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1、項(xiàng)目管理部降本增效管理思路1. 部門管理思路項(xiàng)目部的技術(shù)質(zhì)量安全進(jìn)度技經(jīng)等各項(xiàng)管理范疇, 項(xiàng)目進(jìn)展的設(shè)計(jì)采購施工調(diào)試售 后等各個(gè)環(huán)節(jié)都直接或間接的影響項(xiàng)目的經(jīng)營成本。 成本管控涉及項(xiàng)目策劃、 項(xiàng)目移交、 項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目收尾、項(xiàng)目結(jié)算等各階段。項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目部第一責(zé)任人,對(duì)項(xiàng)目成 本管控負(fù)主要管理責(zé)任。 項(xiàng)目管理部將加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn), 提高項(xiàng)目經(jīng)理全過程成本管 控意識(shí),打造經(jīng)營型項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目管理部擬從以下幾方面入手, 加強(qiáng)各階段的成本管控。 請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及其他部門提出 寶貴的意見和建議。2 加強(qiáng)目標(biāo)管理與考核的管理升版原項(xiàng)目管理目標(biāo)考核辦法 ,根據(jù)項(xiàng)目管理目標(biāo),簽訂項(xiàng)目責(zé)任書。根據(jù)銷 售合同,

2、明確工期、質(zhì)量、安全、成本、廉政建設(shè)等各目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目部成員 對(duì)計(jì)劃經(jīng)營部下達(dá)的指標(biāo)進(jìn)行分解、分析,預(yù)估項(xiàng)目盈利能力。設(shè)置降本增效管理點(diǎn), 作為項(xiàng)目管理部日常管理的重點(diǎn), 并將項(xiàng)目管理目標(biāo)的完成 情況和降本增效管理點(diǎn),作為項(xiàng)目部考核的重點(diǎn)。 2015年度選 35 個(gè)項(xiàng)目做試點(diǎn), 2016年全面推行項(xiàng)目目標(biāo)考核。3 加強(qiáng)項(xiàng)目策劃的管理項(xiàng)目管理部制定 降本增效管理辦法 ,對(duì)各項(xiàng)目存在的共性問題進(jìn)行指導(dǎo)和管理。 加強(qiáng)項(xiàng)目部項(xiàng)目管理計(jì)劃的審核,明確“錢是貫穿項(xiàng)目管理的主線” ,要求各 項(xiàng)目部細(xì)化管理目標(biāo), 分別制訂管控措施, 尤其重點(diǎn)審核成本管控措施。 項(xiàng)目部成立后, 以項(xiàng)目策劃為依據(jù),編制項(xiàng)

3、目成本管控實(shí)施細(xì)則 ,作為項(xiàng)目部日常管理文件之一。 部門對(duì)項(xiàng)目部的實(shí)施細(xì)則進(jìn)行監(jiān)控管理。4 加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管理要求項(xiàng)目經(jīng)理組織對(duì)項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效分析, 并制定相應(yīng)的預(yù)控措施。 重大 經(jīng)驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)由部門制定預(yù)控措施,并提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。5 合同管控項(xiàng)目經(jīng)理需參加合同和技術(shù)協(xié)議談判項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目成員認(rèn)真解讀銷售合同和技術(shù)協(xié)議范圍, 并與業(yè)主招標(biāo)文件進(jìn)行 對(duì)比,研討潛在風(fēng)險(xiǎn),做好執(zhí)行階段預(yù)控措施,重大差異及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。執(zhí)行階 段超外合同范圍項(xiàng)目及時(shí)向業(yè)主辦理簽證,為項(xiàng)目結(jié)算做充足準(zhǔn)備。項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)真組織項(xiàng)目部成員學(xué)習(xí)建安分包合同, 使項(xiàng)目部成員在充分理解合同的 基礎(chǔ)上進(jìn)行項(xiàng)目管理。 項(xiàng)目部

4、成員加強(qiáng)合同范圍管控, 按照合同條款細(xì)化簽證范圍, 合 同范圍外項(xiàng)目依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法 及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) ,辦理相應(yīng)手續(xù) ,無法確定 價(jià)格的 , 先確定是不是應(yīng)該簽證。重點(diǎn)管控清單中不可控項(xiàng),制定相應(yīng)策劃或措施。關(guān) 注調(diào)試期間的水電費(fèi)、 材料費(fèi)和消耗性材料是否單獨(dú)列項(xiàng), 如單獨(dú)列項(xiàng), 需提前和業(yè)主 溝通,控制調(diào)試期間的各項(xiàng)費(fèi)用。建議:重組部分部門,從各部門抽調(diào)骨干,成立公司投標(biāo)小組,投標(biāo)小組具有一定的專 業(yè)技術(shù)能力、成本預(yù)控能力、溝通協(xié)調(diào)能力。市場(chǎng)是向社會(huì)推廣和宣傳公司能力的前 臺(tái),應(yīng)代表公司的整體管理和技術(shù)水平。加快外合同簽訂,便于項(xiàng)目回款。銷售合同和技術(shù)協(xié)議出版提交業(yè)主之前要通過公司評(píng)

5、審: 提升外合同簽訂質(zhì)量, 研 討外合同模板,盡量與業(yè)主溝通,從付款方式、罰則、質(zhì)保期等各方面充分考慮,規(guī)避 合同簽訂階段的執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。外合同結(jié)算暴露出的合同問題,應(yīng)在下次合同簽訂時(shí)修改。 調(diào)整可能不發(fā)生的報(bào)價(jià)(如調(diào)試期間的消耗性材料、調(diào)試期間的水電費(fèi)等) 。技經(jīng)經(jīng)理要充分了解項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)情況,加快簽證的審核。6 設(shè)計(jì)過程管控初步設(shè)計(jì): 項(xiàng)目經(jīng)理需參加初步設(shè)計(jì)審查會(huì), 充分理解業(yè)主意圖。 如銷售合同已經(jīng) 簽署,該階段工程量和工程范圍需與銷售合同進(jìn)行對(duì)比, 超出銷售合同部分可要求設(shè)計(jì) 院組織人員或邀請(qǐng)專家進(jìn)行優(yōu)化;如銷售合同尚未簽署(集團(tuán)公司直接授予項(xiàng)目) ,該 階段工程量、 工程范圍和總體布置等需與

6、可研進(jìn)行對(duì)比, 超出可研部分可要求設(shè)計(jì)院組 織人員或邀請(qǐng)專家進(jìn)行優(yōu)化。 項(xiàng)目經(jīng)理針對(duì)施工階段的特殊施工措施和工程量提交設(shè)計(jì) 人員和技經(jīng)人員,調(diào)整相應(yīng)費(fèi)用。施工圖設(shè)計(jì): 項(xiàng)目經(jīng)理督促設(shè)計(jì)經(jīng)理將施工圖工程量與初設(shè)工程量進(jìn)行對(duì)比, 施工 圖工程量在可控范圍內(nèi), 可按照出圖計(jì)劃及時(shí)初版。 超出初設(shè)工程量時(shí)組織優(yōu)化, 無優(yōu) 化空間需向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。項(xiàng)目經(jīng)理要及時(shí)組織項(xiàng)目部進(jìn)行設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審, 盡量將設(shè)計(jì)失誤解決在施工 前,減少設(shè)計(jì)變更,避免返工現(xiàn)象。鼓勵(lì)提出合理化建議,并予以重獎(jiǎng)。加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更管理:出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更時(shí),項(xiàng)目部需與主設(shè)人和技經(jīng)經(jīng)理保持密切溝通, 比選最優(yōu)方案,出現(xiàn)較大設(shè)計(jì)變更( 5 萬元及

7、以上)及時(shí)與分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。建議: 實(shí)行模塊化設(shè)計(jì)。根據(jù)機(jī)組等參數(shù)將脫硫和脫硝分系統(tǒng)或分區(qū)域形成標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)。 加強(qiáng)投標(biāo)階段及初設(shè)階段設(shè)計(jì)方案的選擇, 將外合同工程量或投標(biāo)工程量作為終極 控制點(diǎn)。加強(qiáng)對(duì)分包設(shè)計(jì)院的管控力度。施工圖出版前要嚴(yán)格完成各級(jí)校審。加強(qiáng)與其他設(shè)計(jì)單位的交流學(xué)習(xí), 并到其他公司已投運(yùn)的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)考察, 尋求優(yōu)化 的具體措施。尋求經(jīng)驗(yàn)豐富的外聘專家并加強(qiáng)交流合作,強(qiáng)化外聘專家的審查力度。7 采購過程管控項(xiàng)目經(jīng)理需主動(dòng)參與采購流程各環(huán)節(jié), 盡量參加設(shè)備定標(biāo)會(huì), 過程文件簽署意見時(shí) 對(duì)采購價(jià)格和預(yù)中標(biāo)單位需高度關(guān)注,提出合理的意見和想法。項(xiàng)目經(jīng)理加強(qiáng)與業(yè)主方的交流溝通, 充分了解業(yè)主

8、方的需求和想法, 并認(rèn)真解讀技 術(shù)協(xié)議相關(guān)內(nèi)容, 參與制定短名單, 了解主要供應(yīng)商的生產(chǎn)和服務(wù)能力, 詢價(jià)階段積極 和采購經(jīng)理溝通。對(duì)于業(yè)主推薦或指定廠商,協(xié)助采購經(jīng)理(或協(xié)調(diào)業(yè)主協(xié)助)進(jìn)行壓價(jià),控制在合 理價(jià)格內(nèi), 存在問題時(shí)詳細(xì)說明向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)確定。 加強(qiáng)與業(yè)主往來傳真的互動(dòng), 比 選業(yè)主需求和公司要求之間差距, 通過項(xiàng)目經(jīng)理向業(yè)主反饋相關(guān)信息。 取得對(duì)方的認(rèn)可 并書面確認(rèn)。常規(guī)采購需與采購經(jīng)理積極溝通,拓廣供貨商范圍,選用信譽(yù)、質(zhì)量較好,價(jià)格合 理的設(shè)備。設(shè)備定標(biāo)價(jià)格及時(shí)與執(zhí)行概算對(duì)比,超過執(zhí)行概算時(shí)組織分析原因并進(jìn)行壓價(jià)。采購環(huán)節(jié)需明確采購數(shù)量是否滿足設(shè)計(jì)要求,避免后續(xù)增補(bǔ)造成采購成

9、本增加。加強(qiáng)零星采購管控,嚴(yán)格按照零星采購實(shí)施細(xì)則執(zhí)行,按照先匯報(bào)后執(zhí)行的原則進(jìn)行。 加強(qiáng)采購策劃工作,熟知采購流程,按照采購流程編制合理的采購計(jì)劃,監(jiān)督采購計(jì)劃執(zhí) 行情況,出現(xiàn)偏差及時(shí)組織人員采取糾偏措施,減少工期緊張時(shí)采用直接采購程序,縮減直采 價(jià)格偏高的風(fēng)險(xiǎn)。建議:加強(qiáng)采購進(jìn)度計(jì)劃的管理, 及時(shí)為項(xiàng)目部提供設(shè)備采購進(jìn)展, 避免在不了解項(xiàng)目整 體進(jìn)展要求下造成部分設(shè)備定標(biāo)滯后,造成采購成本增加。對(duì)存在問題的設(shè)備, 及時(shí)組織與供貨商的商務(wù)談判, 避免時(shí)間拖延造成過程設(shè)備缺 陷遺忘。多開發(fā)合格供應(yīng)商,形成充分的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),降低采購成本。8 進(jìn)度管控嚴(yán)格按照銷售合同或業(yè)主要求工期控制項(xiàng)目進(jìn)度, 出

10、現(xiàn)工期拖延及時(shí)按照公司流程報(bào)公司審批,減少工期拖延造成的成本損失或工期拖延造成的業(yè)主扣款。 按照項(xiàng)目需求及時(shí)增減項(xiàng)目管理人員,降低項(xiàng)目執(zhí)行人員費(fèi)用。 施工前對(duì)施工方案的可行性和經(jīng)濟(jì)性嚴(yán)格把關(guān), 需要時(shí)可邀請(qǐng)相關(guān)專業(yè)專家進(jìn)行評(píng) 審,選擇合理、經(jīng)濟(jì)的施工方案,避免施工方案不當(dāng)造成工期拖延和額外費(fèi)用增加。9 質(zhì)量管控 加強(qiáng)與設(shè)計(jì)院、采購部、質(zhì)量安全部等相關(guān)人員溝通,組織召開設(shè)計(jì)、設(shè)備質(zhì)量管 控的專題會(huì)議,強(qiáng)化出圖質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量,減少現(xiàn)場(chǎng)返工、設(shè)備維修費(fèi)用。要求項(xiàng)目部專工認(rèn)真審圖、看圖,施工過程嚴(yán)格按照?qǐng)D紙施工,無法實(shí)施的設(shè)計(jì) 方案提前與主設(shè)人進(jìn)行交流, 修改設(shè)計(jì)方案, 將設(shè)計(jì)問題解決在施工之前, 避

11、免返工造 成成本增加,設(shè)計(jì)方案造成較大成本變更及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?,F(xiàn)場(chǎng)接收設(shè)備需檢查設(shè)備釋放單是否合格, 無設(shè)備釋放單的設(shè)備嚴(yán)禁接收, 強(qiáng)化設(shè) 備監(jiān)造力度。設(shè)備存在的質(zhì)量問題, 及時(shí)組織相關(guān)人員與供貨商談判索賠事宜, 并做好備忘錄(會(huì) 議紀(jì)要),由相關(guān)人員留存,質(zhì)保金支付時(shí)扣除費(fèi)用。嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收制度, 要求項(xiàng)目部專工對(duì)施工項(xiàng)目嚴(yán)格按照?qǐng)D紙和施工規(guī)范驗(yàn)收, 避 免施工質(zhì)量問題造成質(zhì)量事故。加強(qiáng)與調(diào)試經(jīng)理的交流, 強(qiáng)化調(diào)試質(zhì)量, 確保調(diào)試結(jié)果滿足銷售合同要求。 避免系 統(tǒng)帶病運(yùn)行造成設(shè)備損壞。加強(qiáng)性能試驗(yàn)前的監(jiān)督檢查, 確保性能試驗(yàn)一次通過, 避免二次性能試驗(yàn)費(fèi)用增加。建議: 加強(qiáng)調(diào)試分包單位管理

12、, 進(jìn)行調(diào)試分包單位考核。 強(qiáng)化設(shè)備監(jiān)造力度, 選擇責(zé)任心 強(qiáng)的設(shè)備監(jiān)造人員,降低設(shè)備到場(chǎng)質(zhì)量問題。10 安全管控 嚴(yán)格遵照公司安全文明施工標(biāo)準(zhǔn)化配置手冊(cè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工管理。 項(xiàng)目部安全專責(zé)按照公司標(biāo)準(zhǔn)配備, 強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)安全管理, 只要現(xiàn)場(chǎng)有人施工, 就要 有安全人員在場(chǎng)監(jiān)督。避免安全事故發(fā)生。項(xiàng)目部專工執(zhí)行一崗雙責(zé)制, 各專業(yè)必須認(rèn)真審核施工方案的安全性, 從專業(yè)角度 提出安全措施。11 回款、費(fèi)用等管控 項(xiàng)目部策劃階段,必須編制項(xiàng)目資金計(jì)劃 。嚴(yán)格控制回款計(jì)劃,項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后, 隨項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃向業(yè)主提交回款計(jì)劃, 并把回款計(jì)劃上報(bào)公司分管人員, 執(zhí)行階段嚴(yán)控 項(xiàng)目回款,確保項(xiàng)目收支平衡。嚴(yán)

13、格按照公司下達(dá)費(fèi)用指標(biāo)控制項(xiàng)目日常費(fèi)用支出。 重點(diǎn)管控招待費(fèi)、 車輛、差旅 費(fèi)的額度。每月對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行概算情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析, 在項(xiàng)目執(zhí)行會(huì)進(jìn)行通報(bào), 超出執(zhí)行概算的 較大問題向分管領(lǐng)導(dǎo)專題匯報(bào)。12 消缺/ 收尾階段管控168h 試運(yùn)完成后,及時(shí)組織業(yè)主、監(jiān)理及施工單位對(duì)項(xiàng)目缺陷和尾工進(jìn)行梳理匯 總,逐條分析責(zé)任主體,要求責(zé)任單位限期整改。在機(jī)組運(yùn)行期間不能消除的缺陷或施工單位不能按期完成消缺收尾工作, 考慮委托 業(yè)主代為處理, 并請(qǐng)業(yè)主接收, 相應(yīng)價(jià)格確定由技經(jīng)經(jīng)理和分包單位共同確認(rèn), 相應(yīng)費(fèi) 用從責(zé)任主體中扣除,并簽訂會(huì)議紀(jì)要或備忘錄。關(guān)注項(xiàng)目性能試驗(yàn)進(jìn)展, 性能試驗(yàn)前及時(shí)與調(diào)試售后部溝通提

14、前調(diào)整, 確保性能試 驗(yàn)一次通過,避免二次性能試驗(yàn)費(fèi)用產(chǎn)生。13 結(jié)算階段管控 組織加快銷售合同結(jié)算工作, 一般項(xiàng)目完工 4 個(gè)月后上報(bào)給業(yè)主, 避免系統(tǒng)長(zhǎng)期運(yùn) 行后產(chǎn)生的問題影響結(jié)算進(jìn)展和項(xiàng)目扣款發(fā)生,同時(shí)利于項(xiàng)目回款。加快分包合同結(jié)算工作,避免人員變動(dòng)或過程遺忘造成成本增加。結(jié)算階段需再次核實(shí)工程量簽證的合理性,嚴(yán)禁在結(jié)算階段增補(bǔ)工程量簽證。建議:加快各項(xiàng)目結(jié)算工作,加強(qiáng)與業(yè)主結(jié)算相關(guān)人員溝通;施工單位結(jié)算及時(shí)委托,對(duì) 咨詢公司提出審核時(shí)間要求,避免內(nèi)合同結(jié)算拖延。14現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員的管理EPC項(xiàng)目執(zhí)行的效果最終在現(xiàn)場(chǎng)體現(xiàn)出來的。 現(xiàn)場(chǎng)管理人員的水平在某種程度上決 定著項(xiàng)目執(zhí)行的成敗,現(xiàn)場(chǎng)的

15、質(zhì)量安全進(jìn)度成本等管理范疇對(duì)項(xiàng)目的利潤(rùn)影響也是比較 大的,比如,出了安全、質(zhì)量事故,公司的成本肯定會(huì)增加;工期拖延,也會(huì)加大人財(cái) 物的投入;變更簽證更是直接增加項(xiàng)目執(zhí)行費(fèi)用。除了加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)營管控意外, 部門特成立現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行管理小組,對(duì)員工入場(chǎng)、過程、撤場(chǎng)進(jìn)行綜合管理。目前主要工作:(1)春節(jié)后,約談三家中標(biāo)單位。了解了各公司基本管理思路和人力資源情況。(2)要求三家管理公司成立工程部等職能部門。(3)評(píng)價(jià):公平公正,留下有能力的人。不符合條件的不再上崗。對(duì)現(xiàn)有管理人員進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)參加新入職人員面試對(duì)完工項(xiàng)目的人員進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)(4)培訓(xùn)結(jié)合春檢,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)全部管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。新聘用人員進(jìn)行入職

16、培訓(xùn):環(huán)保的管理理念;脫硫脫硝工藝流程;現(xiàn)場(chǎng)管理的要求。 進(jìn)入項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),先進(jìn)行工作交底。項(xiàng)目特點(diǎn),溝通要求,質(zhì)量安全進(jìn)度,變更簽證 等管理要求。(5)制訂相關(guān)制度?,F(xiàn)場(chǎng)管理流程(6)月度考核。結(jié)合執(zhí)行管理公司,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)員工適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。項(xiàng)目管理部2015年3月10日辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)容與適用范圍1 本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2 此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1 公共區(qū)域:包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間,每天由行政文員進(jìn)行清掃;2個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):1) 保持公

17、共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明 3) 保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。4 )保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。6) 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象。2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):1) 辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。2) 辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3 )辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。4 ) 電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。5 )報(bào)刊:報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上,要定時(shí)清理過期報(bào)刊。6)飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。7)新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以

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