913949167會(huì)議管理總結(jié)

1、會(huì)議管理總結(jié)會(huì)議管理總結(jié) 篇一： 會(huì)議管理總結(jié) 郴州金科四季度會(huì)議管理情況匯報(bào)告 本季度由本人接手會(huì)議管理工作，本人嚴(yán)格按照金科集團(tuán)會(huì)議管理辦法，優(yōu)化會(huì)議管理流程，進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。下面就郴州公司第四季度會(huì)議管理作匯報(bào)： 一、會(huì)議管理的基本情況： 1、本季度，郴州公司共召開(kāi)82個(gè)會(huì)議，其它視頻會(huì)議48個(gè)，現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議34個(gè)。日均一日一會(huì)。 2、郴州公司一共有大、小兩個(gè)會(huì)議室，大會(huì)議室大概可以坐60人左右，小會(huì)議室一般可以坐15人左右，一套華為視頻設(shè)備（可移動(dòng)），一套音響功放設(shè)備安裝在大會(huì)議室內(nèi)，目前所有設(shè)備均正常運(yùn)行。 3、郴州公司會(huì)議召開(kāi)的分類分為視頻會(huì)與現(xiàn)場(chǎng)會(huì)兩大類，其中大

2、型全員會(huì)議，如“半年度總結(jié)表彰大會(huì)”一般都在大會(huì)議室召開(kāi)。一般小的部門級(jí)會(huì)議，或只有少數(shù)幾人參加的視頻會(huì)一般都在小會(huì)議室召開(kāi)。 二、會(huì)議通知： 目前郴州會(huì)議通知由會(huì)議管理員在每周星期四之前收集各部門提交上來(lái)的會(huì)議通知，由會(huì)議管理員按時(shí)間順序統(tǒng)籌整理成冊(cè)，然后發(fā)布在公司的員工交流群中， 并且由會(huì)議管理員將每周提交上來(lái)的會(huì)議計(jì)劃在本公司正式通知中發(fā)文。 對(duì)于公司會(huì)議通知，目前采用辦公平臺(tái)發(fā)布會(huì)議通知，即時(shí)消息加以輔助，員工交流群發(fā)布消息，或直接電話通知聯(lián)系。 三、會(huì)議室的申請(qǐng)： 郴州公司會(huì)議室申請(qǐng)，上季度是由手工登記到冊(cè)，然后按照登記在冊(cè)執(zhí)行。四季度，已將集團(tuán)的會(huì)議管理系統(tǒng)用上了， 現(xiàn)在操作起來(lái)非

3、常簡(jiǎn)便，既方便了員工也方便了會(huì)議管理員，現(xiàn)已對(duì)各部門內(nèi)業(yè)作了一對(duì)一對(duì)的培訓(xùn)。會(huì)議申請(qǐng)、 及會(huì)議通知、會(huì)議管理上都能起到實(shí)用。 四、會(huì)議室的使用后登記： 為加強(qiáng)公司會(huì)議室使用完后的管理，本季度結(jié)合郴州公司實(shí)際情況，制作了“郴州公司大小會(huì)議室使用登記表” 具體由會(huì)議申請(qǐng)人開(kāi)完會(huì)后，填寫好表格，交會(huì)議管理員簽字，會(huì)議管理員確認(rèn)會(huì)議室實(shí)際使用情況再簽字。 整體上來(lái)講，郴州公司會(huì)議管理上日益完善，從會(huì)前通知收集到會(huì)后管理，都能做到有人管理，有相關(guān)責(zé)任人。但也存在不足的地方，如： 臨時(shí)會(huì)議的管理，會(huì)議室衛(wèi)生的管理，會(huì)議室設(shè)備使用培訓(xùn)，這些不足都是我以后工作努力的方向。 篇二： 讀會(huì)議管理心得 會(huì)議管理讀后

4、感 近日來(lái)，選著了會(huì)議管理一書進(jìn)行閱讀，這是一本企業(yè)管理類的書籍，這本書，除介紹了如何開(kāi)好單一會(huì)議的概念外，還介紹了有關(guān)會(huì)議地圖的概念，從全局的角度出發(fā)，從系統(tǒng)的角度出發(fā)，理解企業(yè)，理解組織，并在此基礎(chǔ)上安排會(huì)議，是可以在實(shí)踐中執(zhí)行的一本工具書。這本書對(duì)會(huì)議控制做了全面的解讀，還讓我們對(duì)提高會(huì)議效率有不少切實(shí)有用的做法來(lái)參考。 其中書中闡述了開(kāi)好會(huì)議的15個(gè)要點(diǎn)，其分別是： 確立明確的目標(biāo)；完善信息的采集與分析；追求不斷的創(chuàng)新；制定周密的計(jì)劃；實(shí)施嚴(yán)格的現(xiàn)場(chǎng)管理；結(jié)束與細(xì)致的總結(jié)；爭(zhēng)取優(yōu)秀，而不是完美；了解會(huì)議涉及的行業(yè)；盡量全程參與會(huì)議；合理控制預(yù)算；記住、顧客永遠(yuǎn)是第一；最大限度地使用技術(shù)

5、；清晰而明確的溝通；成熟的危機(jī)管理；提供足夠的價(jià)值。這其中的15個(gè)要點(diǎn)，每一個(gè)企業(yè)，每一場(chǎng)會(huì)議，都不可能完美的做到所有的要求，但是，只要有意識(shí)的朝著15要點(diǎn)完善，那每一次新的會(huì)議，都會(huì)比之前的會(huì)議做的更好。 聯(lián)系到實(shí)際工作中來(lái)，我們應(yīng)該召開(kāi)和參加好我們的早會(huì)晚會(huì)以及每周的部門例會(huì)，公司組織我們參加的其他會(huì)議，做好會(huì)前充分準(zhǔn)備，及早安排，提前溝通，告知會(huì)議目的，議題等，需要組織人員和參會(huì)人員事前的準(zhǔn)備等，把我們的會(huì)議經(jīng)營(yíng)得有效率。把我們的團(tuán)隊(duì)經(jīng)營(yíng)得更好，做出更多的成績(jī)。會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)人就某一問(wèn)題達(dá)成一致意見(jiàn)。我們要充分尊重會(huì)議結(jié)果，并在以后的工作中貫徹實(shí)施。 當(dāng)然有時(shí)去參加完會(huì)議確實(shí)覺(jué)得想解決

6、的問(wèn)題沒(méi)有解決，有時(shí)也覺(jué)得有點(diǎn)浪費(fèi)時(shí)間，但仔細(xì)想想： 只要公司通知應(yīng)該參會(huì)，有哪個(gè)會(huì)議不重要呢？哪個(gè)會(huì)議我們敢或者能不參加呢？當(dāng)然我確信： 通過(guò)大家不斷學(xué)習(xí)和努力，我們一定會(huì)把會(huì)議開(kāi)得更有效率和更有魅力，讓會(huì)議不再控制我們,而是更好的為我們的工作提供高效服務(wù)。 篇三： 201x年視頻會(huì)議系統(tǒng)管理工作總結(jié) 201x年視頻會(huì)議系統(tǒng)管理工作總結(jié) 為確保我鎮(zhèn)視頻會(huì)議系統(tǒng)的正常運(yùn)行及相關(guān)工作的有序開(kāi)展,進(jìn)一步提高政府辦公效率,節(jié)約行政成本,一年來(lái)，我鎮(zhèn)在縣政府辦的領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞縣視頻會(huì)議系統(tǒng)管護(hù)工作責(zé)任書，認(rèn)真認(rèn)真開(kāi)展工作，現(xiàn)將我鎮(zhèn)xx年視頻會(huì)議系統(tǒng)管理工作情況總結(jié)如下： 一、基本情況： 鎮(zhèn)位于縣東部，東

7、接安寧市祿脿鎮(zhèn)，南與易門縣柏樹村接壤，西鄰縣川街鄉(xiāng)，北與縣金山鎮(zhèn)相交，系一市二縣交界地，區(qū)位優(yōu)勢(shì)明顯，境內(nèi)交通四通八達(dá)。鎮(zhèn)下設(shè)黨委辦、政府辦、經(jīng)濟(jì)發(fā)展辦、社會(huì)事務(wù)辦、武裝部、統(tǒng)計(jì)站、財(cái)政所、地稅七分局、派出所、信用社、畜牧獸醫(yī)站、煙葉站、供電所、司法所、林業(yè)站、文化服務(wù)中心、計(jì)生服務(wù)所、水管站、國(guó)土資源管理所、村鎮(zhèn)規(guī)劃所、中小學(xué)、衛(wèi)生院、郵政所、農(nóng)技推廣服務(wù)中心、廣播站、以及婦聯(lián)、共青團(tuán)、科協(xié)、殘聯(lián)、工會(huì)31個(gè)單位。 二、主在做法 （一）領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全 我鎮(zhèn)認(rèn)真貫徹落實(shí)縣政府網(wǎng)絡(luò)辦的會(huì)議精神，充分認(rèn)識(shí)視頻會(huì)議系統(tǒng)管護(hù)的重要性，成立了以鎮(zhèn)長(zhǎng)為組長(zhǎng)，分管辦公室的鎮(zhèn)黨委副書記為副組長(zhǎng)，相關(guān)站所負(fù)

8、責(zé)人為成員的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確專人負(fù)責(zé)視頻系統(tǒng)的日常調(diào)試和管護(hù)工作，確保視頻會(huì)議系統(tǒng)隨時(shí)保持正常。并結(jié)合實(shí)際，制定了鎮(zhèn)視頻會(huì)議室管理規(guī)章制度。 （二）加強(qiáng)管理，確保正常 自視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行以來(lái)，我鎮(zhèn)嚴(yán)格按照縣政府辦的要求，及時(shí)落實(shí)視頻會(huì)議室，專機(jī)專用，并安排熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)的人員參加縣組織的相關(guān)培訓(xùn)和會(huì)議。定期檢查設(shè)備的使用及運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的問(wèn)題，及時(shí)調(diào)試，確保開(kāi)會(huì)時(shí)，設(shè)備正常。每一次視頻會(huì)前，我鎮(zhèn)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人員都 嚴(yán)格按照縣網(wǎng)絡(luò)辦的要求，做到提前調(diào)試，并做好相關(guān)會(huì)中服務(wù)工作。一年來(lái)，我鎮(zhèn)沒(méi)有因信號(hào)不正常而延誤會(huì)議的情況發(fā)生。 （三）人員到位，做好銜接 我鎮(zhèn)注重加強(qiáng)對(duì)視頻會(huì)

9、議系統(tǒng)管理人員培訓(xùn)和管理，落實(shí)政府辦公室人員和廣播站人員組成此項(xiàng)工作辦公室人員，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的日常維護(hù)工作，定期檢查調(diào)試設(shè)備，做好因人員變動(dòng)等工作的銜接，確保人員及時(shí)“補(bǔ)位”。 三、存在的問(wèn)題及今后努力的方向 （一）存在問(wèn)題 業(yè)務(wù)水平還達(dá)不到要求。視頻會(huì)議系統(tǒng)是一項(xiàng)時(shí)限性很強(qiáng)的工作，工作過(guò)程中，稍有不慎，便會(huì)使會(huì)議貽誤，因此，只有不斷提高業(yè)務(wù)水平，才能做好此項(xiàng)工作。 （二）今后努力的方向 1、進(jìn)一步提高視頻會(huì)議系統(tǒng)重要性的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。 2、在縣網(wǎng)絡(luò)辦的技術(shù)指導(dǎo)下，不斷提高業(yè)務(wù)水平。篇四： 月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議管理制度 一、總 則 1、為加強(qiáng)對(duì)整個(gè)集團(tuán)的宏觀計(jì)劃管理，進(jìn)一步提高工作效率

10、，順利實(shí)現(xiàn)集團(tuán)快速發(fā)展的目標(biāo)，特制定本制度； 2、本制度適用于整個(gè)集團(tuán)公司。 二、會(huì)議的組織、時(shí)間及地點(diǎn) 1、月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部組織召開(kāi)，集團(tuán)各職能、業(yè)務(wù)部門，各（分）子公司參加； 2、月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議定期于每月27日（逢節(jié)假日順延）上午9： 00（北京時(shí)間）在集團(tuán)本部會(huì)議室召開(kāi)，若遇特殊情況，由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部調(diào)整會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)； 3、集團(tuán)各部門、（分）子公司須提前召開(kāi)部門工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議，匯總相關(guān)數(shù)據(jù)，按要求填寫相關(guān)表格，并于每月25日（逢節(jié)假日順延）下班前將電子版（ppt格式）提交至公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部。 三、月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議內(nèi)容 1、聽(tīng)取各部門、（分）子公司上月工作總

11、結(jié)并審議下月工作計(jì)劃； 2、總經(jīng)理對(duì)集團(tuán)公司上月計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，并就公司下月工作計(jì)劃的具體事宜做出整體安排； 3、董事長(zhǎng)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)。 四、月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議要求 （一）資料制作與準(zhǔn)備 1、匯報(bào)材料應(yīng)統(tǒng)一使用（ppt）格式，參會(huì)各部門需嚴(yán)格按照要求認(rèn)真填寫某某集團(tuán)月度工作總結(jié)與計(jì)劃匯報(bào)表，并適當(dāng)提供可以證明部門計(jì)劃執(zhí)行情況的相關(guān)材料； 2、各部門、（分）子公司應(yīng)提前召開(kāi)部門會(huì)議，匯總月度總結(jié)與計(jì)劃。部門會(huì)議召開(kāi)時(shí)間由各責(zé)任人根據(jù)實(shí)際情況自行確定。 （二）參會(huì)人員 1、部門負(fù)責(zé)人以上職位； 2、各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況確定是否需要部門其他人員參加，并將名單提前告知計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部，但原則上每

12、部門不得超過(guò)兩人。 （三）會(huì)議記錄與紀(jì)要 1、會(huì)議須指派專人進(jìn)行記錄和整理； 2、會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議結(jié)束后兩天內(nèi)通過(guò)電子和書面兩種方式進(jìn)行下發(fā)，所有與會(huì)人員需進(jìn)行簽收。會(huì)議紀(jì)要接收人不限于參會(huì)人員，可包括會(huì)議內(nèi)容涉及但未能參會(huì)的其他人員。 (會(huì)議管理總結(jié)) （四）會(huì)議紀(jì)律 為保證會(huì)議正常進(jìn)行，與會(huì)人員不得遲到、早退或缺席，否則公司將視情節(jié)情況給予相關(guān)人員行政或經(jīng)濟(jì)處罰。 五、考 核 經(jīng)會(huì)議討論并確定的工作計(jì)劃將作為獎(jiǎng)罰考核各部門的重要依據(jù)。 六、附 則 1、本制度修改及解釋權(quán)歸由集團(tuán)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部； 2、本制度自年月日起執(zhí)行。 七、附 件： 1、集團(tuán)年月份工作完成情況匯報(bào)表（模板） 2、集團(tuán)年月份工作

13、重點(diǎn)計(jì)劃匯報(bào)表（模板） 3、集團(tuán)年月份工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議議程（模板） 4、集團(tuán)月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)會(huì)議紀(jì)要（模板） 交城神宇煤礦201x年4月份工作完成情況匯報(bào)表 部 門： 負(fù) 責(zé) 人： 上報(bào)時(shí)間： 編 制 人： 審 核 人： 批 準(zhǔn) 人： 3 某某集團(tuán)年月份工作重點(diǎn)計(jì)劃匯報(bào)表 部 門： 負(fù) 責(zé) 人： 上報(bào)時(shí)間： 4 某某集團(tuán)年月份工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議議程 會(huì)議時(shí)間： ； 會(huì)議地點(diǎn)： ； 會(huì)議召集： ； 會(huì)議主持： ； 出席人員： ； 會(huì)議記錄： 。 第一項(xiàng)： 宣布會(huì)議開(kāi)始。【時(shí)間： 】 第二項(xiàng)： 聽(tīng)取各中心上月工作總結(jié)并審議下月工作計(jì)劃?！緯r(shí)間： 】 第三項(xiàng)： 總經(jīng)理對(duì)整個(gè)公司上月計(jì)劃執(zhí)行情況

14、進(jìn)行總結(jié)，并就公司下月工作計(jì) 劃的具體事宜做出整體安排?！竟布s分鐘】 第四項(xiàng)： 董事長(zhǎng)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)。 年月日 呈報(bào)： 董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)； 抄送： 集團(tuán)總裁、各副總裁、副總、總監(jiān)、部長(zhǎng)及相關(guān)人員。篇五： 企業(yè)會(huì)議管理流程 企業(yè)會(huì)議管理流程 德魯克在卓有成效的管理者里說(shuō)， 凡是會(huì)議過(guò)多，一定是管理出了問(wèn)題 ，會(huì)議運(yùn)營(yíng)管理能體現(xiàn)一家公司的管理水平。 三星在90年度的崛起，李健熙首先發(fā)起 公司的“會(huì)議文化”改良！ 三星的巨大成功離不開(kāi)強(qiáng)有力的中控平臺(tái)，就是高效的“會(huì)議文化”體系，以下是三星公司如何高效開(kāi)會(huì)的，與大家分享： 一、凡是會(huì)議，必有準(zhǔn)備 在三星，永遠(yuǎn)不開(kāi)沒(méi)有準(zhǔn)備的會(huì)議， 會(huì)議最大的成本是時(shí)間成

15、本 ，會(huì)議沒(méi)有結(jié)果就是對(duì)公司的犯罪， 沒(méi)有準(zhǔn)備的會(huì)議就等于一場(chǎng)集體謀殺 。所以，在三星重大的會(huì)議由事先檢查制度，沒(méi)有準(zhǔn)備好的會(huì)議必須取消。 在會(huì)議前，必須把會(huì)議材料提前發(fā)給與會(huì)人員 ，與會(huì)人員要提前看材料 并做好準(zhǔn)備，不能進(jìn)了會(huì)議室才開(kāi)始思考。 二、凡是會(huì)議，必有主題 在三星， 開(kāi)會(huì)必須要有明確的會(huì)議目的 ，在會(huì)議準(zhǔn)備的ppt前3頁(yè)ppt，必須 顯示會(huì)議主題。 沒(méi)有主題和流程的會(huì)議，就好比讓大家來(lái)喝茶聊天，浪費(fèi)大家的生命。會(huì)議的主題，要事先通知與會(huì)人員。 三、凡是會(huì)議，必有紀(jì)律 在三星，開(kāi)會(huì)設(shè)一名紀(jì)律檢查官（一般由 主持人擔(dān)任），在會(huì)議前先宣布會(huì)議紀(jì)律，對(duì)于遲到要處罰，對(duì)于會(huì)議上不安流程進(jìn)行要

16、提醒， 對(duì)于發(fā)言帶情緒要提醒， 對(duì)于開(kāi)小會(huì)私下討論的行為要提醒和處 罰，對(duì)于在會(huì)上發(fā)惡劣脾氣和攻擊他人行為進(jìn)行處罰。 四、凡是會(huì)議，會(huì)前必有議程 要在會(huì)議之前明確清楚的會(huì)議議程，會(huì)議運(yùn)營(yíng)人員并要在會(huì)前書面發(fā)給各參加會(huì)議的人員， 使他們能了解會(huì)議的目的、時(shí)間、內(nèi)容，使他們能有充分的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料和安排好相關(guān)工作 。每一項(xiàng)討論 必須控制時(shí)間，不能泛泛而談，海闊天空。 五、凡是會(huì)議，必有結(jié)果 開(kāi)會(huì)的目的就是解決問(wèn)題，會(huì)議如果沒(méi)有達(dá)成結(jié)果，將是對(duì)大家時(shí)間的浪費(fèi)，所以， 每個(gè)人都要積極的參與到會(huì)議議程中來(lái) ，會(huì)議監(jiān)督官有權(quán)利打斷那些偏離會(huì)議主題的冗長(zhǎng)的發(fā)言，會(huì)議時(shí)間最好控制在 1.5-2h以內(nèi)，太長(zhǎng)

17、的時(shí)間會(huì)超過(guò)人的疲勞限度。會(huì)議主持人要設(shè)置時(shí)間提醒，現(xiàn)在還有60分鐘，還有30分鐘，還有10分 鐘。會(huì)議的決議要形成記錄，并當(dāng)場(chǎng)宣讀出來(lái)確認(rèn)。沒(méi)有確認(rèn)的結(jié)論，可以另外再 討論，達(dá)成決議并確認(rèn)的結(jié)論，馬上進(jìn)入 執(zhí)行程序。 1 六、凡是開(kāi)會(huì)，必有訓(xùn)練 三星把培訓(xùn)是看成節(jié)約時(shí)間成本的投資， 讓員工快速成長(zhǎng)。培養(yǎng)員工，讓員工減少犯錯(cuò)，提示技能，本質(zhì)是提高了時(shí)間價(jià)值。 三星，有專門針對(duì)如何開(kāi)會(huì)的培訓(xùn)，對(duì)每個(gè)層級(jí)的員工都有足夠的“會(huì)議訓(xùn)練”，而 中國(guó)許多企業(yè)缺乏這樣的培訓(xùn)： 如何開(kāi)會(huì)，如何主持，如何記錄，如何追蹤，如 何對(duì)待分歧，如何會(huì)場(chǎng)匯報(bào)等的。這些必 要的訓(xùn)練，會(huì)讓公司的會(huì)議變得高效。 開(kāi)會(huì)難免有意見(jiàn)

18、不一或者爭(zhēng)論，如果處理不好，就會(huì)影響開(kāi)會(huì)的效果，適當(dāng)注意一 些藝術(shù)和技巧，就會(huì)化險(xiǎn)為夷，例如要盡量做到 在會(huì)上公開(kāi)稱贊、私下批評(píng)，在會(huì) 中要做到就事論事，對(duì)事不對(duì)人，爭(zhēng)論時(shí) 也要尊重別人，不可惡意批評(píng)別人，對(duì)他人的意見(jiàn)如贊同不要忘了公開(kāi)表示你的稱 贊，對(duì)意見(jiàn)不同也要注意措詞，不能傷害 別人的自尊，特別是有上級(jí)人員參加時(shí)更要注意，千萬(wàn)不能為了體現(xiàn)自己而貶低他 人。有時(shí)候要采取民主集中模式，開(kāi)放心 胸，容納意見(jiàn)，要開(kāi)放自己的心胸去傾聽(tīng)別人的意見(jiàn)，不要被自己先有的立場(chǎng)所左 右，不要將你的結(jié)論強(qiáng)加于人，如果你要 公布既定的政策、決定，要在事前說(shuō)明不容討論，需要與會(huì)人員討論的一定不能是 既定的決議。 七

19、、凡是開(kāi)會(huì)，必須守時(shí) 設(shè)定時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束： 準(zhǔn)時(shí)開(kāi) 始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束實(shí)際上就是尊重別人的時(shí) 間，開(kāi)會(huì)一定要準(zhǔn)時(shí)，并要對(duì)每個(gè)議程定個(gè)大致的時(shí)間限制，一個(gè)議題不能討論過(guò) 久，如不能得出結(jié)論可暫放一下避免影響 其他議題。如一個(gè)議題一定要有結(jié)論的話要事先通知與會(huì)人員，使他們有思想準(zhǔn) 備。 八、凡是開(kāi)會(huì)，必有記錄 一定要有一個(gè)準(zhǔn)確完整的會(huì)議記錄，每次 會(huì)議要形成決議，會(huì)議的各項(xiàng)決議一定要 有具體執(zhí)行人員及完成期限，如此項(xiàng)決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄 中明確說(shuō)明，避免會(huì)后互相推諉，影響決 議的完成，這點(diǎn)特別重要，企業(yè)的各級(jí)管理人員經(jīng)常會(huì)犯的一個(gè)毛病，由于會(huì)議沒(méi) 有形成決議，導(dǎo)致會(huì)議的作用

20、沒(méi)有體現(xiàn)出 來(lái)，更會(huì)讓一些管理人員誤認(rèn)為開(kāi)會(huì)沒(méi)有意義，直接影響其不想主持開(kāi)會(huì)或者參與 開(kāi)會(huì)。 九、凡是散會(huì)，必有事后追蹤 記住“散會(huì)不追蹤，開(kāi)會(huì)一場(chǎng)空”。加強(qiáng)稽 核檢查： 要建立會(huì)議事后追蹤程序，會(huì)議 每項(xiàng)決議都要有跟蹤、稽核檢查，如有意外可及時(shí)發(fā)現(xiàn)適時(shí)調(diào)整，確保各項(xiàng)會(huì)議決 議都能完成。很多企業(yè)管理人員都沒(méi)有這 樣的意識(shí)和習(xí)慣，企業(yè)的高層也缺乏這樣 的要求。 2 十、最后請(qǐng)記住三個(gè)簡(jiǎn)單卻很有意義的公 式： 開(kāi)會(huì)+不落實(shí)=零 布置工作+不檢查=零 抓住不落實(shí)的事+追究不落實(shí)的人=落 實(shí)。 （成功，不在于你贏過(guò)多少人，而在于你 與多少人分享利益，幫過(guò)多少人。你與之 分享的人越多，幫過(guò)的人愈多，服務(wù)

21、的地方愈廣，那你成功的機(jī)會(huì)就愈大。傳遞正 能量，也有您的功勞?。?韓國(guó)三星集團(tuán)巨大成功，在很大程度上得益于其獨(dú)特、高效的會(huì)議文化改革。 俗話說(shuō)： “他山之石，可以攻玉”。我們現(xiàn)在借鑒三星公司的做法，來(lái)談一談“會(huì)議”在一個(gè)公司中所產(chǎn)生 為 的什 么而 會(huì) 重議且 在 書一要個(gè)中公 作司也 中 如提 用此 重到 要 。 ？ ： 如果想以最快速度了解一個(gè)公司，就請(qǐng)參加公司會(huì)議吧！ 為因 什 為 么 ？ 在召開(kāi)會(huì)議的方式和水平中，融入了該公司的一切。 因?yàn)?，?huì)議就是企業(yè)文化的主宰，是強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)武器。 但 是 不管是經(jīng)營(yíng)良好的公司還是經(jīng)營(yíng)不善的公司，其召開(kāi)的會(huì)議都很多。 會(huì)議文化的差異造就了經(jīng)營(yíng)良好的

22、公司和經(jīng)營(yíng)不善的公司 那么 為 什 么 會(huì) 議 文 化三星公 如 此 重 要 ？ 吧。 ，讓我們看一看韓國(guó)司是怎么做的 1993年，三星總裁李健熙通過(guò)歷時(shí)4個(gè)月的洛杉磯-法蘭克-尾崎-東京-倫敦的長(zhǎng)征式的會(huì)議，將1800多名高級(jí)職員召集到海外，進(jìn)行了500多個(gè)小時(shí)的漫長(zhǎng)討論，確立了名為“三星新經(jīng)營(yíng)”的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。自那時(shí)起，三星的會(huì)議朝著一旦開(kāi)始，就不是徒費(fèi)時(shí)間，而是向目標(biāo)指向性會(huì)議轉(zhuǎn)變。 為 什 么 三 星 會(huì) 有 如 此 的 轉(zhuǎn) 變 ？ 原來(lái)，三星是這樣召開(kāi)會(huì)議的 一、三星不開(kāi)無(wú)準(zhǔn)備的會(huì)議： 按照 51h 的原則來(lái)準(zhǔn)備會(huì)議 即使是細(xì)小的事情也毫無(wú)遺漏地進(jìn)行準(zhǔn)備，這不僅給召集并主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)者帶

23、來(lái)召開(kāi)會(huì)議的自信感，而且提高了會(huì)議參加者的滿足感和滿意度，從而輕而易舉地達(dá)成團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。 何 謂 51h 原 則 ？ hy： 尋求為什么必須召開(kāi)這個(gè)會(huì)議、是否有除會(huì)議之外的能夠進(jìn)行解決的方法的答案。 hat： 對(duì)議題是否符 3 合會(huì)議目的進(jìn)行檢查。 here： 對(duì)是否有能夠容納所有人的場(chǎng)所進(jìn)行確認(rèn)。 hen： 對(duì)會(huì)議時(shí)間如何、是否很好地遵循時(shí)間進(jìn)行確認(rèn)。 h ： 讓 適 合 議 題 的 人 出 席 會(huì) 議 。 h： 對(duì)如何得出符合議題的結(jié)論進(jìn)行討論。 二 、 三 星 會(huì) 議 的 思 想 與 行 動(dòng) 指 南 3. 3.7 原 則 所謂“ 3. 3.7原則”是指3種思考（3 ays f thinking）和3個(gè)原則（3 principles）以及7條規(guī)定（7 rules）。 2. 1. 思 1思考 考如 何、 一 最 下大3 會(huì)限 種議度 地的 減 思必少 要會(huì) 考 性 議 3. 思考是否有能夠與其他會(huì)議合并或委托的方法 第 一 個(gè) 原2則 ， 、確 定 不 3召 開(kāi) 會(huì)個(gè)議 的