員工異動(dòng)管理作業(yè)指導(dǎo)書[金光集團(tuán)人力資源操作指導(dǎo)書]

1、金光集團(tuán)afp中國食品和不動(dòng)產(chǎn) 文件類別: 制度文件 文件編號(hào): hryd-071124撰定單位: 人力資源部版 本: 第 1 版 發(fā)行日期:2007年9月11日機(jī)密等級(jí):機(jī)密 一般合計(jì)頁數(shù): 共 2頁核準(zhǔn)審核制訂金光集團(tuán)afp中國食品和不動(dòng)產(chǎn)名稱員工異動(dòng)管理作業(yè)指導(dǎo)書文件編號(hào)：hryd-0711241目的為合理利用人力資源，促使員工異動(dòng)合理化、制度化。2適用范圍金光集團(tuán)afp（中國） 金光管理咨詢（上海）有限公司3人事異動(dòng)原則根據(jù)組織發(fā)展和需要，嚴(yán)格依照人力資源授權(quán)手冊(cè)程序進(jìn)行。4員工異動(dòng)范疇包括員工增派、試用期轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、升職、降職、調(diào)職、離職等。5增派規(guī)定增派即對(duì)外招聘新員工。參照招聘錄

2、用作業(yè)指導(dǎo)書6試用期轉(zhuǎn)正規(guī)定參照試用期管理規(guī)定7升薪、升職規(guī)定71薪資或職務(wù)之晉升，由直接主管填寫員工異動(dòng)審批表并附考核表，說明升薪或升職理由，提交人力資源部。72人力資源部依據(jù)各部門組織編制表，審核薪資或職務(wù)晉升的必要性，并對(duì)用人部門提報(bào)的人員按新任職務(wù)所需之學(xué)識(shí)、能力、經(jīng)驗(yàn)、品行綜合考察和評(píng)估后，簽注是否晉升的建議及晉升生效日期，呈報(bào)人力資源授權(quán)手冊(cè)相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。73職務(wù)晉升核準(zhǔn)后，由人力資源部制發(fā)升職通知書（附件9），并以發(fā)文方式公布其職務(wù)晉升。74各部門在辦理升職作業(yè)時(shí)，應(yīng)基于組織需要與職位實(shí)際空缺，慎重對(duì)待。應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：741部門的發(fā)展計(jì)劃是否可行，是否符合部門人力規(guī)劃。7

3、42部門內(nèi)人員離職、離職人數(shù)是否屬實(shí)。743晉升人員是否符合晉升條件和晉升政策。744參考本部門的職位空缺狀況，調(diào)整各部門的晉升申請(qǐng)。745任何職務(wù)晉升或薪資調(diào)升不可在六個(gè)月內(nèi)連續(xù)進(jìn)行兩次或兩次以上。 75升職員工按人力資源部規(guī)定及部門要求辦理交接手續(xù)。8調(diào)職規(guī)定調(diào)職需符合公司的經(jīng)營方針，及人力資源規(guī)劃，并基于提高員工任職能力、適才適用的考慮。調(diào)職是指對(duì)員工等級(jí)不變的員工調(diào)動(dòng)。81根據(jù)組織需要，對(duì)員工予以調(diào)職。82辦理調(diào)職，由申請(qǐng)部門填寫員工異動(dòng)審批表（附件），由原部門及接收部門簽注意見并附原部門考核表，交人力資源部。 83人力資源部審核是否符合新任職位的要求，不同部門調(diào)職是否征得雙方主管同意

4、等事項(xiàng)，然后簽注建議，呈報(bào)人力資源授權(quán)手冊(cè)相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。84 核準(zhǔn)后，由原單位與申請(qǐng)用人部門協(xié)商確定員工在原職的最后工作日，及到新職日期，并即時(shí)告知人力資源部。85人力資源部制發(fā)三聯(lián)式調(diào)職通知書(附件10)，并以發(fā)文方式公布其調(diào)任新職。86 調(diào)職員工應(yīng)于規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理原職務(wù)交接，準(zhǔn)時(shí)前往新職位報(bào)到。87主管級(jí)員工職務(wù)交接，除公開發(fā)布調(diào)職通知外，還應(yīng)由上一級(jí)主管監(jiān)督職務(wù)交接。88交接日之前業(yè)務(wù)過失，由原任職員工負(fù)責(zé)，交接后之業(yè)務(wù)過失由新任職員工負(fù)責(zé)。9降職規(guī)定 91 員工經(jīng)考核不適合，可以在面談后，予以降職使用。92降職時(shí)，由用人部門填寫員工異動(dòng)審批表并附考核表，經(jīng)直接主管、部門負(fù)責(zé)人簽核

5、后交人力資源部。93人力資源部詳細(xì)考察，確認(rèn)是否真實(shí)后，簽注意見，呈報(bào)人力資源授權(quán)手冊(cè)相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。94 降職核準(zhǔn)后，人力資源部制發(fā)降職通知書（附件11），并發(fā)文公布。95在本部門降職使用的員工，由其直接主管決定是否需辦理職務(wù)交接。降職另行安排他職的員工，需與人力資源部及其原單位辦妥職務(wù)移交手續(xù)。主管級(jí)及以上員工降職，其職務(wù)交接還應(yīng)由其上級(jí)擔(dān)任監(jiān)交人，辦妥職務(wù)移交手續(xù)。96 降職員工應(yīng)于規(guī)定時(shí)間辦妥移交手續(xù)后，準(zhǔn)時(shí)前往新職報(bào)到。10離職規(guī)定101員工辭職員工本人提出離職申請(qǐng)，經(jīng)直接主管同意離職。1011 提交辭職申請(qǐng)。由員工本人提出書面申請(qǐng)，同時(shí)直接填寫員工異動(dòng)審批表，由直接主管及部門主管簽注意見后，即時(shí)提交人力資源部。1012 核準(zhǔn)辭職申請(qǐng)。人力資源部與辭職員工本人及直接主管面談后，確定最后工作日，在員工異動(dòng)審批表上簽核意見。1013 離職交接及離職交接單1e1e8（附件12-1）或離職交接單2n1n3（附件12-2）填寫離職員工應(yīng)在最后工作日前完成工作的移交，并在最后工作日據(jù)實(shí)填寫離職交接單，并經(jīng)行政、財(cái)務(wù)及所在部門等相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)，提交人力資源部核準(zhǔn)。1