汽車配件與營銷第五章汽車配件倉儲管理

1、第五章汽車配件倉儲管理 第一節(jié)汽車配件倉儲的作用和任務 第二節(jié)汽車配件倉儲作業(yè)管理 第三節(jié)汽車配件儲備量的確定 第四節(jié)汽車配件的盤存 第一節(jié)汽車配件倉儲的作用和任務 一、倉儲的作用 二、倉儲的任務 一、倉儲的作用 1.保證汽車配件使用 2.為用戶提供零部件服務 1.保證汽車配件使用 汽車配件銷售企業(yè)的倉庫是服務于用戶的，是 為本企業(yè)創(chuàng)造經濟效益的物資基地。倉庫管理 的好壞，是汽車配件能否保持使用價值的關鍵 之一。如果嚴格地按照規(guī)定加強對零部件的科 學管理，就能保持其原有的使用價值，否則， 就會造成零部件的銹蝕、霉變或殘損，使其部 分、甚至是全部失去使用價值。所以加強倉庫 科學管理，提高保管質量

2、，是保證所儲存的汽 車配件價值的重要手段。 2.為用戶提供零部件服務 用戶需要各種類型的汽車配件，汽車配件銷售 企業(yè)在為用戶服務過程中，要做大量的工作。 最后一道工序就是通過倉庫保管員，將用戶所 需要的零部件，發(fā)給用戶，滿足用戶的需求， 以實現(xiàn)銷售企業(yè)服務交通運輸、服務用戶的宗 旨。 二、倉儲的任務 1.保質 2.保量 3.及時 4.低耗 5.費用省 6.保安全 1.保質 保質就是要保持庫存零部件的原有使用價值。 為此，必須加強倉庫科學管理，在零部件入庫 和出庫的過程中，要嚴格把關，凡是質量或其 包裝不合乎規(guī)定的，一律不準入庫和出庫；對 庫存零部件，要進行定期或不定期檢查或抽查， 凡是需要進行

3、保養(yǎng)的零部件，一定要及時進行 保養(yǎng)，以保證庫存零部件質量隨時都處于良好 狀態(tài)。 2.保量 保量是指倉庫保管按照科學的儲存原則，實現(xiàn) 最大的庫存量。在汽車配件保管活動中，變動 的因素較多，比如零部件的型號、規(guī)格、品種 繁多，批次不同，數(shù)量不一，長短不齊，包裝 有好有壞，進出頻繁且不均衡，性能不同的零 部件保管要求不一致等。要按不同的方法分類 存放。同時既要保證便于進出庫，又要保證儲 量，這就要求倉庫保管員進行科學合理的規(guī)劃， 充分利用有限的空間，提高倉庫利用率。 3.及時 零部件在入庫和出庫的各個環(huán)節(jié)中，在保證工 作質量的前提下，都要體現(xiàn)一個“快”字。在入庫 驗收過程中，要加快接貨、驗收、入庫速

4、度； 在保管保養(yǎng)過程中，要安排便于零部件進出庫 的場地和空間，規(guī)劃貨位和垛形，為快進、快 出提供便利條件；在零部件出庫過程中，組織 足夠的備貨力量，安排好轉運裝卸設備，為出 庫創(chuàng)造有利條件。對一切繁瑣的、可要可不要 的手續(xù)，要盡量簡化，要千方百計壓縮零部件 和單據(jù)在庫停留時間，加快資金周轉，提高經 濟效益。 4.低耗 低耗是指零部件在庫保管期間的損耗降到最低 限度。零部件在入庫前，由于制造商或運輸、 中轉單位的原因，可能會發(fā)生損耗或短缺，所 以應嚴格進行入庫驗收把關，剔除殘次品、發(fā) 現(xiàn)短缺數(shù)量，并做好驗收記錄，明確損耗或短 少責任，以便為降低保管期間的零部件損耗、 短缺創(chuàng)造條件。零部件入庫后，

5、要采取有效措 施，如裝卸搬運作業(yè)時，要防止野蠻裝卸，愛 護包裝，包裝損壞了要盡量維修或者更換；正 確堆碼苫墊，合理選擇垛形及堆碼高度，防止 壓力不均倒垛或擠壓壞產品及包裝。 5.費用省 費用省是指節(jié)省零部件的進庫費、保管費、出 庫費等成本。為達此目的，必須充分發(fā)揮人的 智慧和作用，加強倉庫科學管理，挖掘現(xiàn)有倉 庫和設備的能力，提高勞動生產率，把倉庫的 一切費用成本降到最低水平。 6.保安全 保安全指做好防火災、防盜竊、防破壞、防工 傷事故、防自然災害、防霉變殘損等工作，確 保零部件、設備和人身安全。 第二節(jié)汽車配件倉儲作業(yè)管理 一、配件入庫作業(yè) 二、配件出庫作業(yè) 三、倉庫單據(jù)的管理 四、配件的

6、存放和管理 五、典型的配件管理方法 一、配件入庫作業(yè) 1.入庫驗收 2.入庫程序 3.關于入庫驗收工作中發(fā)現(xiàn)問題的處理： 1.入庫驗收 (1)入庫驗收的依據(jù) (2)入庫驗收的要求 (1)入庫驗收的依據(jù) 1)根據(jù)入庫憑證(含產品入庫單、收料單、調撥單、退貨通知單)規(guī)定的型號、 品名、規(guī)格、產地、數(shù)量等各項內容進行驗收。 2)參照技術檢驗開箱的比例，結合實際情況，確定開箱驗收的數(shù)量。 3)根據(jù)國家對產品質量要求的標準，進行驗收。 (2)入庫驗收的要求 1)及時。 2)準確。 2.入庫程序 (1)點收大件 (2)核對包裝 (3)開箱點驗 (4)過磅稱重 (5)零部件歸堆建卡 (6)上賬退單 (1)點

7、收大件 倉庫保管員接到進貨員、技術檢驗人員或工廠 送貨人員送來配件后，要根據(jù)入庫單所列的收 貨單位、品名、規(guī)格、型號、等級、產地、單 價、數(shù)量等各項內容，逐項進行認真查對、驗 收，并根據(jù)入庫配件的數(shù)量、性能、特點、形 狀、體積，安排適當貨位，確定堆碼方式。 (2)核對包裝 在點清大件的基礎上，對包裝物上的商品標志 和運輸標志，要與入庫單進行核對。 (3)開箱點驗 凡是出廠原包裝的產品，一般開箱點驗的數(shù)量 為5%10%。 (4)過磅稱重 凡是需要稱重的物資，一律全部過磅稱重，并 要記好重量，以便計算，核對。 (5)零部件歸堆建卡 要根據(jù)零部件性能特點，安排適當貨位。 (6)上賬退單 圖5-1進貨

8、單據(jù)與實物流程表 3.關于入庫驗收工作中發(fā)現(xiàn)問題的處理： 1)在驗收大件時，如發(fā)現(xiàn)少件或者多出件，應及時與有關負責部門和人員聯(lián) 系，在得到他們同意后，方可按實收數(shù)簽收入庫。 2)凡是質量有問題，或者品名、規(guī)格串錯，證件不全，包裝不合乎保管、運 輸要求的，一律不能入庫，應將其退回有關部門處理。 3)零星小件的數(shù)量誤差在2以內，易損件的損耗在3以內的，可以按規(guī)定 自行處理，超過上述比例，應報請有關部門處理。 4)凡是因為開箱點驗被打開的包裝，一律要恢復原狀，不得隨意損壞或者丟 失。 二、配件出庫作業(yè) 1.出庫的程序 2.出庫的要求 1.出庫的程序 (1)核對單據(jù) (2)備貨 (3)復核、裝箱 (4

9、)報運配件 (5)點交和清理 (6)單據(jù)歸檔 (1)核對單據(jù) 業(yè)務部門開出的供應單據(jù)(包括供應發(fā)票，轉倉 單，商品更正通知單，補發(fā)、調換、退貨通知 單等)是倉庫發(fā)貨、換貨的合法依據(jù)，保管員接 到發(fā)貨或換貨單據(jù)后，先核對單據(jù)內容、收款 印戳，然后備貨或換貨。 (2)備貨 備貨前應將供應單據(jù)與卡片、實物核對，核對 無誤，方可備貨。 表5-1倉庫裝箱清單 發(fā)票 號碼 品名規(guī)格數(shù)量裝 箱 情 況合 計 重量 /g 木箱紙箱捆 原箱拼箱原箱拼箱 (3)復核、裝箱 表5-1倉庫裝箱清單 貨 款 結 算 貨款及管理費運雜費合計 金額 托收時 間號碼 運輸 工具 單據(jù)貨款管理 費 單據(jù)金額標簽號 貨票號 承運

10、 時間 (4)報運配件 經過復核、裝箱、查號碼后，要及時過磅稱重， 然后按照裝箱單內容逐項填寫清楚，報送運輸 部門向承運單位申請準運手續(xù)。 (5)點交和清理 運輸部門憑裝箱單向倉庫提貨時，保管員先審 查單據(jù)內容及印章以及經手人簽字等，然后按 單據(jù)內容如數(shù)點交。 (6)單據(jù)歸檔 發(fā)貨完畢后，應及時將提貨單據(jù)(蓋有提貨印章 的裝箱單)歸檔，并按照其時間順序，分月裝訂， 妥善保管，以備查考。 2.出庫的要求 (1)憑單 (2)先進先出 (3)及時準確 (4)包裝 (5)待運配件 (1)憑單 發(fā)貨倉庫保管員要憑業(yè)務部門的供應單據(jù)發(fā)貨， 但如果單據(jù)內容有誤，填寫不合規(guī)定、手續(xù)不 完備時，保管員可以拒絕發(fā)

11、貨。 (2)先進先出 保管員一定要堅持“先進先出、出陳儲新”的 原則，以免造成配件積壓時間過長而變質報廢。 (3)及時準確 一般大批量發(fā)貨不超過2天。 (4)包裝 完好配件從倉庫到用戶，中間要經過數(shù)次裝卸、 運輸，因此，一定要保證包裝完好，避免在運 輸途中造成損失。 (5)待運配件 配件在未離庫前的待運階段，要注意安全管理。 表5-2發(fā)貨單據(jù)與實物流程表 發(fā)貨港站發(fā)貨銷減合同根據(jù)發(fā)貨清單銷 減合同 開票下賬開票，并銷商品 賬 分票交單接收貨單位分票、 登記，交倉庫簽 收 登票下庫倉庫將票登記， 交保管員簽收 對單備貨保管員審核財務 收款印戳核對供 貨單據(jù)備貨 銷卡銷賬倉庫備貨后保管 員銷卡，核

12、對庫 存銷賬 復核裝箱出庫復核無誤隨 貨同行單據(jù)裝箱 稱重填裝箱單除原箱有重量外 其余要稱重，按 要求填寫裝箱單 三、倉庫單據(jù)的管理 1.記賬的依據(jù) 2.建賬和記賬的要求 3.賬冊、單據(jù)管理 4.統(tǒng)計的依據(jù)與要求 1.記賬的依據(jù) (1)進貨進貨的形式主要有正常進貨、轉倉進貨、銷售退貨和工廠送貨等。 (2)發(fā)貨發(fā)貨主要有正常發(fā)貨、內部轉倉發(fā)貨、退貨發(fā)貨、換貨和補貨等。 (1)進貨 1)正常進貨。 2)轉倉進貨。 3)銷售退貨。 4)工廠送貨。 表格 品名規(guī)格產地單位數(shù)量單價總價 應收 實收 包裝箱捆數(shù)量備注 表5-4產品入庫單 品名規(guī)格單位數(shù)量包裝定額 應送 實收 備注 (2)發(fā)貨 1)正常發(fā)貨

13、憑業(yè)務部門蓋章的發(fā)貨單據(jù)發(fā)貨并記賬。 2)內部轉倉憑業(yè)務部門蓋章的調撥單發(fā)貨并記賬。 3)退貨憑紅字收料單發(fā)貨并記賬。 4)換貨和補貨憑業(yè)務部門的換貨或補貨通知單發(fā)貨并記賬，見表5-5。 表5-5補發(fā)、調換、退貨通知單 原 發(fā) 票 號 品 名 規(guī) 格 單 位 數(shù) 量 單 價 金額 十萬千百十元角分 說 明 1對方索賠文號；2主要原因 2.建賬和記賬的要求 (1)建賬 (2)記賬 (3)書寫 (4)核單 (5)盤存 (1)建賬 倉庫建賬是按車型還是按品種系列，要結合業(yè) 務部門的管理方式，并根據(jù)倉庫的實際情況采 取相應的辦法建立實物賬，以便與業(yè)務部門對 口管理，便于工作聯(lián)系和清倉盤點。 (2)記賬

14、 根據(jù)業(yè)務部門的進貨及發(fā)貨單據(jù)所列內容，逐 項登賬，如單據(jù)中有一項與前賬不符，應另立 賬頁。 (3)書寫 記賬一律用簽字筆，字跡要清晰、工整，不得 涂改。 (4)核單 賬務員要嚴格核對進出庫單據(jù)、印戳、日期等， 以防止漏收貨款或逾期提貨(一般有效期15天)， 甚至以假票、廢票將貨提走，給企業(yè)造成損失。 (5)盤存 賬務員應參加每季度或半年一次的定期盤存對 賬工作。 3.賬冊、單據(jù)管理 每年年終盤存活，應將賬頁全部換新。使用新 賬時，應按建賬的要求逐項填寫清楚。上年結 轉部分要注明原進庫時間，以備查考。換下來 的舊賬頁應按年限順序集中保管。單據(jù)應按部 系品種或按車型分類集中，按時間先后，分月 裝

15、訂保管。賬冊和單據(jù)的保管期限一般為10年。 4.統(tǒng)計的依據(jù)與要求 (1)統(tǒng)計的依據(jù)配件進庫、出庫、結存數(shù)字的統(tǒng)計(亦稱流量統(tǒng)計)，系以業(yè) 務部門開出的正式單據(jù)(包括收料單，調撥發(fā)票，調撥單，補貨、換貨、退 貨通知單，更正單等)和倉庫實物賬上的實物庫存數(shù)為依據(jù)。 (2)統(tǒng)計的要求統(tǒng)計報表要求及時、準確。 2.損失金額：一律以元為單位。 2.易損件，小額商品在規(guī)定允許以內的損耗不記在其內。 (1)統(tǒng)計的依據(jù) 配件進庫、出庫、結存數(shù)字的統(tǒng)計(亦稱流量統(tǒng) 計)，系以業(yè)務部門開出的正式單據(jù)(包括收料單， 調撥發(fā)票，調撥單，補貨、換貨、退貨通知單， 更正單等)和倉庫實物賬上的實物庫存數(shù)為依據(jù)。 (2)統(tǒng)計

16、的要求 統(tǒng)計報表要求及時、準確。 表5-6物資進出動態(tài)登記統(tǒng)計表 庫 號 進庫出庫結存空 余 面 積 筆 數(shù) 件 數(shù) 噸 位 /t 金 額 /萬 元 筆 數(shù) 件 數(shù) 噸 位 /t 金 額 /萬 元 筆 數(shù) 件 數(shù) 噸 位 /t 金 額 /萬 元 1 2 3 4 合 計 實際面積儲存量定額日平均實 際存儲量 完成定額數(shù)每平方米儲存數(shù) 表5-7流量統(tǒng)計月報表 項 目 數(shù) 量 庫 別 進庫出庫合計 筆數(shù)金額件數(shù)重量筆數(shù)金額件數(shù)重量筆數(shù)金額件數(shù)重量 表5-7流量統(tǒng)計月報表 表5-8差錯、損失登記月報表 保管 員 姓名 原單 據(jù) 日期 憑證 號碼 應收或應發(fā)錯收或錯發(fā)損失 金 額/元 損失 原因 登記

17、日期 品名數(shù)量金額 /萬元 品名數(shù)量金額 /萬元 2.損失金額： 一律以元為單位。 表5-9差錯事故統(tǒng)計月報表 項 目 數(shù) 量 庫 別 進貨發(fā)貨保管合計 溢余差損溢余差損溢余差損溢余差損 件金 額 件金 額 件金 額 件金 額 件金 額 件金 額 件金 額 件金 額 表5-9差錯事故統(tǒng)計月報表 合 計 表5-10倉庫面積使用情況統(tǒng)計表 庫別建筑 面積 庫內 面積 障礙物面積實際 面積 走道面積使用 面積 面積 利 用率 樓梯柱子墻距柱距大門走道 合計 2.易損件，小額商品在規(guī)定允許以內的損耗不記在其 內。 四、配件的存放和管理 1.配件的保管 2.配件的養(yǎng)護 3.卡物相符、服務便利 1.配件的

18、保管 (1)配件保管分類汽車配件存儲分類管理辦法有多種，采取哪一種辦法管理， 要根據(jù)各個單位保管員的專業(yè)知識水平、倉庫設備、庫存零部件流量等具體 情況，適當選擇。 (2)堆碼倉庫里的配件堆碼必須貫徹“安全第一”的原則，不論在任何情況 下，都要保證倉庫、配件和人身的安全。 (3)合理利用倉容根據(jù)庫區(qū)的實際情況，結合零部件的性能特點，對倉容的 利用應做到合理布局，充分發(fā)揮人員、庫房、設備的潛力，做到人盡其能、 庫盡其用，以最小的代價，取得最大的效益。 (4)重視配件質保期要重視各種配件的儲存期限。 (5)安排適當?shù)膸旆亢拓浳桓鞣N配件的性能不同，對儲存保管的要求也不一 樣，所以，在安排庫房和配件進庫

19、后具體安排貨位時，應把不同類型、不同 性質的配件，根據(jù)其對儲存條件的要求，分別安排到適當?shù)膫}庫和貨位上去。 1.配件的保管 (6)嚴格配件進出庫制度庫存配件應嚴格執(zhí)行先進先出的原則，盡量減少配 件在庫時間，使庫存不斷更新。 (1)配件保管分類 1)按部、系、品種系列分庫。 2)按車型系列分庫。 3)按單位設專庫。 (2)堆碼 1)安全“五距”。 2)實行定額管理庫房的儲存量指標應有明確規(guī)定。 3)堆碼美觀整齊。 4)重量較輕，體積較大的零部件應單獨存放，堆碼時，一要注意適當控制堆 碼高度。 5)對某些配件，需露天存放時，也要美觀整齊，但要上蓋下墊，頂不漏雨， 下不浸水，四周要通風，排水要良好。

20、 6)清理現(xiàn)場每次發(fā)貨后，及時清理現(xiàn)場，該拼堆的拼堆，該上架的上架，最 后清掃干凈，這樣一方面可騰出貨位，以便再次進貨，同時又保持了倉庫的 整潔美觀。 (3)合理利用倉容 1)合理使用庫房。 2)提高單位面積利用率。 圖5-2前、后橋專用枕墊 (4)重視配件質保期 要重視各種配件的儲存期限。 (5)安排適當?shù)膸旆亢拓浳?各種配件的性能不同，對儲存保管的要求也不 一樣，所以，在安排庫房和配件進庫后具體安 排貨位時，應把不同類型、不同性質的配件， 根據(jù)其對儲存條件的要求，分別安排到適當?shù)?倉庫和貨位上去。 (6)嚴格配件進出庫制度 庫存配件應嚴格執(zhí)行先進先出的原則，盡量減 少配件在庫時間，使庫存不

21、斷更新。 2.配件的養(yǎng)護 (1)自然因素對汽車配件的影響 (2)各種配件的管理和養(yǎng)護 (3)防范措施 (4)特殊汽車配件的存放和養(yǎng)護 (1)自然因素對汽車配件的影響 1)溫度對汽車配件的影響。 2)濕度對汽車配件的影響。 3)日光對汽車配件的影響。 4)其他因素對汽車配件的影響。 (2)各種配件的管理和養(yǎng)護 鋼鐵在汽車配件材質中占多數(shù)。 (3)防范措施 1)配件加墊。 2)加強庫內溫度、濕度控制。 3)采取庫內降潮辦法。 4)建立零部件保養(yǎng)制度。 5)搞好庫內外清潔衛(wèi)生。 6)保證汽車配件包裝完好無損。 (4)特殊汽車配件的存放和養(yǎng)護 1)不能沾油的汽車配件。 2)爆燃傳感器的存放。 3)減振

22、器的存放。 3.卡物相符、服務便利 “卡物相符”的程度如何，是考核倉庫保管員工作 質量的一項具體內容?？ㄎ锵喾矢撸妥C明 保管員的工作質量好，反之，就證明其工作質 量差。提高卡物相符率的關鍵是認真執(zhí)行“五五 堆碼”和“有動必對”的原則。 五、典型的配件管理方法 (一)三維坐標法 1.操作辦法 2.確認配件存放位置的具體方法 3.工作程序 (二)ABC管理法 1.ABC分析法原理 2.ABC分類 3.ABC分析法的特點 (三)廣州本田汽車維修站的配件倉儲管理 1.計劃階段 2.實施階段 3.檢查階段 4.處理階段 五、典型的配件管理方法 5.廣州本田汽車特約維修服務站配件倉庫內的布局 (四)豐

23、田汽車特約維修服務站配件庫房管理 (一)三維坐標法 1.操作辦法 2.確認配件存放位置的具體方法 3.工作程序 1.操作辦法 1)劃定貨位，并編出小貨位號。 2)在賬頁上寫明該種配件存放位置的貨位號。 3)在貨架前懸掛有動態(tài)記錄的貨物卡片。 2.確認配件存放位置的具體方法 1)把庫內外將要存放配件的地方(即貨位)，都用交叉編號的方法給以命名， 其做法是：對于平面貨位，用交叉的兩個號碼來規(guī)定縱橫坐標定位法， 如圖5-4所示。 2)收貨人收貨后，在賬頁上寫明該配件存放位置的貨位號，如果一種貨放在 幾個貨位上，應寫明幾個貨位號，還可注明發(fā)出順序。 3)為了更有效地防止差錯，并隨時掌握貨量的動態(tài)，還應

24、在貨位上配件前懸 掛記錄著動態(tài)的貨物卡片。 圖5-4倉庫存放示意圖 圖5-6零部件動態(tài)記錄卡 3.工作程序 (1)收貨程序核對進貨票上與實物有關的品名、規(guī)格、單位、數(shù)量等，各項 應完全相符。 (2)發(fā)貨程序按提貨票查出與它相符的賬頁，從賬頁上查出該貨存放位置的 貨位號，按賬頁上寫明的貨位號到貨位上核對貨票與貨卡，兩者相符，即可 發(fā)貨。 (1)收貨程序 核對進貨票上與實物有關的品名、規(guī)格、單 位、數(shù)量等，各項應完全相符。 (2)發(fā)貨程序 1)由于賬頁上有明確的零部件存放位置，貨位上有明確的貨位編號，所以無 論誰都能立即進行收發(fā)貨工作，不會因新手、不認識貨或記不住等情況而影 響收發(fā)貨。 2)保管員

25、的工作，因不受記憶力的影響，所以保管的物資品種是不受限制的。 3)倉庫再大，品種再多，也只需一個值班人員，依靠查賬，就具有收發(fā)任何 一種貨物的能力。 4)貨位上的存量與品種是靈活的，可以按需變動(移動了的貨，要修改賬頁上 的貨位標記)，無需空出貨位，專放某種貨。 5)由于貨卡上有收、發(fā)、存的動態(tài)記錄，因此庫存量的核對工作，就可以隨 時在貨位上查清。 (二)ABC管理法 圖5-7A、B、C分析圖 1.ABC分析法原理 (1)A類配件A類配件一般是常用易損易耗配件，維修用量大，換件頻率高， 庫存周轉快，用戶廣泛，購買力穩(wěn)定，是經營的重點品種。 (2)B類配件對B類配件只進行一般管理，管理措施主要是

26、做到進銷平衡， 避免積壓。 (3)C類配件C類配件，由于品種繁多，資金占用又小，如果訂貨次數(shù)過于 頻繁，不僅工作量大，經濟效果也不好，一般可根據(jù)經營條件，規(guī)定該類配 件的最大及最小儲備量，當儲備量降到最小時，一次訂貨達到最大量，以后 訂貨也照此辦理，不必重新計算，這樣有利于集中力量抓A、B兩類配件的 管理工作。 (1)A類配件 A類配件一般是常用易損易耗配件，維修用量大， 換件頻率高，庫存周轉快，用戶廣泛，購買力 穩(wěn)定，是經營的重點品種。 (2)B類配件 對B類配件只進行一般管理，管理措施主要是做 到進銷平衡，避免積壓。 (3)C類配件 C類配件，由于品種繁多，資金占用又小，如 果訂貨次數(shù)過于

27、頻繁，不僅工作量大，經濟效 果也不好，一般可根據(jù)經營條件，規(guī)定該類配 件的最大及最小儲備量，當儲備量降到最小時， 一次訂貨達到最大量，以后訂貨也照此辦理， 不必重新計算，這樣有利于集中力量抓A、B兩 類配件的管理工作。 2.ABC分類 1)計算每種配件在一定時期內(例如一年內)所花費的資金總額，其計算方法 是以配件單價乘以需求量，列出品種和資金一覽表。 2)根據(jù)一覽表，把每一配件品種資金數(shù)按大小順序排列，計算出各品種占總 金額的百分比。 3)根據(jù)配件品種數(shù)和資金額占全部品種數(shù)和總金額的百分比，將配件分成A、 B、C三類。 表5-11汽車配件A、B、C分類 分類 （按單一品種銷 售金額） 品種數(shù)

28、占全部品種的比 率 （） 銷售金額累計 /萬元 占銷售總額的比 率 （） A（5萬元以上）3289630075 B（1萬元以上）67220142017 C（其余）2421716708 累計34211008390100 3.ABC分析法的特點 1)可使配件庫存管理有條理，儲備有重點，供應有主次，訂貨易選擇，核算 有基礎，統(tǒng)計好分析，為配件核算和計劃編制工作奠定了基礎。 2)可以對配件合理分類，較準確地確定訂貨批量和儲備周期。 3)以資金大小依次分類，可以使管理人員自覺形成對資金管理的重視，并且 管好A類配件。 4)對于占用資金不多的C類配件，可采用規(guī)定該類配件的最大及最小儲備量 的方法來保證供應

29、，節(jié)省了大量的時間和保管費用，避免了人力、財力、物 力的浪費，能更好地集中精力抓主要矛盾，管好A類及B類配件。 5)能有效地幫助倉庫管理人員逐步摸索和分析配件進銷及庫存的數(shù)據(jù)和規(guī)律 性，有助于避免配件庫存積壓，進行合理儲備，有助于加速資金周轉，便于 倉庫核算及企業(yè)經濟效益的提高。 3.ABC分析法的特點 6)ABC分類法不僅可使配件分類清楚，而且還可使合同管理更為嚴格，因為 零部件一旦缺貨，就能及時反映出供需矛盾，所以還能增強執(zhí)行合同的嚴肅 性。 7)有助于企業(yè)進行庫存結構分析。 (三)廣州本田汽車維修站的配件倉儲管理 1.計劃階段 2.實施階段 3.檢查階段 4.處理階段 5.廣州本田汽車特

30、約維修服務站配件倉庫內的布 局 1.計劃階段 1)分析目前現(xiàn)狀，找出存在的問題。 2)分析產生問題的各種原因以及影響因素。 3)分析并找出管理中的主要問題。 4)制訂管理計劃，確定管理要點。 2.實施階段 實施就是指按照制訂的方案去執(zhí)行，即按在管 理工作中全面執(zhí)行制訂的方案執(zhí)行。 3.檢查階段 檢查實施計劃的結果，這一階段是比較重要的 一個階段。它是對實施中方案是否合理，是否 可行，有何不妥的檢查。通過檢查工作，調查 實施效果，為下一階段工作提供條件。 4.處理階段 1)加以標準化，即把已成功的可行的條文進行標準化，將這些納入到制度、 規(guī)定中，防止以后再發(fā)生錯誤的情況。 2)找出尚未解決的問題

31、，轉入到下一個循環(huán)中去，以便解決。 5.廣州本田汽車特約維修服務站配件倉庫內的布局 (1)空間的利用根據(jù)配件的大小及庫存量，按照小型配件、中型配件、大型 配件、長型配件來進行分類放置，以節(jié)省空間。 (2)防差錯的保障措施為了防止配件入庫時發(fā)生錯誤，采取了一系列的保障 措施。 (3)為了保證配件的質量 (1)空間的利用 1)用配件紙盒來保存小型配件、中型配件。 2)使用適當尺寸的配件貨架以及零部件紙盒。 3)將不常用的配件放在一起進行保管。 4)留出用于保存新車型配件的空間。 5)沒有用的配件要積極廢棄，扔掉。 (2)防差錯的保障措施 1)將配件號碼完全相同的配件放在同一個配件紙盒內。 2)不要

32、將配件號碼完全相同的配件放在兩個以上不同的地方。 3)不要將配件放在通道上或配件貨架的頂上。 4)將貨位號寫在標簽上。 5)地面、墻壁、配件貨架、配件紙盒的顏色要明快。 6)提供適當亮度的照明。 (3)為了保證配件的質量 1)倉庫內要經常保持清潔。 2)避免高溫、潮濕。 3)避免陽光直接照射。 4)倉庫內要禁止吸煙，要放置滅火器。 (四)豐田汽車特約維修服務站配件庫房管理 1)垂直倉儲。 2)按產品倉儲。 3)重型零件放在下部低位。 4)按每個零件號分開放置。 5)按容易拿取分放。 6)非正規(guī)零件管理。 7)按配件的周轉速度倉儲。 第三節(jié)汽車配件儲備量的確定 一、保本期管理法在倉庫管理中的應用

33、 二、汽車配件合理儲備量的確定 一、保本期管理法在倉庫管理中的應用 1.保本期和保本量的計算方法 2.保本期的操作程序 3.商品保本期管理法的作用 1.保本期和保本量的計算方法 (1)保本期的計算方法 (2)保本量的計算方法 (1)保本期的計算方法 保本期是指商品從購進到實現(xiàn)銷售不至于發(fā)生 虧損的最長儲存期限。 (2)保本量的計算方法 保本期是指商品在庫的最長期限。 2.保本期的操作程序 1)收到商品發(fā)票和記收單據(jù)后，由物價員測定該商品加成率，用保本期公式 算出保本期天數(shù)，合同員在入庫單上填上保本期界限日。 2)商品放進倉庫后，保管員在填制商品保管卡片時，同時注明保本期界限日。 3)營業(yè)員收到

34、商品入庫單后，要按照單上的保本界限日記在營業(yè)賬或商品賬 上，當出現(xiàn)超保本期商品時，向主管業(yè)務部門或經理反饋，反饋單如表5-12 所示。 4)如果前批進貨尚未銷完。 5)業(yè)務部門和經理收到反饋單后，要立即組織有關人員認真分析造成超保本 期的原因，制定措施，堵塞漏洞，抓緊處理，把問題消滅在萌芽狀態(tài)。 表5-12月超保本期反饋表 商品編號品名單位產地單價/元超保本期 數(shù)量 金額 3.商品保本期管理法的作用 1)利用庫存商品保本期管理法，能把住進貨關，防止“病從口入”。 2)應用商品保本期管理法可以發(fā)動全體員工參與經營管理。 3)用商品保本期管理法，增強了員工的時間價值觀念。 二、汽車配件合理儲備量的確定 1.合理儲備量的概念 2.合理儲備量的確定 1.合理儲備量的概念 所謂合理儲備量，應包括兩個方面的內容：一 是指庫存儲備的總金額趨于合理，二是指單一 品種儲備量與市場需求大致接近，即按車型、 品種的庫存結構合理。顯然這二者是密切相關 的，前者是總體需求，對于后者有指導性的約 束，后者是前者的具體體現(xiàn)，是前者的基礎。 否則，總額合理，單一品種結構畸形，仍不利 于資金周轉，也將影響銷售量。所以，確定合 理儲備量的原則應該是，滿足用戶需要，有利 于資金周轉。 表5-13各車型零部件供應水平及資金周轉情況表 車型 項目 桑塔納CA1091EQ1091BJ1022BJ2020N 供應車輛數(shù)