《工程設(shè)計(jì)變更與現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法》

1、工程設(shè)計(jì)變更與現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法一、管理目的：規(guī)范工程施工現(xiàn)場(chǎng)簽證管理工作，確保工程施工現(xiàn)場(chǎng)簽證工作處于受控狀態(tài)，并確保任何工程變更都進(jìn)行了必要的審批和信息傳遞，特制定本辦法。 二、職責(zé)劃分：1、工程部是現(xiàn)場(chǎng)簽證實(shí)施的管理部門。2、施工主管、工程技術(shù)人員共同對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證實(shí)施的工程量進(jìn)行確認(rèn)及說(shuō)明原因。3、工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)變更及簽證工程量的審查。4、預(yù)算員對(duì)變更及簽證進(jìn)行費(fèi)用核算。5、工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)變更及簽證費(fèi)用的審查。6、公司工程副總負(fù)責(zé)變更及簽證的最后審批。7、財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的變更及簽證費(fèi)用調(diào)整財(cái)務(wù)概預(yù)算。 三、實(shí)施程序： （一）設(shè)計(jì)變更1.1.顧客要求的變更1.1.1顧客要求變更（不論是簽訂合

2、同前還是簽訂合同后），銷售部經(jīng)辦人須向顧客說(shuō)明變更發(fā)生的費(fèi)用(設(shè)計(jì)費(fèi)和材料費(fèi)等)要由顧客自行承擔(dān)。1.1.2顧客要求變更，銷售部經(jīng)辦人（銷售員）須將顧客要求的變更內(nèi)容以及顧客愿意承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用的承諾填入合同評(píng)審表并請(qǐng)顧客確認(rèn)，合同評(píng)審表由銷售部指定人員負(fù)責(zé)依次傳遞到項(xiàng)目工程部、設(shè)計(jì)單位和工程成本管理部審簽意見。在上述單位、部門審簽意見后，銷售部負(fù)責(zé)人根據(jù)他們的意見簽署本部門的意見或建議，并最終報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理（或其授權(quán)人）審批確定。1.1.3 各會(huì)審部門在審簽意見時(shí)若不同意變更，必須詳細(xì)說(shuō)明理由。項(xiàng)目工程部若同意變更，須同時(shí)注明對(duì)設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單的時(shí)限要求，工程成本管理部會(huì)審主要對(duì)工程變更所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)

3、行估算，以便總經(jīng)理（或其授權(quán)人）能在獲得充分信息的情況下進(jìn)行審批。1.1.4 經(jīng)總經(jīng)理（或其授權(quán)人）最終審批不同意更改的，合同評(píng)審表原件由銷售部保存，銷售部經(jīng)辦人（銷售員）須及時(shí)向顧客解釋說(shuō)明并請(qǐng)求顧客諒解。1.1.5 經(jīng)總經(jīng)理（或其授權(quán)人）最終審批同意更改的，銷售部指定人員須及時(shí)將合同評(píng)審表復(fù)印并傳遞給設(shè)計(jì)單位及項(xiàng)目工程部（原件由銷售部指定人員保存），由銷售部和項(xiàng)目工程部共同催促設(shè)計(jì)單位及時(shí)出具設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單一式四份，項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)領(lǐng)取二份，銷售部負(fù)責(zé)領(lǐng)取二份并發(fā)工程成本管理部一份。1.1.6 設(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單后，工程成本管理部須及時(shí)核算應(yīng)由顧客承擔(dān)的費(fèi)用并書面提供給銷售部，并由銷

4、售部經(jīng)辦人（銷售員）及時(shí)與顧客簽訂補(bǔ)充協(xié)議。1.1.7 對(duì)于顧客要求的變更，由銷售部指定人員負(fù)責(zé)督促項(xiàng)目工程部進(jìn)行相應(yīng)的工程變更并進(jìn)行實(shí)地驗(yàn)證。1.2 本公司要求的變更1.2.1公司高層領(lǐng)導(dǎo)要求的變更1.2.1.1公司高層領(lǐng)導(dǎo)要求的設(shè)計(jì)變更，由策劃部統(tǒng)一向設(shè)計(jì)單位發(fā)書面文件要求更改并同時(shí)抄送銷售部和項(xiàng)目工程部，并須催促設(shè)計(jì)單位及時(shí)出具設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單，銷售部負(fù)責(zé)跟蹤驗(yàn)證項(xiàng)目工程部是否已按要求進(jìn)行了工程變更。1.2.1.2 工程成本管理部負(fù)責(zé)變更的費(fèi)用預(yù)算。1.2.1.3 銷售部負(fù)責(zé)及時(shí)統(tǒng)計(jì)發(fā)生變更部分的已售房屋（指使用功能、戶型布局、立面或面積發(fā)生變更的房屋），并及時(shí)書面通知顧客協(xié)商合同變更或簽

5、署補(bǔ)充協(xié)議。1.2.2 項(xiàng)目工程部要求的變更1.2.2.1 項(xiàng)目工程部、施工單位、監(jiān)理單位發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)不合理并要求變更，統(tǒng)一由項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)向設(shè)計(jì)單位發(fā)工程聯(lián)系單予以確認(rèn)。1.2.2.2 由項(xiàng)目工程部工程聯(lián)系單引起的變更，若影響房屋使用功能、戶型布局、立面或面積的，項(xiàng)目工程部須向銷售部及時(shí)傳遞書面的變更信息。1.2.2.3 工程成本管理部負(fù)責(zé)變更的費(fèi)用預(yù)算。1.2.2.4 根據(jù)項(xiàng)目工程部的變更信息，銷售部須及時(shí)統(tǒng)計(jì)變更部分的已售房屋，在征求分管銷售的公司領(lǐng)導(dǎo)意見后及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的處理。1.2.3 設(shè)計(jì)單位要求的調(diào)整1.2.3.1 本公司原則上不允許設(shè)計(jì)單位擅自調(diào)整已經(jīng)確認(rèn)的設(shè)計(jì)圖紙，但因技術(shù)方面的考

6、慮確需對(duì)原設(shè)計(jì)進(jìn)行調(diào)整時(shí)，設(shè)計(jì)單位可出具設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單。1.2.3.2 項(xiàng)目工程部須對(duì)照原設(shè)計(jì)圖紙對(duì)設(shè)計(jì)單位出具的設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，發(fā)現(xiàn)對(duì)原房屋的使用功能、戶型布局、立面或面積產(chǎn)生影響的，須立即向銷售部傳遞書面的變更信息。1.2.3.3 工程成本管理部負(fù)責(zé)變更的費(fèi)用預(yù)算。1.2.3.4 根據(jù)項(xiàng)目部的變更信息，銷售部須及時(shí)統(tǒng)計(jì)變更部分的已售房屋，在征求分管銷售的公司領(lǐng)導(dǎo)意見后及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的處理。 （二）現(xiàn)場(chǎng)簽證1.簽證工作內(nèi)容（1）基礎(chǔ)開挖到滿足設(shè)計(jì)要求時(shí)，必須進(jìn)行簽證確認(rèn)。（2）合同以外的土方工程。（3）施工圖和設(shè)計(jì)變更以外的工程內(nèi)容。（4）甲方確定的必須通過(guò)簽證才予以確認(rèn)的。（5）

7、工程施工合同中約定必須簽認(rèn)的。（6）法律、法規(guī)及現(xiàn)行有效標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定必須簽證的。2.現(xiàn)場(chǎng)簽證參加人員 甲方代表、甲方預(yù)算員、乙方代表、監(jiān)理單位代表。3.現(xiàn)場(chǎng)簽證單填寫要求 所有工程量必須經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量后填寫，到場(chǎng)人員必須當(dāng)場(chǎng)在現(xiàn)場(chǎng)簽證單上簽字或當(dāng)場(chǎng)在記錄的原始數(shù)據(jù)上簽字，后補(bǔ)簽簽證單。現(xiàn)場(chǎng)簽證單一式四份，甲方工程部、成本部、監(jiān)理單位、乙方各留一份，現(xiàn)場(chǎng)簽證單必須在一個(gè)星期之內(nèi)四方簽字蓋章完畢，否則簽證單視同無(wú)效。簽證原則上不允許簽計(jì)時(shí)工，如有特殊臨時(shí)用工情況，必須列明用工人數(shù)及用工時(shí)間。4.現(xiàn)場(chǎng)簽證程序（1）乙方提出簽證申請(qǐng) 甲方、監(jiān)理單位同意進(jìn)行簽證 甲方代表組織相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工程量測(cè)量、簽字確認(rèn)

8、。（2）乙方填寫現(xiàn)場(chǎng)簽證單（現(xiàn)場(chǎng)簽證單必須使用國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范表格） 各單位必須簽字蓋章并留存 乙方對(duì)簽證單做一份完整預(yù)算作為結(jié)算依據(jù)。5.現(xiàn)場(chǎng)簽證結(jié)算方式（1）單體施工單位分三個(gè)階段分別辦理簽證結(jié)算。即基礎(chǔ)部分、主體結(jié)構(gòu)部分和安裝及裝修部分。每個(gè)階段在正式驗(yàn)收前施工單位必須將結(jié)算資料提交到甲方成本部，否則停止撥付工程進(jìn)度款。（2）外網(wǎng)、景觀及零星工程合同外簽證（僅為建安及天一園林公司），每月5日前必須將簽證結(jié)算資料提交到甲方成本部，逾期停付工程款。6.簽證的效力（1）乙方應(yīng)予提報(bào)簽證的文件，但未經(jīng)甲方簽證的，均屬無(wú)效。已實(shí)施未經(jīng)簽證所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)責(zé)任由乙方承擔(dān)。乙方對(duì)甲方的指令確有異議（拒簽）

9、，在甲方堅(jiān)持要求執(zhí)行時(shí)，乙方應(yīng)予以執(zhí)行，因指令錯(cuò)誤發(fā)生的費(fèi)用和給乙方造成的損失由甲方承擔(dān)，延誤的工期相應(yīng)順延。因拒不執(zhí)行指令而造成的損失則由乙方承擔(dān)。（2）凡簽證責(zé)任人未按法律、法規(guī)、現(xiàn)行有效標(biāo)準(zhǔn)及合同約定時(shí)間內(nèi)對(duì)對(duì)方提出的文件予以簽證或簽復(fù)的，應(yīng)視為要求已被確認(rèn)，由此產(chǎn)生的責(zé)任由甲方承擔(dān)。（3）本辦法為甲乙雙方在合作中的經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任界定的依據(jù)，包括返工、返修、停工損失、延誤的工期及其他經(jīng)濟(jì)損失。7.例外處置（1）必要時(shí)，甲方可發(fā)出口頭指令，施工方對(duì)甲方的口頭指令應(yīng)予以執(zhí)行。但乙方應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)提出書面文件，甲方必須簽證確認(rèn)。（2）在特殊情況下，乙方有權(quán)要求甲方下達(dá)指令的要求，并將需要的理由和遲誤的后果書面通知甲方，甲方在48小時(shí)內(nèi)不予下達(dá)或答復(fù)，應(yīng)承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)支出及順延的工期，賠償乙方的有關(guān)損失。五、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。現(xiàn) 場(chǎng) 簽 證編號(hào)： 工程名稱施工單位事由：內(nèi)容：附件：簽字蓋章： 年 月 日