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文檔簡(jiǎn)介

1、新員工培訓(xùn)實(shí)習(xí)制度1目的 為指導(dǎo)針對(duì)工程部新員工的管理工作,明確工程部對(duì)新員工實(shí)習(xí)管理的要求、操作辦法,特制定本規(guī)定。2概要 本規(guī)定主要介紹新員工在工程部實(shí)習(xí)的實(shí)習(xí)內(nèi)容、業(yè)務(wù)量要求、實(shí)習(xí)管理的辦法、資源配備以及工程部的組織形式。3實(shí)習(xí)內(nèi)容及工作量要求 實(shí)習(xí)內(nèi)容: 新員工在公司進(jìn)行3-6個(gè)月的實(shí)習(xí)(應(yīng)屆畢業(yè)生實(shí)習(xí)6個(gè)月,社招人員實(shí)習(xí)3個(gè)月),實(shí)習(xí)內(nèi)容如下:工作環(huán)節(jié)詳細(xì)實(shí)習(xí)單元必要性公司介紹公司企業(yè)文化、發(fā)展歷史公司組織機(jī)構(gòu)、工程部施工流程必選工程安裝硬件安裝軟件調(diào)測(cè)必選現(xiàn)場(chǎng)簡(jiǎn)單維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)遠(yuǎn)程維護(hù)必選文檔制作新建文檔文檔增擴(kuò)與更新必選用戶培訓(xùn)與關(guān)系維系現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)集中培訓(xùn)可選 4組織形式工程部成立新

2、員工實(shí)習(xí)工作小組,成員由工程副總裁和各部門(mén)經(jīng)理組成,工作小組對(duì)工程部新員工的培養(yǎng)負(fù)責(zé)。工程部對(duì)新員工的培養(yǎng)采用思想導(dǎo)師、技術(shù)導(dǎo)師、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)相結(jié)合的方式。5職責(zé)部門(mén)經(jīng)理:負(fù)責(zé)對(duì)新員工在工程部實(shí)習(xí)的業(yè)務(wù)開(kāi)展、考核和過(guò)程進(jìn)行管理監(jiān)控,并對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理、導(dǎo)師進(jìn)行業(yè)務(wù)管理。工程部產(chǎn)品經(jīng)理: 協(xié)助工程部部門(mén)經(jīng)理完成新員工在工程部實(shí)習(xí)期間管理、思想溝通等相關(guān)工作,一定情況下,做新員工的技術(shù)導(dǎo)師。思想導(dǎo)師:由工程部部門(mén)經(jīng)理?yè)?dān)任,工程部部部門(mén)經(jīng)理每月至少應(yīng)有1小時(shí)以上與新員工進(jìn)行面對(duì)面溝通,可以采用會(huì)議、座談、民主生活會(huì)等多種方式,但必須覆蓋所有新員工。培訓(xùn)導(dǎo)師要對(duì)員工的思想動(dòng)態(tài)進(jìn)行跟蹤和分析,并反映在周報(bào)與月度計(jì)

3、劃總結(jié)上。技術(shù)導(dǎo)師: 技術(shù)導(dǎo)師對(duì)新員工實(shí)習(xí)期間技術(shù)水平和業(yè)務(wù)水平的提高負(fù)責(zé),1名技術(shù)導(dǎo)師帶13個(gè)新員工,技術(shù)導(dǎo)師按周、月、季對(duì)新員工實(shí)習(xí)情況進(jìn)行評(píng)價(jià),并定期向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)?,F(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo):直接帶領(lǐng)新員工從事現(xiàn)場(chǎng)工作。對(duì)新員工具體工作任務(wù)的完成負(fù)責(zé),同時(shí)對(duì)新員工在具體工作任務(wù)中的技術(shù)成長(zhǎng)和規(guī)范性負(fù)責(zé)。 現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)可由技術(shù)導(dǎo)師自己擔(dān)任,也可由其他工程師擔(dān)任。 6新員工實(shí)習(xí)管理方法6.1新員工實(shí)習(xí)安排 6.1.1確定工程部新員工人員新員工入職后24小時(shí)內(nèi),人力資源部需將工程部新員工名單提交工程部各部經(jīng)理及工程部秘書(shū)。新員工在公共性培訓(xùn)考核合格后,人力資源部應(yīng)將公共性考核結(jié)果提交工程部。人力資源部發(fā)送到工程部

4、的信息主要包括新員工的簡(jiǎn)歷和公共性培訓(xùn)成績(jī)。6.1.2制定新員工實(shí)習(xí)方案在新員工入職后三日內(nèi),由工程部各部經(jīng)理根據(jù)部門(mén)實(shí)際情況及新員工狀況制定新員工實(shí)習(xí)方案,并提交給工程副總裁。6.2 新員工報(bào)到接收 新員工到工程部后,向各工程部經(jīng)理與產(chǎn)品經(jīng)理報(bào)到,由部門(mén)經(jīng)理或產(chǎn)品經(jīng)理安排工作;各工程部經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理或培訓(xùn)工程師在一周內(nèi)與新員工進(jìn)行溝通交流,了解其初步狀況并介紹工程部的基本情況。6.3 制定實(shí)習(xí)計(jì)劃 6.3.1新員工被分配到產(chǎn)品線后的三個(gè)工作日內(nèi),產(chǎn)品經(jīng)理給新員工指定技術(shù)導(dǎo)師。指定技術(shù)導(dǎo)師后,各技術(shù)導(dǎo)師針對(duì)工程部的實(shí)際情況,結(jié)合工程部新員工實(shí)習(xí)方案與新員工進(jìn)行溝通并制定實(shí)習(xí)計(jì)劃,同時(shí)將實(shí)習(xí)計(jì)劃

5、以月度計(jì)劃考核表(計(jì)劃)的形式上報(bào)至部門(mén)經(jīng)理及產(chǎn)品經(jīng)理。 6.3.2每月2日之前各技術(shù)導(dǎo)師根據(jù)新員工的實(shí)習(xí)情況,與新員工經(jīng)過(guò)充分溝通后,制定新員工月度計(jì)劃考核表(計(jì)劃),并上報(bào)至部門(mén)經(jīng)理及產(chǎn)品經(jīng)理。 6.4實(shí)習(xí)計(jì)劃的實(shí)施6.4.1工程安裝: 產(chǎn)品經(jīng)理及新員工技術(shù)導(dǎo)師根據(jù)工程信息及新員工的月度計(jì)劃考核表,安排新員工的工作并指定新員工現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。新員工工程部實(shí)習(xí)硬件安裝必須作為第一個(gè)實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)。6.4.2現(xiàn)場(chǎng)簡(jiǎn)單安裝與維護(hù):產(chǎn)品經(jīng)理及新員工技術(shù)導(dǎo)師根據(jù)工程信息,由技術(shù)導(dǎo)師帶領(lǐng)新員工去現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工作。新員工實(shí)習(xí)階段現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)師一般以自己的技術(shù)導(dǎo)師為主,特殊情況可考慮別的工程師。 6.4.3文檔制作:新員工文檔

6、制作工作與前三項(xiàng)工作同步進(jìn)行。6.4.4用戶培訓(xùn)與客戶關(guān)系維系:在新員工實(shí)習(xí)進(jìn)行到了一定階段可以進(jìn)行用戶培訓(xùn)與客戶關(guān)系維系工作,具體由產(chǎn)品經(jīng)理與技術(shù)導(dǎo)師協(xié)商安排。6.5 新員工的學(xué)習(xí)6.5.1自學(xué):自學(xué)將作為新員工實(shí)習(xí)階段的主要方式,公司將把新員工實(shí)習(xí)階段所需的學(xué)習(xí)內(nèi)容制作成幻燈片或光盤(pán),發(fā)給新員工,如培訓(xùn)資料是光盤(pán)需新員工人手一張,各新員工須認(rèn)真進(jìn)行學(xué)習(xí)。各技術(shù)導(dǎo)師和產(chǎn)品線經(jīng)理須對(duì)新員工的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行監(jiān)控;6.5.2培訓(xùn)和會(huì)議:各工程部經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理須每月不定期舉辦新員工培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容須包括技術(shù)方面、服務(wù)規(guī)范和公司精神的學(xué)習(xí)。培訓(xùn)中須安排出一定的時(shí)間組織相關(guān)的技術(shù)導(dǎo)師對(duì)新員工進(jìn)行答疑;6.

7、5.3考試與答辯:技術(shù)導(dǎo)師針對(duì)每階段的學(xué)習(xí)內(nèi)容,由針對(duì)性的必須安排考試,每月至少兩次,3個(gè)月后,公司組織實(shí)習(xí)員工進(jìn)行答辯,內(nèi)容為全部實(shí)習(xí)內(nèi)容,結(jié)果作為實(shí)習(xí)員工轉(zhuǎn)正的依據(jù)。 7 新員工的考核 7.1周報(bào)到工程部一周以內(nèi)的新員工,必須針對(duì)自己的工作和學(xué)習(xí)情況進(jìn)行并以周報(bào)的形式在每周五上午遞交技術(shù)導(dǎo)師。導(dǎo)師要對(duì)新員工實(shí)習(xí)周報(bào)進(jìn)行仔細(xì)審閱,逐一回復(fù),并與所帶新員工溝通至少一次/周,詳細(xì)了解學(xué)習(xí)情況,并進(jìn)行相應(yīng)的幫助和指導(dǎo)。導(dǎo)師需將新員工的實(shí)習(xí)情況以周報(bào)形式在每周五向部門(mén)經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行反饋。產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)本產(chǎn)品新員工的新員工實(shí)習(xí)周報(bào)往來(lái)、導(dǎo)師對(duì)新員工的指導(dǎo)情況進(jìn)行監(jiān)控,每周至少應(yīng)抽查一個(gè)新員工。7.2月

8、度考核技術(shù)導(dǎo)師與新員工進(jìn)行充分的溝通和交流,肯定新員工的優(yōu)點(diǎn),指出缺點(diǎn),提出目標(biāo)和改進(jìn)措施。月度考核結(jié)果和溝通內(nèi)容統(tǒng)一填寫(xiě)在月度計(jì)劃考核表(考核)上。 月度計(jì)劃考核表(考核)由產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé)收集整理提交至工程部經(jīng)理、工程副總裁審閱后,交由工程部秘書(shū)負(fù)責(zé)保管。工程部各部門(mén)經(jīng)理于每月2日前將上月新員工考核的結(jié)果匯總,并月度考核匯總表的形式上報(bào)給工程副總裁。當(dāng)新員工連續(xù)兩月月度考核為d,將會(huì)直接退回人力資源部。7.3季度考核 在季度末,新員工按照公司季度績(jī)效考核有關(guān)規(guī)定參加績(jī)效考核。7.4新員工轉(zhuǎn)正答辯人力資源部提交的新員工公共性考核成績(jī),以及員工月度考核成績(jī)也將綜合體現(xiàn)在員工轉(zhuǎn)正問(wèn)題中。新員工轉(zhuǎn)正需進(jìn)行專門(mén)的答辯,轉(zhuǎn)正與否取決于答辯成績(jī)及相關(guān)考核成績(jī)。新員工共有2次答辯機(jī)會(huì),2次答辯均未通過(guò)者退回人力資源部。新員工轉(zhuǎn)正答辯由

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