KTV安防部主管任職說(shuō)明書(shū)

1、ktv安防部主管任職說(shuō)明書(shū)崗位名稱安防部主管直屬上級(jí)店經(jīng)理所在部門(mén)直屬下級(jí)安防部領(lǐng)班崗位定員1人工資等級(jí)1、 嚴(yán)格遵照安防部主管作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、安防部主管例行公事管理表格要求，確保工作流程順暢、有效、準(zhǔn)確地實(shí)施。2、 負(fù)責(zé)對(duì)安防部領(lǐng)班進(jìn)行業(yè)務(wù)、行政管理。3、負(fù)責(zé)與店經(jīng)理及同級(jí)主管干部進(jìn)行行政協(xié)調(diào)。職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一：個(gè)人工作規(guī)劃與呈報(bào)工作任務(wù)1、保障個(gè)人工作的條理性和高效性，每個(gè)工作周結(jié)束前，認(rèn)真做好當(dāng)周工作總結(jié)和下一工作周的工作開(kāi)展計(jì)劃和注意事項(xiàng)。2、每日做好安防部主管工作日志，當(dāng)日事當(dāng)日畢，且工作結(jié)果高效、明確。3、保障個(gè)人工作任務(wù)順利完成的情況下，制定個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃，促進(jìn)個(gè)人業(yè)務(wù)技能不斷提高。4

2、、按例會(huì)要求參加主管會(huì)議與培訓(xùn)，積極學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。職責(zé)二：部門(mén)工作規(guī)劃工作任務(wù)1、規(guī)劃制定下屬各領(lǐng)班工作量化指標(biāo)和定性化指標(biāo)，并監(jiān)督執(zhí)行情況。2、配合監(jiān)察部，評(píng)估安防部領(lǐng)班作業(yè)指導(dǎo)書(shū)安防部安防員作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的適用性及與領(lǐng)班工作的匹配性。3、及時(shí)組織所屬部門(mén)的聯(lián)合、單獨(dú)工作協(xié)調(diào)會(huì)議，全面了解各職能的工作流程、標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行力。4、依據(jù)國(guó)家、主管行政部門(mén)的管理要求，及時(shí)組織企業(yè)消防演練與安防員技能訓(xùn)練。職責(zé)三： 日常事務(wù)管理工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)安防部領(lǐng)班對(duì)日常工作安排及實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督與管理。2、對(duì)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)安防員的工作狀態(tài)實(shí)施監(jiān)督，確保待客規(guī)范。3、與同級(jí)主管進(jìn)行有效溝通，統(tǒng)一管理思想及認(rèn)知層面。4、貫

3、徹落實(shí)企業(yè)下發(fā)的各類通告、通知，及時(shí)發(fā)布，及時(shí)解釋，定期檢查，并監(jiān)督落實(shí)。5、監(jiān)督班前、班后會(huì)，以飽滿、積極的精神面貌激勵(lì)員工。職責(zé)四：下屬人員管理工作任務(wù)1、遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章管理制度，組織學(xué)習(xí)，進(jìn)行同級(jí)及與下屬的有效溝通。2、樹(shù)立個(gè)人高效的工作作風(fēng)，和明確的做事風(fēng)格，激勵(lì)下屬。3、以個(gè)人堅(jiān)韌的品質(zhì)和積極合作的團(tuán)隊(duì)精神，激勵(lì)下屬，為下屬樹(shù)立效仿的榜樣。4、及時(shí)了解下屬工作心態(tài)和想法，與下屬積極溝通，予以適時(shí)監(jiān)控，激勵(lì)、培養(yǎng)下屬積極的心態(tài)、堅(jiān)韌的品質(zhì)和團(tuán)隊(duì)合作精神。5、每周定期檢查下屬的工作進(jìn)度，在下屬的工作質(zhì)量和工作進(jìn)度出現(xiàn)偏差時(shí)，給予指正、指導(dǎo)。6、據(jù)量化和定性化指標(biāo)，評(píng)估下屬，運(yùn)用獎(jiǎng)懲機(jī)制

4、鞭策后進(jìn)人員。7、依據(jù)企業(yè)規(guī)章制度，做好員工月考勤統(tǒng)計(jì)及獎(jiǎng)懲記錄。8、依據(jù)店面業(yè)務(wù)情況，及時(shí)組織各類培訓(xùn)或?qū)W習(xí)，不斷提高下屬業(yè)務(wù)技能。職責(zé)五：成本控制與部門(mén)內(nèi)部成本控制工作任務(wù)1、制定部門(mén)常規(guī)營(yíng)業(yè)用品使用和申領(lǐng)計(jì)劃，按月度確定使用量并予以監(jiān)控。2、制定部門(mén)非易耗物品的正常更替周期，制定維護(hù)計(jì)劃，監(jiān)控和延長(zhǎng)物品、設(shè)備的使用周期。3、依據(jù)董事會(huì)制定的月度水、電、通訊、辦公等費(fèi)用指標(biāo)，組織下屬做好日常營(yíng)運(yùn)控制。4、配合人力資源部、店經(jīng)理確定部門(mén)人力編制，監(jiān)控人力成本。職責(zé)六：部門(mén)內(nèi)部物品管理工作任務(wù)1、遵守部門(mén)物品、辦公用品存放辦法，將物品歸類存放，便于取用和統(tǒng)計(jì)。2、配合店經(jīng)理進(jìn)行收文、宣貫、文件

5、資料保管、存檔，便于查閱和跟進(jìn)。3、嚴(yán)格對(duì)講機(jī)管理制度，確保經(jīng)營(yíng)中的對(duì)講機(jī)正常使用。職責(zé)七：負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其它事務(wù)。權(quán)限1、對(duì)安防部領(lǐng)班、安防員的業(yè)務(wù)與工作狀態(tài)，有完全管理、指導(dǎo)、糾正權(quán)。2、對(duì)本崗位的工作開(kāi)展計(jì)劃，有完全的規(guī)劃?rùn)?quán)。3、對(duì)下屬工作人員的工作能力、效率，有完全的評(píng)價(jià)權(quán)。4、對(duì)下屬領(lǐng)班及基層工作人員有依照體系文件進(jìn)行獎(jiǎng)懲的執(zhí)行權(quán)（需由店經(jīng)理簽字）。5、對(duì)所轄領(lǐng)班的任免有建議權(quán)。6、對(duì)所轄領(lǐng)班之間的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作關(guān)系店經(jīng)理、店長(zhǎng)、同級(jí)主管干部、所轄領(lǐng)班干部。外部協(xié)作關(guān)系經(jīng)店經(jīng)理授權(quán)接洽的外部行政、事業(yè)單位。任職資格教育水平大學(xué)專科以上學(xué)歷。專業(yè)管理專業(yè)、或相關(guān)專業(yè)。知識(shí)熟悉娛樂(lè)業(yè)、餐飲業(yè)的行業(yè)特性。經(jīng)驗(yàn)2年以上同職、管理經(jīng)驗(yàn)。技能技巧熟練掌握消防知識(shí)，熟悉娛樂(lè)業(yè)、餐飲業(yè)安防工作流程。個(gè)人素質(zhì)具有很強(qiáng)的管理能力，判斷與決策能力，溝通能力，影響力，計(jì)劃與執(zhí)行能力。其它使用工具/設(shè)備安防部主管作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、安防部主管例行公事管理表格、計(jì)算機(jī)、常規(guī)辦公設(shè)備。工作環(huán)境營(yíng)運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)及辦公場(chǎng)所。工作時(shí)間特征隨班次?？己酥笜?biāo)定量指標(biāo)1、部門(mén)工作計(jì)劃實(shí)施情況。3、部門(mén)費(fèi)用控制達(dá)