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文檔簡介
1、制度2021年房產中介文具用品及名片申請制度單位名稱:XXXX部門:XXXX日期:2021年XX月XX日管理制度2021年房產中介文具用品及名片申請制度房產中介文具用品及名片申請制度每月23日至26日為文具用品、名片申請期。每月申請一次,逾期不予申請。各部門都必須在公司申請及領取文具用品、名片。不允許單獨在外面購買,否則產生的費用財務不予報銷,特殊情況除外。(特殊情況必須填寫“購買物品申請表”,經(jīng)相關人員審批后方可購買。)申請標準:以部門/店面人員數(shù)為準,每人不得超過20元。(含名片)辦公用品申請流程:分店店長 (申請)物業(yè)經(jīng)理人:. 篇2:地產分行借款/名片申請工作程序指引地產分行借款/名片
2、的申請工作程序指引借款申請1、填寫清楚借款審批單上的各項內容,包括領用部門、金額、用途、工號等。2、文員填寫單借款審批單-分行經(jīng)理-區(qū)域經(jīng)理-區(qū)域總監(jiān)-行政主任-財務部經(jīng)理-(副)總經(jīng)理簽名;3、單據(jù)交到財務部經(jīng)理處,財務部會轉交(副)總經(jīng)理審批后,財務出納會按指定帳號轉款;4、行政文員到財務部出納處借出現(xiàn)金(或由出納打款到指定帳號,但該收款人的資料必須親自寫在借款申請單上面,方為生效);5、付款后收回發(fā)票,同時填寫費用報銷單6、文員填寫費用報銷單-分行經(jīng)理-區(qū)域經(jīng)理-區(qū)域總監(jiān)-行政主任簽名-財務經(jīng)理-副總經(jīng)理;7、(副)總經(jīng)理簽名后,行政文員主動到財務核銷該筆借款單,核銷借款時財務部會出具收
3、據(jù),文員需進行存檔。長期性的借款,例如:分行水電費租賃稅備用金、管理費用備用金等無須每次核銷原借款單,可再次將報銷款項再打回文員帳上,以備下月用,即是可以循環(huán)利用;工作流程:填寫借款審批單分行經(jīng)理簽名區(qū)域經(jīng)理區(qū)域總監(jiān)簽名行政主任簽名(副)總經(jīng)理簽名財務打款給文員文員收到發(fā)票填寫費用報銷單分行經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理簽名區(qū)域總監(jiān)簽名行政主任簽名財務經(jīng)理簽名(副)總經(jīng)理文員到財務部出納處核銷該筆借款名片申請1、各文員在行政部辦公平臺填寫申請,申請內容按照平臺表格要求來填寫等;2、由行政部前臺文員負責每周五下單通知印刷廠印刷;3、印刷廠直接送貨到分行(最多4個工作日)4、文員驗收(簽收單由文員送至前臺文員陳華處)名片申報數(shù)量每次為1盒/人,申請名片數(shù)量不超過2盒/人,如有特別情況,需有情況說明,經(jīng)分行經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、區(qū)域總監(jiān)、行政主任、(副)總經(jīng)理簽名同意后,才予以安排;員工辭職需交回所剩名片,由行政文員負責銷毀或存檔于分行以備員工二進;名片上的個人信息(如中/英文姓名及手機號碼)有變化,則中文名須與本人身份證上一致,英文名及手機號碼需特別注明有所更換。名片上只可印一個電話號碼;印刷名片注意事項新入職:由分行文員見同事工作證后上行政部平臺自行幫同事申請;晉升:由分行文員見通知后上行政部平臺自行幫同事申請;轉職:由轉入方文員上行政部平臺上自行幫同
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