大學(xué)城校區(qū)物業(yè)管理交接工作方案

1、2012年大學(xué)城校區(qū)物業(yè)管理交接工作方案一、工作機(jī)構(gòu)（一）領(lǐng)導(dǎo)小組組長：陸遠(yuǎn)權(quán)成員：馬文華、趙駿、譚建春、洪全、汪文忠、鄭潤濤、周焱、曹光、向中銀、梁建平、黃作林、吳佳貴職責(zé)：1負(fù)責(zé)交接工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。2負(fù)責(zé)重大問題的決策。3落實(shí)具體工作人員和經(jīng)費(fèi)。（二）工作小組組長：曹光副組長：付曉蓉、張建文、杜斗恒、唐加祥、吳佳貴成員：相關(guān)學(xué)院、職能部門工作人員、后勤管理處全體人員職責(zé)：1負(fù)責(zé)樓棟（或區(qū)域）房間、物資、設(shè)備的清點(diǎn)和交接。2負(fù)責(zé)原物業(yè)公司退場工作的溝通協(xié)調(diào)。3負(fù)責(zé)新物業(yè)公司進(jìn)場的協(xié)助和工作指導(dǎo)。4工作小組中主要職能部門、相關(guān)學(xué)院職責(zé)（1）資產(chǎn)處負(fù)責(zé)全部物資盤點(diǎn)交接的監(jiān)管、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)；負(fù)

2、責(zé)電梯、中央空調(diào)的交接。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作盤點(diǎn)交接清單表單。（2）保衛(wèi)處負(fù)責(zé)交接工作的秩序維護(hù)；負(fù)責(zé)門崗、消防控制室、消防設(shè)備和器材的盤點(diǎn)交接。（3）教務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)區(qū)域資產(chǎn)設(shè)備的盤點(diǎn)交接。（4）黨政辦負(fù)責(zé)會(huì)議室、校友會(huì)堂、校史館的盤點(diǎn)交接。（5）后勤管理處全面參與交接工作。負(fù)責(zé)學(xué)生公寓、培訓(xùn)樓、綜合辦公樓、集賢樓、生化樓、空乘樓、第二實(shí)驗(yàn)樓等樓棟公共區(qū)域的盤點(diǎn)交接。負(fù)責(zé)相關(guān)物業(yè)經(jīng)費(fèi)的結(jié)算支付。負(fù)責(zé)物業(yè)用房清理。負(fù)責(zé)交接工作的后勤保障。（6）圖書館負(fù)責(zé)圖書館的盤點(diǎn)交接。（7）體育學(xué)院負(fù)責(zé)體育館、運(yùn)動(dòng)場的盤點(diǎn)交接。（8）美術(shù)學(xué)院負(fù)責(zé)服裝工藝室、專業(yè)教室的盤點(diǎn)交接。二、前期準(zhǔn)備工作17月2日開標(biāo)后，后勤管

3、理處分別與兩家公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)談，布置交接任務(wù)。27月3日下午，后勤管理處召開專題工作會(huì)，研究討論物業(yè)交接工作。擬定了初步工作方案。37月5日下午召開主要職能部門工作會(huì)，研討物業(yè)交接工作方案。安排人員著手清理相關(guān)檔案資料。三、交接原則、內(nèi)容及辦法（一）原則1平穩(wěn)移交，求同存異2.先易后難，區(qū)分輕重緩急3以現(xiàn)狀移交為主4做好協(xié)調(diào)配合，妥善處理問題（二）內(nèi)容房間、物資、設(shè)備盤點(diǎn)；管理責(zé)任移交；相關(guān)人員安置；后續(xù)問題處理。（三）辦法1主要以樓棟（或區(qū)域）為單位交接，樓棟（或區(qū)域）相關(guān)單位派專人參加。2葆力物業(yè)、大正物業(yè)、校方（相關(guān)學(xué)院和職能部門）三方代表現(xiàn)場一起清點(diǎn)各樓棟（或區(qū)域）的房間、物資、設(shè)備，三方

4、在盤點(diǎn)交接清單簽字確認(rèn)。3對現(xiàn)場盤點(diǎn)交接清單和原移交清單不一致的地方做好情況記錄，現(xiàn)場人員簽字確認(rèn)。4樓棟（或區(qū)域）盤點(diǎn)交接后即由中標(biāo)物業(yè)公司開始接管。現(xiàn)場應(yīng)立即貼封條，更換主要進(jìn)出口門鎖。5所有盤點(diǎn)交接清單一式四份（可復(fù)?。?，原物業(yè)公司和中標(biāo)物業(yè)公司各一份，學(xué)校的相關(guān)學(xué)院或職能部門一份，資產(chǎn)管理處一份。6重點(diǎn)部位或設(shè)備建立照片檔案。四、時(shí)間及人員安排1建議交接時(shí)間：2012年7月15日至20日。27月14日上午9：00在347會(huì)議室，后勤管理處、葆力物業(yè)、大正物業(yè)召開預(yù)備工作會(huì)。37月18日上午9：00在309會(huì)議室，交接工作小組全體成員會(huì)議；培訓(xùn)和部署交接工作要求和任務(wù)（人員及任務(wù)方案見附

5、表）。4 7月21日下午，交接工作小組會(huì)議，收集匯總相關(guān)問題。5 7月22日，交接工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，研究討論相關(guān)問題處理。五、工作要求1統(tǒng)一思想，高度重視。各相關(guān)學(xué)院、職能部門或直屬業(yè)務(wù)單位須安排專人負(fù)責(zé)，確保人員充足。各單位在2012年大學(xué)城校區(qū)東區(qū)物業(yè)管理交接工作人員安排表中填上本單位參加人員姓名和電話，名單電子版于7月9日前報(bào)工作小組。聯(lián)系人：熊永強(qiáng)；電話：65910187e-mail：xiongyq2各相關(guān)學(xué)院、職能部門或直屬業(yè)務(wù)單位須提前統(tǒng)計(jì)清點(diǎn)物資，準(zhǔn)備統(tǒng)一格式的盤點(diǎn)交接清單。盤點(diǎn)交接清單由資產(chǎn)管理處設(shè)計(jì)，提供網(wǎng)上下載。3保衛(wèi)處監(jiān)控室應(yīng)加強(qiáng)校區(qū)監(jiān)控，特別是對校區(qū)出入口、重點(diǎn)樓棟的監(jiān)控。物業(yè)交接工作期間成立應(yīng)急事件處置隊(duì)