 7章章 認識公式認識公式 . .xlsxxlsx”中中的的“使用公式使用公式 計算銷售額計算銷售額”工作工作表表 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用7.5.1 7.5.1 認識公式（認識公式（3 3）

48、4公式中的運算符公式中的運算符 運算符運算符是構成公式的基本元素之一，每個運算是構成公式的基本元素之一，每個運算 符分別代表一種運算。符分別代表一種運算。Excel包含包含4種類型種類型的運的運 算符：算符：算術算術運算符、運算符、比較比較運算符、運算符、文本文本運算符運算符 和和引用引用運算符運算符 運算符類型運算符類型說明說明 算術算術運算符運算符 用于加用于加“”、減、減“”、乘、乘“* *”、除、除“”、百分比、百分比“% %”以及乘幕以及乘幕 “ ”等各種常規(guī)的算術運算等各種常規(guī)的算術運算 比較比較運算符運算符 用于比較數(shù)據(jù)（文本或數(shù)值）的大小。等于用于比較數(shù)據(jù)（文本或數(shù)值）的大小。

49、等于“= =”、不等于、不等于“”、大、大 于于“ ”、小于、小于“ =”和小于等于和小于等于“=- 引用引用 -引用引用 - - 引用引用 5、切換顯示公式和計算結果、切換顯示公式和計算結果 在在“公式公式”選項卡的選項卡的“公式審核公式審核”組中組中， 單擊單擊“顯示公式顯示公式”按鈕按鈕。 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用相對引用的應用（相對引用的應用（實驗實驗7.3 7.3 題目題目） 實驗實驗7.3 使用使用Excel實現(xiàn)實現(xiàn)“指數(shù)爆炸指數(shù)爆炸” 一個有趣的故事：一個一個有趣的故事：一個叫叫吉米吉米的的百萬富翁，一天，他碰上一件奇怪的事，

50、百萬富翁，一天，他碰上一件奇怪的事， 一個叫韋伯的人對他說，我想和你定個合同，我將在整整一個月中每天給一個叫韋伯的人對他說，我想和你定個合同，我將在整整一個月中每天給 你你1010萬元萬元，而你第一天只需給我，而你第一天只需給我一分錢一分錢，以后每天給我的錢是前一天的，以后每天給我的錢是前一天的兩兩 倍倍。吉米吉米說說：“真的？！你說話算數(shù)？真的？！你說話算數(shù)？”合同開始生效了合同開始生效了，吉米吉米欣喜若狂欣喜若狂 ，第第1 1天天吉米吉米支出支出1 1分錢，收入分錢，收入1010萬元萬元；第第2 2天天吉米吉米支出支出2 2分錢，收入分錢，收入1010萬元萬元 ；第第3 3天天吉米吉米支出

51、支出4 4分錢，收入分錢，收入1010萬元；萬元；第第4 4天天吉米吉米支出支出8 8分錢，收入分錢，收入1010萬元萬元 ；到了到了第第1010天天，吉米吉米共共得到得到100100萬元，而總共才付出萬元，而總共才付出1010元元2 2角角3 3分分。到。到 了了第第2020天天，吉米吉米共共得到得到200200萬元，而韋伯才得到萬元，而韋伯才得到10485751048575分，共分，共1 1萬元多點萬元多點 。吉米吉米想想：要是合同定兩個月，三個月該多好！可是從第：要是合同定兩個月，三個月該多好！可是從第2121天起，情況發(fā)天起，情況發(fā) 生了變化。生了變化。第第2121天天吉米吉米支出支出

52、1 1萬多元，收入萬多元，收入1010萬元。到萬元。到第第2828天天，吉米吉米支出支出 134134萬多元，收入萬多元，收入1010萬元萬元。結果結果吉米吉米在在一個月（一個月（3131天）內(nèi)得到天）內(nèi)得到310310萬元萬元的同的同 時，共付給韋伯時，共付給韋伯21474836472147483647分分，也就是，也就是20002000多萬元多萬元！吉米吉米破產(chǎn)破產(chǎn)了。了。 這個故事一定會讓你吃驚，開始微不足道的數(shù)字，兩倍兩倍地增長，會變這個故事一定會讓你吃驚，開始微不足道的數(shù)字，兩倍兩倍地增長，會變 得這么巨大！事實的確如此，得這么巨大！事實的確如此，因為因為吉米吉米碰到碰到了了“指數(shù)爆

53、炸指數(shù)爆炸”。 請請參見參見“第第7 7章章 Excel Excel實驗指導（實驗實驗指導（實驗7 7. .3 3）.xls.xlsx x” 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用相對引用的應用（相對引用的應用（實驗實驗7.3 7.3 結果結果） 請請參見參見“第第7 7章章 Excel Excel實驗指導（實驗實驗指導（實驗7 7. .3 3）.xls.xlsx x” 實驗實驗7.3 7.3 使用使用ExcelExcel實現(xiàn)實現(xiàn)“指數(shù)爆炸指數(shù)爆炸” 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用相對相對引用和引用和混合引

54、用（混合引用（實驗實驗7.47.4） 實驗實驗7.4 制作某公制作某公 司的銷售預測表司的銷售預測表 已知某已知某公司公司2012年年 的銷售收入為的銷售收入為500 萬元及各項成本與萬元及各項成本與 開支占銷售收入的開支占銷售收入的 比例，并預測了公比例，并預測了公 司每年的銷售增長司每年的銷售增長 率。根據(jù)以上數(shù)據(jù)率。根據(jù)以上數(shù)據(jù) 預 測 以 后預 測 以 后 4 年 （年 （ 20132016年）年） 的銷售收入和凈利的銷售收入和凈利 潤潤。 請請參見參見“第第7 7章章 Excel Excel實驗指導（實驗實驗指導（實驗7 7. .4 4）.xls.xlsx x” 第第7 7章章 Ex

55、cel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用 7.5.3 7.5.3 認識認識函數(shù)函數(shù) 函數(shù)函數(shù)的結構的結構 函數(shù)名稱函數(shù)名稱、左括號左括號、以英文半角、以英文半角逗號逗號分隔的分隔的 參數(shù)參數(shù)和和右括號右括號。 如如：SUM（ A1:A10,C1:C10） 函數(shù)的函數(shù)的嵌套嵌套：使用使用IF函數(shù)判斷正負數(shù)和零的函數(shù)判斷正負數(shù)和零的 公式，其中，第公式，其中，第2個個IF函數(shù)是第函數(shù)是第1個個IF函數(shù)的函數(shù)的 嵌套函數(shù)。嵌套函數(shù)。 =IF(A10,=IF(A10,正數(shù)正數(shù),IF(A10,IF(A10,負數(shù)負數(shù),零零) 函數(shù)名函數(shù)名 參數(shù)參數(shù)1 1 參數(shù)參數(shù)2 2參數(shù)參數(shù)3 3 嵌

56、套函數(shù)嵌套函數(shù) 逗號間隔的逗號間隔的3 3個參數(shù)個參數(shù) 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用 7.5.4 7.5.4 函數(shù)函數(shù)的輸入和編輯（的輸入和編輯（1 1） 為了便于快速地輸入函數(shù)，為了便于快速地輸入函數(shù)，Excel2010 提供了多種提供了多種方法供用戶選擇。方法供用戶選擇。 （1）使用）使用“自動求和自動求和”按鈕輸入函數(shù)按鈕輸入函數(shù)； （2）使用）使用“函數(shù)庫函數(shù)庫”插入已知類別的函數(shù)；插入已知類別的函數(shù)； （3）使用）使用“插入函數(shù)插入函數(shù)”向?qū)阉骱瘮?shù)；向?qū)阉骱瘮?shù)； （4）使用）使用“公式記憶式鍵入公式記憶式鍵入”手工輸入函數(shù)。手工輸

57、入函數(shù)。 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用7.5.4 7.5.4 函數(shù)的輸入和編輯（函數(shù)的輸入和編輯（2 2） 1使用使用“自動求和自動求和”按鈕輸入函數(shù)按鈕輸入函數(shù) 示例示例：使用：使用“自動求和自動求和”按鈕統(tǒng)計各科平均分和按鈕統(tǒng)計各科平均分和 每位學生總分每位學生總分。 請參見請參見“第第7 7章章 輸入函數(shù)輸入函數(shù). .xlsxxlsx” 中中的的“使用自動使用自動 求和按鈕求和按鈕”工作工作 表表 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用7.5.4 7.5.4 函數(shù)的輸入和編輯（函數(shù)的輸入和編輯（3

58、3） 2使用使用“函數(shù)庫函數(shù)庫”插入已知類別的插入已知類別的函數(shù)函數(shù) 在在“輸入公式輸入公式”或或“編輯公式編輯公式”狀態(tài)下，也可狀態(tài)下，也可 以直接從編輯欄最左側(cè)的以直接從編輯欄最左側(cè)的“名稱框名稱框”下拉按鈕下拉按鈕 選取選取10個最近個最近使用的使用的函數(shù)函數(shù) 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用電子表格應用7.5.4 7.5.4 函數(shù)函數(shù)的輸入和編輯（的輸入和編輯（4 4） 3使用使用“插入函數(shù)插入函數(shù)”向?qū)阉骱瘮?shù)向?qū)阉骱瘮?shù) 單擊單擊編輯編輯欄欄左側(cè)左側(cè)的的“插入函數(shù)插入函數(shù)”按鈕按鈕 第第7 7章章 Excel2010Excel2010 電子表格應用

59、電子表格應用 7.5.4 7.5.4 函數(shù)函數(shù)的輸入和編輯（的輸入和編輯（5 5） 4使用使用“公式記憶式鍵入公式記憶式鍵入”輸入輸入函數(shù)函數(shù) 如果知道所需函數(shù)的全部或開頭部分字母正確拼寫，如果知道所需函數(shù)的全部或開頭部分字母正確拼寫， 則可直接在單元格或編輯欄中手工輸入函數(shù)則可直接在單元格或編輯欄中手工輸入函數(shù)。 示例示例：使用：使用“公式記憶式鍵入公式記憶式鍵入”SUM函數(shù)，統(tǒng)計每位函數(shù)，統(tǒng)計每位 學生學生總分?？偡帧?請參見請參見“第第7 7章章 輸入函數(shù)輸入函數(shù). .xlsxxlsx” 中中的的“使用公式使用公式 記憶式鍵入記憶式鍵入”工工 作作表表 第第7 7章章 Excel2010

60、Excel2010 電子表格應用電子表格應用7.5.4 7.5.4 函數(shù)的輸入和編輯函數(shù)的輸入和編輯（6 6） 5 5使用公式的常見錯誤值使用公式的常見錯誤值 錯誤值錯誤值含義含義 # 當列寬不夠顯示數(shù)值，或者使用了負的日期當列寬不夠顯示數(shù)值，或者使用了負的日期 或負的時間或負的時間 #VALUE!使用了錯誤的參數(shù)或運算對象類型使用了錯誤的參數(shù)或運算對象類型 #DIV/0!數(shù)值被零（數(shù)值被零（0）除）除 #NAME?公式中有不能識別的文本公式中有不能識別的文本 #N/A數(shù)值對公式或函數(shù)不可用數(shù)值對公式或函數(shù)不可用 #REF!單元格引用無效單元格引用無效 #NUM! 公式或函數(shù)中使用無效數(shù)值，如