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1、 商務(wù)中心宣商務(wù)中心宣 采購合同的規(guī)范性、 正確性、合法性對(duì)保障 公司的合法權(quán)益起著很 重要的作用,正確的簽 訂合同,不僅可避免一 些不必要的糾紛,防范 風(fēng)險(xiǎn),還可以提高我們 的工作效率,保證合同 順利的執(zhí)行。 為規(guī)范采購人員的簽 約行為,提高簽約質(zhì)量, 保證合同的完備性、嚴(yán) 謹(jǐn)性、合理性,商務(wù)中 心特收集匯總常錯(cuò)點(diǎn)和 關(guān)鍵點(diǎn),作此宣傳稿, 希望對(duì)大家有所幫助。 每天看兩頁,每天看兩頁, 簽訂合同不會(huì)簽訂合同不會(huì) 錯(cuò)錯(cuò)! ! 問題描述問題描述份數(shù)份數(shù) 1落款處未簽字26 2送審表簽字不完整9 3合同模版使用舊版本9 4合同未經(jīng)法務(wù)評(píng)審6 5供應(yīng)商蓋無效章(業(yè)務(wù)章、部門章)7 6合同空白處未填5
2、 7供應(yīng)商漏蓋章3 8供應(yīng)商名稱寫錯(cuò)3 9漏編合同號(hào)2 10供應(yīng)商與我司簽字錯(cuò)位1 13修改處未簽字確認(rèn)1 14終止日期填錯(cuò)2 15供應(yīng)商修改法律條款未經(jīng)法務(wù)評(píng)審1 16金額大寫寫錯(cuò)1 合合 計(jì)計(jì)7676 u合同送審表中應(yīng)填寫相應(yīng)的供應(yīng)商編碼 (新認(rèn)證的可不填)、名稱、合同編號(hào)。 u合同送審表根據(jù)合同年采購金額,合同 年限分層會(huì)簽,要求簽字完整。 對(duì)合同送審表的對(duì)合同送審表的 填寫要求填寫要求: : 再強(qiáng)調(diào)一點(diǎn):再強(qiáng)調(diào)一點(diǎn):不不 同的供應(yīng)商不能同的供應(yīng)商不能 使用一份合同送使用一份合同送 審表審表 u如果使用非我司的合同范本簽訂合同或 對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同的法律條款進(jìn)行了修改,均需 提交公司法務(wù)部門進(jìn)行
3、評(píng)審,并將法務(wù)評(píng) 審?fù)ㄟ^的頁面打印出來附在合同送審表后 面。 不是標(biāo)準(zhǔn)合同怎么辦不是標(biāo)準(zhǔn)合同怎么辦? ? 標(biāo)準(zhǔn)合同在那里找標(biāo)準(zhǔn)合同在那里找? ? 空白的地方怎么填空白的地方怎么填? ? 合同文本不能有空格出現(xiàn),如確實(shí) 因?qū)嶋H業(yè)務(wù)不需要填寫,則用“斜 杠”劃掉。不給對(duì)方留下有機(jī)可乘 的機(jī)會(huì)。 合同文本中的合同文本中的“甲方甲方”“”“乙乙 方方“或或“供方供方”“”“需方需方”一一 定要填寫,不能為空。定要填寫,不能為空。 還有一點(diǎn)還有一點(diǎn) 要注意要注意! ! 合同文本如涉及到價(jià)格或數(shù)字,則必須合同文本如涉及到價(jià)格或數(shù)字,則必須 保證數(shù)字大小寫的一致性。保證數(shù)字大小寫的一致性。 國內(nèi)供應(yīng)商蓋章處
4、必須是公司公章或公國內(nèi)供應(yīng)商蓋章處必須是公司公章或公 司合同專用單,其它章無效。司合同專用單,其它章無效。 合同簽名處必須是手體簽合同簽名處必須是手體簽 名,打印簽名無效,且要名,打印簽名無效,且要 注明簽訂時(shí)間。注明簽訂時(shí)間。 以下合同文本中的空白條款必須填寫(包括國外供應(yīng)商 的英文合同),其余可根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行填寫,如不能 填寫的應(yīng)在空白處劃“斜杠” 采采 購購 說說 明明 書書 供供 貨貨 質(zhì)質(zhì) 量量 保保 證證 協(xié)協(xié) 議議 備備 貨貨 協(xié)協(xié) 議議 框框 架架 采采 購購 協(xié)協(xié) 議議 檢查檢查 有無涂有無涂 改改 有無蓋有無蓋 有效章有效章 有無簽有無簽 字字 空白處空白處 是否填是否填 填寫的填寫的 正確性正確性 規(guī)范化簽合同,從小事
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