合同統(tǒng)計報表管理說明——某設計公司

1、 合同統(tǒng)計報表管理說明一、 報表各欄目內(nèi)容定義及說明簡單易懂欄目則不做詳細解釋1. 合同編號：2. 簽訂日期：為合同簽訂日期3. 市場：為項目的市場代表4. 客戶名稱：5. 項目名稱：6. 服務：為合同服務內(nèi)容7. 項目總額：8. 手板：指外觀手板，結構手板，（此欄包括合內(nèi)同內(nèi)手板，及合同外加工手板）9. 加工費：指合同內(nèi)手板加工金額10. 含稅：11. 有效收入：一般情況下，有效收入=合同總額-合同內(nèi)加工額-市場費12. 付款方式：合同簽訂時與客戶達成階段完成付款比例13. 已付金額：14. 余款：15. 應收階段：指項目階段完成應收金額16. 應收時間：則為項目階段完成提交客戶確認時間17

2、. 應收金額：對應應收階段及付款方式進行回款計算18. 超期：指項目階段完成客戶確認后，就因收該階段款，正常辦款程序一般在4-6天內(nèi)，因此如超期一欄填大于等于7天則項目為異常19. 回款計劃：此欄目是針對市場人員跟據(jù)項目進度與客戶溝通達成協(xié)議來定的一個時間范圍20. 業(yè)務類型：把項目進行分類（純設計，純加工，純模具，其它）21. 產(chǎn)品類型：指項目所屬類型（如手機，數(shù)碼，醫(yī)療，其它） 22. 年月：沒什么特別意義（方便查詢）23. 周： 沒什么特別意義（方便查詢）24. 備注：（不可預見的一些特殊情況說明）25. 啟動時間：指項目啟動時間26. 進度狀態(tài)：項目當前狀態(tài)27. 完成計劃：本司內(nèi)部計

3、劃28. 客戶要求：客戶要求進度29. 異常情況：內(nèi)部與客戶要求的項目進度不吻合情況下的特別說明30. 項目經(jīng)理：31. id設計師：32. md設計師：33. 跟模工程師：34. id確認：（指造型方案被客戶確認日期-以造型階段確認單為依據(jù)）35. md確認：（指結構設計被客戶確認日期-以結構階段確認單為依據(jù)）36. gm確認：（為跟模確認日期，此欄現(xiàn)還沒定義，一般沒有傳階段確認單給到客戶）37. 備注：（不可預見的一些特殊情況說明）二、 市場人員填寫規(guī)范1. 目的：簡潔明了2. 需達成此表格格式統(tǒng)一，內(nèi)容形式統(tǒng)一1) 日期統(tǒng)一填寫“yyyy-mm-dd”形式2) 客戶名稱：只能簡寫（不能超

4、過6個字）3) 項目名稱：只能簡寫（不能超過6個字）4) 業(yè)務類型： odm設計， 純設計， 純加工， 設計+模具，其它5) 服務內(nèi)容： id， id+3d， id+md， id+md+gm （gm表標跟模）6) 手板： “w”（外觀手板）， “j”（結構手板）， “w+j”（外觀手板+結構手板） “mb”（面板），各字母右下的阿拉伯數(shù)字為各手板的數(shù)量，如“w1”“j1”“w1+j1”7） 產(chǎn)品類型：包括 手機， 數(shù)碼， 外貿(mào)， 交通， 醫(yī)療， 服務， 其它8） 含稅：分別用“y”（含稅）用“n”（不含稅）表示9） 付款方式：用“3.3.3.1”表示，其中的比號只能用“.”表示，不能用“，”等

5、符號表示，貨到款到統(tǒng)一用“0.10”表示。10） 應收階段： 預付款， 造型款統(tǒng)一用“id”表示， 結構款統(tǒng)一用“md”表示，尾款， 全款， 未到階段，如果應收階段包含造型款和結構階段款用“id+md”表示，如果項目未到階段則應收款一欄填“0”。11） 年月一欄用04-1月，05-1月，06-1月填寫。12） 超期：規(guī)定填寫范圍（3天，5天，7天，10天，15天）其超期的依據(jù)是在某階段確認后應收其款時算起，比如s868 id確認（2006-1-21）應收款從此時算如到（2006-2-21）還沒收回，則定義超期30天，此結果因用延期日期減去階段確認日期得超期30天，不能直接填寫超期的日期（2006-2-21）。13） 另如果項目款收完“余款”填“0”不能把此類項目從自己的跟進表中直接刪除。14） 市場人員當日更新內(nèi)容以紅色標識。三、 作用：a. 應收款的監(jiān)控：如超期一欄超過4天則市場人員要加強催款，超期8天市場人員必須