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文檔簡(jiǎn)介
1、編號(hào):時(shí)間:2021年x月x日書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第10頁(yè) 共10頁(yè)公司年會(huì)活動(dòng)策劃書(shū) 公司年會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)時(shí)間:20xx年1月27日地點(diǎn):曲靖優(yōu)馳二手車(chē)銷(xiāo)售有限公司參加人數(shù):優(yōu)馳二手車(chē)銷(xiāo)售有限公司全員參加部門(mén):公司內(nèi)所有所需時(shí)間總計(jì):全天一、活動(dòng)目的1、增強(qiáng)員工的凝聚力,點(diǎn)燃全公司員工新一年的工作熱情2、對(duì)202x年工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)獲得的佳績(jī)進(jìn)行分析,制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)二、表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過(guò)激勵(lì)作用,將全體員工的主觀(guān)能動(dòng)性調(diào)動(dòng)起來(lái)。三、年會(huì)主題揚(yáng)帆起航 輝煌20xx四、年會(huì)安排1、年會(huì)形式領(lǐng)導(dǎo)致辭、部門(mén)員工作工作總結(jié)和下年計(jì)劃、月度優(yōu)秀
2、員工發(fā)言、節(jié)目、個(gè)人才藝展示、觀(guān)看幻燈片、穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)、晚宴2、年會(huì)人員安排及職責(zé)1) 會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):孫雪、陳蓉、宰秋萱主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配2) 策劃、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào):孫雪 、 陳蓉 、 宰秋萱主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集;3) 人員分工、布場(chǎng)及撤場(chǎng)安排:孫雪 陳蓉 宰秋萱3、主要工作:人員的調(diào)配,布場(chǎng)、撤場(chǎng)時(shí)的相關(guān)事宜安排;4) 活動(dòng)主持:孫雪 陳蓉主要工作:根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。五、會(huì)場(chǎng)布置1、會(huì)議主會(huì)場(chǎng)a:內(nèi)容:本公司的年會(huì)主題b:彩帶、氣球等點(diǎn)綴會(huì)場(chǎng)c:座位環(huán)繞排放,圍繞主席臺(tái)。六、年會(huì)流程1、主持人開(kāi)場(chǎng)白,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致辭(費(fèi)總、龐總、關(guān)秀秀);2、2
3、0xx年月度優(yōu)秀員工發(fā)獲獎(jiǎng)感言3、部門(mén)負(fù)責(zé)人作工作總結(jié)及下年計(jì)劃依次由辦公室主任(孫雪)、銷(xiāo)售部經(jīng)理(劉海強(qiáng))、市場(chǎng)部經(jīng)理(周璐剛)、推廣部經(jīng)理(楊羽翔)、業(yè)務(wù)部經(jīng)理(費(fèi)文政)及分公司經(jīng)理(費(fèi)德華)做年終總結(jié)及下年計(jì)劃 、并準(zhǔn)備各部門(mén)第一個(gè)節(jié)目表演(表演順序辦公室銷(xiāo)售部市場(chǎng)部推廣部業(yè)務(wù)部富源分公司)節(jié)目穿插在部門(mén)經(jīng)理總結(jié)之后部門(mén)第一個(gè)節(jié)目文藝匯演(穿插進(jìn)行);4、公司基層員工做工作總結(jié)及下年計(jì)劃依次是辦公室(陳蓉、宰秋萱)銷(xiāo)售部(胡雄、龐清、陸大偉)推廣部(保天雄、孔德俊、孔德林)業(yè)務(wù)部(龍選坤、湯顏夕、李丹、楊榮麗、李超、范文同)、準(zhǔn)備部門(mén)第二個(gè)個(gè)節(jié)目(表演順序辦公室銷(xiāo)售部市場(chǎng)部推廣部部富源
4、分公司)節(jié)目安排在人員總結(jié)之后5、部門(mén)第二個(gè)節(jié)目匯演(穿插)6、進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng)、總票數(shù)35票編號(hào)為1到35 禮品發(fā)放人(宰秋萱)特等獎(jiǎng)數(shù)字是(11號(hào)) 禮品:一等獎(jiǎng)數(shù)字是(1號(hào)、4號(hào)、7號(hào)、10號(hào)、13號(hào))禮品:二等獎(jiǎng)數(shù)字是(2號(hào)、5號(hào)、8號(hào)、11號(hào)、14號(hào)、16號(hào)、18號(hào)、20號(hào)、22號(hào)、24號(hào)) 禮品:三等獎(jiǎng)數(shù)字是(3號(hào)、6號(hào)、9號(hào)、12號(hào)、15號(hào)、17號(hào)、19號(hào)、21號(hào)、23號(hào)、25號(hào)、27號(hào)、29號(hào)、31號(hào)、32號(hào)、33號(hào)) 禮品:7、評(píng)選年終總結(jié)最佳部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人、最佳員工、優(yōu)秀節(jié)目(由四位評(píng)委費(fèi)學(xué)超、龐永明、費(fèi)德華、關(guān)德秀)做出評(píng)分、總分10分四人評(píng)分算出平均分為最后得分)人(吳青)8、
5、個(gè)人才藝展示9、觀(guān)看幻燈片(公司一周年成長(zhǎng)經(jīng)歷) 人:( )10、總經(jīng)理、副總經(jīng)理作年終發(fā)言七、公司員工大合影 照相負(fù)責(zé)人( )八、美食烹飪目的:促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性。要求:全體員工分工合作物品采購(gòu):總負(fù)責(zé)人(孫雪 陳蓉 宰秋萱)1、電磁爐4臺(tái)( )火鍋盆4個(gè)、鍋爐一個(gè)、煮鍋一個(gè)、勺子4把( )電飯煲3個(gè)( )碗40個(gè)( )火盆2個(gè)( )2、米10斤、一次性筷子40雙、洋芋10斤、藕10斤、白菜5斤、薄荷3斤、豌豆尖:5斤、茨菰5斤、1斤花生、4包豆腐皮、小米辣半斤、瓜子3斤、花生1斤、糖一斤、橘子10斤3、4瓶果粒橙、4瓶雪碧、啤酒5件( )4、生羊肉15斤( )負(fù)責(zé)主
6、廚人( )備注:5、公司女士:洗菜、切菜、煮飯、擺放碗快、酒水飲料6、公司男士:桌子4張、凳子32個(gè)、電磁爐4個(gè)、擺放好、把火盆2個(gè)的火點(diǎn)著、到福來(lái)源把煮羊肉的爐子1個(gè)、鍋1個(gè)、火鍋盆4個(gè)、勺子4把拿,并把爐子的火點(diǎn)著7、晚餐過(guò)后:男士撤場(chǎng)(把桌子、凳子放回原位、掃地、把在福來(lái)源借來(lái)的東西還回去)女士負(fù)責(zé):洗碗、把剩余的飯菜收理好、把借來(lái)的做飯工具歸還好)九、會(huì)餐環(huán)節(jié)總經(jīng)理和副總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞!大家舉杯預(yù)祝大家新的一年開(kāi)心快樂(lè)、預(yù)祝公司明天更加美好(背景音樂(lè))十、活動(dòng)結(jié)束一、年會(huì)主題融合夢(mèng)想 努力超越!二、年會(huì)目的1、對(duì)_年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及制定_年公司總體規(guī)劃,包括新年度
7、計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。3、表彰優(yōu)秀,通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。三、年會(huì)時(shí)間1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(_年_月_日至_月_日):本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場(chǎng)選址、節(jié)目收集,節(jié)目報(bào)名截止日期_月_日。2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(_年_月_日至_月_日):本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮
8、品物品的確認(rèn)及采買(mǎi)。3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(_年_月_日):本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過(guò)程確定。4、年會(huì)正式演出時(shí)間:_年_月_日_至_。四、年會(huì)概況活動(dòng)地點(diǎn):x x x x 酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會(huì)場(chǎng)地等各項(xiàng)內(nèi)容。參會(huì)人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠(chǎng)全體員工,約300人。組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。五、年會(huì)工作項(xiàng)目組成員及分工組 長(zhǎng):_副組長(zhǎng):_副組長(zhǎng):_副組長(zhǎng):_主持人:_六、節(jié)目參與形式以部門(mén)或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門(mén)合作選送,各部門(mén)選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)
9、目?jī)?nèi)容可包括:各類(lèi)游藝、小合唱、各類(lèi)特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩(shī)歌朗誦、啞劇表演等)等。年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式:郵件報(bào)名、電話(huà)報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。報(bào)名聯(lián)系人:_ 聯(lián)系方式:_ 郵箱:_七、年會(huì)籌備階段節(jié)目編排為了使公司年會(huì)保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。1、排練時(shí)間:_年_月_日_年_月_日期間的下班后。整體彩排為_(kāi)年_月_日_年_月_日期間;2、排練地點(diǎn):_;3、年會(huì)節(jié)目確定后,年會(huì)工作項(xiàng)目組會(huì)分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核,并解決遇到的問(wèn)題,若解決不了,及時(shí)上報(bào);4、歌曲舞蹈類(lèi)節(jié)目所需背景音樂(lè)自備,并拷貝一份至年會(huì)工
10、作項(xiàng)目組,在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé),請(qǐng)參演人員一定切記;5、參演所需服裝或道具向年會(huì)工作項(xiàng)目組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃;6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺(tái)詞。與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排;2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;3、迎接及引導(dǎo)入座。與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與安排1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會(huì),年會(huì)開(kāi)始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加,晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加;2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。會(huì)場(chǎng)布置與酒店協(xié)調(diào)1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置事項(xiàng)
11、安排;2、請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;3、年會(huì)舞臺(tái)背景搭建、現(xiàn)場(chǎng)裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;4、請(qǐng)酒店配備一名專(zhuān)業(yè)音響師和多媒體操作員。與會(huì)人員的安全返回1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車(chē)和自駕車(chē)。2、員工,公司包車(chē)??赡艹霈F(xiàn)問(wèn)題及解決方案1、路上堵車(chē)可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā),避開(kāi)高峰期。2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到盡量提前去接,若遲到可先開(kāi)始節(jié)目。3、音響設(shè)備故障提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專(zhuān)業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。4、出現(xiàn)醉酒通知其家人、朋友或找專(zhuān)人陪護(hù)送回休息。八、年會(huì)流程年會(huì)整體分為五個(gè)部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)、年會(huì)
12、聚餐。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)會(huì)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)致辭1、播放暖場(chǎng)音樂(lè),員工簽到入席,查看各自座次表;2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;3、開(kāi)場(chǎng)舞蹈;4、主持人同時(shí)登場(chǎng),開(kāi)場(chǎng)白,簡(jiǎn)單介紹本次年會(huì)的五個(gè)部分,歡迎到場(chǎng)嘉賓;5、董事長(zhǎng)致辭。優(yōu)秀員工表彰1、此項(xiàng)工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認(rèn)各部門(mén)人員名單以及具體獎(jiǎng)金金額,此項(xiàng)費(fèi)用不在整個(gè)年會(huì)預(yù)算之列;2、公司本年度優(yōu)秀員工評(píng)選活動(dòng)最遲在_之前確定獲獎(jiǎng)?lì)悇e及人員名單;3、提前整理好優(yōu)秀員工簡(jiǎn)單介紹,做好ppt,在主持人宣讀獲獎(jiǎng)時(shí)投影展示;4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書(shū)和獎(jiǎng)金,頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎(jiǎng)員工準(zhǔn)備上臺(tái),同時(shí)奏頒獎(jiǎng)曲(此環(huán)節(jié)有會(huì)務(wù)組成員提前將獲獎(jiǎng)員工安排到舞臺(tái)一側(cè))
13、,依次頒獎(jiǎng);5、頒獎(jiǎng)結(jié)束后所有獲獎(jiǎng)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;6、獲獎(jiǎng)感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會(huì)議上。節(jié)目表演1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;3、公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)節(jié)目進(jìn)行評(píng)分,具體評(píng)分表在節(jié)目開(kāi)始提前發(fā)放;4、主持人宣布節(jié)目評(píng)選結(jié)果;5、節(jié)目評(píng)選分為最佳人氣獎(jiǎng),最佳表演獎(jiǎng),最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)等,每個(gè)節(jié)目獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金分別為_(kāi)元、_元、_元;6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)后,所有演員與頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前將抽獎(jiǎng)號(hào)碼發(fā)放和收集到位,抽獎(jiǎng)號(hào)碼每人一個(gè)(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;2、共設(shè)立四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)
14、。獎(jiǎng)品價(jià)值設(shè)立,一等獎(jiǎng)_元一名;二等獎(jiǎng)_元二名,三等獎(jiǎng)_元三名,鼓勵(lì)獎(jiǎng)_名,獎(jiǎng)品為等值物品;3、抽獎(jiǎng)形式采取隨機(jī)抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎(jiǎng),順序由低等至高等,當(dāng)場(chǎng)憑抽獎(jiǎng)號(hào)碼兌獎(jiǎng),如當(dāng)時(shí)人不在現(xiàn)場(chǎng),取消獎(jiǎng)項(xiàng)資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎(jiǎng)由公司_抽取;二等獎(jiǎng)由_抽取;三等獎(jiǎng);鼓勵(lì)獎(jiǎng)。兌獎(jiǎng)同時(shí),音響師播放比較激情的音樂(lè),調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛;4、所有抽中獎(jiǎng)品的員工需當(dāng)場(chǎng)表演節(jié)目一個(gè),抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和中獎(jiǎng)?wù)吆嫌傲裟?5、抽獎(jiǎng)結(jié)束后,主持人宣布活動(dòng)結(jié)束,邀請(qǐng)_致祝酒詞, 宣告聚餐開(kāi)始;6、會(huì)務(wù)組進(jìn)行會(huì)場(chǎng)清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車(chē)。年會(huì)聚餐1、地點(diǎn):與節(jié)目表演場(chǎng)所在同一地點(diǎn)。時(shí)間:_開(kāi)始
15、;2、員工入場(chǎng)時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,準(zhǔn)備上涼菜;4、明確桌長(zhǎng)姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺(tái)上明確;5、_祝酒詞結(jié)束后聚餐開(kāi)始。全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績(jī),碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績(jī)蒸蒸日上的勢(shì)頭。聚餐結(jié)束,整個(gè)年會(huì)結(jié)束。九、注意事項(xiàng)1、提前確認(rèn)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)大小,按照其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。2、提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品;3、會(huì)場(chǎng)需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺(tái)卡;4、時(shí)間的把控
16、,主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間;5、會(huì)務(wù)人員的工作安排,年會(huì)的具體工作會(huì)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,例如:現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、舞臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采買(mǎi)與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問(wèn)題需及時(shí)解決;6、嚴(yán)禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責(zé)任人。十、費(fèi)用預(yù)算(7)每組最后的人聽(tīng)到第2次的“熊來(lái)了”時(shí),全組隊(duì)員齊聲說(shuō):“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。 注意:正確了解規(guī)則,確實(shí)地重復(fù)回答。男女各半時(shí)可以用“熊來(lái)了”“我愛(ài)你”做口號(hào),更有趣游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個(gè)團(tuán)體中,增加團(tuán)隊(duì)能力。大家都融入到“年會(huì)晚會(huì)”中,那么這次年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃就會(huì)很成功了。(六)與會(huì)人員須知一 : 員工無(wú)特殊情況必須參加公司年會(huì),年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)的,需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開(kāi)。二 : 晚宴及活動(dòng)中,員工可著休閑裝或運(yùn)動(dòng)裝等;但在員工大會(huì)上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。三 :解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己(七)預(yù)算費(fèi)用1.本次年會(huì)活動(dòng)所需支持的費(fèi)用預(yù)算,一定要有老板的明確批復(fù)。整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的安排,最主要的是費(fèi)用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。2.各項(xiàng)環(huán)節(jié)都要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)
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