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文檔簡介

1、資料管理員崗位規(guī)范1職責1.1認真貫徹檔案法,嚴格執(zhí)行上級及我公司檔案管理各項制度及標準。1.2 負責全公司擴建資料、檔案的收集、整理、保管、統計和提供利用。 1.3 了解生產、經營、管理等活動信息,進行文件材料的前期控制工作。1.4 參加科技成果鑒定,擴建工程竣工驗收和設備開箱驗收工作,收集有關文件材料。1.5 負責指導各部門及施工單位兼職檔案員或工程技術人員完成文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。1.6 檢查庫房安全、保持清潔衛(wèi)生,做好溫濕度記錄并及時調整和控制,達到九防要求,保證庫存檔案的安全、保密。1.7 負責對所保管檔案進行整理檢查,達到帳物相符,對損壞的檔案及時修補或復制。1.8

2、 隨時作好檔案收進、移出、利用等各項記錄。1.9 在擴建工程部主任領導下，認真開展各項工作，并接受上級檔案部門的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。1.10 合理使用檔案管理所用設施,對存在的缺陷及時提出維修。2 任職條件2.1思想政治條件堅持四項基本原則,堅持改革開放,具有一定的事業(yè)心和責任感,實事求是,忠于職守,解放思想,堅持原則。2.2文化程度及工作經歷 高中及以上學歷。2.3 專業(yè)知識和技能2.3.1 應知2.3.1.1 具有熱愛檔案工作,開展優(yōu)勢服務,遵紀守法,忠于職守,嚴格的保密觀念和良好的保密習慣,確保檔案的安全。2.3.1.2 了解電力生產、建設、經營、管理的基本知識和工作范圍。2.3.1.

3、3 掌握檔案工作過程各環(huán)節(jié)的基本要求和方法。2.3.1.4 掌握文書學、檔案管理學、科技檔案管理學、檔案文獻編篡學,檔案保護技術學等基礎知識。2.3.1.5 掌握本企業(yè)檔案管理標準和工作標準,熟悉國家頒布的有關檔案管理的法律、法規(guī)和規(guī)定。2.3.1.6 了解現代化辦公設備的原理及基本知識,運用計算機管理。2.3.2 應會2.3.2.1能夠正確理解有關方針、政策、文件指令、目標任務,對檔案管理工作中出現的問題能綜合分析和解決。2.3.2.2 有較強的語言表達能力,能起草文字通順的工作報告,總結等,能書寫一定水平的仿宋體漢字。2.3.2.3能夠獨立完成檔案管理各環(huán)節(jié)的工作,能使用現代化辦公設備進行檔案管理。2.4 實際工作能力2.4.1理解力和判斷力正確理解上級方針、政策,突出理解安全指令,對本職工作面臨的問題能綜合分析,在實際工作中貫徹、體現領導的要求。2.4.2語言、文字表達能力能填

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