集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)招待管理暫行辦法

1、集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)招待管理暫行辦法為規(guī)范集團(tuán)各子公司在集團(tuán)下屬單位業(yè)務(wù)招待的流程，明確業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)限，杜絕招待費(fèi)用超標(biāo)、浪費(fèi)的現(xiàn)象，特制定本辦法。一、經(jīng)集團(tuán)董事長授權(quán)，由集團(tuán)董事長辦公室（以下簡稱“董辦”） 向酒店出具酒店業(yè)務(wù)招待授權(quán)簽字確認(rèn)書 （表一），指定授權(quán)人簽字業(yè)務(wù)招待的授權(quán)范圍。該授權(quán)人自授權(quán)書日起在授權(quán)范圍內(nèi)享有即時簽字權(quán)。二、經(jīng)集團(tuán)董事長授權(quán)，以酒店業(yè)務(wù)招待授權(quán)簽字確認(rèn)書授權(quán)指定各相關(guān)子公司總經(jīng)理（實(shí)際負(fù)責(zé)人）為各公司在酒店業(yè)務(wù)招待用餐的簽字確認(rèn)人。三、經(jīng)集團(tuán)董事長授權(quán)，以酒店業(yè)務(wù)招待授權(quán)簽字確認(rèn)書授權(quán)指定董辦秘書對董事長的招待予以確認(rèn)， 對授權(quán)范圍外的集團(tuán)各部門、 各相關(guān)子公司在

2、酒店的業(yè)務(wù)招待用餐、用房、會議予以確認(rèn)。4、 如授權(quán)人或授權(quán)范圍發(fā)生變動， 董辦及時向酒店出具 授權(quán)變更通知書（表二），酒店自收到變更通知日起變更相應(yīng)授權(quán)。5、 本辦法確定的相關(guān)子公司因工作需要， 需在酒店招待用餐的， 由各公司以內(nèi)部用餐申請單 （表三） 提出申請， 注明來客單位、 招待對象、 招待事由、用餐標(biāo)準(zhǔn)、人員等基本情況，經(jīng)已授權(quán)的相關(guān)子公司總經(jīng)理（實(shí)際負(fù)責(zé)人）批準(zhǔn)后由公司綜合管理部交酒店辦理。已授權(quán)的各相關(guān)子公司總經(jīng)理（實(shí)際負(fù)責(zé)人）為各相關(guān)子公司在酒店業(yè)務(wù)招待用餐的唯一簽字權(quán)人。 其它子公司在酒店的業(yè)務(wù)招待用餐， 在履行完上述申請流程后由公司綜合管理部交集團(tuán)董辦確認(rèn)后交酒店辦理。6、

3、 本辦法確定的相關(guān)子公司因工作需要， 需在飯店招待用餐的， 由各單位按要求填寫內(nèi)部用餐申請單，經(jīng)各子公司總經(jīng)理（實(shí)際負(fù)責(zé)人）批準(zhǔn)，由各子公司綜合管理部交集團(tuán)董辦確認(rèn)后交套房飯店辦理。 飯店僅接受經(jīng)集團(tuán)董辦確認(rèn)后的業(yè)務(wù)招待用餐申請。七、集團(tuán)各部門，因工作需要，需在飯店、酒店招待用餐的，由部門以內(nèi)部用餐申請單提出申請，經(jīng)集團(tuán)總裁辦、董辦確認(rèn)后轉(zhuǎn)酒店辦理。八、集團(tuán)各部門、各相關(guān)子公司在酒店的住宿安排的，由相關(guān)單位以內(nèi)部用房申請單（表四）提出申請，統(tǒng)一由集團(tuán)董辦確認(rèn)后交由酒店辦理。九、集團(tuán)各部門、各相關(guān)子公司在酒店的會議安排的，由相關(guān)單位以會議申請單（表五）提出申請，統(tǒng)一由集團(tuán)董辦確認(rèn)后交由酒店辦理。

4、十、除授權(quán)可簽字招待外，集團(tuán)各部門、各子公司業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)如下：用餐：工作餐： 30 元-80 元/ 人，一般客人： 100-150元/ 人重要級客人（高管參加）： 200 元-300 元/ 人貴賓級客人以董事長批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)。酒水：視客人重要程度：白酒： 100-300 元/ 瓶，紅酒： 100-200元/ 瓶貴賓級客人以董事長批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)。住宿：雙人間、單人間貴賓級客人以董事長批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)。卜一、如發(fā)生實(shí)際業(yè)務(wù)招待費(fèi)用超出招待申請標(biāo)準(zhǔn)的情況，酒店需要求相 關(guān)當(dāng)事人在單筆出賬日作出說明，并經(jīng)有權(quán)確認(rèn)人確認(rèn)，未經(jīng)確認(rèn)的超出部分，酒店可要求當(dāng)事人承擔(dān)超出部分。十二、各單位產(chǎn)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，酒店向相應(yīng)的招待單位

5、掛帳，半年度憑內(nèi)部招待申請單及招待原始單據(jù)統(tǒng)一結(jié)算，對未經(jīng)有權(quán)確認(rèn)人確認(rèn)的超出 招待標(biāo)準(zhǔn)部分，相關(guān)單位有權(quán)可不承擔(dān)超出部分費(fèi)用。十三、本辦法適用于集團(tuán)公司及除商業(yè)、服務(wù)業(yè)板塊的所有子公司。十四、本辦法自下發(fā)之日起施行。十五、之前所發(fā)文件相關(guān)條款與本辦法不符之處，以本辦法為準(zhǔn)。表一：酒店業(yè)務(wù)招待授權(quán)簽字確認(rèn)書授權(quán)日期被授權(quán)人授權(quán)酒店授權(quán)范圍被授權(quán)人簽字樣式授權(quán)人董辦確認(rèn)日期表二：授權(quán)變更通知書變更日期變更被授權(quán)人變更授權(quán)酒店變更授權(quán)范圍變更被授權(quán)人簽字樣式授權(quán)人董辦確認(rèn)日期表三：內(nèi)部用餐招待申請單公司名稱申請部門申請人來客單位招待日期招待人員、人數(shù)客人：我方：招待事由餐標(biāo)酒水標(biāo)準(zhǔn)審批董辦確認(rèn)內(nèi)部用餐招待申請單公司名稱申請部門申請人來客單位招待日期招待人員、人數(shù)客人：我方：招待事由餐標(biāo)酒水標(biāo)準(zhǔn)審批董辦確認(rèn)表四：內(nèi)部用房申請單公司名稱申請部門申請人來客單位用房人數(shù)入住人員姓名招待事由房型標(biāo)準(zhǔn)、問數(shù)入店時間離店時間審批董辦確認(rèn)內(nèi)部用房申請單公司名稱申請部門申請人來客單位用房人數(shù)入住人員姓名招待事由房型標(biāo)準(zhǔn)、問數(shù)入店時間離店時間審批董辦確認(rèn)表五：會議申