國際貿(mào)易事業(yè)部職位說明書050808

1、海量下載國際貿(mào)易事業(yè)部總經(jīng)理職位說明書2國際貿(mào)易事業(yè)部副總經(jīng)理職位說明書5業(yè)務(wù)經(jīng)理職位說明書7資源合同管理專員10 定制服務(wù)，打包下載項目全案國際貿(mào)易事業(yè)部總經(jīng)理職位說明書職位標(biāo)識職位名稱：總經(jīng)理職位人數(shù)：1所屬職類職種：業(yè)務(wù)類所屬部門： 國際貿(mào)易事業(yè)部下屬人數(shù)：3職位編碼：版本號：第二版職位目的組織管理公司進出口國際貿(mào)易業(yè)務(wù)，保證國際貿(mào)易業(yè)務(wù)和部門管理工作的順利進行。工作關(guān)系國際貿(mào)易部總經(jīng)理經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理資源合同管理專員副總經(jīng)理總裁助理職位職責(zé)職責(zé)模塊具體職責(zé)衡量標(biāo)準(zhǔn)進口貿(mào)易管理1. 組織聯(lián)系國內(nèi)、外進口貿(mào)易代理商和貿(mào)易商，完成進口業(yè)務(wù)的代理采購及銷售工作；進口貿(mào)易計劃完成情況2. 負責(zé)進口自

2、營貿(mào)易采購及銷售業(yè)務(wù)。進口自營貿(mào)易計劃完成情況出口業(yè)務(wù)管理1. 組織聯(lián)系國內(nèi)、外出口貿(mào)易代理商和貿(mào)易商，完成出口業(yè)務(wù)的代理采購及銷售工作；出口貿(mào)易計劃完成情況2. 負責(zé)出口自營貿(mào)易采購及銷售業(yè)務(wù)。出口自營貿(mào)易計劃完成情況進出口業(yè)務(wù)管理1. 組織本部門進、出口貨物的庫存管理，組織貨物報關(guān)、商檢等事宜；出錯次數(shù)2. 組織本部門出口貿(mào)易業(yè)務(wù)簽約與單證管理工作；相關(guān)人員滿意渡3. 組織協(xié)調(diào)處理本部門業(yè)務(wù)工作中售后質(zhì)量和數(shù)量異議；異議有效處理時間客戶管理1. 組織建立并維護國際貿(mào)易客戶資料及檔案，努力拓寬公司國外采購渠道；規(guī)范性2. 組織開發(fā)及維護國內(nèi)、外客戶?？蛻袅魇?shù)、新客戶開發(fā)數(shù)信息管理1. 組織

3、收集、分析國外鋼材市場的有關(guān)信息和國內(nèi)鋼鐵貿(mào)易的有關(guān)政策法規(guī)；建議被采納次數(shù)2. 組織研究國內(nèi)外鋼廠的產(chǎn)品特性及產(chǎn)銷狀況、國內(nèi)主要代理商、競爭對手的訂貨、到貨情況；建議被采納次數(shù)3. 參加月度經(jīng)營例會、價格小組會議等公司的重要會議。建議被采納次數(shù)風(fēng)險管理1. 組織協(xié)調(diào)處理公司進口、出口業(yè)務(wù)的風(fēng)險。風(fēng)險處理滿意度部門管理1. 合理分配部門工作任務(wù)，充分發(fā)揮下屬的才能；下屬員工滿意度1. 公平、公正評價下屬，并對其發(fā)展和成長提出指導(dǎo)性意見；考核投訴次數(shù)2. 對下屬的招聘、調(diào)配、薪酬、培訓(xùn)等提出建議；建議被采納次數(shù)3. 協(xié)調(diào)下屬之間、部門之間的關(guān)系；相關(guān)人員滿意度4. 協(xié)助相關(guān)部門開展工作。相關(guān)人員

4、滿意度其它1. 對進口資源從訂貨、起運、到港、報關(guān)進行全程監(jiān)控，協(xié)助和督促物流部做好接貨與碼頭的協(xié)調(diào)工作；2. 完成上級交辦的其他工作?？偛脻M意度職位權(quán)限1. 有權(quán)管理、協(xié)調(diào)和考核本部門人員的工作；2. 參與公司經(jīng)營例會、價格小組會議，采購計劃簽訂建議權(quán)；3. 有權(quán)對合同訂立、結(jié)算、變更、執(zhí)行過程中出現(xiàn)的異常情況進行處理；4. 有權(quán)審核外貿(mào)供應(yīng)商資信貨源情況，規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險；5. 總裁授予的其它職權(quán)。任職資格年齡要求30歲以上性別要求不限學(xué)歷及專業(yè)要求大學(xué)本科及以上學(xué)歷，國際貿(mào)易、冶金類、物流類及相關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗要求五年以上工作經(jīng)驗，其中有三年以上的外貿(mào)工作經(jīng)驗或鋼鐵貿(mào)易行業(yè)采購經(jīng)理/主管的管

5、理工作經(jīng)歷。知識要求1. 非常熟悉國際貿(mào)易管理的專業(yè)理論知識；2. 非常國外資源的特性及價格，熟悉公司資源的國際采購渠道；3. 精通鋼鐵貿(mào)易企業(yè)的業(yè)務(wù)模式及流程，熟悉鋼鐵行業(yè)環(huán)境、政策、發(fā)展形勢等；4. 良好的外語水平，具備一定的財務(wù)知識和法律知識；5. 熟悉現(xiàn)代經(jīng)營管理、財務(wù)、法律等方面的相關(guān)知識。能力要求1. 很強的業(yè)務(wù)分析能力，能比較準(zhǔn)確地判斷市場機會并利用計劃開拓國際貿(mào)易事務(wù)；2. 很強的組織、協(xié)調(diào)及問題處理能力，能完成國際貿(mào)易計劃、組織、管理工作，并處理國際貿(mào)易業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的問題；3. 熟練使用計算機，能運用網(wǎng)絡(luò)和辦公軟件，順利完成各項文件的編制、管理，進行工作相關(guān)信息的搜集整理、文件

6、收發(fā)等。素質(zhì)要求1. 很強的全局意識和團隊合作意識；2. 較強的承受能力；3. 責(zé)任心強。編制 編寫： 審批： 審核： 編制日期： 2005年7月18日6國際貿(mào)易事業(yè)部副總經(jīng)理職位說明書職位標(biāo)識職位名稱： 副總經(jīng)理職位人數(shù)：1所屬職類職種：管理類所屬部門： 國際貿(mào)易事業(yè)部下屬人數(shù)： 職位編碼：hr-版本號：第二版職位目的負責(zé)所兼管或分管職能模塊工作的正常運轉(zhuǎn)。協(xié)助部門總經(jīng)理開展國貿(mào)部各項工作，在總經(jīng)理授權(quán)下承擔(dān)某項職責(zé)，保證國際貿(mào)易業(yè)務(wù)管理工作的順利進行。工作關(guān)國際貿(mào)易部總經(jīng)理經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理資源合同管理專員副總經(jīng)理系職位職責(zé)職責(zé)模塊具體職責(zé)考核指標(biāo)部門內(nèi)部的管理工作1. 總經(jīng)理出差或不方便時，主

7、持部門日常工作；總經(jīng)理滿意度2. 在總經(jīng)理授權(quán)下，承辦某一工作或承擔(dān)某一職責(zé)；總經(jīng)理滿意度3. 協(xié)助總經(jīng)理做好部門內(nèi)部的日常管理工作；總經(jīng)理滿意度4. 協(xié)助總經(jīng)理組織管理子公司相關(guān)工作；總經(jīng)理滿意度5. 在總經(jīng)理授權(quán)下，協(xié)調(diào)部門之間、員工之間的關(guān)系?？偨?jīng)理滿意度分管工作1. 負責(zé)所兼管崗位的所有職能。如果分管兩個以上崗位，則對所分管模塊承擔(dān)管理責(zé)任；總經(jīng)理滿意度職位權(quán)限1. 在總經(jīng)理授權(quán)下，有權(quán)管理部門員工以及處理部門的日常事務(wù)；2. 總經(jīng)理授予的其它其他職權(quán)。 任職資格年齡要求歲以上性別要求不限學(xué)歷及專業(yè)要求大學(xué)本科及以上學(xué)歷，國際貿(mào)易、冶金類、物流類及相關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗要求三年以上工作經(jīng)驗

8、，其中有一年以上的外貿(mào)工作經(jīng)驗或鋼鐵貿(mào)易行業(yè)采購經(jīng)理/主管的管理工作經(jīng)歷。知識要求1. 熟悉國際貿(mào)易管理的專業(yè)理論知識；2. 熟悉國外資源的特性及價格，熟悉公司資源的國際采購渠道；3. 熟悉鋼鐵貿(mào)易企業(yè)的業(yè)務(wù)模式及流程，熟悉鋼鐵行業(yè)環(huán)境、政策、發(fā)展形勢等；4. 較好的外語水平，具備一定的財務(wù)知識和法律知識；5. 了解現(xiàn)代經(jīng)營管理、財務(wù)、法律等方面的相關(guān)知識。能力要求4. 較強的業(yè)務(wù)分析能力，能比較準(zhǔn)確地判斷市場機會并利用計劃開拓國際貿(mào)易事務(wù)；5. 較強的組織、協(xié)調(diào)及問題處理能力，能協(xié)助總經(jīng)理完成國際貿(mào)易計劃、組織、管理工作，并能協(xié)助處理國際貿(mào)易業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的問題；6. 熟練使用計算機，能運用網(wǎng)絡(luò)

9、和辦公軟件，順利完成各項文件的編制、管理，進行工作相關(guān)信息的搜集整理、文件收發(fā)等。素質(zhì)要求4. 很強的全局意識和團隊合作意識；5. 較強的承受能力；6. 責(zé)任心強。編制 編寫： 審批： 審核： 編制日期： 2005年7月18日業(yè)務(wù)經(jīng)理職位說明書職位標(biāo)識職位名稱：業(yè)務(wù)經(jīng)理職位人數(shù)：1所屬職類職種：業(yè)務(wù)類所屬部門： 國際貿(mào)易事業(yè)部下屬人數(shù)： 1職位編碼：版本號：第二版職位目的承擔(dān)資源進口和出口業(yè)務(wù)，保證國際貿(mào)易業(yè)務(wù)的有效開展。工作關(guān)系國際貿(mào)易部總經(jīng)理經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理資源合同管理專員副總經(jīng)理職位職責(zé)職責(zé)模塊具體職責(zé)衡量標(biāo)準(zhǔn)信息收集1. 協(xié)助制定外貿(mào)采購計劃；建議被采納次數(shù)2. 負責(zé)收集進口資源的報價信息

10、，及時向代理商及國外商社詢價；及時性、準(zhǔn)確性3. 負責(zé)了解國內(nèi)主要代理商、競爭對手的訂貨、到貨與庫存資源情況，并做好信息反饋；及時性、準(zhǔn)確性4. 負責(zé)了解掌握世界主要國家和地區(qū)鋼材市場的走勢及價格動態(tài)，并及時向部門總經(jīng)理匯報；及時性、準(zhǔn)確性5. 負責(zé)及時了解國家及國際上有關(guān)鋼鐵貿(mào)易的政策法規(guī)，并做好信息反饋。及時性、準(zhǔn)確性6. 負責(zé)收集進口資源的報價信息，及時向代理商及國外商社詢價；及時性、準(zhǔn)確性進出口業(yè)務(wù)1. 負責(zé)拓展外貿(mào)渠道，開拓出口貿(mào)易和轉(zhuǎn)口貿(mào)易；相關(guān)人員滿意度2. 根據(jù)市場行情、資源政策和采購計劃，及時提出采購建議，填寫采購匯審表；建議被采納次數(shù)3. 負責(zé)公司冷軋、鍍鋅等進口資源現(xiàn)貨、

11、期貨的詢價和采購，按時完成公司及部門下達的采購計劃；計劃完成情況4. 負責(zé)全部進出口單證的審核工作；疏漏次數(shù)5. 負責(zé)供應(yīng)商的建立及維護，努力拓寬采購渠道。相關(guān)人員滿意度其它1. 配合營銷人員做好產(chǎn)品及客戶開發(fā)工作；相關(guān)人員滿意度2. 協(xié)助單證管理專員做好合同管理，進口資源從訂貨、起運、到港、報關(guān)進行全程跟蹤，正確地辦理提單（放貨手續(xù)）并提供所需質(zhì)保書，及時交給相關(guān)人員；相關(guān)人員滿意度3. 協(xié)助物流部進行接貨驗貨工作；相關(guān)人員滿意度4. 完成上級交辦的其他工作。領(lǐng)導(dǎo)滿意度職位權(quán)限1. 有權(quán)在采購合同管理制度的規(guī)定權(quán)限內(nèi)訂立采購合同；2. 有權(quán)審核供應(yīng)商資信貨源情況，規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險；3. 有權(quán)參加

12、部門每天的價格信息交流會，為公司銷售價格的制定與調(diào)整提供合理建議；4. 有權(quán)與供應(yīng)商就采購價格、付款方式等問題進行談判；5. 部門經(jīng)理授予的其它職權(quán)。任職資格年齡要求25歲以上性別要求不限學(xué)歷及專業(yè)要求大學(xué)本科及以上學(xué)歷，國際貿(mào)易、冶金類、英語及相關(guān)專業(yè)。熟悉office辦公軟件及網(wǎng)絡(luò)基本知識。性格外向，善與人交往。工作經(jīng)驗要求三年以上工作經(jīng)驗，其中有一年以上的外貿(mào)工作經(jīng)驗或鋼鐵貿(mào)易行業(yè)采購員的工作經(jīng)歷。知識要求1. 熟悉鋼鐵行業(yè)環(huán)境、政策、發(fā)展形勢等；2. 熟悉國際采購管理的專業(yè)知識、國外資源的特性及價格、公司資源的國際采購渠道；3. 熟悉外貿(mào)知識，外語水平較好；4. 具備一定的財務(wù)知識和法

13、律知識。能力要求1. 很強的業(yè)務(wù)分析能力，能比較準(zhǔn)確地判斷市場機會并利用計劃開拓國際貿(mào)易事務(wù)；2. 很強的問題處理能力，能處理國際貿(mào)易業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的問題；3. 熟練使用計算機，能運用網(wǎng)絡(luò)和辦公軟件，順利完成各項文件的編制、管理，進行工作相關(guān)信息的搜集整理、文件收發(fā)等。素質(zhì)要求1. 較強的成本意識和防風(fēng)險的意識；2. 工作認(rèn)真負責(zé)，能吃苦；3. 責(zé)任心強，正直。編制 編寫： 審批： 審核： 編制日期： 2005年7月18日9資源合同管理專員職位標(biāo)識職位名稱：資源合同管理專員職位人數(shù)：1所屬職類職種：管理類所屬部門：國際貿(mào)易事業(yè)部下屬人數(shù)：0職位編碼：版本號：第二版職位目的完成采購合同的基本操作工作

14、，對采購管理中的風(fēng)險進行控制。工作關(guān)系國際貿(mào)易部總經(jīng)理經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理資源合同管理專員副總經(jīng)理職位職責(zé)職責(zé)模塊具體職責(zé)衡量標(biāo)準(zhǔn)合同管理1. 負責(zé)外方合同翻譯；及時性、準(zhǔn)確性2. 負責(zé)系統(tǒng)外貿(mào)合同錄入、定金封鎖、資金分配、發(fā)票錄入，合同變更的審核；出錯次數(shù)3. 支付合同定金、稅金、貨款，取得貨權(quán)并在結(jié)清合同時支付相關(guān)費用，做好合同成本核算；出錯次數(shù)4. 負責(zé)制作外貿(mào)合同跟蹤卡，跟蹤合同采購、物流、財務(wù)細節(jié)，實時更新；及時性、出錯次數(shù)5. 負責(zé)做好資金使用日記賬和合同資金明細賬；出錯次數(shù)6. 負責(zé)稅金跟蹤，互開稅款代付說明并在合同結(jié)清時通知財務(wù)核銷關(guān)稅；出錯次數(shù)7. 負責(zé)催討發(fā)票，審核發(fā)票的正確性。疏

15、漏次數(shù)合同風(fēng)險控制和統(tǒng)計1. 負責(zé)進口資源庫存統(tǒng)計，每周更新一次；及時性、出錯次數(shù)2. 負責(zé)每月末編制外貿(mào)合同執(zhí)行情況報表，報告每月合同的付款、提貨及開票量；及時性、出錯次數(shù)3. 負責(zé)每月初編制本部門用款計劃并根據(jù)實際資金運作情況實時調(diào)整；計劃被批準(zhǔn)時間4. 負責(zé)監(jiān)督代理費、利息等費用，合理規(guī)避費用，降低財務(wù)成本；疏漏次數(shù)5. 負責(zé)核對資金和發(fā)票平衡；出錯次數(shù)其它1. 核對物流入庫數(shù)據(jù)與進口裝箱單數(shù)據(jù)，查明貨差原因；出錯次數(shù)2. 協(xié)助資源設(shè)定復(fù)核，并定期檢查進口資源情況。出錯次數(shù)3. 參與對帳小組進行對帳；出錯次數(shù)4. 完成總裁交辦的其他工作?？偛脻M意度職位權(quán)限1. 有權(quán)要求相關(guān)業(yè)務(wù)員配合合同

16、審核、跟蹤，對相關(guān)異常情況進行解釋；2. 有權(quán)審核每筆合同的相關(guān)費用并決定是否支付；3. 有權(quán)要求財務(wù)進行合同稅金的調(diào)賬；4. 有權(quán)審核實際入庫量，并對有疑問的數(shù)據(jù)要求物流部作出解釋；5. 有權(quán)審核發(fā)票內(nèi)容是否符合實際結(jié)算情況；6. 有權(quán)在處理問題時要求其他部門提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息；7. 部門經(jīng)理授予的其它職權(quán)。任職資格年齡要求25歲以上性別要求不限學(xué)歷及專業(yè)要求大學(xué)本科及以上學(xué)歷，國際貿(mào)易、財務(wù)管理及相關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗要求一年以上工作經(jīng)驗，其中有一年以上的外貿(mào)工作經(jīng)驗或鋼鐵貿(mào)易行業(yè)采購員的工作經(jīng)歷。知識要求1. 非常熟悉經(jīng)濟法、公司法、合同法及合同管理流程；2. 非常熟悉國際貿(mào)易尤其是國際結(jié)算的理論知識，熟悉基本的財務(wù)理論知識； 3. 熟練掌握鋼鐵貿(mào)易行業(yè)采購管