單位管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)材料

1、第五章 單位管理151第6章6.1 綜述單位管理是iufo的報表系統(tǒng)中重要的關(guān)鍵信息，任何報表數(shù)據(jù)的來源都可歸結(jié)到某個單位上，單位體系是整個報表管理的重要框架因素，在查詢和分析中都要使用到。單位管理功能包括單位結(jié)構(gòu)定義和單位信息定義；單位結(jié)構(gòu)定義是單位信息定義的基礎(chǔ)，只有在單位結(jié)構(gòu)定義中定義過的單位結(jié)構(gòu)字段，才可能在單位信息定義中出現(xiàn)。單位管理包括以下的工作：1、 單位結(jié)構(gòu)管理：設(shè)置單位結(jié)構(gòu)。2、 在單位信息管理主界面上，新建或修改、刪除單位信息。3、 可對單位信息管理主界面進(jìn)行列表定制。6.1.1 單位結(jié)構(gòu)管理6.1.1.1 新建、修改單位結(jié)構(gòu)【操作步驟】1、 用鼠標(biāo)單擊功能節(jié)點【系統(tǒng)設(shè)置】

2、的子節(jié)點【單位】，系統(tǒng)出現(xiàn)單位管理主界面，如圖6-1。圖6-12、 用鼠標(biāo)單擊單位結(jié)構(gòu)管理按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)單位結(jié)構(gòu)管理主界面，如圖6-2。圖623、 如果需要新建單位結(jié)構(gòu)，則單擊新建按鈕；如果要修改單位結(jié)構(gòu)，則單擊修改按鈕；系統(tǒng)將顯示如圖6-3所示界面。圖6-34、 錄入或修改單位結(jié)構(gòu)項目。【單位結(jié)構(gòu)項目說明】如圖6-3。l 名稱：必須輸入，新建單位結(jié)構(gòu)的名稱，如“單位地址”等。l 類型：參照選擇，只能選擇字符、編碼類型。l 編碼選擇：當(dāng)結(jié)構(gòu)類型為編碼類型時，編碼選擇框?qū)⒆兂煽捎玫?，您可從中指定該字段對?yīng)的編碼，這樣在錄入單位信息時，該項單位信息的內(nèi)容就限定只能從定義好的編碼內(nèi)容中選擇一項，不允

3、許隨便錄入。編碼是用戶在編碼管理中創(chuàng)建的。l 長度：如果該單位結(jié)構(gòu)是字符型的，您必須指定允許的最大長度。l 必須錄入：如果系統(tǒng)中已有單位信息，則新建的單位結(jié)構(gòu)字段不允許被設(shè)置成“必須錄入”，置灰禁用。6.1.1.2 刪除單位結(jié)構(gòu)【操作步驟】1、 用鼠標(biāo)單擊功能節(jié)點【系統(tǒng)設(shè)置】的子節(jié)點【單位】，系統(tǒng)出現(xiàn)單位管理主界面，如圖6-1。2、 用鼠標(biāo)單擊單位結(jié)構(gòu)管理按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)單位結(jié)構(gòu)管理主界面，如圖6-2。3、 選擇要刪除的單位結(jié)構(gòu)字段（可以多選），單擊刪除按鈕，系統(tǒng)將刪除您選擇的單位結(jié)構(gòu)字段。 注意l 系統(tǒng)缺省的單位結(jié)構(gòu)字段有：單位編碼、單位名稱。l 當(dāng)系統(tǒng)中已錄入單位信息后，只允許修改未應(yīng)用的單

4、位結(jié)構(gòu)字段,已應(yīng)用的單位結(jié)構(gòu)字段不允許修改。6.1.1.3 應(yīng)用單位結(jié)構(gòu)【操作步驟】1、 用鼠標(biāo)單擊功能節(jié)點【系統(tǒng)設(shè)置】的子節(jié)點【單位】，系統(tǒng)出現(xiàn)單位管理主界面，如圖6-1。2、 用鼠標(biāo)單擊單位結(jié)構(gòu)管理按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)單位結(jié)構(gòu)管理主界面，如圖6-2。3、 選擇要應(yīng)用的單位結(jié)構(gòu)，單擊應(yīng)用按鈕。新增加的單位結(jié)構(gòu)，只有被“應(yīng)用”后，才能在錄入單位信息時看到并錄入內(nèi)容。注意l 在第一次進(jìn)入系統(tǒng)時，應(yīng)先進(jìn)行單位結(jié)構(gòu)設(shè)置，并應(yīng)用后，才能設(shè)置單位信息。6.1.2 單位信息管理6.1.2.1 新建、修改單位信息【操作步驟】1、 用鼠標(biāo)單擊功能節(jié)點【系統(tǒng)設(shè)置】的子節(jié)點【單位】，系統(tǒng)出現(xiàn)單位管理主界面，如圖6-1。

5、2、 如果需要新建單位信息，則單擊新建按鈕；如果要修改單位信息，則單擊修改按鈕；系統(tǒng)將顯示如圖6-4所示界面。圖6-43、 錄入或修改單位信息，其中打號的字段為必錄字段?！締挝恍畔㈨椖空f明】如圖6-4。l 上級單位編碼：參照項，無須輸入。l 單位編碼：單位編碼，請按單位編碼規(guī)則輸入，單位編碼規(guī)則可以在編碼管理中查看和定義，單位編碼不允許重復(fù)。l 單位名稱：單位名稱是可以重復(fù)的。l 其它單位結(jié)構(gòu)字段：用戶自定義的其它單位結(jié)構(gòu)信息。6.1.2.2 刪除單位信息【操作步驟】1、 用鼠標(biāo)單擊功能節(jié)點【系統(tǒng)設(shè)置】的子節(jié)點【單位】，系統(tǒng)出現(xiàn)單位管理主界面，如圖6-1。2、 選擇要刪除的單位信息，單擊刪除按

6、鈕，系統(tǒng)將刪除您選擇的單位信息。6.1.3 列表定制列表定制使得您可以自定義自己的單位管理信息主界面。您可以自己選擇哪些單位信息在單位管理主界面中顯示?！静僮鞑襟E】1、 用鼠標(biāo)單擊功能節(jié)點【系統(tǒng)設(shè)置】的子節(jié)點【單位】，系統(tǒng)出現(xiàn)單位管理主界面，如圖6-1。2、 ，則單擊列表定制按鈕，系統(tǒng)將顯示如圖6-5所示界面。圖6-53、 如何在界面上選擇單位結(jié)構(gòu)字段：(1)加入按鈕：您可以在左側(cè)選中某一單位結(jié)構(gòu)字段，單擊該按鈕，該單位結(jié)構(gòu)字段將加入右側(cè)窗口，即主界面上將顯示該單位結(jié)構(gòu)字段。（2）全加入按鈕：將所有單位結(jié)構(gòu)字段加入右側(cè)窗口，即主界面上將顯示所有的單位結(jié)構(gòu)字段。（3）刪除按鈕：您可以在右側(cè)選中某一單位結(jié)構(gòu)字段，單擊該按鈕，該單位結(jié)構(gòu)字段將加入左側(cè)窗口，這樣該單位結(jié)構(gòu)字段不顯示在界面上。（4）全刪除按鈕：將所有單位結(jié)構(gòu)